איך כותבים מכתב המבקש עצות?
כדי לכתוב מכתב לבקש עצות, התחל בהצגת עצמך ואת הסיבה למכתב שלך. תאר בקצרה את הבעיה שאתה נתקל בה, כמו גם כיצד ניסית לפתור אותה ומדוע אתה מתקשה להשיג את המטרה בעצמך. כדאי גם לכתוב 3-5 שאלות ספציפיות שהאדם יכול לענות עליהן כדי לעזור לך לפתור את הבעיה שלך. נסה לשמור על מכתבך בין 300 ל -400 מילים כדי להגדיל את הסיכויים שלך לקבל תשובה. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד לעצב את המכתב שלך.
כדי לכתוב מכתב לבקש עצות, התחל בהצגת עצמך ואת הסיבה למכתב שלך.
הצורך בבקשת עצות מתעורר מעת לעת במהלך החיים. לחפש עבודה, לנווט בעולם מערכות היחסים, להתמודד עם בריונים או להבין מה לעשות בקשר למחץ הראשון שלך הם רק כמה מנסיבות החיים שעשויות לגרום לך לבקש עצות מאחרים. בקשת ייעוץ בכתב שונה משיחה פנים אל פנים מכיוון שזה אומר שעליך לחשוב על הדברים היטב היטב מראש, לספק את כל המידע הדרוש ולשאול שאלות מתאימות.
שיטה 1 מתוך 3: חיבור המכתב
- 1הצג את עצמך. אם האדם עדיין לא יודע מי אתה, תרצה לכלול פסקה קצרה המציגה את עצמך בתחילת המכתב (לאחר ההצדעה). כלול מידע על מי שאתה וכל מידע שקשור לסיבה שאתה כותב.
לדוגמא, אם אתה מבקש ייעוץ להורות, אתה יכול לומר, "שמי אנה סמית ואני אמא בת 36 לשתי בנות." במקרה זה אינך צריך לומר מה אתה עושה למחייתך אלא אם כן אתה שואל כיצד לגדל ילדים תוך כדי עבודה מלאה.
אם אתה כותב למישהו שאינך מכיר, הודע לו בקצרה כיצד מצאת אותו. לדוגמא, "הופני אליך על ידי [הכנס שם אדם], שחושב שאולי תוכל לעזור לי."
- 2ציין מדוע אתה כותב. לאחר הצגת עצמך (במידת הצורך), תרצה להגיע ישר לעניין. ראשית עליך להסביר את מטרת מכתבך. יש הרבה דרכים בהן אתה יכול לפתוח מכתב בנימוס. דוגמאות מכילות:
- "אני כותב כדי לשאול אם אתה יכול לעזור לי ב..."
- "אודה לך אם תוכל לתת לי עצות לגבי..."
- "אני כותב לבקש את עצתך."
- "מעניין אם תוכל לעזור לי בבעיה."
- 3היה ספציפי עם העצה שאתה רוצה. כדאי לבוא עם 3 עד 5 שאלות שאתה רוצה לענות עליהן ולכתוב אותן. הימנע מכתיבת רשימה ארוכה של שאלות מסובכות שייקח לך שעות עבודה לענות עליהן. שמירה קצרה ועניינית תגדיל את הסיכויים לקבל תשובה.
- 4הסביר בקצרה מדוע אתה מתקשה להשיג את המטרה לבד. אם אתה מבקש עצות לבעיה או סיטואציה שניסית לפתור לבד, אך לא הצלחת. ואז הסביר בקצרה מה ניסית ולמה נראה שזה לא עובד.
- זה יכול לעזור לנותן העצות לדעת שאתה באמת זקוק לעזרתם ושאינך עצלן. זה יכול גם לחסוך זמן ומאמץ מכיוון שהם לא יציעו משהו שכבר ניסית.
- לדוגמא, אם ברצונך לקבל עצות כיצד להתמודד עם בריונות בבית הספר, תוכל לומר, "יש בעיה גדולה עם בריונים בבית הספר שלי. כיצד אוכל להתמודד איתם? כיצד אוכל לעזור לעמוד מול מישהו שנמצא מה אני יכול לעשות כדי לגרום לבריונות לקרות בתדירות נמוכה יותר? "
- 5שמור על זה בקצרה. לאדם שאתה מבקש עצה יהיה פחות סיכוי להגיב אם תשלח לו מכתב ארוך ומפורט מאוד. הסיבה לכך היא שהם יצטרכו להקדיש זמן משמעותי לקריאה ולהבנת המכתב שלך. אם וכאשר הם כותבים את תגובתם, הם כנראה יצטרכו לכתוב תגובה ארוכה ומפורטת יותר על מנת להתייחס לכל מה שכתבת. שמירה קצרה תגדיל את הסיכוי לקבל תגובה, במיוחד אם אתה כותב לאדם ידוע.
- נסה לשמור על מכתבך בין 300 ל -400 מילים. אורך זה ייתן לך מספיק מילים כדי להציג את עצמך ואת השאלות שלך מבלי לעשות זאת יתר על המידה.
