איך לשאול על משרה פנויה בטלפון?
לפני שאתה שואל על משרה פנויה דרך הטלפון, בדוק את החברה באופן מקוון כדי שתוכל להכין את מה שאתה רוצה להגיד. תוכל גם להשתמש באתר החברה או בחשבון המדיה החברתית כדי ללמוד עוד על המשימה, היעדים וסביבת העבודה שלהם. לאחר שביצעת מחקר, רשום את מה שאתה רוצה לומר כדי לוודא שאתה מכסה את הנקודות העיקריות. לדוגמה, ציין מספר נקודות, כולל שמך, הישגייך וסיבת השיחה שלך. כשאתה מוכן להתקשר, מצא מקום שקט שלא תפריע לך, שמור את קורות החיים שלך בקרבת מקום לצורך הפניה, והכן עט מוכן לרשומות. כדי ללמוד כיצד לשלוח תודה לאחר שיחת טלפון בעבודה, המשך לקרוא!
לפני שאתה שואל על משרה פנויה דרך הטלפון, בדוק את החברה באופן מקוון כדי שתוכל להכין את מה שאתה רוצה להגיד.
הרמת טלפון לבירור לגבי משרה פנויה יכולה להיות דרך טובה ליצור רושם ראשוני חזק אצל מעסיק פוטנציאלי. זה גם נותן לך הזדמנות ללמוד עוד על החברה ואפילו ליצור קשר עם האדם בקצה השני של הטלפון. הכן את עצמך לשיחה על ידי עריכת המחקר, תרגול מה שאתה מתכוון להגיד והגדרת עצמך לשיחת טלפון מקצועית ונעימה.
חלק 1 מתוך 4: ביצוע המחקר שלך
- 1חקרו את איש הקשר הטוב ביותר בחברה אליה תרצו להגיש מועמדות. השתמש בלינקדאין, פייסבוק, גוגל ואתר החברה כדי למצוא את פרטי הקשר של מנהל הגיוס. נסה גם להתקשר למרכזיית החברה. לעתים קרובות הם יתנו מספרים ישירים או סיומות אם יש לך אדם ספציפי אליו תרצה להגיע.
- 2למידע נוסף על החברה. הכינו שיעורי בית ולמדו כל מה שתוכלו אודות החברה. מצא את הצהרת המשימה שלהם והבין מהן מטרות העל. עיין גם בתיאורים של העובדים הנוכחיים ותפקידים כדי שתוכל ללמוד עוד על סוגי האנשים שהם מעסיקים ומה האחריות של עובדיהם.
- השתמש בלינקדאין, באתר החברה ובמדיה חברתית אחרת לצורך מחקר זה.
- זהה דברים על החברה שמושכים אותך לפני שתתקשר למקרה שתישאל מדוע אתה מעוניין לעבוד עבורם.
- 3ארגן את המידע שלך על כל חברה שאתה חוקר. אם אתה מתכנן לפנות למספר חברות, ארגן את המידע שלך לגבי כל חברה בגיליון אלקטרוני. הפוך את פרטי הקשר לבולטים ביותר, כך שתוכל לגשת אליו בקלות. ברגע שתתחיל להתקשר, כלול בגיליון האלקטרוני את תאריכי כל שיחה, התוצאות והאדם שדיברת איתו כדי שתוכל לחזור אליו בכל מעקב.
כדי ללמוד כיצד לשלוח תודה לאחר שיחת טלפון בעבודה, המשך לקרוא!
חלק 2 מתוך 4: תסריט השיחה
- 1כתוב את מה שאתה רוצה לומר. התחל על ידי ציון נקודות כדי לכסות את הדברים העיקריים שאתה רוצה לומר. כלול את הביטויים שאתה מתכוון להשתמש בהם כדי להציג את עצמך, קצת מידע על החוויה שלך וסוג המשרה שאתה מחפש. אם אתה צריך לכתוב תסריט, השתמש במילים ובביטויים המשקפים את הדרך בה אתה באמת מדבר כדי שתישמע טבעי.
