כיצד להוסיף חתימה דיגיטלית במסמך MS Word?
1. התקן את התוסף DocuSign עבור Word.
2. לחץ על הכרטיסייה Docusign.
3. לחץ על חתום על מסמך.
4. צור והפעל את חשבונך.
5. גלול למקום שעליך לחתום עליו.
6. לחץ על חתימה.
7. לחץ על אימות וחתום.
8. לחץ על סיום.
DocuSign הוא תוספת חינמית שתאפשר לך להוסיף את החתימה שלך לכל מסמך Word.
מדריך זה מלמד כיצד להכניס חתימה דיגיטלית למסמך Microsoft Word באמצעות התוספת DocuSign, וכן באמצעות הכלי המובנה Signature Line ב- Microsoft Word ב- Windows או על ידי המרתו לקובץ PDF והוספה. חתימה באפליקציית Preview ב- Mac.
שיטה 1 מתוך 3: שימוש ב- docusign
- 1פתח את המסמך ב- Microsoft Word. לחץ פעמיים על מסמך ה- Word שאליו ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית.
- 2התקן את התוסף docusign. DocuSign הוא תוספת חינמית שתאפשר לך להוסיף את החתימה שלך לכל מסמך Word. כדי להתקין את DocuSign, בצע את הפעולות הבאות:
- לחץ על הכרטיסיה הוספה.
- לחץ תוספות בסעיף "תוספות" של סרגל הכלים.
- ב- Mac, תסמן תוספות...
- לחץ על קבל תוספות בתפריט הנפתח.
- ב- Mac, תלחץ על חנות...
- לחץ על סרגל החיפוש בפינה השמאלית העליונה של החלון.
- הקלד docusign והקש ↵ Enter.
- לחץ על הוסף משמאל לכותרת "DocuSign for Word".
- לחץ על אמון בתוסף זה ו / או הבנתי אם תתבקש לעשות זאת.
- 3לחץ על הכרטיסייה Docusign. זה נמצא בראש חלון Word.
- 4לחץ על חתום על המסמך. תוכלו למצוא זאת בסרגל הכלים DocuSign. פעולה זו מבקשת לפתוח את תפריט DocuSign.
- 5לחץ על צור חשבון. זה בתפריט DocuSign.
- 6הירשם לקבלת docusign. הזן את שם פרטי, שם משפחה וכתובת דוא"ל עובדת, ואז לחץ על כפתור ההרשמה הצהוב בסמוך לתחתית החלון.
- 7אמת את כתובת הדוא"ל שלך. לשם כך:
- פתח את תיבת הדואר הנכנס עבור כתובת הדוא"ל שבה השתמשת ליצירת חשבונך.
- אם אי פעם השתמשת ב- DocuSign, ייתכן שלא תקבל דוא"ל אישור. אם אינך מקבל דוא"ל אישור, דלג על שלב זה.
- פתח את הדוא"ל "DocuSign באמצעות DocuSign".
- לחץ על כפתור ACTIVATE הצהוב בגוף הדוא"ל.
- הזן סיסמה לחשבונך והזן אותה מחדש.
- לחץ על הפעל.
- פתח את תיבת הדואר הנכנס עבור כתובת הדוא"ל שבה השתמשת ליצירת חשבונך.
- 8היכנס ל- docusign ב- Microsoft Word. פעולה זו תנחה את חלון המסמך DocuSign לפתוח:
- לחץ על חתום על מסמך שוב אם סרגל הצד הימני איננו.
- לחץ על התחבר
- הזן את כתובת הדוא"ל שלך ולחץ על המשך
- הזן את הסיסמה שלך ולחץ על התחבר
לחץ פעמיים על מסמך ה- Word שאליו ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית. - 9לחץ על המשך. זהו כפתור צהוב בחלקו העליון של חלון המסמך DocuSign.
- ייתכן שיהיה עליך ללחוץ תחילה על סימן מסמך פעם נוספת לפני שייפתח חלון זה.
- 10לחץ על חתימה. זה בצד שמאל של הדף. אם כבר יש לך חתימת DocuSign בקובץ, זו מציגה תמונה ממוזערת של החתימה שלך ליד סמן העכבר. אם אין לך חתימה בקובץ, זו מציגה תמונה צהובה שאומרת "סימן" לצד סמן העכבר.
- 11לחץ על המקום שאליו ברצונך להכניס את החתימה שלך. אם כבר יש לך חתימה בקובץ דרך DocuSign, זה ממקם את החתימה שלך במקום שבו לחצת. אם אין לך חתימה בקובץ, זה מציג חלון שבו אתה יכול ליצור חתימה חדשה.
- 12לחץ על הלחצן הצהוב אימות וחתום. זה בתחתית החלון. אתה אמור לראות את החתימה שלך מופיעה במקום שבחרת.
- באפשרותך לשנות את סגנון החתימה שלך על ידי לחיצה על שנה סגנון מעל תיבת החתימה ומשמאל. לאחר מכן לחץ על הסגנון שבו ברצונך להשתמש.
