איך מתכננים מסיבת יום הולדת מפתיעה?
כדי לתכנן מסיבת הפתעה למישהו, התחל בבחירת מיקום, כמו הבית שלך, הבית שלו, או מסעדה. כדי לקבל את הכבוד שלך לאירוע, יש מלווה מהימן, כמו בן / בת הזוג או חברם, להסיח את דעתם על ידי לקיחתם לטיול מהנה בזמן שאתם מתארגנים. ואז המלווה להמציא תירוץ להביא את האדם לאירוע, כאילו הוא שכח משהו וצריך להסתובב ליד ביתו או שהם רוצים לצאת לארוחת ערב. תבקש ממך מלווה לשלוח הודעה כשהם בדרך למסיבה כדי שכולם יוכלו להסתיר ולהפתיע את האדם שאתה חוגג. לקבלת טיפים נוספים מהסוקר שלנו כדי להבטיח שמסיבת ההפתעה שלך עוברת בצורה חלקה, המשך לקרוא!
אם אתם עורכים מסיבת הפתעה לילדים, תוכלו להגיש פינוקים רגילים למסיבת יום הולדת (כמו פונץ ', עוגיות וקאפקייקס).
עריכת מסיבת הפתעה נראית פשוטה, אך מסיבות הפתעה נהדרות זקוקות לתכנון קטן. ארגן כמה פרטים בסיסיים על סוג מסיבת יום ההולדת שתרצה לערוך ושקול ממה יהנה אורח הכבוד. לאחר שביצעתם את פרטי המסיבה, שמרו על המסיבה בסוד תוך מתן מספיק מידע לאורחים. כדי לקבל את המצטיין למסיבה, הציע למלווה כמה רעיונות כיצד להביא אותם להפתעה מבלי לתת לסוד להחליק.
חלק 1 מתוך 3: ארגון היסודות
- 1בחר נושא למסיבה. שקול מה אוהב אורח הכבוד והשתמש בזה כבסיס לנושא המסיבה. אם אתם עורכים מסיבה לילד, הנושא עשוי להיות הצעצוע או הסיפור המועדפים עליהם. לאורח כבוד מבוגר, בחר נושא על סמך תחביביו או תחומי העניין של האדם. לדוגמא, אם אתם מתכננים להפתיע את החברה שלכם, ערכו מסיבה על פי הסרט האהוב עליה. תוכלו להורות לאורחים להתלבש כדמויות מהסרט.
- זכור כי תצטרך לתכנן אוכל, קישוטים ופעילויות סביב הנושא. אז אם אתם עורכים מסיבה בנושא לואו, נסו לערוך את המסיבה על החוף או הגדר קישוטים טרופיים. מגישים משקאות טיקי וקבעו לאורחים leis.
- 2בחר את מיקום המסיבה. אתה יכול לארח את המסיבה כמעט בכל מקום. המיקום צריך להיות גדול מספיק כדי להכיל את כל האורחים. אז אם אתם רוצים מסיבת הפתעה גדולה, כדאי לכם לשכור אולם קהילתי. אבל אם אתם עורכים מסיבת הפתעה עם תריסר אנשים, תוכלו לעשות זאת בקלות במסעדה נחמדה.
- לדוגמא, תוכלו לערוך את המסיבה בביתו של המכובד, אצלכם, במסעדה, בפארק או בכל מקום בו אתם חושבים שאורח הכבוד שלכם לא היה מצפה לו.
- אם תשכרו מקום, למדו מהן מערכות הקול הזמינות ושאלו לגבי המדיניות שלהן בנושא אוכל ועיצוב.
- 3בחר תאריך ושעה למסיבה. אמנם תוכלו לערוך את מסיבת ההפתעה ביום ההולדת של המכובד, אך אולי תפתיעו אותם עוד יותר אם תשליכו אותה יום-יומיים מראש. יהיה עליכם לבחור זמן ותאריך המתאימים לרוב האורחים ותצטרכו להבטיח כי גם המכובד זמין.
