כיצד לדחות הצעת עבודה?
אם אתה צריך לדחות הצעת עבודה, התקשר או שלח דוא"ל למעסיק בהקדם האפשרי כדי שיהיה להם מספיק זמן להעסיק מועמד אחר. התחל בכך שתודה להם בכנות על זמנם וציין שמות לאנשים ספציפיים שעזרו לך בתהליך הבקשה. ואז, אמור בבירור שלא תקבל את ההצעה, והסבר בקצרה את הסיבה שלך. לדוגמה, אם קיבלת הצעת עבודה נוספת, פשוט אמור שמצאת משרה אחרת שתואמת יותר את יעדי הקריירה שלך. הדגיש כי ההחלטה הייתה קשה לקבל, והימנע מלומר דברים שליליים על המעסיק. לאחר שקיבלתם את החלטתכם ברורה ועניתם על כל שאלה שתשאלו, סיימו להודות שוב לאדם על זמנו ולסכם את השיחה. לקבלת טיפים נוספים ממחברנו לעבודת המאמן, כמו לדחות את הצעת העבודה בכתב או באופן אישי, המשך לקרוא!
לקבלת טיפים נוספים ממחברנו לעבודת המאמן, כמו לדחות את הצעת העבודה בכתב או באופן אישי, המשך לקרוא!
חשוב להיות חינני ואדיב כשאתה מסרב להצעת עבודה. אתה רוצה לשמור על האפשרויות שלך פתוחות, להימנע משריפת גשרים ולהשאיר רושם נהדר בו זמנית. סירוב להצעת עבודה יכול להיות מעט לא נוח, אבל קל לעשות זאת בדרך הנכונה.
שיטה 1 מתוך 3: דחיית הצעת עבודה דרך הטלפון
- 1התקשר מיד. ברגע שאתה יודע שלא תוכל לקבל את המשרה, התקשר. ככל שתעכב זמן רב יותר, כך ייקח זמן רב יותר למעסיקים הפוטנציאליים שלך להעסיק מועמד אחר. אתה כבר דוחה את המעסיקים הפוטנציאליים שלך, אז המעט שתוכל לעשות הוא להיות כמה שיותר יעיל.
- ברגע שקיבלתם תפקיד אחר או שהבנתם שאי אפשר יהיה לבצע את התפקיד בגלל הפיצוי, האחריות, הנסיעה לעבודה, סביבת העבודה או כל סיבה שהיא, התקשרו.
- עליכם להתקשר לקצין ההעסקה או למגייס שהגיש לכם את ההצעה. אם אלה אינם זמינים, הימנע מהשארת הדחייה שלך בתא הקולי שלהם. במקום זאת, השאירו הודעה קצרה ואופטימית שתיידעו אותם שאתם מתקשרים בנוגע להצעת העבודה ובקשו מהם להחזיר את שיחתכם בנוחותם המוקדמת ביותר.
- 2היה אסיר תודה קודם. לפני שאתם דוחים את הצעת העבודה, הקדישו זמן להראות לחברה עד כמה אתם מעריכים את ההצעה וכמה קשה הם עבדו בכדי לגרום לכם להרגיש בנוח בחברה, להראות לכם מסביב ולהכיר לכם אנשים, או כל דבר אחר שהם עשו. חשוב להשאיר רושם טוב, מכיוון שאף פעם אינך יודע מתי תחצה שוב דרכים עם המעסיק. אתה רוצה להימנע הורס שום הזדמנויות עבודה בעתיד.
- תודה לא רק לאדם שאליו אתה מתקשר, אלא נסה למנות כמה אנשים בחברה שעזרו לך גם.
- השתמש בכמה תארים נחמדים כדי לתאר את האנשים או האדם שראיינו אותך. אתה יכול לומר שהאדם היה אדיב, מתחשב, מסביר פנים, מקצועי, או כל מה שהכי מתאים למצב.
- אל תגזימו. אתה לא צריך לבזבז שעה להודות לאדם בטלפון -2 או 3 משפטים יעשה. תגיע לעניין.
- שמור על הטון הנכון. למרות שאתה מפרגן לחברה, זה צריך להיות ברור מאליו שאתה לא מתקשר למסור חדשות טובות. אל תשמע כל כך נלהב שהאדם יהיה המום באמת לשמוע שאתה לא לוקח את ההצעה.
- 3דחה את ההצעה. לאחר שהודעת לאדם, ציין בבירור, ללא תנאים בטוחים, כי לא תקבל את ההצעה. אתה יכול להתחיל באומרו, "למרבה הצער..." או "למרבה הצער..." לפני שתעביר את החדשות הרעות. אז תוכל לציין בקצרה סיבה מדוע בחרת שלא לקבל את ההצעה.
