כיצד לכתוב מכתב לעניין בקולג '?
כדי לכתוב מכתב לעניין במכללה, הצב את התאריך בפינה השמאלית העליונה של המסמך והוסף את שם וכתובת התוכנית מתחת לתאריך. לאחר מכן, פתח בהצדעה כמו "יקירתי" ואחריו שם הוועדה או האדם שיקבל את מכתבך. לאחר מכן, כתוב פסקאות ברורות ותמציתיות על הכישורים האישיים שלך, ניסיון קודם, מטרות עתידיות ומדוע התוכנית שלהם תעזור לך להשיג אותן. לסיום, סיים את המכתב בסגירה נעימה והגה אותו בזהירות. לקבלת טיפים על סגנון כתיבה וטון, המשך לקרוא!
מכתב לעניין של המכללה, המכונה גם מכתב כוונות, הצהרת עניין, הצהרת מטרה או הצהרה אישית, נדרש על ידי אוניברסיטאות רבות ותוכניות בוגרים או מקצועות כחלק מתהליך הקבלה. כתיבת מכתב יעיל כוללת חקר מידע אודות התוכנית אליה תרצו להשתתף, וכן שיקוף על הרקע שלכם, ההישגים והיעדים העתידיים שלכם. לכל מוסד חינוך יש פורמט משלו למכתב העניין שיש לעקוב מקרוב. עם זאת, יש כמה הנחיות כלליות שיעזרו לך לכתוב מכתב ריבית יעיל.
חלק 1 מתוך 4: הנחת התשתית
- 1חקרו את המכללה או את התוכנית החינוכית ביסודיות. קרא את הצהרת המשימה, תיאור התוכנית ודרישות התוכנית כדי לוודא שהם מתאימים ליכולות ולמטרות שלך.
- עיין בקטלוג הקורסים. הכירו את המיקוד האקדמי או המקצועי של המוסד. שימו לב לשיעורים שמושכים אתכם ואזורים שבהם כבר יש לכם בסיס איתן. כדאי לך להתייחס לחלק מההיבטים הללו במכתבך.
- שימו לב לשמה המדויק של המכללה או התוכנית אליה אתם פונים. אינך רוצה להזכיר את "בית הספר למשפטים של אוניברסיטת X" אם השם הוא למעשה "בית הספר למשפטים של אוניברסיטת X."
טיפ מומחההמומחה שלנו מסכים: כשאתה עוסק במחקר, אל תהסס לפנות לסטודנטים, בוגרים ופרופסורים בהווה כדי לשאול על התרבות הכללית של בית הספר, כמו אם התוכנית תחרותית או משתפת פעולה או אם יש התמחויות מסוימות שבית הספר פונה אליהן. לאחר מכן, התאימו את הבקשה שלכם כדי להראות כיצד תוכלו להצליח בתרבות בית הספר.
- 2למד על מבנה התוכנית. זה חל על תוכניות לתארים מתקדמים ומקצועיים יותר מאשר על מוסדות לתואר ראשון. לדוגמה, התוכנית שלך עשויה ליפול תחת מטריית מוסד חינוך גדול יותר. התוודע למבנה הכללי כדי למנוע טעויות במכתבך בעת פנייה למוסד.
- 3קרא את כל הוראות היישום. במקרים מסוימים, מכללות ותוכניות יבקשו יותר מהצהרה אחת. ודא שאתה מבין את כל ההוראות ושתדע אילו מסמכים להכין.
- לדוגמא, ישנן מכללות המבקשות מכתב מקדים וגם חיבור אישי. יש תוכניות לתואר שני ומקצועי הדורשות הצהרות בכתב מרובות ונפרדות, כולל מכתבי עניין, הצהרות כישורים, הצהרות גיוון וכו '
- 4קבע את דרישות התוכנית שלך למכתב. הדרישות משתנות בהתאם למכללה או לאוניברסיטה אליה אתה פונה. הם עשויים גם להשתנות בהתאם לסוג התוכנית שאליה אתה פונה. זה תמיד רעיון טוב לבדוק ישירות עם המקור כדי לקבוע כל דרישות למסמך.
- המינוח המשמש להתייחסות למכתב הריבית משתנה מאוד. עם זאת, מרבית המכללות והתוכניות יספקו לך הנחיות ספציפיות לגבי מה המסמך אמור להכיל, שעליך להשתמש בהן כהנחיות בעת כתיבת מכתבך.
- 5בחן את ההישגים שלך. עליכם להבין מדוע אתם פונים למכללה או לתכנית ספציפית זו ואיך תחומי העניין והכישורים שלכם מתיישבים עם המוקד של התוכנית. אתה עשוי למצוא תועלת ליצור רשימה של הישגים, כישורים והישגים.
