איך להפנות חבר לעבודה?
אתה יכול לומר לחבר שלך שאתה לא מרגיש שאתה במצב טוב להפנות אותם לתפקיד או פשוט לומר שאתה לא חושב שהם מתאימים.
הפניה לחבר יכולה להיות קצת מסובכת אם אינך מכיר את החבר טוב מאוד. עם זאת, אם תחליט להפנות חבר, נסה להשתמש בדוא"ל בכדי לברר מדוע האדם מתאים לפתיחת העבודה. חברות מסוימות משתמשות גם במערכות הפניה כדי להקל על התהליך, שם אתה ממלא טופס להפניית מישהו לתפקיד.
חלק 1 מתוך 3: החלטה אם האדם מתאים
- 1שאל את האדם אם הוא רציני בעבודה. אתה לא רוצה להמליץ על מישהו לעבודה שאינו רציני לקחת אותה. זה מבזבז את זמן החברה ומשקף עליך רע. לכן, תמיד טוב לוודא שהאדם באמת רוצה את התפקיד לפני שהוא מפנה אליו.
- 2נקבוביות על היסטוריית העבודה שלהם. כשאתה שוקל אם האדם באמת יתאים לחברה שלך, חשוב על היסטוריית העבודה של האדם, כגון כישוריו ומחויבותו. למשל, האם לחבר שלך באמת יש את הכישורים הדרושים להשלמת העבודה? אם לא, אתה לא צריך להמליץ עליהם. באופן דומה, אם אין להם את הניסיון שאפשר היה לצפות לעבודה, כנראה שלא כדאי לך להמליץ עליהם.
- כדי לעזור במחקר, בקש מחברך ראיות לכך שיש לו את הכישורים לבצע את העבודה. לדוגמה, אתה יכול לבקש לראות קורות חיים כדי לוודא שהם באמת עשו מספיק כדי לבצע ביצועים טובים.
- 3ודא שאתה באמת יכול לערוב לחבר. כלומר, אם אתה לא מכיר את האדם טוב מאוד (אם הוא יותר מכר מאשר חבר), אז אתה באמת יכול להגיד כמה טוב הם היו עושים בתפקיד? דאגו שתוכלו לומר בביטחון כי לאדם יש את הכישורים לתפקיד. אתה לא רוצה להסתכן בעמדה שלך עבור מישהו שאתה לא מכיר כל כך טוב.
כדי לעזור במחקר, בקש מחברך ראיות לכך שיש לו את הכישורים לבצע את העבודה. - 4בסיס חלק משיפוטך על יחסי הגומלין שלך. חשוב על הדרך שבה חבר שלך מתנהג כשהוא סביבך. לדוגמא, אם הם תמיד מאחרים, זה יכול להיות סימן רע, מכיוון שהם תמיד מאחרים לעבודה. לחלופין, אולי שמתם לב שתמיד נראה כי אין להם מספיק כסף, מה שאומר שהם לא מנהלים את הכסף שלהם טוב; זה יכול להיות סימן רע לאופן שבו הם מנהלים את כל ההיבטים בחייהם, כולל עבודה.
- 5שפט אם אתה יכול לעבוד עם האדם. להיות חברים עם מישהו ולעבוד איתו זה שני דברים שונים לחלוטין. הרגל קטן ומעצבן כחבר יכול להפוך למטרד גדול בהרבה עם עמית לעבודה. חשוב האם אתה יכול לבלות משמעותית יותר זמן סביב האדם לפני שתחליט אם להמליץ עליו.
- 6להשתחוות אם זה לא מרגיש בסדר. אם אינך יכול במצפון טוב לומר שהאדם מתאים לתפקיד, לא כדאי לך להציע מילה טובה. אתה יכול לומר לחבר שלך שאתה לא מרגיש שאתה במצב טוב להפנות אותם לתפקיד או פשוט לומר שאתה לא חושב שהם מתאימים.
חלק 2 מתוך 3: שליחת דוא"ל
- 1גלה אם החברה מקבלת הפניות. חברות מסוימות אינן מקבלות הפניות מכיוון שהן מאמינות במערכת גיוס עובדים ללא משוא פנים, לכן פנו לבוס או למנהל משאבי אנוש כדי לברר אם שלכם. כמו כן, תפקיד חייב להיות פתוח בחברה שלך כדי שתפנה מישהו לתפקיד. עליך לשאול ולבדוק רשימות דרושים כדי לראות אם משרה פתוחה שחברך יתאים.
- לדוגמה, תוכל לשאול חברים במחלקות שונות אם שמעו על פתחים כלשהם. חשוב על הפתחים המתאימים ביותר למערך המיומנויות של חברך.
- אם אתה נמצא בתנאים ידידותיים, אתה יכול גם לשאול את הבוס שלך אם פתחים כלשהם צפויים להיות זמינים בקרוב. הקפד ליידע אותם שאתה שואל לגבי משרות כדי שתוכל להפנות חבר.
