כיצד ליצור קובץ מתקתק?
כדי להגדיר קובץ מתקתק ביומני Google, התחל ביצירת לוח שנה חדש. לאחר מכן, עבור כל פריט בדגדוג היומי שלך, צור אירוע חדש כל היום באותו יום. בסעיף פרטי האירוע, כלול מידע רלוונטי כלשהו, כגון מיקומים או כתובות דוא"ל שתצטרך להפנות אליהם. תוכל גם לקבל התראות יומיות על ידי בחירה בתיבה "סדר יום יומי" בתיבה "תזכורות והודעות". המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד ניתן להגדיר קבצי דגדוגים על נייר או באמצעות Evernote.
אם אתה מוצא את עצמך עדיין נאבק עם הנפח היומי בקובץ המדגדגים שלך, צור קובץ מתקתקים נפרד - מחולק לימים, שבועות או חודשים - לכל קבוצת משימות שעליך לבצע.
אם אתה מוצא את עצמך נאבק לשמור על רשימת המטלות שלך תחת שליטה ומאבד זמן פרודוקטיבי בניסיון לשמור על הכל מסודר, קובץ "דגדוג" יכול לעזור לך לסדר הכל. קובץ מדגדג מחלק את המשימות ואת הניירת שלך לנתחים יומיומיים, שבועיים ו / או חודשיים. קבצי תיקונים הם כלים שימושיים לארגון חשבונות וניירת אישיים, פגישות לקוחות ושיחות טלפון ודואר אלקטרוני במעקב אישי או עסקי. ראה שלב 1 להלן כדי ללמוד כיצד ליצור קובץ דגדוגים מסורתי, או להשתמש בשירותים דיגיטליים ליצירת קובץ אלקטרוני.
שיטה 1 מתוך 3: יצירת קובץ מתקתק נייר
- 1אסוף את החומרים שלך. יהיה עליך ארון קבצים או מתלה, כמו גם 43 קבצים. זה יאפשר לך ליצור קובץ לכל חודש, יחד עם 31 קבצים לכל יום בחודש.
- ישנן מגוון דרכים בהן ניתן ליצור קבצי דגדוגים, אך בדרך כלל זו המקובלת והקלה ביותר לעקוב.
- 2תייג את התיקיות שלך. יהיה עליך לתייג 12 מהתיקיות עם כל אחד מהחודשים. לאחר מכן תייגו את שאר התיקיות באופן מספרי, 1 עד 31.
- 3ארגן את התיקיות. מקם את התיקיות בחודש הנוכחי של השנה, החל מהתאריך של היום. לדוגמא, אם התאריך הוא 15 ביוני, הצב את התיקיות 15-31 בתיקיה יוני, ו- 1-14 בתיקיה יולי.
- הערה: לחודש יוני יש רק 30 יום, אך שמור את התיקיה "31" בסוף החודש, כך שתוכל להעביר אותה בקלות לאחר מכן מבלי להוציא דברים לא בסדר.
לדוגמה, אתה יכול ליצור קובץ מתקתק אחד לתשלומים של חשבונות, ואחר ליצור קשר עם אנשים. - 4מלא את התיקיות שלך. כעת, לאחר שהתיקיות מסודרות, הגיע הזמן להתחיל למלא אותן. מקם את כל מה שאתה צריך לזכור בתיקיה המתאימה. אתה יכול להכניס פתקים דביקים עם תזכורות, שטרות, מכתבים או כל דבר אחר שזקוק לתשומת לבך באותו יום.
- הצב את כל המידע העתידי שלך בתיקיות החודשיות המתאימות. כשתגיעו לאותו עש תוכלו למיין את הפריטים בתיקיות היומיות המתאימות.
- אם פריט המטלות שלך ייקח מספר ימים, הקפד להגיש אותו ביום בו הוא מתחיל ולא ביום שהוא אמור להגיע!
- 5מקם את התיקיה בסמוך. קובץ הדגדוג שלך יהיה שימושי רק אם נגיש בקלות. זה צריך להיות בהישג יד של אזור העבודה העיקרי שלך. זה יאפשר לך לגשת לקובץ מבלי שתצטרך לקום, מה שיפגע בשימוש המשך בו.