- הצג את עצמך. השתמש בשמך המלא. לדוגמא: " בוקר טוב גב 'סמית'. שמי ג'ון דו."
- דון בהישגיך אם הם רלוונטיים לשאלתך. לדוגמא: "אני מעצב אתרים מנוסה ומומחה ב- IT עם ניסיון של עשר שנים ומחפש אתגרים חדשים."
- תגיד למה אתה מתקשר. לדוגמא: "אודה לדקה מזמנך לשאול על משרות פנויות במחלקת ה- IT שלך."
טיפ מומחההיו בטוחים אך צנועים כשמדברים עם מעסיק פוטנציאלי. אומר משהו בסגנון "שמעתי שאולי תהיה עמדה פתוחה ואני חושב שאהיה מתאים מאוד לצוות כי..." זו דרך נהדרת לפתוח בשיחה מבלי לצאת כתובענית.
- 2רשום את השאלות שלך. לקראת השיחה, רשום את השאלות שיש לך לגבי החברה. לדוגמה, תוכל לשאול על סוגי המשרות הקיימות בתחום שלך ועל הדרכים הטובות ביותר למעקב אחר יישום. ברר לגבי מידע אחר שהחברה עשויה להזדקק ממך.
- חשוב גם על שאלות שאתה חושב שאתה עשוי להישאל והכין את תשובותיך לשאלות אלו.
- לדוגמה, ייתכן שתישאל מדוע אתה פונה אליהם, היכן שמעת על החברה, מתי תהיה זמין לראיון או להתחיל לעבוד, ואיזה טווח שכר אתה מחפש.
- 3תרגול לשיחה. שב במקום שקט עם התסריט שלך ורשימת השאלות ותרגל את ביצוע השיחה. נסה דרכים שונות לנסח דברים כך שמה שאתה אומר יישמע טבעי. הזמן לעצמך לראות כמה זמן לוקח ולנסות לשמור על הנקודות העיקריות שלך מתחת לדקה.
- התאמן בדיבור ברור.
- התאמן גם בחיוך כשאתה מדבר. זה יעזור לך להישמע בטוח יותר.
- הקליטו את עצמכם והקשיבו לאיך שאתה נשמע. תקן כל מה שאתה לא אוהב בנוגע לאיך שאתה נשמע, כמו לומר "אממ" הרבה או לדבר מהר מדי או במונוטון.
לדוגמא: "אודה לדקה מזמנך לשאול על משרות פנויות במחלקת ה- IT שלך.".
חלק 3 מתוך 4: הכנה לשיחה
- 1גלה את הזמן הטוב ביותר להתקשר. השתמש באתר החברה ובידע שלך לגבי המקום אליו אתה פונה כדי להבין את הזמן הטוב ביותר להתקשר. התקשר לשיחה הראשונה שלך בתחילת יום העבודה. נסה לא להתקשר בזמן שאתה יודע שיהיו זמנים עמוסים באמצע היום. הימנע גם מהתקשרות במהלך ארוחת הצהריים.
- 2מצא מקום שקט. התקשר לשיחה מחלל שקט בו תוכל להתמקד בשיחה מקצועית. ודא שלא תסיח את דעתך מרעש ברחוב או בבניין שלך. אם יש אנשים אחרים בסביבה, אמור להם שאתה זקוק לשקט ולשקט לשיחת טלפון ולא תוכל להפריע.
- 3הכן את המרחב שלך. הנח עט או עיפרון ונייר לצורך רישום הערות וודא שהגיליון האלקטרוני שלך עם פרטי הקשר ופרטי החברה נמצא לפניך, כך שתוכל להפנות אליו במהירות. השתמש בקווי טלפון קווי לחיבור ברור יותר וכדי להפחית את הסיכון לשיחות או לטקסטים להפריע לשיחה שלך. קח איתך כוס מים למקרה שפה יבש.
