כיצד לטפל במעטפות המלצות המכללה?
אם אתה צריך לשלוח מכתב המלצה למכללה, תרצה לפנות נכון למעטפה כדי לוודא שהיא מגיעה למקום הנכון. אם אתה סטודנט, עליך למצוא את כתובת משרד הקבלה במכללה בהוראות היישום שלך. אתה יכול גם למצוא את כתובת משרד הקבלה במכללה באופן מקוון, אך עליך להתקשר למשרד כדי לבדוק שוב כי לשם לשלוח את מכתבך. אם אתה מורה, בקש מהתלמיד שלך לספק את הכתובת. ואז כתוב את משרד הקבלה למכללה על המעטפה. בפינה השמאלית העליונה, כתוב את כתובת ההחזרה שלך. בפינה השמאלית התחתונה, כתוב "RE: מכתב התייחסות עבור", ואחריו שם התלמיד כדי להבהיר למה המכתב נועד. לטיפים נוספים, כולל כיצד לבדוק שמכתב ההמלצה שלך התקבל,תמשיך לקרוא!
אם אתה צריך לשלוח מכתב המלצה למכללה, תרצה לפנות נכון למעטפה כדי לוודא שהיא מגיעה למקום הנכון.
מכתבי המלצה הם מרכיב חשוב לכל בקשה למכללה. על התלמידים לבקש ממורים ומדריכים אחרים או מורי דרך לכתוב מכתב לבית הספר אליו הם רוצים ללמוד, המתארים את האינטליגנציה שלהם, את אופיים ואת מוכנותם ללימודים לתואר ראשון. אתה רוצה לוודא שאתה מתייחס נכון למכתבי המלצה, כך שהם מגיעים למקום הנכון. אם אתה סטודנט, ייתכן שתידרש לספק מעטפות ממוענות למוריך לאחר שתבקש מכתבי המלצה.
חלק 1 מתוך 3: טיפול במעטפה
- 1מצא את הכתובת שאתה צריך. יהיה עליך לשלוח את מכתב ההמלצה שלך למשרד הקבלה במכללה. אם אתה סטודנט, לעתים קרובות אתה צריך לספק למורה שלך מעטפה ממוענת כאשר אתה מבקש מכתב המלצה, אז וודא שאתה יודע את הכתובת הנכונה.
- אם אתה סטודנט, יש לציין את הכתובת איפשהו בהוראות היישום. תוכל גם למצוא את כתובת משרד הקבלה במכללה באופן מקוון. עם זאת, עליך להתקשר למשרד כדי לבדוק שוב שזה המקום הנכון לשלוח חומרי בקשה.
- אם אתה מורה, התלמיד שלך אמור להיות מסוגל לספק לך את המידע הזה. אם התלמיד שלך לא יכול לספק את המידע, אתה יכול גם לבדוק באינטרנט ולהתקשר למשרד הקבלה.
- 2הדפיסו את הכתובת בצורה ברורה על המעטפה. באמצע המעטפה, עליך להדפיס את כתובת משרד המינהל. דאג להדפיס בצורה ברורה כדי שהמכתב יועבר למקום הנכון. אם יש לך כתב יד מרושל, שקול לעשות טיול לחנות דפוס כדי להקליד ולהדפיס מעטפות ממוענות.
- בשורה הראשונה של הכתובת אמור להיות משהו כמו "משרד הקבלה" או "משרד הקבלה". השורה השנייה צריכה לכלול לאיזו אוניברסיטה המכתב נשלח, כמו "האוניברסיטה הטכנולוגית של מישיגן".
- על השורה השלישית לכלול את כתובת משרד הקבלה. למשל, "רחוב מדיסון 123". השורה האחרונה צריכה לכלול את העיר, המדינה והמיקוד. לדוגמא, "יוטון, מישיגן 49931."
- אתה יכול גם להשתמש במחשב משלך או במכונת כתיבה כדי להדפיס תוויות כתובת עבור מעטפה. זה יכול להיות רעיון טוב אם יש לך כתב יד מרושל.
- 3שים את כתובת החזרה בפינה השמאלית העליונה. כתובת השולח היא הכתובת של האדם כתיבת המכתב. אם אתה מספק למורה שלך מעטפה ממוענת, ייתכן שתצטרך לבקש את כתובתו האישית. עם זאת, בדרך כלל בטוח פשוט להשתמש בכתובת בית הספר שלך. אם אתה ממלא בקשה לסטודנט, פשוט שם את כתובת הבית שלך.
- השורה הראשונה צריכה להיות רק שמך, או שם המורה שלך. למשל, "אליזבת הארט".
- השורה השנייה צריכה לכלול את הכתובת שלך, או את כתובת המורה שלך. למשל, "רחוב פאולינה 262".
- השורה האחרונה צריכה לכלול את העיר, המדינה והמיקוד. למשל, "שיקגו, אילינוי 60657."
- 4כלול פרטים ספציפיים על המעטפה. על מנת להבטיח שהמכתב יגיע בצורה חלקה למקום הנכון, כלול פרטים על מה ההמלצה היא בפינה השמאלית התחתונה. משרדי הקבלה מקבלים מכתבים בדבר דברים כמו מלגות בנוסף לבקשות לקבלה, כך שישנם מספר סניפים של משרד קבלה.
- ב בפינה השמאלית התחתונה, כתיבה "נדון" ואחריה נקודות.
- משם, כולל מידע ספציפי על מה המכתב. אתה יכול לכתוב משהו כמו, "מכתב התייחסות לג'יין מאיירס, קבלת נפילה." אם אתה פונה למשהו כמו קבלה מוקדמת, זה יכול להיות רעיון טוב לכלול גם את המידע הזה.