- 2בדוק את האדם המתאים לשלוח אליו את הדוא"ל. אם הם עובדים במחלקה שלך, תצטרך לשלוח את זה לבוס שלך. עם זאת, אם מדובר במחלקה אחרת, יתכן שתצטרך להבין מי נמצא בוועדת הגיוס או לשלוח אותה למשאבי אנוש.
- שליחת דוא"ל עדיפה מאשר להמליץ כרגיל על חבר באופן אישי. זה נותן לך הזדמנות לשחק את האיכויות הטובות שלהם, בנוסף לוועדת הגיוס יש למה לחזור מאוחר יותר.
עם זאת, אם תחליט להפנות חבר, נסה להשתמש בדוא"ל בכדי לברר מדוע האדם מתאים לפתיחת העבודה. - 3התייחס למטרה בשלב מוקדם. אולי כדאי להתחיל עם כמה נחמדות, כמו "מה שלומך?" וודא שאתה מגיע לנקודה במהירות. העלה את העמדה כדי להתחיל את השיחה, למשל.
- אתה יכול לומר, "שמעתי שאתה מגייס לתפקיד חדש ואני מאמין שאתה בוועדת הגיוס."
- 4העלה את ההפניה. לאחר מכן, עליך לדבר על הסיבה שאתה מזכיר את העמדה. הם עשויים לחשוב שאתה רוצה להמליץ על עצמך, אז אתה צריך להיות ברור מה אתה רוצה, להמליץ על חבר.
- אתה יכול לכתוב, "אם אתה מקבל הפניות, אני רוצה להכניס מילה טובה לחברה שלי, רחל אמדור. היא צריכה לשלוח בקשה בשבוע הבא."
- 5הציעו מידע על האדם. אתה גם רוצה להגיד מדוע אתה חושב שחבר שלך יתאים לתפקיד ולא רק להעלות את הדעת שהם רוצים את העבודה. בדרך זו, אתה יכול לעזור לאדם שעושה את ההעסקה להבין כיצד חבר שלך מתאים.
- למשל, אתה יכול לכתוב, "רייצ'ל היא עובדת קשה, מה שאני מכיר כי עבדתי איתה בעבודה קודמת במשך 5 שנים. היא תמיד מופיעה בזמן ומקבלת עבודה לפני מועדים. יש לה גם יוזמה לראות מה צריך לעשות ולעשות את זה. "
- 6סגור את הדוא"ל. דבר אחד שעליך לעשות כשאתה סוגר את הדוא"ל הוא שים לב שאתה מברך על כל שאלה שיש לוועדת הגיוס לגבי האדם. אתה רוצה להיות זמין להפיג כל חשש שיש להם לגבי העסקת חברך.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב, "אני מרגיש שרחל היא מועמדת חזקה לתפקיד זה, אז אם יש לך שאלות, אל תהסס לפנות אלי איתן."
חלק 3 מתוך 3: שימוש במערכת הפניות של החברה
- 1גלה אם לחברתך יש מערכת הפניות. בחלק מהחברות הגדולות קיימות מערכות שמאפשרות לך להפנות אנשים למשרות. בנוסף, רבות מהחברות הללו מציעות בונוסים גם אם אתה מפנה מישהו שהם שוכרים, לכן טוב לעבור בערוצים המתאימים אם אתה יכול.
אתה גם רוצה להגיד מדוע אתה חושב שחבר שלך יתאים לתפקיד ולא רק להעלות את הדעת שהם רוצים את העבודה. - 2בחר את המיקום. בדרך כלל אתה מפנה חברים לתפקיד ספציפי, אז וודא שאתה יודע בדיוק לאיזו תפקיד חבר שלך רוצה להגיש מועמדות. לפעמים, מערכת הפניות משולבת ברשימות המשרות, כך שאתה פשוט מוצא את המשרה הנכונה. פעמים אחרות, ייתכן שיהיה עליך להזין את המיקום לטופס.
- 3למלא את הטופס. ברגע שאתה בוחר את המיקום הנכון, תצטרך למלא פרטים אודות החבר שלך, כגון שם האדם, כתובת, מספר טלפון, וכן כתובת דואר אלקטרוני. יהיה עליך גם למלא מידע זה בעצמך.
- 4עקוב אחר כך. אם לא שמעת כלום בתמורה מזה כחודש, זה בסדר לעקוב ולראות מה קורה. אתה יכול לשלוח דוא"ל נוסף כדי לראות אם התפקיד עדיין פתוח או שמישהו הועסק לתפקיד ללא ידיעתך.
- למשל, תוכל לכתוב, "ברצוני לעקוב אחר משרת עובדת המשרד שחברתי רחל אמדור הגישה בקשה אליה. האם התפקיד התמלא, או שאתה עדיין בוחן את המועמדים? אנא צור איתי קשר אם יש לך שאלות."