- שקול לשאול את המכובד אם הם רוצים להתכנס כדי לבלות בזמן שאתה חושב לתכנן את המסיבה. אם הם יגידו לך שיש לך תוכניות אחרות, תצטרך לתזמן מחדש את המפלגה.
- הימנע מלערוך את מסיבת ההפתעה לאחר יום ההולדת בפועל של האדם, או שהם יחשבו ששכחת את היום הגדול שלו.
כדי לתכנן מסיבת הפתעה למישהו, התחל בבחירת מיקום, כמו הבית שלך, הבית שלו, או מסעדה. - 4החלט איזה כיבוד להגיש. אנשים מצפים לאוכל ושתייה במסיבה. אם אתם עורכים מסיבת הפתעה לילדים, תוכלו להגיש פינוקים רגילים למסיבת יום הולדת (כמו פונץ ', עוגיות וקאפקייקס). לקבלת מסיבת יום הולדת מבוגרת, לשרת מזונות כי הם קלים להכין ולאכול. אם אתה לא רוצה לבזבז זמן על האוכל, שקול לספק אוכל או לערוך מסיבה במסעדה.
- התאימו את המאכלים לזמן המסיבה. לדוגמה, אם אתם עורכים את מסיבת יום ההולדת המפתיעה מיד אחרי העבודה ביום חול, רוב האורחים יצפו לארוחה. אבל אם המסיבה בשעות אחר הצהריים בסוף השבוע, תוכלו להגיש משקאות ומתאבנים.
- 5הכינו רשימת אורחים. החליטו כמה אנשים אתם רוצים להיות במסיבה וחשבו על אישיותו של המכובד. אם הם לא יוצאים במיוחד, הם עשויים לאהוב מסיבת הפתעה קטנה עם חבריהם ובני משפחתם הקרובים ביותר. אם הם אוהבים המונים ושיחות, תוכל לקיים קבוצה גדולה יותר של אנשים.
- אולי כדאי לך לבקש מאדם אחר שיעזור לך לתכנן ולהפיק את ההפתעה, במיוחד אם הם באמת מתרגשים מרעיון המסיבה.
- 6הזמינו את האורחים. לאחר שהגעת לרשימת אורחים, הגדר דף אירועים ברשתות החברתיות כדי להזמין את האורחים או להתקשר ולהזמין אותם למסיבה. הימנע מדואר הזמנות מנייר כדי שהכבוד לא ימצא הזמנה וילמד על ההפתעה. הבהירו מאוד לאורחים כי המסיבה תהיה הפתעה.
- החליטו אם ברצונכם לבקש מהאורחים להביא מתנות או עזרה באוכל ושתייה.
טיפ מומחהשמור על תוכניות המפלגה מחוץ למדיה החברתית ומחוץ להודעות טקסט. אתה אף פעם לא יודע מתי האורח ה- VIP יראה הודעה בטלפון של מישהו אחר על מסיבת ההפתעה. כדי למנוע קלקול כלשהו, שמור את הפרטים מהטלפון שלך ומכשירים אחרים.
חלק 2 מתוך 3: שמירה על המסיבה בהפתעה
- 1מקשטים למסיבה במקום המכובד. אם אתם עורכים את המסיבה במקום של המכובד, תצטרכו להמתין עד שהם לא יהיו בבית ולקשט במהירות. בחר קישוטים שפשוט להרכיב. וודאו כי המכובד לא יוכל לראות את הקישוטים לפני שהוא נכנס לחדר המסיבות הראשי. הרחיקו קישוטים מחלונות שהמכובד יכול היה לבחון אליהם כשהם נכנסים אליו.
- אם לא יהיה לך הרבה זמן לקשט, הקפד לקשט את חדר המסיבות הראשי ואז תוכל לקשט חדרים אחרים ככל שיש לך זמן.
- 2מקשטים למסיבה בחלל אחר. אם אינכם מארחים את המסיבה בביתו של המכובד, תוכלו להקים קישוטים בקלות מראש. אתה יכול לקשט עם נושא המסיבה, את הצבעים האהובים על כבודך או קישוטי יום הולדת סטנדרטיים כמו בלונים וסטרימרים. זכרו כי הכניסה לחדר המסיבות לא אמורה לתת את ההפתעה, לכן הימנעו מהצבת כרזות או בלונים בכניסה.
