כיצד לארגן שייט באופנועים?

זהה את המטרה של שייט האופנוע שלך. לשפר את המטרה של האירוע שלך מראש כדי שתוכל לתכנן נכון. יעדים יכולים לכלול העלאת סכום כסף מסוים כדי לתמוך צדקה מקומית, העלאת מודעות של בטיחות אופנוע, או פשוט המאפשר הסניף שלך לקחת טרמפ אופנוע יחד.

• החליטו כיצד אנשים שאינם רוכבים יכולים להיות מעורבים באירוע שלכם. יש אנשים שלא רוכבים על אופנועים עדיין ירצו לתמוך בעניין שלך. מצא דרך עבורם להתנדב או לעזור.
• העריך את מספר הרוכבים ומשתתפים אחרים אליהם תרצה להשתתף. גודל הנסיעה באופנוע ישפיע על כמה זמן הנסיעה, התחנות שתעשו בדרך, המחיר שתגבו ועוד.

צור קו זמן. תן לעצמך הרבה זמן לתכנן, לקבל הרשאות מתאימות ולקדם את שייט האופנוע שלך. לאחר מכן תוכל להאציל חלק ממשימות אלה לחברי ועדה אחרים העוזרים לך בתכנון.

• התחל בתאריך הפוטנציאלי של האירוע ותכנן לאחור. בדוק אם קיימים סכסוכים. יתכנו נסיעות אחרות באופנועים, גיוס כספים או אירועים מרכזיים אחרים בקהילה שלך שעשויים להתחרות באירוע שלך.
• החליטו מתי להתחיל לקדם את ההפלגה שלכם ומתי להתחיל לגייס למתנדבים.
• דאג שתשאיר זמן לקבל חסויות וכדי שהדברים יאושרו על ידי עסקים מקומיים או גורמים ממשלתיים. חשוב לעשות את הדברים לפני שתתחיל לקדם את האירוע שלך.

קבע מיקומים. זה כולל היכן יתחיל שייט האופנוע, היכן הוא יסתיים, והתחנות שתיקח במהלך הנסיעה.

• פארקים ועסקים מקומיים הם מקומות עיקריים להתחיל או לסיים את הנסיעה באופנוע שלך. שוב, הקפד לקבל אישור מבעלי העסקים המתאימים או מגורמי השלטון המקומי. זה כולל כל אישורי אירוע בעיר או במחוז שתצטרכו. הגש עבור אלה זמן רב בכדי לאבטח אותם לפני האירוע שלך.
• עצרו במקומות בהם הרוכבים יכולים לקבל שתייה, חטיפים וגז, כמו גם להשתמש בשירותים. זה עשוי להיות מועיל להציב מתנדבים בכל תחנה, במיוחד אם אתה עושה הפעלת פוקר או בינגו.

קבל ספונסרים. חברות שמעניקות חסות לשייט האופנוע שלך יכולות לסייע בכיסוי העלויות. בקש מהם לתרום דברים ספציפיים, כמו אוכל, מפיות או שתייה. קבל מראש את נותני החסות שלך כדי שתוכל להיות בטוח לפרסם אותם על כל חומרי הקידום שלך. היה ברור לגבי מה כל אחד מהספונסרים יספק במסגרת חסות זו כגון תרומות כספיות ופרסום.

צור חומר קידום. קבע כיצד תוכל להגיע בצורה הטובה ביותר לקהל היעד שלך ולחומרי עיצוב שיהיו יעילים עבור אותה קבוצה. האפשרויות כוללות פוסטרים, מודעות רדיו, אתרים, כרזות, חולצות ועוד. אתה יכול לספק חומרים אלה בארגונים מקומיים ובפרקי אופנועים. בקש ממעצב גרפי שיעזור לך כך שהחומרים שלך ייראו מקצועיים.

החלט על פעילויות אחרות שיתקיימו במהלך הנסיעה שלך. הגרלות, ארוחות צהריים, מוזיקה ובידור אחר הן פעילויות אופציונליות עבור שייט באופנוע ועשויות לעזור לכם לגייס יותר כסף אם אתם תומכים בארגון צדקה מקומי. האציל פעילויות אלה לחברי ועד האירועים שלך או לארגונים נותני חסות.