- אתה יכול גם ללחוץ על הכרטיסייה Draw ולצייר חתימה משלך באמצעות עכבר או מסך מגע.
- 13לחץ על סיום. זהו כפתור צהוב בחלק העליון של הדף. יופיע חלון קופץ.
- 14הקלד את שם הנמענים ואת כתובת הדוא"ל. השתמש בשתי הסורגים הראשונים בראש החלון כדי להקליד את השם וכתובת הדוא"ל של האדם שאליו ברצונך לשלוח את המסמך החתום,
- ניתן גם להוסיף נמענים על ידי לחיצה על הוסף נמען מתחת לסרגל. לאחר מכן הקלד את השם וכתובת הדוא"ל של הנמען החדש.
- 15הקלד נושא למסמך (אופציונלי). השתמש בשורה שכותרתה "נושא" כדי להקליד נושא להודעת הדוא"ל. לדוגמה, תוכל להקליד את שם המסמך.
- 16הקלד הודעה קצרה. השתמש בתיבת הטקסט הגדולה בתחתית כדי להקליד הודעה קצרה. המסר חייב להיות באורך של פחות מ -250 תווים.
- 17לחץ על שלח וסגור. זה הכפתור הצהוב בתחתית החלון. זה שולח את המסמך החתום בדוא"ל.
שיטה 2 מתוך 3: הוספת חתימה על חלונות
- 1וודא שיש לך מזהה דיגיטלי. על מנת לחתום על מסמך Microsoft Word, עליך להיות בעל אישור דיגיטלי המאמת את זהותך. אלה מוחלים בדרך כלל על מסמכים שנשלחים מחברות שדורשות חתימה.
- דיגיטלי מזהה תעודת עולה כמה מאות דולרים כדי להשיג במשך שנה, אז אתה כנראה לא להשתמש בשיטה זו אם אתה רק מנסה לחתום על מסמך פורמלי.
- באפשרותך להוסיף חתימה באמצעות התוסף DocuSign אם אתה מנסה להוסיף חתימה לשימוש אישי או בלתי פורמלי בלבד.
- 2פתח את המסמך ב- Microsoft Word. לחץ פעמיים על מסמך ה- Word שאליו ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית.
- אם ברצונך להתחיל מסמך חדש, פתח את Microsoft Word ואז לחץ על מסמך ריק בעמוד Word הראשי.
- 3לחץ על הכרטיסיה הוספה. זה בראש החלון.
- אם עדיין לא שמרת את המסמך, תחילה עשה זאת על ידי לחיצה על קובץ, לחיצה על שמור בשם, הזנת שם קובץ ולחיצה על שמור.
- 4לחץ על טקסט. זה מתחת לסמל הדומה לכחול "A" מתחת ללשונית "הוספה". פעולה זו מציגה תפריט נפתח מתחת לסמל.
- 5לחץ על קו חתימה. הוא נמצא בפינה השמאלית העליונה של התפריט הנפתח שמתחת ל"טקסט ". לחיצה עליו מבקשת להופיע חלון קופץ.
- בגירסאות מסוימות של Microsoft Word, אפשרות השורה Signature היא סמל הדומה לעיפרון על פיסת נייר. אם כן, לחץ על הסמל ואז לחץ על שורת חתימת המשרד של Microsoft בתפריט הנפתח אם תתבקש לעשות זאת.
- 6הוסף את פרטי החתימה. הקלד את המידע שברצונך להופיע מתחת לשורת החתימה, כגון שם, כותרת, כתובת דוא"ל וכל הוראות שתרצה להשאיר לחותם, בחלון הגדרת החתימה. תוכל גם לבצע את הפעולות הבאות:
- סמן את התיבה " הצג תאריך סימן בשורת החתימה" אם ברצונך שתאריך החתימה יוכנס אוטומטית.
- סמן את התיבה "אפשר לחותם להוסיף הערה בתיבת הדו-שיח " אם ברצונך לאפשר הערות ממי שחתום על המסמך.
אם ברצונך להתחיל מסמך חדש, פתח את Microsoft Word ואז לחץ על מסמך ריק בעמוד Word הראשי. - 7לחץ על אישור. זה בתחתית החלון. זה יסגור את החלון ולאחר רגע קצר יכניס תיבת חתימה.
- 8לחץ לחיצה ימנית על שורת החתימה, ולאחר מכן לחץ על כניסה. זה פותח חלון שבו אתה יכול להשתמש כדי לחתום על שורת החתימה.
- אתה יכול גם ללחוץ פעמיים על שורת החתימה כדי לעשות זאת.
- 9הזן את שמך. באפשרותך להקליד את שמך ליד ה- "X" או להשתמש בעכבר כדי להדפיס את שמך.
- 10לחץ על חתום. התג "חתימה" יופיע בתחתית המסמך לצד ספירת המילים, המציין כי המסמך נחתם.