- בקש מכמה מהאורחים לעזור לך בהגדרת קישוטים לפני שהאורחים האחרים מגיעים.
איך יכולתי להביא את הכבוד לבוש בלבוש מערבי למסיבת ההפתעה שלה במערב, מבלי לחשוד בה? - 3תן לאורחים פרטי מסיבה. לאחר שהאורחים קיבלו אישור, התקשר אליהם או השאיר מידע מפורט יותר בדף מדיה חברתית שהכבוד אינו יכול לראות. כדי לשמור על המסיבה בסוד, ספרו לאורחים היכן הם יכולים לחנות, היכן לשים מתנות או אוכל כשהם מגיעים, כל דרישה לתחפושת או קוד לבוש, ושעה מדויקת להופיע (בדרך כלל כ- 30 דקות לפני ההפתעה הגדולה).
- הימנע ממסירת פרטי המסיבה ליותר מדי אנשים או לאלה שלא מגיעים למסיבה. זה מגדיל את הסיכון שהמצטיין יגלה על ההפתעה.
- 4בחר מלווה למצטיין. מצא מלווה שילווה את המצטיין בזמן שאתה מתכנן ומקים את המסיבה. בחר מלווה שהכבוד מרגיש בנוח איתו (כגון בן זוג או חבר הכי טוב). המלווה יכול להסיח את דעתו ולהפנות את הכבוד עד שהגיע הזמן למסיבת ההפתעה.
- אמור למלווה שתוכל לפנות אליהם אם אתה זקוק להם לעצור יותר זמן או לקבל את הכבוד למסיבה מיד.
- 5תכנן אירוע מזויף כדי לזרוק את אורח הכבוד. הדרך הקלה ביותר להסיח את דעתו של המכובד היא לתכנן אירוע אחר שהם מכירים. לדוגמה, בקש מלווה להזמין את המצטיין לארוחת ערב או לפעילות. כבודך לא יהיה חשוד באותה מידה אם הם כבר מתכננים לעשות משהו מהנה.
- אם אתם מתכננים את מסיבת ההפתעה בבית, בקשו מהמלווה את הקניות המכובדות, לסרט או לטיול. הם צריכים לעשות משהו מהנה כדי שהכבוד לא רוצה לחזור הביתה מוקדם.
- דאגו שהמצטיין יתלבש כראוי למסיבת ההפתעה. לדוגמא, אם המסיבה תהיה לבושה מהודרת, על ההצטיינות להיות לבושה לפעילות דומה, כך שגם הם בלבוש מהודר.
- 6עברו על רשימת פעולות לפני ביצוע המסיבה. כדי לעקוב אחר כל פרטי המסיבה, ערוך רשימת ביקורת. ציין את הדברים שאתה צריך להגדיר, מתי כדאי להכין את האוכל, היכן תקבע את מערכות הקול וכו '. תוכל להשתמש ברשימת הבדיקה שלך כדי להאציל דברים לאורחים.
- לדוגמא, בקש מאדם אחד להיות אחראי על הדלקת האורות והמוזיקה כאשר הכבוד נכנס. אתה יכול גם לבקש מהאורחים לחפש תצפיות כאשר התואר זוכה להופיע.
- 7ספר לאורחים מה אתה רוצה שיעשו כאשר הגיע הזמן להפתעה. לכוון את האורחים לגבי מה עליהם לעשות, כך שאף אחד לא נותן בטעות את ההפתעה הגדולה. בקפידו לכולם לצעוק: "הפתעה, יום הולדת שמח!"
אמנם תוכלו לערוך את מסיבת ההפתעה ביום ההולדת של המכובד, אך אולי תפתיעו אותם עוד יותר אם תשליכו אותה יום-יומיים מראש.