- היה דיפלומטי. אתה לא צריך להיות כנה לגמרי אם אתה מרגיש שלילי. התייחס לאדם זה כאל מעסיק פוטנציאלי עתידי, וקבע הכל בנימוס ככל האפשר.
- דבר בצורה ברורה ויציבה. למרות שאתה אולי ממהר לרדת מהטלפון, אתה צריך להישמע ברור ובטוח כשאתה מעביר את ההודעה.
- אתה לא צריך לפרט. לדוגמא, אם פשוט קיבלת אווירה גרועה כשביקרת במשרד, או אם הבנת שהתפקיד נמצא תחתך לחלוטין, אתה יכול פשוט לומר, "התפקיד לא עמד ביעדי הקריירה שלי." אתה יכול גם לומר שהתפקיד לא התאים לצרכים שלך.
- אם קיבלת הצעת עבודה אחרת, נהדר. זה יקל על התהליך כולו. רק תגיד שמצאת תפקיד אחר שמתאים יותר לצרכים שלך, או שתואם יותר את יעדי הקריירה שלך.
- הדגישו שזו הייתה החלטה קשה לקבל, ושאתם באמת רוצים שזה יכול היה לעבוד. אל תגרום לזה להישמע כאילו בכלל לא אכפת לך מהחברה.
- שמרו על טון כן ואחיד. הצג את האדם שאתה באמת לעשות להתחרט על ההחלטה.
- 4ענה על כל השאלות שאתה שואל. סביר להניח שעדיין אינך מההתחלה. לאחר שתבהיר כי אתה דוחה את העבודה, ייתכן שתישאל עוד כמה שאלות לגבי תהליך קבלת ההחלטות שלך. המעסיק אולי ירצה לדעת מדוע אתה דוחה את הצעתם כדי שיוכלו להישאר מעסיק תחרותי בשוק העבודה הנתון שלהם.
- היו מנומסים ומקצועיים. גם אם אתה מרגיש שאתה מקבל צלייה ומת על לרדת מהטלפון, ענה על השאלות ברמת הספציפיות שבה אתה רוצה להשתמש.
- תן את מלוא תשומת הלב שלך. גם אם אתם מרגישים לא בנוח או מתקשרים בזמן עמוס, הקשיבו לאדם לחלוטין כדי להראות שעדיין אכפת לכם ושהחברה צריכה לחשוב עליכם בעתיד.
- היה אדיב. שמור על טון חיובי ומשלים, לא משנה מה אתה אומר. היו כנים בלי לחשוף יותר מדי מידע.
- אל תעלב את החברה. אם חבילת ההטבות פשוט לא הספיקה לך, למשל, אל תגיד שהחברה הייתה "זולה".
חשוב להיות חינני ואדיב כשאתה מסרב להצעת עבודה. - 5סיימו בחסד. לאחר שהגדרת את מטרתך וענית על כל שאלה שנשאלת, הגיע הזמן לרדת מהטלפון. אחרי הכל, קצין ההעסקה בצד השני צריך ללכת לנסות למצוא מישהו אחר שימלא את תפקידכם הפוטנציאלי, ולכן סיום השיחה יועיל לשניכם.
- שוב, תודה לאדם על הזמן והמאמץ.
- לסיים במחמאה קטנה. הזכר לאדם שהתרשמת מהחברה.
- מאחלים לאדם ולחברה בהצלחה בכל המאמצים העתידיים שלהם.
- 6עקוב בכתב. ברגע שניתקת את הטלפון, הגרוע מכל נגמר. אך כדי להשלים את התהליך, עליכם עדיין לעקוב אחר מכתב לאדם שהגיש את ההצעה.
- זה יגרום לך להיראות אחראית ומקצועית עוד יותר.
שיטה 2 מתוך 3: דחיית הצעת עבודה בכתב
- 1כתוב מייד. ברגע שאתה יודע שלא תקבל את ההצעה, עליך לכתוב את המכתב או הדוא"ל שלך. למרות ששיחת טלפון עשויה להיות ראשונה, בסביבות מזדמנות יותר, החל מכתב מקובל גם כן.
- 2ערכו פתיחה תמציתית ומנומסת. פשוט לומר "מר סמית היקר" מקובל לחלוטין.
- 3להיות אסיר תודה. המשפט הראשון או 2 שאתה כותב צריכים להודות לאדם על שהציע לך את התפקיד שהוצע לך, ועל היותו כל כך אדיב ואדיב כלפיך.
