כיצד להשתמש במתכנן?
עם זאת, וודא שאתה לא כותב דברים רק על מתכנן השולחן שאתה צריך על המתכנן הקטן שלך.
מתכננים הם דרך נהדרת לשמור על חייכם ועל הפגישות על המסלול. אם מעולם לא השתמשת באחד מהם, זה אולי נראה קצת מרתיע לעקוב אחר כל הפרטים האלה. עם זאת, ברגע שאתה מקבל את העניין, מתכנן הוא כלי שאתה יכול להשתמש בו כדי לנצל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר. בחר מתכנן שעובד לאורח החיים שלך, ואז התעסק בכתיבה בפגישות וברשימות מטלות. זכור לבצע צ'ק-אין עם המתכנן שלך לעתים קרובות ולמצוא דרכים להפוך את המתכנן שלך לשלך כך שהוא יענה על הצרכים שלך.
שיטה 1 מתוך 4: בחירת מתכנן
- 1השתמש במתכנן נייר כדי לעזור לך לזכור פגישות. כתיבת דברים ביד גורמת לך לחשוב למעשה על מה שאתה כותב. כשאתה נאלץ לחשוב על כך, סביר יותר שתזכור את הדברים שאתה צריך לעשות, גם מבלי להסתכל על המתכנן שלך.
- בנוסף, שימוש במתכנן נייר מונע ממך לקפוץ מאפליקציה לאפליקציה; תוכל לקבל רשימת מטלות, מתכנן לטווח ארוך ויומן פגישות במקום אחד.
- 2החלט על סוג מתכנן נייר. מתכנני נייר מגיעים במגוון אפשרויות. אתה יכול לקבל מתכננים יומיים, שבועיים וחודשיים, למשל. למתכנן היומי יהיה הרבה יותר מקום לרשום פגישות ורשימות מטלות. עם זאת, מתכנן חודשי יעזור לכם לראות את התמונה הגדולה. חלק מהמתכננים הם שילוב של מתכננים חודשיים ויומיים, כך שתקבל את המיטב משני העולמות.
- עיין בסעיף המתכנן כדי לראות מה מדבר אליך ואורח החיים שלך!
- 3בחר גרסת אפליקציה לנוחיותך. אם הטלפון שלך תמיד נמצא עליך, גרסת אפליקציה עשויה להיות הגיונית יותר לאורח חייך. נסה לבחור אפליקציית מתכנן המאפשרת לך לעשות מספר דברים, כמו לקבוע פגישות ולקבוע יעדים חודשיים.
- הבונוס של השימוש באפליקציה הוא שאתה יכול להגדיר תזכורות שיעבירו אותך לאורך כל היום.
- 4החליטו אם אתם זקוקים ליותר מתכנן אחד. אפשרות אחת היא שיהיה מתכנן יחיד שישא איתך לכל מקום, מה שמקל על בדיקתו כל הזמן. עם זאת, זה יכול גם להיות מסורבל להעביר מתכנן גדול מסביב. אם זה המקרה, ייתכן שתרצה להשיג יותר מתכנן אחד. נסה למשל מתכנן גדול לשולחן העבודה שלך ואז יש לך אחד קטן יותר לסחוב.
- עם זאת, וודא שאתה לא כותב דברים רק על מתכנן השולחן שאתה צריך על המתכנן הקטן שלך.
- 5בחר אחד שיש בו מקום ללוח זמנים ורשימת מטלות. חלק לוח הזמנים של המתכנן הוא חיוני. שם אתה כותב את הפגישות שלך. עם זאת, טוב שיש מקום מדי יום לדברים שאתה צריך לעשות, גם אם אין לך זמן מתוכנן עבורם. בחר מתכנן שיש בו מספיק מקום לרשום את כל מה שאתה צריך לעשות.
- זה גם רעיון טוב לבחור אחד שיש בו מקום גם למטרות והערות לטווח הארוך.
נסה לבחור אפליקציית מתכנן המאפשרת לך לעשות מספר דברים, כמו לקבוע פגישות ולקבוע יעדים חודשיים.