- הרהור על ההישגים שלך. עכשיו שאתה מכיר את התוכנית הרצויה שלך, שקול את הישגי העבר שלך שתואמים היטב את התוכנית. פעילויות אקדמיות, תעסוקתיות, התנדבות וחוץ-לימודים עשויות לחול. לדוגמא, אם אתם מגישים מועמדות למסלול לימודים לתואר שני בהוראה, אתם עשויים להזכיר את חוויות ההוראה בגיל הרך, קורסים בחינוך ילדות שהושלמו וכל הוראה בהתנדבות שעשיתם במרכז הקהילתי המקומי.
- 6הגדירו את המטרות שלכם. סביר להניח שתעסוק בשתי קבוצות יעדים במכתבך: המטרות שלך בזמן שאתה בתכנית ויעדי הקריירה העתידית שלך. כדי לעזור לך לקבוע את המטרות שלך, שאל את עצמך כמה מהשאלות הבאות:
- איזו תרומה או השפעה תהיה ללימודים במכללה או בתכנית מסוימת זו על ההתפתחות האקדמית שלי?
- מה יעדי הקריירה שלי?
- אילו צעדים ואימונים נחוצים כדי להשיג מטרות אלה?
- כיצד אשתמש במה שלמדתי בתכנית זו כדי להשיג את יעדי?
- 7קבעו את ערכה של התוכנית לעמידה ביעדים האקדמיים או המקצועיים שלכם. שקול כיצד השתתפות בתוכנית מסוימת זו, ולא סתם תוכנית, תסייע לך להשיג את יעדיך.
חלק 2 מתוך 4: הכנת מתאר
- 1כתוב את הצהרת התזה שלך. כמו רוב המאמרים האחרים, מכתב העניין שלך צריך להיות במוקד מרכזי. במקרה זה, המיקוד הזה יהיה אתה: הכישורים שלך, התוכניות שלך למכללה או לתוכנית שאתה לומד בה, היעדים העתידיים שלך והתאמה שלך לתכנית או לבית הספר.
- 2התווה את המסע האקדמי שלך עד כה. אמנם אתה לא אמור לתת היסטוריה מלאה של הקריירה במכתב העניין שלך, אך הבנה מה הוביל אותך לבחירתך בתחום, בתכנית ובקריירה תעזור לך להסביר מדוע אתה ממשיך להתקבל לתכנית.
- שקול מה מעניין אותך ביותר בתחום שלך. האם יש בעיה או אתגר מסוים שאתה רוצה להתמודד איתו?
- מתי הבנת שאתה רוצה לעסוק בתחום זה?
- עם אילו אתגרים התמודדת והתמודדת?
- 3תכנן את ההקדמה שלך. המבוא שלך צריך להציג את התוכנית שאליה אתה פונה ואת המטרות האישיות שלך. זה אמור לתת לקוראים שלך מושג מי אתה, מדוע בחרת בתחום שלך ומדוע אתה פונה לתוכנית ספציפית זו.
- צייר את המידע שאספת במחקר שלך. השתמש בעובדות התוכנית שאספת, כמו גם בהרהורים שלך לגבי ההישגים והיעדים שלך, כדי לנסח כמה הצהרות היכרות ברורות ותמציתיות לגבי העניין שלך בתוכנית והתאמה ליעדים שלך.
- הימנע מדיונים ממושכים בכישורי התוכנית, כגון " בית הספר לעסקים Z הוא בית הספר העליון למנהל עסקים במדינה ויש לו משאבים מעולים בכאלה וכאלה." התוכנית מודעת לכישוריהם שלהם; הם רוצים לדעת על שלך.
- שקול לפתח "וו" להקדמה שלך. אתה יכול להתחיל בהצהרה שעוררת את עניין הקורא, כמו "לא תמיד ידעתי שאני רוצה לעשות X. למעשה חשבתי הרבה זמן שאני רוצה לעשות Y." זכור: אנקדוטות אישיות יכולות להיות נהדרות להכיר את מי שאתה ואת מה שאתה מעריך, אך אל תתן למבוא שלך להפוך להיסטוריית החיים שלך.
- 4הקדישו פסקה לכל רעיון עיקרי. באופן כללי, תכננו לפחות פיסקה אחת כל אחת על הכישורים האישיים והניסיון הקודם שלכם, התוכניות שלכם ללימודים והמטרות העתידיות שלכם ומדוע התוכנית אליה אתם פונים תעזור לכם להשיג אותם.
- תאר את הכישורים שלך מבחינת החוויות הלימודיות שלך, התכונות והמיומנויות האישיים שלך והפעילויות האחרונות והנוכחות שלך. קשר כל אחריות או ניסיון למיומנויות שיהיו שימושיות בתוכנית שלך.