חלק 3 מתוך 3: קבלת אורח הכבוד למסיבה
- 1בקש מהכבוד שיעזור לתכנן מסיבת הפתעה למישהו אחר. אם אתה באמת רוצה להסיח את דעתו של המצטיין, בקש מהם להיפגש איתך כדי לתכנן את מסיבת ההפתעה של מישהו אחר. זה עובד מצוין אם אין לך הרבה זמן להסיח את דעתו של האדם מהמסיבה. אתה יכול להזמין את המכובד למקום ולבקש אותך לפגוש אותך בחדר שאינו מקושט. כשאתה מוכן להפתיע אותם, הוביל אותם לחדר המסיבות.
- לדוגמא, אם המסיבה היא בביתכם, קשטו את החדרים המרכזיים ובקשו מהכבוד לפגוש אתכם ליד גב ביתכם. כשתהיו מוכנים תוכלו להוביל אותם לחדר המסיבות.
- 2המציא תירוץ אם יגיע הכבוד. אם אתה המלווה ואתה יוצא בכיף עם המכובדת, תצטרך להביא אותם למסיבת יום ההולדת המפתיעה בשלב כלשהו. אתה יכול להגיד להם שבטעות "שכחת" משהו חשוב בבית ואתה צריך לחזור לקחת אותו.
- טקטיקה זו תפעל רק אם המסיבה בביתך או בביתו של המכובד.
- 3בקש מהכבוד ללכת איתך לסידור. אם המסיבה במקום (כגון מסעדה או פארק), היפגש עם הכבוד. אחרי שביליתם זמן מה עם הכבוד, שאלו אותם אם לא אכפת להם לבצע שליחות קצרה איפשהו. קחו את המצטיין לאולם המסיבות המפתיע.
- לדוגמא, אתם יכולים לצאת לקפה יחד. לאחר זמן מה, אמור, "לפני כמה ימים השארתי את הז'קט שלי במסעדה בהמשך הרחוב. אכפת לך אם אנחנו נסתובב ואוכל לתפוס אותו?"
- 4תן ראש. אם אתה המלווה, שלח הודעת טקסט למארח המסיבה 10 דקות לפני שאתה מביא את הכבוד למסיבה. אם אינך חושב שתוכל לעשות זאת בסתר, אמור למארח להעלות אורח ליד הכניסה כדי שיוכלו להתריע בפני האורחים האחרים כי הכבוד מגיע.
- הודעה מוקדמת חשובה במיוחד אם תשליך בלונים, תשליך קונפטי או נצנצים מתפוצצים. אתה לא רוצה לבזבז את ההפתעה על אורח אחר בלבד במקום הכבוד.
שאלות ותשובות
- אחותי הגדולה בת 17; מה אוכל לעשות אם התקציב שלי נמוך מאוד?תכין לה ארוחת בוקר ותפנק אותה כמה שאפשר. תן לה מתנה קטנה ואישית; היא לא מצפה למשהו מפואר מאחותה הצעירה. תשומת הלב והחיבה שלך יהיו המתנה המושלמת עבורה.
- מה אם "המפתיע" עמוס מאוד, ואינו יכול להגיע?כדי להימנע מבעיה זו, שמור על קשר עם מישהו שחי עם ה"מפתיע ". זה יכול להיות ההורה, האח, בן הזוג או החדר שלו. בדרך זו תדע שלא יהיו להם תוכניות באותו לילה ספציפי. כמו כן, תכננו מראש. כדי להכין כמה שיותר, התחל לחשוב על המסיבה ולתכנן קצת יותר מחודש לפני התאריך.
- מה צריך להיות ברשימת הקניות למסיבות שלי?הרשימה יכולה לכלול: בלונים, חטיפים, עוגה, קישוטים (סטרימרים), מתנה לאדם ומשקאות. פירוט הפרטים יהיה תלוי בנושא המסיבה שלך, בהעדפות ובפריטים המדויקים שישמשו וייצרו.
- מה עלי לעשות כדי להוציא את אורח הכבוד מהבית?הוציאו אותם לאנשהו, כמו קניות, קפה, הורדה / איסוף אקראיים הזקוקים לעזרתם וכו 'ואז "שכחו" משהו שצריך לאסוף בדרך הביתה.