- 6כלול דברי סיום. לפני שתסיים את המכתב, עליך לכלול "תודה מראש". אתה יכול גם לדבר על כמה דרכים שונות אליך ניתן ליצור קשר כדי לדבר על המכתב שלך. חשוב להראות את הערכתך בדברי הסיום.
- זכרו: אדם זה לא צריך לעזור לכם, ואם הם לוקחים זמן לקרוא את המכתב שלכם, אתם חייבים להם תודה.
- לדוגמה, אתה יכול לומר, "תודה שהקדשת מזמנך לקרוא את המכתב הזה. אני מבין שאתה אדם עסוק, וכל עצה שתציע תהיה מוערכת מאוד. אם זה מועיל, אשמח יותר לדון בשאלות שלי בטלפון או בקפה. פרטי הקשר שלי נמצאים בסוף מכתב זה. "
אם אתה רק רוצה עצות ושום דבר אחר, כתוב למישהו שאתה מכיר אישית או לטור ייעוץ.
שיטה 2 מתוך 3: עיצוב המכתב שלך
- 1כלול הצדעה. ברכה היא מה שאתה כותב בתחילת המכתב כדי להודיע לקורא שהאות נועדה עבורם. אם אתה כותב את מכתבך למישהו שאינך יודע שחלק זה יצטרך להיות רשמי. מצד שני, אם אתה כותב למישהו שאתה מכיר היטב, אתה לא צריך להיות כל כך רשמי. זכור לא להיות יותר מדי מזדמנים מכיוון שחשוב להיות מנומס.
- כשאתה כותב למישהו שאינך מכיר, עליך לומר: "אדוני / גבירותי. [שם המשפחה של האדם אליו אתה כותב]."
- במכתב פחות רשמי, אתה יכול לומר, "יקירתי [השם הפרטי של האדם]."
- לא משנה למי אתה כותב, התחל תמיד ב"יקר ".
- 2כלול תוקף. תוקף (הידוע גם בשם סגירה) הוא החלק במכתב שבו אתה מאחל להם טוב בדרך כלשהי, וכולל את שמך. כמה סוגרים נפוצים שתוכלו להשתמש בהם כוללים, "בברכה", "בברכה", "בכבוד שלך" או פשוט "בברכה."
- אם אתה כותב בכתב יד את המכתב, הדפיס את שמך בזהירות כמה שורות מתחת לתוקף, ואז חתום על שמך בין רווחים אלה.
- אם אתה מקליד את האות, הזן כמה רווחים בין התיאור לשמך והדפס את האות. חתמו עליו ביד לפני שתשלחו אותו.
- 3כלול פרטי קשר. בתחתית מכתבך, מתחת לשמך, כלול את מספר הטלפון שלך, כתובת הדוא"ל שלך וכל דרך אחרת שבה הם יכולים ליצור איתך קשר. אתה בהחלט צריך לכלול כתובת דוא"ל או מספר טלפון, אם יש לך אחת. אם אתה מקווה לתגובה בדואר, דאג לכתוב את שמך וכתובתך בצורה מסודרת בצד החיצוני של המעטפה.
- אם אתה מקווה לתגובה בכתב באמצעות הדואר, כלול מעטפה עם חותמת עצמית עם המכתב שלך. בדרך זו, נותן העצות יצטרך רק לכתוב את תגובתם ולהניח אותה במעטפה שסופקה לפני שישלח אותה אליכם בחזרה.
לאדם שאתה מבקש עצה יהיה פחות סיכוי להגיב אם תשלח לו מכתב ארוך ומפורט מאוד.
שיטה 3 מתוך 3: בחירה למי לכתוב
- 1ערוך רשימה של אנשים שאתה חושב שיכולים לעזור לך. אם אתה רוצה ייעוץ בנושא מסוים, עליך לרשום אנשים שאתה מכיר שיש להם ניסיון או ידע בנושא זה. לדוגמא, אם ברצונך לקבל ייעוץ כיצד להתמודד עם בעיות בריאותיות, תוכל לכתוב לאחות או לרופא שאתה מכיר.
- אם אתה רוצה לעבוד ככותב ספרי עיון, כתוב את שמות הכותבים, הסוכנים או המו"לים המוכשרים שאתה יכול לכתוב אליהם.
- כלול שמות של אנשים שאתה מכיר באופן אישי ושמות של אנשים שאינך מכיר, כמו מורים בעבר, בוסים לשעבר או עמיתים, אנשים ידועים מהאזור בו אתה מבקש ייעוץ, או אפילו בעלי טור בעצה.
- אל תשכח את בני המשפחה. אנשים, כמו סבא וסבתא שלך, חוו חוויות רבות בחיים. זה גורם להם להיות כשירים לתת עצות. אם אתם מתקשים לחשוב על מישהו, עברו על בני המשפחה שלכם.
- אתה יכול לכתוב לאנשים מפורסמים, אך הסיכוי שלך לקבל תגובה הוא קטן. אם תקבל תגובה, יתכן שזה ייכתב על ידי מתמחה או עובד יחסי ציבור. התגובה עשויה להיות כללית ולא לתת מענה לצרכים שלך באופן ספציפי.