- 6השתמש בתיקיה שלך. בתחילת כל יום, הסר את הפריטים מתיקיית היום והנח אותם על שולחנך כדי לטפל באותו יום. כשמסיימים כל פריט, הגש אותו לאחסון קבוע או זרק אותו. העבר את התיקיה היומית לסוף הרשימה בחודש הבא של קובץ הדגדוג.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש ביומני Google
- 1פתח את אפליקציית האינטרנט של יומני Google. אתה יכול להשתמש ביומני Google בשיתוף עם Gmail כדי ליצור קובץ דגדוג דיגיטלי שיזכיר לך מדי יום לבדוק אותו. על מנת לעשות זאת, תזדקק לחשבון Google בחינם.
- 2צור לוח שנה חדש. אם ברצונך להקל על שמירת פריטי הדגדוג שלך ועל לוח השנה הרגיל שלך, יצירת לוח שנה חדש תאפשר לך להוסיף פריטים שתוכל להפעיל ולכבות בקלות. זה גם מאפשר לך להגדיר הגדרות תזכורת שונות.
- לחץ על סמל החץ בתיבה לצד "היומנים שלי" בתפריט הימני.
- בחר "צור לוח שנה חדש"
- כותרת בלוח השנה משהו כמו "מתקתק". אתה יכול לתת לו תיאור מהיר אם תרצה בכך.
- לחץ על הלחצן צור לוח שנה בסיום.
- השבת את לוח השנה הראשי שלך בעת יצירת מילוי אירועי הדגדוג שלך. זה יקל על הבטחת האירוע בסופו של דבר בלוח השנה הנכון. באפשרותך להחליף לוח שנה על ידי לחיצה על התיבה הצבעונית לצד שם היומן בתפריט הימני.
אתה יכול להשתמש ביומני Google בשיתוף עם Gmail כדי ליצור קובץ דגדוג דיגיטלי שיזכיר לך מדי יום לבדוק אותו. - 3צור אירועים לאורך כל היום. עבור כל פריט בדגדוג היומי שלך, צור אירוע חדש לכל היום באותו יום. לשם כך, עברו לתצוגה שבועית וחפשו את המוט הדק בחלק העליון של לוח השנה שמתחת לתאריכים.
- לחץ על הסרגל הריק כדי לפתוח את החלון הקופץ אירוע חדש. לחץ על הקישור "ערוך אירוע" כדי לפתוח את עורך האירועים המפורט.
- הזן את כל פרטי פריט הדגדוג. זן כותרת, כל מקומות רלוונטיים, A תיאור מפורט כולל כל כתוב דואר אלקטרוניות או אתרים כי ייתכן שתהיה עליך. אתה יכול אפילו להעתיק ולהדביק קטעים ממסמכים שאתה צריך.
- הוסף קוד צבע אם ברצונך להוסיף שכבה נוספת של ארגון חזותי.
- הסר את התזכורת אם ישנה, תקבע מערכת תזכורות אחרת.
- כמו בקובץ דגדוגים פיזי, וודא שאתה מכניס את הפריט ביום שאתה צריך להתחיל אותו.
- 4קבלו סדר יום יומי. לאחר שתזין את כל המשימות שלך ליומן שלך, תוכל להגדיר את לוחות השנה של Google שישלח לך דוא"ל תזכורת יומי המסכם את הכל לאותו יום. לשם כך, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ובחר הגדרות.
- לחץ על הכרטיסייה יומנים ואז לחץ על הקישור "תזכורות והודעות" עבור לוח השנה המתקתק שלך.
- סמן את התיבה "סדר יום יומי". פעולה זו תשלח רשימה של כל פריטי הדגדוג שלך ביום לחשבון Gmail שלך בשעה 5 בבוקר בכל בוקר. לאחר מכן תוכל לסקור רשימה זו כשתתחיל את יומך.
- 5המשך למלא את הימים שלך. כאשר אתה אוסף פריטים מתקתקים נוספים, דאג לתייק אותם בימים המתאימים. נסה להפריש יום או יומיים בחודש כדי להבטיח שהכל הוזן כמו שצריך.
