איך מכינים גיליון אלקטרוני משותף?
מאמר זה יספר לך כיצד ליצור גיליון אלקטרוני משותף ב- Google Docs וב- Microsoft Excel.
גיליונות אלקטרוניים הם מצרך מרכזי של משרד. הם משמשים לארגון נתונים וליצירת דוחות. בין אם אתה משתמש בתוכנית גליונות אלקטרוניים מבוססי אינטרנט או בתוכנת Microsoft Excel הרגילה, יהיה עליך לשתף דוחות גיליון אלקטרוני לצוות שלך או למנהלים שלך. למרבה המזל, לרוב תוכניות הגיליון האלקטרוני יש תכונה מובנית שתעזור לך ליצור גיליון אלקטרוני לשימוש אנשים רבים, כל עוד אתה משתמש בשרת משותף או שיש לך חיבור לאינטרנט. מאמר זה יספר לך כיצד ליצור גיליון אלקטרוני משותף ב- Google Docs וב- Microsoft Excel.
שיטה 1 מתוך 2: גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel
- 1פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel או צור מסמך חדש על ידי מעבר לתפריט הקובץ בסרגל הכלים האופקי העליון ובחירה באפשרות "חדש".
- 2בצע שינויים במסמך שלך. אלה צריכים לכלול פקודות מאקרו, תרשימים, מיזוג תאים. תמונות, אובייקטים, קישורים, קווי מתאר, סכומי ביניים, טבלאות נתונים, דוחות טבלת ציר, הגנה על גליונות עבודה ופורמטים מותנים.
- 3לחץ על תפריט הכלים או בגרסה אחרת תוכל למצוא את כרטיסיית הביקורת. בחר באפשרות "גיליון אלקטרוני / שיתוף חוברת עבודה משותפת" מהאפשרויות בתפריט הנפתח.
- 4לחץ על כרטיסיית העריכה כאשר תיבת הדו-שיח צצה.
- 5מצא את התיבה שאומרת "אפשר שינויים על ידי יותר ממשתמש אחד בו זמנית. " לחץ על תיבה זו כדי לאשר שאתה מעוניין בשינוי זה.
- 6לחץ על "בסדר" כדי לשמור את השינוי.
- 7שמור את חוברת העבודה במיקומה הנוכחי על ידי לחיצה על תפריט הקובץ ובחירה באפשרות "שמור ".
- 8חזור לתפריט הקובץ ובחר "שמור בשם ".
- 9שמור את הקובץ בתיקיה משותפת ברשת משותפת. ודא שלכל האנשים שישתמשו במסמך יש הרשאה להשתמש בתיקייה זו. אם לא, שמור אותו במקום שכולם יכולים לגשת אליו.
בחר "גיליון אלקטרוני" מרשימת האפשרויות, או פתח גיליון אלקטרוני שכבר עבדת עליו.
שיטה 2 מתוך 2: גיליון אלקטרוני של Google Docs
- 1היכנס לחשבון מסמכי Google שלך.
- אם אין לך חשבון Google Docs, הגדר אותו על ידי לחיצה על כפתור "נסה את Google Docs Now" בדף הכניסה של Google.
- 2עבור לגיליון האלקטרוני שלך או לחץ על התיבה הנפתחת "צור חדש".
- 3בחר "גיליון אלקטרוני" מרשימת האפשרויות, או פתח גיליון אלקטרוני שכבר עבדת עליו.
- 4לחץ על כפתור "שתף" מימין ומעל לגיליון האלקטרוני שלך.
- 5בחר את שמות האנשים שאליהם אתה רוצה להצטרף מרשימת אנשי הקשר שלך ב- Google, או שתוכל להקליד כתובות דוא"ל.
- 6החליטו אם האדם יכול לערוך או להציג את הגיליון האלקטרוני בלבד. לחץ על התיבה הנפתחת מימין לשם האדם.
- 7לחץ על כפתור "שתף ושמור".
- בעת שיתוף גיליונות אלקטרוניים באמצעות Google Docs, המשתמשים האחרים שלך יצטרכו להחזיק חשבון Google או להירשם אליו.
- כאשר אתה שומר את מסמך ה- Excel שלך בתיקיה המשותפת, בדוק קישורים לחוברות עבודה אחרות כדי לוודא שהם לא נשברו בתהליך שמירתם במיקום חדש.
- תיקייה משותפת
- רשת משותפת
- חשבון גוגל
