איך מכינים לוח זמנים?
אם לא נעים לך להשתמש בתוכנית גיליון אלקטרוני, או פשוט מעדיף משהו אוטומטי יותר, יש הרבה שירותי גליון זמנים בחינם שיחסכו לך כמה צעדים.
כבעל עסק קטן, אתה יכול לבחור שהעובדים שלך ישלימו גיליונות זמנים במקום לנקב שעון זמן, או אולי תרצה שהעובדים שלך יעקבו אחר כמה זמן הם משקיעים בעבודה על פרויקטים שונים. במקום להשתמש בטפסים סטנדרטיים שאינם ספציפיים לעסק שלך, תוכל ליצור דף זמן משלך באמצעות מעבד תמלילים ותוכנית גיליונות אלקטרוניים.
- 1צור מסמך במעבד התמלילים שלך. שים את שם העסק שלך בחלק העליון והוסף את לוגו העסק שלך אם הקובץ זמין.
- 2הוסף שורות לעובדים שלך כדי להזין את שמותיהם, את התאריכים שעליהם לוח הזמנים מכסה ומידע אחר, כגון שם המפקחים שלהם.
- 3פתח את תוכנית הגיליונות האלקטרוניים שלך. חלק ממעבדי התמלילים מאפשרים לך לפתוח גיליון אלקטרוני בתוך המסמך ויספקו את התפריטים המתאימים לך ליצירת ועיצוב גליון העבודה.
- 4בצד שמאל של הגיליון האלקטרוני, הזן את ימי השבוע.
- 5תייגו את החלק העליון של כל עמודה עבור קטגוריות העבודה עליהן אתם משלמים לעובדים שלכם. למשל, תוכלו להזין שעות רגילות, שעות נוספות, דמי מחלה וחופשה. תייג את העמודה האחרונה עבור המספר הכולל של שעות העבודה ביום. ניתן גם ליצור עמודות נפרדות כדי להקליט שעות עבודה שהושלמו בפרויקטים ספציפיים או עבור לקוחות ספציפיים.
- 6קבע שורה בתחתית הגיליון האלקטרוני למספר שעות העבודה השונות בכל קטגוריה.
שים את שם העסק שלך בחלק העליון והוסף את לוגו העסק שלך אם הקובץ זמין. - 7הוסף שורה, אם אתה מעדיף, כי עובדת תזין את תעריף השעה שלה לשעות רגילות, חופשה ושעות נוספות. אם הפיצוי חסוי ומישהו שאינו מנהל החשבונות והמפקח על העובד יראה את לוח הזמנים, השאיר שורה זו או הורה לעובדיך שלא למלא שורה זו.
- 8סיימו בשורה לשעות כולל המוכפלות בשיעור השכר עבור כל קטגוריית עבודה ותא לסך השבוע הכולל, אשר יהיה השכר ברוטו של העובד.
- 9שפר את מראה הגיליון האלקטרוני על ידי שימוש בהדפס מודגש לתוויות והצללה בשורות התווית בצבע.
- 10גזור והדבק את הגיליון האלקטרוני במסמך מעבד התמלילים שלך. רוב חבילות התוכנה מאפשרות לך לשלוח את הגיליון האלקטרוני למסמך האחר ולקצץ ולגדול את הגיליון כך שיתאים. אם לא, עליך להתאים את גודל השורות והעמודות כדי להתאים את הגיליון האלקטרוני.
- 11כלול שורות מתחת לגיליון האלקטרוני לחתימת העובד והמפקח, וודא שהשעות המפורטות מדויקות.
- 12שמרו והדפיסו את המסמך, הכינו העתקים והעבירו אותם לעובדים שלכם. זה עשוי להיות מועיל להשתמש בסימון צהוב כדי לכתוב "ORIGINAL" על פני עותק המאסטר, כך שהעובדים לא ישתמשו בו, ויאלץ אותך להדפיס עותק אחר.
- 13הזמן את העובדים שלך לשמור את דפי הזמן שלהם במחשב על ידי הפיכת עותק של הקובץ לזמין בשרת הרשת שלך. הקפד להגן על הקובץ המקורי כדי שהעובדים שלך לא יוכלו להשתמש בו או להשחית אותו.
- 14השתמש בתכונה הקוויקסית או הסגירה האוטומטית של הגיליון האלקטרוני כדי שהתוכנית תוסיף את מספר השעות בכל שורה ועמודה והזן את התוצאה בסך הכל בשורה ובעמודה.
- 15צור נוסחה או פונקציה כדי להכפיל את השעות הכוללות עבור כל קטגוריית עבודה בשיעור התשלום שלה, והשתמש בתכונה הקוויקסית והאוטומטית לקביעת הסכום הכולל עבור השבוע.
קבע שורה בתחתית הגיליון האלקטרוני למספר שעות העבודה השונות בכל קטגוריה. - 16מצא את תכונת הגיליון האלקטרוני המאפשרת לך להגן על תוויות ונוסחאות של גיליון הזמן מפני עריכה או מחיקה. ציין שלא ניתן לשנות תאים אלה, אך העובדים שלך יכולים למלא תאים אחרים.
- 17הכנס את הגיליון האלקטרוני למסמך מעבד התמלילים ובדוק אותו כדי לוודא שהוא יחשב מחדש אוטומטית לאחר שעובדים ימלאו אותו.
- אם יש לך ניסיון ביצירת גיליונות אלקטרוניים, ייתכן שתוכל ליצור את גיליון הזמן לחלוטין בתוך תוכנית הגיליונות האלקטרוניים. אם אין לך ניסיון רב, מומלץ להוריד תבנית בחינם שתוכל להתאים אישית.
- אם לא נעים לך להשתמש בתוכנית גיליון אלקטרוני, או פשוט מעדיף משהו אוטומטי יותר, יש הרבה שירותי גליון זמנים בחינם שיחסכו לך כמה צעדים.
- תוכנית מעבד תמלילים
- תוכנית גיליון אלקטרוני
- מדפסת
- מכונת צילום
מאמרים בנושאים דומים