- 5דאג לכלול חותמת. כל המכתבים דורשים דמי משלוח נאותים אם תרצו שישלחו בדואר. אתה יכול לקנות בולים בסניף דואר, כמו גם חנויות מכולת וחנויות מרפא רבות. הצב חותמת בפינה השמאלית העליונה של המכתב שלך.
- אם מעטפה מכילה חומרים לצד מכתב, ייתכן שתצטרך שני בולים. אם אינך בטוח בדואר, גש לסניף דואר ושאל. אתה רוצה לוודא שהמכתב שלך נשלח בהצלחה בדואר.
אתה רוצה לוודא שאתה מתייחס נכון למכתבי המלצה, כך שהם מגיעים למקום הנכון.
חלק 2 מתוך 3: ניסוח ההצדעה שלך
- 1צור כותרת למכתב שלך. רוב המכתבים, במיוחד מכתבים רשמיים כמו מכתבי המלצה, צריכים לכלול כותרת. אם אתה כותב מכתב המלצה לסטודנט, כלול כותרת באחד עד סנטימטר וחצי מראש הדף.
- בפינה הימנית הדפיסו את הכתובת המלאה שלכם. צריך לאיית מילים כמו "רחוב" ו"שדרה ". אתה יכול לקצר את שם המדינה שלך באמצעות קיצורי מיקוד בארה"ב.
- בפינה השמאלית המתאימה, כתוב את תאריך כתיבת המכתב. הקפד לאיית את החודש במקום להשתמש בקיצור.
- 2נסה להבין את השם הנכון לשימוש בהצדעה שלך. עדיף לכלול שם ספציפי בהצדעה שלך, אז נסה למצוא את שמו של ראש הקבלה. התאמה אישית של מכתב תמיד נראית הכי מקצועית.
- האפשרות הטובה ביותר שלך היא לשאול את התלמיד שביקש ממך לכתוב את המכתב. בית הספר שתלמידך פונה אליו אולי סיפק לו מידע ספציפי על התייחסות למכתבי המלצה. עדיף תמיד לשאול את התלמיד קודם לפני שתנסה לכתוב את ההצדעה שלך לבד.
- יתכן שתוכל למצוא את שמו של ראש הקבלה באופן מקוון. עם זאת, וודא שהמידע מעודכן. אינך רוצה להפנות את המכתב למישהו שאינו משויך עוד לבית ספר נתון.
- 3בחר מונח כללי אם אינך יכול למצוא שם ספציפי. אם אינך מצליח לאתר את המידע הספציפי הזה, השתמש במונח כללי. לדוגמה, אתה יכול לכתוב " נציגי קבלה יקרים במכללה."
- זכור, להיות ספציפי זה חשוב, ולכן עדיף להימנע מדברים כמו, "למי זה עשוי לדאוג."
אם אתה סטודנט, עליך למצוא את כתובת משרד הקבלה במכללה בהוראות היישום שלך.
חלק 3 מתוך 3: הפרוטוקול הבא למשלוח מכתבים
- 1הגש הפניות בנפרד משאר החומרים שלך. באופן כללי, אסור לשלוח הפניות עם חומרי היישום האחרים שלך. אלא אם כן המכללה מבקשת באופן ספציפי שכל החומרים יישלחו יחד, המלצות דואר בנפרד.
- בדרך כלל, המורה שלך אחראי על דיוור במכתבים שלו. אם יש מועד אחרון, דאג ליידע את המורה שלך כדי שהוא או היא ישלח את המכתב בזמן.
- 2בדוק שוב שיש לך את הכתובת הנכונה. אתה רוצה להיות בטוח שהמכתב שלך מגיע למקום הנכון. בדוק כתובות בזהירות בעת מילוי מעטפות. אם אתה פונה למספר בתי ספר, זה יכול להיות מבלבל, אז בדוק שוב את הכתובת לפני שתספק למורה שלך מעטפה.
- 3אל תדאג שמכתבים יגיעו לפני פנייתך. סטודנטים רבים מדגישים מכתבים שמגיעים לפני הגשת הבקשה. אנשים העובדים במשרד הקבלה מבינים שחומרים מגיעים במועדים שונים, ומגישים חומרי יישום יחד עם כניסתם. כל עוד מעטפות המכתב שלך מציינות זהו מכתב בקשה עבור אתה, זה יוגש תחת שמך. כאשר שאר חומרי היישום שלך מגיעים, הם יתווספו לקובץ שלך.
- 4ודא שהמכתב שלך הגיע. אתה רוצה לוודא שהמכתב שלך מגיע לבית הספר שלך, מכיוון שהבקשה שלך לא תתקבל ללא מכתב. בדוק אם יש דרך לבדוק את חומרי היישום שלך באופן מקוון. בתי ספר רבים מקבלים בקשות מקוונות, ותוכל לקבל הודעה כאשר כל מכתבי ההמלצה שלך הגיעו.
אם אתה סטודנט, ייתכן שתידרש לספק מעטפות ממוענות למוריך לאחר שתבקש מכתבי המלצה.
- שקול להשתמש בתוויות כדי להדפיס את השם והכתובת, במיוחד אם כתב היד שלך אינו מסודר וקל לקריאה.
- השתמש במעטפה עם נייר המכתבים המקצועי שלך, אם לא מסופקת מעטפה ספציפית. זה עשוי להגביר את אמינות התייחסותו של המבקש כשהוא מגיע לוועדת הקבלה.
- בדוק אם יש לשלוח מכתבים בדואר. יש בתי ספר שעדיפים להגיש מכתבים באופן אלקטרוני.
קרא גם: איך לכתוב מכתב לסבתא?
תגובות (1)
- עכשיו אני יודע לכתוב מכתב למכללה שאני רוצה ללכת אליה.