- 2זהה מה אתה מקווה לצאת לבקש עצות. לפני שתחליט למי לכתוב, תצטרך להחליט מה זה אתה באמת מקווה לצאת מהמכתב. האם אתה באמת רק רוצה את עצתם, או שאתה אולי מקווה לעשות קצת רשת ולהכיר את עצמך עם אנשים באזור מסוים?
- לדוגמא, נותן עצות יוכל לחבר אותך למשאבים או אנשים ספציפיים, ללמד אותך כיצד לעשות משהו או לספק מענה בכתב.
- לאנשים מסוימים יש יותר קשרים ודרכים לגרום לך להתחיל במשהו יותר מאחרים. אם אתה רק רוצה עצות ושום דבר אחר, כתוב למישהו שאתה מכיר אישית או לטור ייעוץ.
- 3חקר את הרקע של נותני ייעוץ פוטנציאליים. אם אתה כותב למישהו שאתה כבר מכיר היטב אתה לא צריך לעשות את זה, אבל אם זה מישהו שאתה לא מכיר, גלה את הרקע שלו כדי לוודא שהוא יוכל לעזור לך.
- לדוגמא, אם אתם מחפשים ייעוץ לזוגיות, בדקו אם האדם שאליו אתם רוצים לכתוב היה בעל השכלה או ניסיון בעבודה עם זוגות לפני כן.
- מחקר יכול לחסוך ממך בזבוז זמן. לדוגמא, כותבי טור שונים מתמחים לעיתים קרובות בנושאים מסוימים. חלקם מתמקדים בייעוץ לזוגיות בעוד שאחרים עשויים להתמקד בעצות חיים מעשיות.
- 4חשבו מדוע האדם ירצה לעזור לכם. בעוד שתפקיד יועץ הדרכה הוא מתן ייעוץ, אחרים שאליהם אתה כותב עשויים שלא להיות רגילים לתת עצות על בסיס יומי. חשבו מדוע אדם זה צריך להיות מוכן לעזור לכם, ומה תוכלו לעשות בכדי שיהיה כדאי לכם. אתה יכול לפנות לתחושה של נותן הייעוץ לשלם לו קדימה או להציע החלפת שירותים.
- לדוגמה, אם אתה מכיר את האדם שאתה יכול לומר, "אני יודע שזה לא התפקיד שלך לענות לבקשות לייעוץ. עם זאת, אני מאמין שאתה האדם הטוב ביותר שיעזור לי. אשמח להציע לך ארוחה ביתית בתמורה לזמנך. "
- אם אינך מכיר את האדם, ייתכן שתציע לפצות אותו על זמנו, אם אתה יכול להרשות לעצמך לעשות זאת.
ברכה היא מה שאתה כותב בתחילת המכתב כדי להודיע לקורא שהאות נועדה עבורם.
- אם אתה שולח את המכתב שלך באמצעות דואר חילזון, דאג לרשום את שמו וכתובת הנמען בצורה מסודרת על המעטפה. אתה יכול גם לכלול את השם והכתובת שלך על המעטפה במקרה שצריך להחזיר לך. הקפידו לכלול דמי משלוח נאותים.
- אם אתה כותב את המכתב בכתב יד, ודא שאתה עושה זאת בכתב היד המסודר שלך. סביר להניח שמכתב מרושל לא יקבל תשובה. שקול להקליד את המכתב בתוכנת עיבוד תמלילים לאחר שכתבת אותו כדי להבטיח שהוא נראה כמה שיותר מסודר.
- אם אתה מתכנן לשלוח את מכתבך בדוא"ל, תוכל לבצע את אותן הוראות כמו שהיית עושה אם היית שולח אותו דרך הפוסט.
- הבן כי במקרים רבים ייתכן שלא תקבל תשובה, במיוחד אם אתה כותב לאדם ידוע מאוד או לטור טור ייעוץ שעשוי לקבל מאות מכתבים ודואר אלקטרוני מדי יום בבקשה לעצות.
קרא גם: איך למצוא רגל מעוקבת?
שאלות ותשובות
- אני בן 65 וכל חיי חשבתי שאבי הוא אבי הביולוגי. לפני שנה גיליתי שהוא לא היה. חקרתי ומצאתי את אבי הביולוגי. הוא עבר אבל היה איש אמיד מאוד. האם עלי להציג את עצמי בפני משפחתו?זו בחירתך, עשה את מה שלבך אומר לך. אם הם לא מקבלים אותך אז אל תבכה על חלב שנשפך. מלכתחילה הם לא היו בחייך, יידעו מה חסר להם. אבל הייתי מתחיל לכתוב להם מכתב. הקפד לא לרדת חזק מדי. עבור בשורות "שלום! שמי (שמך) ואני מאמין ש (שם האב הביולוגי) היה אבי." ספר להם מתי נולדת, שם אמך או כל דבר שעשוי לעזור להם להאמין לך. ואז סיים את המכתב באומרו, "אני מקווה שתכתוב לי בחזרה מכיוון שאשמח להכיר אותך. בכבוד רב, (שמך וכתובת השיבה שלך)."