- היכן על האורחים להחנות את מכוניותיהם?למסיבת הפתעה אידיאלית, יש לאורחים להחנות את מכוניותיהם ברחוב אחר. זה יבטיח שמסיבת ההפתעה תישמר בהפתעה מאורח הכבוד.
- יום ההולדת של אמא שלי הוא בעוד כמה ימים, האם עלי להזמין את חברותיה מבלי לשאול?זה ככל הנראה רעיון טוב, אך אם אינכם מכירים את חברותיה היטב, יתכן שתזדקקו לעזרה. אולי תשאל את חברתה הטובה אילו אנשים היא חושבת שעדיף להזמין. בדרך זו אתה לא בסופו של דבר מזמין אנשים שאימא שלך לא ממש קרובה איתם.
- האם אוכל לעשות זאת בביתי?כן, כל עוד כולם בביתכם מודעים לכך שאתם מתכננים את המסיבה, והאדם שהמסיבה מיועדת אליו יבוא לביתכם באותו יום.
- כיצד אוכל לבחור נושא למסיבת חבר על סמך תחומי העניין שלה?חשוב על התחביבים החביבים על חברך כמו כדורגל, כדורסל או ציור ושלב אותם בקישוטים שלך, במשחקים, באוכל וכו '.
- כמה שבועות או חודשים אתה חושב שעלי לתכנן מראש?זה אידיאלי לתכנן קצת יותר מחודש לפני, כך שייתן לך הרבה זמן להתכונן, ולאנשים יהיה זמן לענות על כך ותוכל להיות בטוח במספרים שהגיעו. זה גם נותן לך זמן לקבל קישוטים, לארגן את האוכל ולעשות את כל שאר הדברים שמאמר זה מסביר.
- מה אם המפתיע מתכנן מסיבה משלהם בזמן שאתה מתכנן עבורם מסיבת הפתעה?תנו לו או לה להזמין את כולם, אך וודאו שכולם יידחו בנימוס בתירוץ. לפני שתסרב, קבל מושג איזה סוג של מסיבה הוא או היא ערכו לעצמם כדי שתוכל לוודא שמסיבת ההפתעה תהיה משהו שהם אוהבים. אחרי שכולם מסרבים, בקשו ממישהו כמו אמו של המפתיע להציע לו או אותה לארוחת ערב ביום ההולדת שלהם. במקום ללכת למסעדה, תביא אותה למסיבה.
שאלות ללא מענה
- אני וחברתי עורכים מסיבת הפתעה לחברנו האחר. איך נקבע את זה אם זה באוהל?
- איך יכולתי להביא את הכבוד לבוש בלבוש מערבי למסיבת ההפתעה שלה במערב, מבלי לחשוד בה?
תגובות (10)
- זה עזר לי מאוד כי הייתי אבוד ולא ידעתי מה לעשות. עכשיו אני יודע בדיוק מה אני רוצה לעשות.
- זה עזר מאוד. זה מדהים!
- זה היה מאמר מועיל מאוד. זה היה ברור מאוד, אך כלל צעדים ברורים יותר מאשר צעדים שקשה יותר לזכור. מאמר מועיל מאוד שבאמת יעזור למישהו לתכנן מסיבת הפתעה!
- רשימת משימות היא הדבר החשוב ביותר בעת הכנת מסיבת הפתעה, היא מבטיחה שהכל מוכן.
- מעולם לא הייתי חושב על קישוט או משהו. יש לי כל כך הרבה רעיונות עכשיו!
- מה שהכי עזר לי זה שהכותבים והעורכים נשברו כל צעד ושעל. הם אמרו לקוראים כיצד להקים את המסיבה להפתיע את קורבן ההפתעה ביותר, מה לעשות כדי להקים, איך להביא אותם לשם וכל מה שאתה צריך לדעת.
- מפורט בטירוף, ברור, פשוט ומלא! עבודה טובה!
- זה מאוד שימושי עבורי.
- אני מתכנן מסיבת הפתעה לחבר שלי, וזה בהחלט עזר בכך שנתן לי רשימה של דברים שאני צריך לתכנן.
- זה היה מדהים! המאמר שלך עזר לי מאוד. לא היה לו מושג והוא היה נרגש במיוחד! תודה.