- שוחח על תחומי העניין שלך. אתה אמנם לא צריך להיות רחב מדי בדיון הזה - אל תגיד שאתה רוצה ללמוד "היסטוריה אירופית" פשוטה, למשל - הם גם לא צריכים להיות צרים מדי. במקום זאת הם צריכים להראות שאתה מכיר את הבעיות ואתגרים בתחום שלך. פרט מה אתה רוצה לעשות במהלך תוכנית הלימודים שלך.
- תאר את המטרות העתידיות שלך בפירוט קונקרטי במידת האפשר. לאחר מכן, הדגים כיצד הכישורים שאתה מצפה לפתח בתוכנית שלך יתרמו להשגת מטרות אלה.
- 5ספק ראיות לכל רעיון עיקרי. דוגמאות לראיות כוללות חוויות, כישורים ותכונות אישיות. על כל טענה שאתה טוען, עליך להיות לפחות עדות אחת התומכת בכך.
- 6לפתח את המסקנה. מכתב ריבית בקולג יעיל משאיר את ועדת קבלה עם הבנה ברורה של מי אתה ומה אתה מקווה להשיג. סגור את מכתבך על ידי כך שאתה משמיע מוטיבציה גבוהה, מסור להצטיין בתכנית וממוקד בהשגת המטרות האקדמיות ו / או המקצועיות שלך.
חלק 3 מתוך 4: פיתוח המכתב שלך
- 1כתוב בביטחון. לפעמים זה יכול להיות מפתה להשתמש בשפה מופרזת מדי מדי, כמו "אם תהיה לי הזכות להתקבל למכללה זו...", "אני מאמין שאוכל...", או "אנסה.... ". שפה כזו נשמעת לא נוחה על הנייר ועשויה להציע לוועדת הקבלה שלא תוכלו להתמודד עם הקפדנות של התוכנית שבחרתם.
- לכתוב בביטחון לא אומר שאתה צריך להיות יהיר. פשוט שימוש במשפטים ברורים והצהרתיים כמו "אני מתכנן ללמוד כאלה ואחרים כדי להשיג את יעדי הקריירה שלי כאלה ואחרים" מאפשר לך להקרין ביטחון ללא יהירות או התנשאות.
- 2הראה, אל תספר. עצה קלאסית זו לכתיבת סיפורת מתקיימת גם לגבי כתיבת מכתבים מעניינים. אל תכתוב פשוט שאתה עובד קשה; במקום זאת, הסבירו כיצד אתם מאזנים עבודה במשרה חלקית עם פעילויות התנדבותיות ועבודות הלימוד שלכם תוך שמירה על 3,75 ממוצע ציונים.
- 3הימנע מקלישאות וניסוחים עייפים. ועדת הקבלה תקרא ככל הנראה מאות פניות, ורבות מהן ללא ספק יציעו כמה וריאציות של ביטויים כמו " לחיות את החיים במלואם." הימנעות מהביטויים השחוקים הללו והצעת רעיונותיך בצורה אמיתית ורעננה תעזור לחיבור שלך להתבלט.
- זה חל גם על רעיונות. אולי תרצה להיות פרופסור לאנגלית מכיוון שאתה אוהב לקרוא, אך אנשים רבים אחרים אוהבים לקרוא. מה מבדיל אותך?
- 4השתמש במעברים כדי להדריך את הקוראים שלך. עברו בצורה חלקה מפסקה לפסקה על ידי חיבור רעיונות מפתח יחד ושימוש בביטויי מעבר כמו "בנוסף ל" ו"יתר על כן ".
- אם אתה מתקשה לעבור בין פסקאות, יתכן שהן לא בסדר. להבין את הרעיון המרכזי של כל פיסקה ולהחליף דברים לפי הצורך בכדי להשיג התקדמות הגיונית.
- 5הבהירו את יעדיכם האקדמיים והמקצועיים. מטרה מוגדרת ומובעת באופן ברור משדרת את הרושם שאתה ממוקד וממושמע. תחשוב על זה כעל ההקדמה "soundbite" לעצמך.
- לדוגמא, הצהרת יעד ליישום לימודי רפואה עשויה לקרוא כך: "השתלמויות בבית הספר לרפואה X יספקו לי את ההכשרה בפסיכיאטריה פלילית שאני זקוק לה כדי להשיג את מטרת הקריירה שלי לעבוד כפרופילור פסיכולוגי עבור ה- FBI."