שיטה 2 מתוך 4: תזמון חייך
- 1רשמו כל פגישה ומועד אחרון שתוכלו. לא רק לכתוב בפגישות ובפגישות. רשמו מתי אתם צריכים ללכת למכולת ומתי מתוכנן לכם תאריך ארוחת צהריים עם חבר. כלול מועדי משימה לעבודה וכל דברים קבועים שאתה משתתף בהם, כמו שיעורי תחביב או ישיבות כנסיות.
- ככל שתתכנן את זמנך, כך תהיה יעיל יותר.
- 2הוסף מטלות גם למתכנן שלך. מתכנן אינו רק לוח זמנים לפגישות ופגישות. זה גם משמש כרשימת מטלות. כתוב בזמנים שבהם אתה יכול לעשות דברים כמו לנקות את המטבח, לעבוד על פרויקטים של תיקונים ברחבי הבית שלך, או הכנת ארוחות במשך השבוע.
- 3קבעו לעצמכם גם הפסקות. החיים יכולים להיות כל כך עסוקים שאתה שוכח שאתה צריך לדאוג גם לעצמך. אם אתה מוצא את עצמך מתאמץ ברוב הזמן, עבוד מעט זמן על לוח השנה שלך בכל שבוע או אפילו כל יום כדי לעשות משהו שאתה נהנה ממנו.
- למשל, אתה יכול לתזמן זמן לערב שקט בבית עם אמבטיה וספר טוב.
- הוסיפו זמן בכל ערב להפסקה לפני השינה, כך שתקבלו כמות מספקת של שינה.
- 4כלול תזכורות פיננסיות לשמירה על התקציב שלך. הקפידו לכלול את מועד ביצוע החיובים כדי שלא תשכחו לשלם אותם. בנוסף, השתמש במתכנן שלך כדי לעקוב אחר התקציב שלך, כמו גם כל היעדים הקשורים לתקציב שלך.
- למשל, תוכל לעקוב אחר הרישום של ההוצאות שלך בכל יום, כך שתישאר תחת התקציב.
- אתה יכול גם לכתוב תזכורות כדי לחסוך כסף או לתקצב את החופשה שתגיע.
זכור לבצע צ'ק-אין עם המתכנן שלך לעתים קרובות ולמצוא דרכים להפוך את המתכנן שלך לשלך כך שהוא עונה על צרכיך.
שיטה 3 מתוך 4: צ'ק-אין עם המתכנן שלך
- 1בדוק את המתכנן שלך כל לילה למחרת. מתכנן עובד רק אם אתה משתמש בו באופן קבוע. בכל לילה, בדקו מה יש לכם לפני היום הבא כדי שתוכלו להכין את עצמכם נפשית לקראת מה שקורה.
- בנוסף, סקירת המתכנן שלך עוזרת למנוע ממך להתחרות בזמן שאתה מנסה ללכת לישון. אתה כבר יודע ויש לך תיעוד של מה אתה הולך לעשות מחר, כך שאתה לא צריך לחשוב על זה כל כך הרבה.
- 2בדוק את המתכנן שלך לאורך כל היום. גם אם תבדוק את המתכנן שלך ערב קודם, אתה עדיין צריך להסתכל על זה לעתים קרובות במהלך היום. פעולה זו תעזור לך לעקוב אחר המקום שבו אתה נמצא.
- למשל, אתה עשוי לשכוח שתכננת ללכת למכולת אחרי העבודה; הצצה לעבר המתכנן שלך תזכיר לך.
- 3תסתכל על השבוע הקרוב שלך בכל יום ראשון בלילה. בדוק מה צפוי לשבוע, וודא שהכל עומד בלוח הזמנים שצריך להיות. עברו בראש את השבוע בכדי שתוכלו לראות מה צריך לעשות בכל יום.
- אם השבוע שלך לא מתחיל ביום שני, בחר את היום לפני שהוא מתחיל עבורך.
- 4תסתכל על התמונה הגדולה לפחות פעם בחודש. קל להסתבך בפרטי היום יום. כדי להצליח יותר, עם זאת, אתה יכול לאתגר את עצמך להשיג מטרות גדולות יותר. הקדש זמן בכל חודש לחשוב אילו דברים גדולים יותר תרצה לעשות בעצמך. ככה, אתה יכול לתזמן משימות קטנות יותר כדי להתחיל לעבוד לקראת מטרות אלה.