- זכרו לכתוב בצורה מקצועית. אל תהיה לא פורמלי או יותר מדי פטפטני.
- 4ציין את הסיבות שלך לדחיית ההצעה. אתה יכול פשוט לומר שהמשרה לא התאימה לצרכיך, או שמצאת משרה אחרת שתואמת יותר את היעדים שלך.
- אינך צריך להיות יסודי בכתיבה כפי שהיית עושה דרך הטלפון. אתה יכול פשוט לציין את הסיבות שלך במשפט. אם אתה כותב דוא"ל, אתה יכול להיות תמציתי עוד יותר. המכתב שלך צריך להיות לא יותר משתי פסקאות קצרות.
אם אתה דוחה הצעת עבודה באמצעות דואר אלקטרוני, אינך צריך לכתוב את כתובת המעסיק למעלה. - 5מאחל לאדם מזל טוב. נאחל לאדם ולחברה בהצלחה. חשוב להיות מנומס מכיוון שאולי אתה מחפש עבודה עם אותה חברה בעתיד.
- 6הגה את עבודתך. קח את הזמן לקרוא את מה שכתבת כדי לוודא שהוא מתקשר בבירור עם הנקודות שלך ונקי משגיאות. גם אם אינך לוקח את התפקיד, עליך להיראות כמו אדם מוקפד ומתחשב.
- אם המכתב או הדוא"ל שלך מלאים בשגיאות, אתה תיראה רשלני.
שיטה 3 מתוך 3: דחיית הצעת עבודה באופן אישי
- 1היו כנים. אם ניתנת לך הצעת עבודה במקום ואתה יודע שאין שום דרך שתוכל לקחת אותה, ציין שהיא לא עונה על הצרכים או היעדים שלך. למרות שנדיר יותר שאתה מתקבל לעבודה מיידית, זה יכול לקרות.
- אל תשקר לגבי מדוע אינך לוקח את העמדה. אתה יכול להשמיט מידע, אך לא להציע אמיתות. עליכם לשמור על אמינותכם שלמה כאשר אתם מסבירים כי החלטתם לא לקחת את התפקיד.
- אם אתה די בטוח שלא תיכנס לתפקיד אך לא בטוח ב 100%, אמור שתהיה בקשר ברגע שתקבל החלטה. זה מקובל לחלוטין.
- אם אתה יודע שלא תוכל לקחת את זה אבל מרגיש יותר מדי לחץ במקום, בקש יותר זמן ופנה לטלפון או בכתב.
- 2שמרו על שפת גוף מתאימה. בזמן שאתה מעביר את החדשות הרעות, שמור על קשר עין, אל תשפוך, ואל תקפל את הידיים על החזה. נראה חרטה, אבל נוח, לא כאילו אתה מתפתל לצאת משם.
- 3הסביר מדוע אתה דוחה את ההצעה. ספר למעסיק הפוטנציאלי מדוע לא תקבל את התפקיד באותו אופן שהיית עושה בטלפון. היו דיפלומטיים, תמציתיים ואדיבים.
- דבר לאט וברור כדי שלא תצטרך לחזור על עצמך.
- 4לסיים בנימה טובה. לחץ יד עם מי שהציע את ההצעה ואחל להם ולחברתו בהצלחה. צא מהמשרד עם יציבה טובה וצעד צעדים מדודים כדי להראות שאתה לא מנסה להיגמר משם.
לדוגמה, אם קיבלת הצעת עבודה נוספת, פשוט אמור שמצאת משרה אחרת שתואמת יותר את יעדי הקריירה שלך. - 5עקוב בכתב. כתיבת מכתב מהיר או דוא"ל המצהיר עד כמה אתה אסיר תודה תגרום לך להיראות אדיבות עוד יותר.
- אם אתה דוחה הצעת עבודה בגלל חבילת הפיצויים, זכור שיש לך את הכוח לנהל משא ומתן.
- אם אתה דוחה הצעת עבודה באמצעות דואר אלקטרוני, אינך צריך לכתוב את כתובת המעסיק למעלה.
- לעולם אל תעיר הערה שלילית לגבי עסק או עובד בעת דחיית הצעת העבודה.
- אל תשרוף גשרים על ידי הזנחת דחייה רשמית של הצעת עבודה. אין שום ערובה שמשרה עתידית תצליח לך או למעסיק חדש. אם יתברר שלא, ייתכן שתצטרך לחזור לאופציה הקודמת שלך, מה שאומר הגשת בקשה חוזרת לתפקיד זה.