- אם עדיין אין לך מזהה דיגיטלי של שותף של מיקרוסופט, לא תוכל להשלים שלב זה.
שיטה 3 מתוך 3: הוספת חתימה ב- mac
- 1פתח את המסמך ב- Microsoft Word. לחץ פעמיים על מסמך ה- Word שאליו ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית.
- אם ברצונך להתחיל מסמך חדש, פתח את Microsoft Word ולחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על מסמך חדש בתפריט הנפתח.
- 2לחץ על קובץ. זה בפינה השמאלית העליונה של המסך,
- 3לחץ על שמור בשם. זה בתפריט הנפתח שמופיע כאשר אתה לוחץ על "קובץ". ייפתח חלון קטן.
- 4לחץ על התפריט הנפתח לצד "עיצוב". זה מאפשר לך לבחור פורמט קובץ לשמירת מסמך Word כ-.
- 5לחץ על PDF בתפריט הנפתח המתקבל. זה יאפשר לך לשמור את המסמך כקובץ PDF.
- 6לחץ על ייצא. זה כפתור כחול בתחתית החלון.
- 7פתח את Finder ונווט אל קובץ ה- PDF שרק שמרת. למאתר יש אייקון שדומה לפרצוף סמיילי כחול- לבן. זה נמצא במעגן בתחתית
- 8לחץ על קובץ ה- PDF. זה בוחר את קובץ ה- PDF.
- 9לחץ על קובץ. זה בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך.
- 10בחר פתח באמצעות בתפריט הנפתח. פעולה זו מציגה תפריט משנה בתור חלון קופץ.
- 11לחץ על תצוגה מקדימה בתפריט הנפתח. פעולה זו פותחת את קובץ ה- PDF באפליקציית Mac Preview.
- 12לחץ על סמל הסמן. זה הסמל שדומה לקצה סמן הממוקם משמאל לסרגל החיפוש.
אם ברצונך להתחיל מסמך חדש, פתח את Microsoft Word ולחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על מסמך חדש בתפריט הנפתח. - 13לחץ על סמל החתימה. הוא ממוקם מימין לסמל ה- "T" ונראה כחלק מחתימה קלסית על קו קטן.
- 14לחץ על משטח העקיבה או על מצלמה. אם יש לך מחשב נייד עם משטח עקיבה או מחשב עם משטח מעקב חיצוני או לוח ציור, אתה יכול ללחוץ על משטח המעקב. אם אין לך משטח עקיבה, אך יש לך מצלמת אינטרנט, בחר במקום זאת מצלמה.
- אם חתימה דיגיטלית כבר שמורה, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ תחילה על צור חתימה.
- 15צור את החתימה שלך. יש לך כמה אפשרויות שונות להוסיף את החתימה שלך:
- משטח עקיבה:
- לחץ כאן כדי להתחיל
- כתוב את החתימה שלך על משטח האצבע באצבע.
- לחץ על מקש במקלדת.
- לחץ על סיום
- מצלמה:
- כתוב את החתימה שלך על נייר לבן.
- הרם אותו אל המצלמה.
- יישר את החתימה על הקו.
- לחץ על סיום
- משטח עקיבה:
- 16לחץ על החתימה שיצרת זה עתה. זה בתפריט הנפתח לחתימה. זה יניח את החתימה שלך במרכז המסמך.
- ייתכן שתצטרך ללחוץ תחילה על סמל "החתימה".
- 17גרור את החתימה שלך כדי למקם אותה מחדש. לחץ והחזק במרכז חתימתך וגרור אותו לאזור שבו ברצונך למקם אותו.
- ניתן לשנות את גודל החתימה על ידי לחיצה על אחת מהפינות וגרירתם למרכז החתימה או ממנה.
- 18לחץ על קובץ. זה בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך.
- 19לחץ על שמור. זה נמצא בתפריט הנפתח. זה שומר את המסמך עם החתימה הדיגיטלית שלך.
- אחת הדרכים להוסיף חתימה לא פורמלית למסמך Word היא על ידי ציור החתימה שלך בתוכנית כגון Paint, שמירה כתמונה ואז הכנסת אותה כתמונה מתפריט Word Insert.
- ייתכן שתרצה להגן באמצעות סיסמה על מסמך ה- Word שלך כדי למנוע מאחרים להשתמש בחתימה שלך.
שאלות ותשובות
- בטפסים שלנו יש קטעים עם חתימה הנדרשת בכל קטע. אך לאחר שתשלים את החלק הבא, הוא מבטל את החתימה של החלק הקודם. האם יש דרך לעקוף את זה?ואז זה איזה סוגיה של חתימה דיגיטלית. יתכן שתצטרך לפנות לסיוע טכני לשם כך.
- כשאני מנסה לשמור עותק של מסמך Word 2007 חתום דיגיטלית, זה מבטל את החתימה. האם יש דרך לחסוך מבלי לפסול את החתימה?תחילה עליך לשמור את המסמך ולאחר מכן לחתום דיגיטלית. אין צורך לשמור אותו שוב.