- למשל, אולי תרצה ללמוד איך לצייר. כתוב את זה בסעיף החודשי. לאחר מכן, הוסף זמן ללוח הזמנים השבועי שלך לשיעורי מחקר והירשם לאחד שתוכל לקחת.
- אם אתה שוכח להקדיש זמן להסתכל על התמונה הגדולה, הוסף אותה למתכנן שלך פעם בחודש!
בנוסף, שימוש במתכנן נייר מונע ממך לקפוץ מאפליקציה לאפליקציה; תוכל לקבל רשימת מטלות, מתכנן לטווח ארוך ויומן פגישות במקום אחד.
שיטה 4 מתוך 4: שימוש בטריקים כדי לגרום למתכנן שלך לעבוד בשבילך
- 1פרקו פרויקטים גדולים למשימות קטנות יותר עם מועדים פרטניים. אם אתה אחד מאותם אנשים שמתמהמהים לרגע האחרון בפרויקטים גדולים, השתמש במתכנן שלך כדי לעזור לך להתגבר על המוזר האישי הזה. כשאתה מפרק פרויקט למשימות קטנות יותר, הוא הופך לניהול יותר, ולא תחכה לרגע האחרון כדי לסיים אותו.
- למשל, אולי אתה רוצה לנקות את כל הבית לפני שקרוביך יופיעו לחופשה מסוימת. במשך שבוע אחד, הפוך את המטרה שלך לדלג את הבית, וקבע חדר אחר לעשות בכל יום. לשבוע הבא, שואפים לשים סדינים נקיים על מיטת האורחים ולשדר את החדר. פריצת הפרויקט למשימות קטנות יותר מקלה על המוח שלך לבצע כל צעד קטן.
- 2השתמש בכרטיסיות צבעוניות כדי לקודד את המתכנן שלך. בחר צבע אחד לפגישות, אחד לפגישות, אחד לתאריכי מועד עבודה וכו '. ואז הכניסו כרטיסייה לפי כל סוג של פגישה, כך שתקבלו תזכורת חזותית קלה.
- 3כלול פרטים כשאתה רושם פגישות. במקום פשוט לרשום את שם האדם או המיקום שלו, כתוב משפט מלא על מה שאתה עושה. בדרך זו תוכל לרוץ על זיכרונך לגבי מה שקורה.
- לדוגמה, במקום לכתוב "גרג 12:00 בצהריים" או "כנסייה 18 בערב", כתוב "אכל ארוחת צהריים עם גרג בלה לונה, 12:00 בערב" או "השתתף בפגישה בכנסייה בנושא פיננסים בשעה 18 בערב"
- 4צור קצרנות קלה לזכירה. מכיוון שלא תמיד יש למתכננים מקום רב ככל שתרצה, ייתכן שיהיה עליך לקצר את ההערות שלך. Shorthand יכול לרוץ על זיכרונך לגבי מה שאתה עושה מבלי לתפוס יותר מדי מקום.
- לדוגמה, ייתכן שתשתמש ב"אפליקציה ". ל"פגישה "או" MT "ל"פגישה". רק להיות עקבי, ולעשות מפתח לקצרנות שלך כדי שלא תשכח.
- 5הוסף רשימת דלי חודשית. ערכו רשימה של דברים שכיף לעשות או לנסות בחודש הבא. אם אתה רושם את זה, סביר יותר שתעשה דברים ברשימה שלך, כיוון שהתחייבת אותם לנייר או לאפליקציה.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב דברים כמו "לטייל מסביב לאגם", "לערוך פיקניק בשבוע עם המשפחה", "לקרוא ספר חדש" או "לראות סרט".
- 6כתוב במילת מיקוד או בציטוטים מעוררי השראה. מתכנן הוא כלי נהדר לשמירת השראה מעצמך. נסה לבחור מילת מיקוד לכל חודש כדי לעקוב אחריך, למשל, או לכלול ציטוטים שאתה אוהב. אתה יכול אפילו להדביק תמונות קטנות המעניקות לך השראה.
- למשל, אולי מילת המיקוד שלך לחודש יכולה להיות "שמחה".
- חפש הצעות מחיר ותמונות באינטרנט או נסה לגזור אותן ממגזינים.
קרא גם: איך מכינים רשימות?