- 6התאימו את מכתבכם לבית הספר. הוכיח שביצעת את המחקר שלך ושאתה מתאים לתוכנית או לבית הספר אליו אתה פונה. הימנע מלהישמע כאילו אתה מוצץ - אל, למשל, לכתוב משהו כמו "העבודה המדהימה של פרופסור X בפסיכופרמקולוגיה שינתה את חיי."
- לדוגמה, אם אתה פונה לתואר שני בהיסטוריה, אתה יכול להזכיר פרופסור שהמחקר שלך מעניין אותך ואתו אתה רוצה לעבוד.
- לקבלת פנייה לבית הספר לרפואה או לתכנית בוגרים במדעים, אולי תזכיר משאבים או מעבדות מסוימות שיתמכו ביעדי המחקר שלך.
- 7הימנע מרטוריקה ריקה. הצהרות נעלות כמו איך אהבה לקריאה נותנת ערך לחיי אדם לא נותנת לוועדת הקבלה שום דבר אישי או אינפורמטיבי לגביך, המבקש. למעשה, הם עלולים להחליש את אמינותך בכך שהם גורמים לכתיבתך להיראות בוסרית או ללא מחשבה מספקת.
חלק 4 מתוך 4: עיצוב מכתבך
- 1ענה על השאלות הספציפיות שנשאלו על ידי המוסד. עקוב אחר הפורמט והאורך המיועדים של המוסד, ודבק בנושאים שביקשו ממך להתייחס אליהם.
- 2תאריך וכתוב במכתב העניין שלך במכללה. מקם את התאריך בצד שמאל למעלה. כלול את שם וכתובת התוכנית מתחת לתאריך. גלה את השם המדויק של ועדת הקבלה או הפרט שיקבל את מכתבך ותתחיל את הברכה ב"יקר ".
- ייתכן שתתבקש לכלול כותרת עם שמך וכתובת הדוא"ל שלך, יחד עם מספר עמוד, בכל עמוד בהצהרה.
- 3פרמט את מכתבך כראוי. אלא אם כן צוין אחרת, השתמש בשוליים של 1" ובגופן 12pt קריא כגון Times New Roman. רווח יחיד בכל הטקסט.
- 4סיימו את המכתב בסגירה נעימה.. השתמש במילים כגון "בברכה" או "בברכה חמה" לסגירת מכתבך. הקפידו לחתום על המכתב.
- 5הגה בזהירות. מכתבך הוא ההזדמנות הראשונה שלך להתרשם בוועדת הקבלה. שגיאות הגהה ודקדוק רשלניות עלולות לפגוע בדעת הקורא לגבי הכנתך או רצינותך, לכן קרא את מכתבך לפחות פעמיים.
- קרא את מכתבך בקול רם. זה יעזור לך לתפוס ביטויים מביכים ומילים חסרות או שגויות.
- 6הדפיסו את מכתבכם, אם רלוונטי. השתמש בנייר לבן איכותי. נייר קורות חיים יכול להיות בחירה טובה, מכיוון שהוא כבד מעט יותר מנייר מדפסת ויסייע למכתב שלך להתבלט.
- 7שמור את המכתב שלך כקובץ PDF, במידת האפשר. אם אתה מגיש את המסמכים שלך באופן מקוון, שמור את המכתב שלך כקובץ PDF. זה יבטיח שהעיצוב שלך יתורגם כראוי למסכים ומערכות הפעלה, כך שהקורא שלך יראה את המכתב בדיוק כפי שאתה רוצה.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לכתוב מכתב קבלה המבקש לשנות קורס למסלול אחר?נפגש עם דיקן הקורס שאתה מנסה להחליף עבור השני. הסבירו באופן אישי מדוע אתם רוצים לעשות זאת.
תגובות (8)
- זה מאוד מועיל.
- חיבור זה ממש מועיל. כרגע אני כותב חיבור כדי להחזיר את המלגה שלי למכללה אליה אני חוזר, וזה היה המון עזרה.
- חיפשתי באינטרנט את פורמט האותיות הטוב ביותר כדי להגיש בקשה לקבלה. מאמר זה עזר לי לכתוב את ההצהרה שלי באופן מקצועי.
- מעולם לא כתבתי מכתב כוונות, כך שמאמר זה עזר מאוד. עכשיו אני יודע איך להתחיל.
- מאמר זה היה בדיוק מה שחיפשתי והיה מאוד מועיל.
- אני מסייע לבני כיצד לכתוב מכתב כוונות מנצח לבקשתו למכללה. מהניסיון המקצועי שלי בעולם העסקי, זו הדרכה נהדרת למבוגרים צעירים כיצד לעשות זאת בדיוק. תודה.
- זה היה מאמר מועיל מאוד. תודה!
- אני רוצה ללמוד במכללת השף בשנה הבאה.