כיצד להתראיין למשרת מזכירות?
ראיון לתפקיד מזכירות על ידי מחקר של החברה שאליה פנית, התלבשות מקצועית והכנת עצמך לשאלות שתשאל ותענה.
עבודות מזכירות מחייבות את המועמדים להיות יעילים, מקצועיים ומאורגנים היטב. הכישורים והכישורים הספציפיים הנדרשים יהיו תלויים במעסיק ובכישורים של כל תפקיד. עם זאת, ישנם תכונות רבות שכל מזכירה טובה חייבת להחזיק, והראיון הוא הזדמנות מצוינת להפגין ולדון בכישוריכם ובניסיונכם. ראיון לתפקיד מזכירות על ידי מחקר של החברה שאליה פנית, התלבשות מקצועית והכנת עצמך לשאלות שתשאל ותענה.
שיטה 1 מתוך 3: הכנה לראיון המזכירות
- 1עיין בקורות החיים ובמכתב הכיסוי ששלחת לחברה, או בבקשה שהשלמת. סביר להניח שתישאל שאלות על הרקע שלך במהלך הראיון, ואתה רוצה להיות מוכן.
- קח איתך עותק של קורות החיים שלך כדי שתוכל להפנות אליו במידת הצורך.
- 2קרא את תיאור התפקיד. עליכם להכיר את החובות והאחריות הקשורות לתפקיד המזכירות אליו אתם מתראיינים.
- שימו לב לכל שאלה שיש לכם והביאו את תיאור התפקיד איתכם גם לעיון.
- 3חקר את החברה איתה אתה מראיין. בעל ידע כללי של הטובין או השירותים שהעסק מספק ישמור אותך מוכן היטב. חיפוש פשוט באינטרנט יכול לתת לך את המידע העדכני ביותר על החברה ועל האינטרסים שלה.
- כנסו לאתר החברה. התייחסות למידע שתמצאו באתר במהלך הראיון תדגים כי אתם מוכנים ובקיאים בחברה.
- 4להתלבש בצורה מקצועית. מזכיר צריך להראות שמרני, מסודר ומלוטש. שקול חליפת עסקים בצבע ניטרלי כמו שחור, נייבי, אפור או חום.
- שמור על תכשיטים מאופקים ושיער, ציפורניים ושיניים נקיים ומטופחים.
שיטה 2 מתוך 3: מענה על שאלות במהלך ראיון מזכירות
- 1שוחח על תפקידי העבר וניסיון התעסוקה שלך. לעולם אל תדבר רע על מעסיק לשעבר. הישאר חיובי ודון במה שלמדת בעמדות עבר.
- 2לענות על שאלות היפותטיות. מעסיקים עשויים לרצות מושג כיצד תגיבו למצבים מסוימים. כשנשאל היפותטי, הקדש רגע לחשוב על תשובתך לפני שאתה מגיב.
- השתמש בניסיון העבר כדי להדגים כיצד תפעל. לדוגמא, אתה יכול לומר: "משהו דומה קרה בעבודתי האחרונה..." ואז הסביר מדוע הפתרון שלך עבד.
- 3שוחח על הכישורים והעוצמות שלך בכל הנוגע לחובות העבודה שלך. המראיין שלך עשוי לשאול כיצד אתה מארגן את עצמך, מה הבקיאות שלך באקסל וכיצד אתה עומד במועדים בלתי אפשריים.
- הציעו פרטים. במקום לומר שאתה טוב בתכנון תוכניות נסיעות, דבר על כך שמצאת מחיר נמוך בטיסה בינלאומית מסובכת על ידי קניות באינטרנט.
- 4הישאר מוכן. ענה על שאלות באופן מלא ומלא. הימנע מהגזמה או אמירה של דברים מטעים על חוויתך או כישוריך.
שיטה 3 מתוך 3: שאלת שאלות במהלך ראיון מזכירות.
שיטה 3 מתוך 3: שאלת שאלות במהלך ראיון מזכירות
- 1שאל על ציפיות ביצועים. לדעת כיצד תימדד ברגע שאתה בתפקיד זה מידע חשוב במהלך ראיון.
- 2יזמו דיון על צמיחת החברה. מבלי לבקש פרטים, אתה יכול לומר משהו כמו "איפה אתה רואה את המחלקה הזו בעוד 5 שנים?"
- 3מדברים על סגנון הניהול. אם הממונה הפוטנציאלי שלך מעורב בראיון, ראוי לשאול כיצד הוא מסתדר.
- הסבר כיצד אתה מגיב לניהול מסוג זה. לדוגמה, אם המראיין שלך אומר שהיא לא מנהלת מיקרו כל עוד העבודה נעשית, אמור שאתה עובד הכי טוב באופן עצמאי. אם היא אומרת שהיא מעדיפה לעבוד כצוות, אמור לה שאתה נהנה לקבל ולהציע משוב במהלך הפרויקט.
- 4הציעו כל מידע נוסף, הפניות או דוגמאות עבודה נוספות. חברות מסוימות עשויות לדרוש בדיקת הקלדה או מחשב או לבקש דגימת כתיבה. היו פתוחים ומפרגנים.
שיטה 2 מתוך 3: מענה על שאלות במהלך ראיון מזכירות.
- תקשורת מקצועית לפני הראיון, במהלך ואחריו. הימנע משימוש בסלנג וביטויים שליליים כגון "סוג של" או "אתה יודע" או "כמו". היה מודע לשפת הגוף שלך על ידי ישיבה זקופה ולא להתעסק.
- שלח מכתב תודה לאחר הראיון שלך. אם אתה אוסף כרטיסי ביקור מכל מי שראיין אותך, דוא"ל קצר הוא רעיון טוב. כל שעליך לעשות הוא להודות להם על הזמן שלקח להיפגש איתך ולהביע את ההתלהבות שלך מתפקיד המזכירות.
- השאירו דיוני שכר מחוץ לראיון. אתה יכול לדבר על כסף והטבות מאוחר יותר, כשתעבור לסבב ראיונות נוסף או אם החברה תציע לך הצעה.
תגובות (2)
- המאמר היה עד לנקודה ומאוד מובן מאליו.
- שאלת המראיינים שאלות עזרה.