- אל תשים את מנהל הגיוס בהמתנה אם אכן תתקיים שיחה אחרת.
- מלבד המים שלך, אין לאכול, לשתות, לעשן או ללעוס מסטיק במהלך השיחה.
- 4שמור על קורות החיים שלך לידך במהלך השיחה. עיין בקורות החיים שלך כאשר אתה עונה על שאלות אודות חוויתך. בדרך זו המידע שתמסור במהלך השיחה יהיה תואם למה שרואה מנהל הגיוס בקורות החיים שלך. דאג לעדכן את קורות החיים שלך לפני השיחה כך שהמידע שאתה משתף יהיה עדכני ביותר.
- שימוש בקורות החיים שלך יעזור לך לענות על שאלות בצורה שוטפת יותר אם אתה עצבני במהלך השיחה.
הרמת טלפון לבירור לגבי משרה פנויה יכולה להיות דרך טובה ליצור רושם ראשוני חזק אצל מעסיק פוטנציאלי.
חלק 4 מתוך 4: ביצוע השיחה
- 1לרשום. במהלך השיחה הקליטו כל פרט שתוכלו. כלול עם מי דיברת, כותרתו, מועד השיחה ותאריך השיחה, מה הם אמרו ומה הבטחת שתעשה למעקב. רשום גם את כל השאלות שהפתיעו אותך, כדי שתוכל לחקור אותן ולהיות מוכן יותר לשיחת הטלפון הבאה שלך.
- שים את המידע הזה בגיליון האלקטרוני שלך.
- בסוף השיחה, עיין במה שאמרת לעשות ואשר את פרטי הקשר של האדם מההערות שלך.
- לדוגמא, לפני שתגיד תודה, אמור: "כמובטח, אמשיך אחרי קורות החיים ורשימת ההתייחסויות שלי בשני ימי העסקים הקרובים."
- 2היו מוכנים לקבוע זמנים ספציפיים לראיונות. אל תשיב למועדים המוצעים לראיונות או לפגישות המשך עם "בכל פעם" שאינו מקצועי. ענה ישירות לגבי מתי אתה זמין, למשל: "אני חופשי עד הצהריים ביום שלישי ורביעי ואחר הצהריים ביום שישי." פתח את לוח השנה שלך במהלך השיחה כדי להקל על כך.
- היכונו לשיחה על ידי בירור זמינותכם במשך השבועיים שלאחר השיחה.
- אל תשנה פגישות לאחר שתקבע אותן אלא אם כן יהיה לך מצב חירום לגיטימי.
- 3השתמש בנימוסי טלפון טובים. היה מנומס עם כל מי שאיתו אתה מדבר, כולל צוות מנהלי ועוזרים. הבוס יכול היה לשמוע על זה אם אתה מתחצף. פנה לאדם שאתה מכנה בשם "מר". או "גב '" אלא אם כן הם יגידו לך אחרת. הקשיב בתשומת לב כשהם מדברים ואל תפריע. בסוף השיחה הודו להם על זמנם ותשומת ליבם, גם אם אינכם מצליחים.
- הקדם את שיחת הטלפון שלך על ידי שאל אם האדם יש כמה דקות לדבר איתך. אם לא, הציע להתקשר שוב מאוחר יותר ולבקש את הזמן הטוב ביותר לעשות זאת.
- 4שלח תודה. כתוב לאדם שדיברת בדוא"ל רשמי כדי להודות לו על שדיבר איתך. שלח זאת באותו יום בו אתה מבצע את שיחת הטלפון שלך. אל תשהה את שליחת התודה ביותר מיממה לאחר השיחה. אלא אם כן נאמר לך שלא להמשיך בעבודה בחברה, צרף את קורות החיים שלך ומכתב כיסוי מותאם עם מידע שלמדת משיחת הטלפון.
קרא גם: איך לכתוב מכתב עניין למשרה?
תגובות (1)
- מדהים, תמשיך לעשות דברים טובים!
