כיצד לחתום על מסמכים באמצעות אקו הד?
EchoSign הוא כלי לניהול מסמכים אלקטרוני הזמין באופן מקוון המאפשר למשתמשים לחתום על ניירות ומסמכים דיגיטליים. באמצעות EchoSign, תוכל לשים את הכתב האיכותי שלך או חתימתך על קבצים חשובים כמו חוזים, הסכמים בכתב, מעשים ודוחות. אם קיבלתם עותק דיגיטלי או רך של מסמך שיש לחתום עליו באמצעות EchoSign, תוכלו לעשות זאת בכמה צעדים פשוטים.
חלק 1 מתוך 2: צפייה במסמך
- 1פתח את חשבון הדוא"ל שלך. קבצים שיש לחתום עליהם באופן אלקטרוני יישלחו לכתובת הדוא"ל שלך.
- 2צפו במייל. בחר מתיבת הדואר הנכנס שלך את ההודעה שמכילה את המסמכים לחתימה, ופתח אותה.
- 3פתח את המסמך. לא תקבל את המסמך כקובץ מצורף. במקום זאת תראה קישור בהודעת דואר אלקטרוני המוביל לאתר EchoSign אליו הועלה המסמך. לחץ על הקישור כדי לפתוח את הקובץ בכרטיסיית דפדפן חדשה.
חלק 2 מתוך 2: חתימה על המסמך
- 1חפש את המקום שבו אתה צריך לחתום. גלול מטה במסמך, ומצא את החלק בו נדרשת חתימתך. תראה כפתור "לחץ לחתימה" על קווים שעליך לחתום עליהם.
- 2הצב את החתימה שלך. בחר בלחצן "לחץ לחתימה", וחלון תפריט שבו תוכל ליצור את החתימה שלך יופיע ממש על גבי המסמך. ישנן שתי דרכים להכין סימן.
- הקלד את שמך בשדה הטקסט "הזן את שמך", וגרסה חטופה שלו תופיע ממש למטה. הכתיבה החטופה של שמך תשמש כחתימה שלך אם תבחר בכך.
- אם אתה מעדיף להכין בעצמך, לחץ על הקישור "אני רוצה לצייר את החתימה שלי" בחלון התפריט, והשתמש בעכבר כדי לצייר את החתימה שלך.
- 3שמור את החתימה שלך. לחץ על הלחצן "החל" כדי לשמור את החתימה שביצעת. זה ישמש לחתימה על שאר חלקי המסמך. חפש חלקים אחרים שבהם חתימתך נדרשת, ופשוט לחץ על כפתור "לחץ לחתימה" כדי למקם באופן מיידי את החתימה שלך.
- 4הגש את המסמך. לאחר שתסיים, בחר בלחצן "לחץ כדי לחתום מחדש" בתחתית הקובץ כדי להשלים את התהליך. זה עתה סיימת לחתום על מסמך באמצעות EchoSign!
- לאחר החתימה על המסמך, תוכלו לבחור להדפיס או לשמור אותו כקובץ PDF אם ברצונכם לקבל עותק.
- אין צורך להשיב להודעת הדוא"ל כדי להחזיר את המסמך. לאחר שתבחר בלחצן "לחץ כדי לחתום על-ידי e-mail", השולח יקבל מיד הודעה שחתמת עליו.
קרא גם: כיצד להפוך במהירות למומחה אקסל?