- אם אתה מוצא את עצמך חוזר הרבה על פריטים מסוימים, אתה יכול לתזמן אותם לחזרה באופן אוטומטי, כך שלא תצטרך להמשיך להוסיף אותם.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש בהערת עד
- 1צור שתים עשרה מחברות. Evernote הוא שירות מארגנים בחינם המאפשר ליצור הערות ולמיין אותן למחברות. אתה יכול להשתמש במערכת התיוק הווירטואלית של Evernote כדי ליצור קובץ דגדוג באופן דומה לזה של נייר. כדי להתחיל, צור שתיים עשרה מחברות ותייג אותן לכל חודש, לפני מספר החודש. שים "0" לפני כל חודש בודד, כך שהם ימוינו נכון.
- לדוגמא, "01 בינואר, 02 בפברואר, 03 במרץ... 09 בספטמבר, 10 באוקטובר וכו '."
- כדי ליצור מחברות חדשות, לחץ על סמל החץ הממוסגר לצד כותרת המחברות בתפריט השמאלי ולחץ על "מחברת חדשה...".
- 2ערמו את המחברות. לאחר שיצרתם את המחברות, התחילו לערום אותן. גרור את המחברת "02 בפברואר" מעל למחברת "01 בינואר". תתבקש לתת שם לערימה, אז תן לה שם ".Tickler". ה "." מבטיח כי אוסף המחברות של Tickler יישאר בראש רשימת המחברות.
ראה שלב 1 להלן כדי ללמוד כיצד ליצור קובץ דגדוגים מסורתי, או להשתמש בשירותים דיגיטליים ליצירת קובץ אלקטרוני. - 3צור הערות לכל יום בחודש. לחץ על המחברת לחודש הנוכחי ואז לחץ על כפתור "+ הערה חדשה". תן שם לתו הראשון "01" ליום הראשון של החודש. חזור על כך עבור כל יום בחודש עד שיש לך פתק לכל יום.
- לאחר שתסיים ליצור כל פתק, לחץ על תפריט "אפשרויות תצוגה" בתחתית החלון ובחר "כותרת (עולה)". זה ימיין את רשימת ההערות כך שהם יישארו בסדר הנכון.
- 4מלא את ההערות שלך. כעת, לאחר שהמבנה נמצא במקום, תוכלו להתחיל למלא את ההערות שלכם במידע הדרוש לכם. כמו קובץ מתקתק פיזי, וודא שאתה שם פריטים ביום בו אתה זקוק בכדי להתחיל במשימה, ולא בתאריך שתגיע.
- הוסף תגים שיעזרו לך לחפש ולמיין את פרטי קובץ הדגדוגים שלך.
- 5הוסף תזכורות. השתמש בסמל השעון המעורר בחלק העליון של ההערה כדי להגדיר תזכורת בדוא"ל. ברגע שתעבד את קובץ הדגדוגים בשגרת הבוקר שלך, לא תזדקק יותר לתזכורות.
- אם אתה מוצא את עצמך עדיין נאבק עם הנפח היומי בקובץ המדגדגים שלך, צור קובץ מתקתקים נפרד - מחולק לימים, שבועות או חודשים - לכל קבוצת משימות שעליך לבצע. תייג כל קובץ מתקתק בבירור עם ייעודו המיועד. לדוגמה, אתה יכול ליצור קובץ מתקתק אחד לתשלומים של חשבונות, ואחר ליצור קשר עם אנשים.
קרא גם: איך להכין מתכנן בית ספר משלך?
תגובות (3)
- ניסיתי להבין את הדרך הטובה ביותר ליצור לוח תזכורות לאירועים חוזרים לאורך כל שנת הכספים, והרעיונות האלה באמת עזרו מאוד. תודה!
- שימושי מאוד! חיפשתי להבין את המערכת ואני מרוצה לגמרי!
- וואו! אני אוהב את הרעיון של קבצי דגדוגים דיגיטליים. אני מעריך את ההוראות הכתובות והתמונות הכלולות כדי לעזור לי להבין מה לעשות.
