כיצד להרגיל להשתמש במתכנן יום?
האם אני רוצה מתכנן יום המספק מקום רב יותר לימי חול, או שאצטרך מתכנן היום בעיקר לפעילויות בסוף השבוע?
מתכנן יום יקל עליכם בזכור פגישות חשובות, משימות, פעילויות מהנות ומועדים. עם זאת, זה יכול להיות קשה מאוד להתחיל בהרגל להשתמש, לעדכן ולהביא מתכנן יום. למרבה המזל, ישנם כמה טריקים שיקלו על שילוב מתכנן היום שלך בחיי היום יום שלך בצורה חלקה ויעילה.
חלק 1 מתוך 2: בעל החומרים הנכונים
- 1שקול למה היית משתמש במתכנן יום. ישנם סוגים רבים ושונים של מתכנני יום המתאימים למשימות ואישיות שונות. יש מתכנני יום שהם מחברות בשורה פשוטה מאוד; למתכננים של יום אחר יש מדורים שונים לסוגים שונים של משימות. קח כמה רגעים כדי לחשוב מדוע אתה רוצה להשתמש במתכנן יום ולמה היית משתמש בו. חשוב מאוד לשקול את השאלות הללו מכיוון שיש סיכוי גבוה יותר שתשתמשו במתכנן היום שלכם אם הוא יהפוך לכלי התכנון היחיד שלכם: שמירה על יותר מתכנן יום אחד בכל פעם תהיה מבלבלת ותכריע את המטרה. שאל את עצמך:
- האם אצטרך מדור למספרי טלפון?
- האם אשתמש בו בעיקר לזכירת פגישות?
- האם אני רוצה מתכנן יום שנמשך יותר משנה?
- האם אני רוצה שמתכנן היום שלי יחליף כלי ארגון אחר (כגון רשימות המטלות שלי)?
- האם אני רוצה מחברת פשוטה ופשוטה, או כזו עם הרבה תכונות וקטעים שונים?
- האם אני מעדיף שיהיה לי מתכנן יום קטן מספיק בכדי להכנס לכיס או כזה שגדול בכדי לטפל בפתקים מהפגישות שלי?
- האם אני רוצה מתכנן יום המספק מקום רב יותר לימי חול, או שאצטרך מתכנן היום בעיקר לפעילויות בסוף השבוע?
- 2רכשו מתכנן המתאים לצרכים שלכם. ניתן לרכוש מתכנני יום במגוון חנויות, כגון חנויות ציוד משרדי, חנויות מכשירי כתיבה, חנויות לוח שנה ומקוונות. הם יכולים לעלות בין מספר דולרים בודדים עד מעל 37 €, בעוד שהאסתטיקה של מתכנן היום שלכם חשובה, שימו לב בראש ובראשונה לפריסה ולסעיפים של מתכנן היום. וודא כי מתכנן היום שאתה רוכש מאורגן באופן שנראה לך נעים והגיוני בהתחשב באורח החיים שלך ובאחריות שלך.
- 3שקול את האסתטיקה של מתכנן היום שלך. אף על פי שתפקוד הוא הדבר החשוב ביותר, יהיה לך יותר סיכוי להרגיל להשתמש במתכנן יום שנראה לך מושך ונעים לעין. יש מתכנני יום פשוטים מאוד, עם כיסוי עור שחור פשוט. אחרים בהירים וגחמניים, עם הרבה עיצובים ודפוסים משוכללים. כל אסתטיקה היא בסדר כל עוד היא תואמת עם תפאורה מקצועית במקום העבודה שלך.
- שימו לב לאסתטיקה של פנים המתכנן וגם כלפי חוץ. יש אנשים שמעדיפים דפים לא מסודרים על פני דפים מרופדים, למשל. יש אנשים שאוהבים סימטריה; אחרים עשויים למצוא פריסות דינמיות יותר. ייתכן גם שתעדיף גופנים מסוימים על פני אחרים. וודא שאתה מוצא את מתכנן היום שלך נעים להסתכל עליו - מבפנים ומבחוץ - על מנת לתמרץ עוד יותר את השימוש היומיומי שלך בו.
- 4יש לספק אספקה מוכנה של עטים ועפרונות. מתכנן היום שלך לא יעשה לך הרבה טוב אם אתה לא יכול לרשום בו שום דבר. הקפידו לשמור הרבה עפרונות מחודדים ועטים עובדים במקומות שבהם הסיכוי הטוב ביותר שתשתמשו במתכנן היום שלכם. אלו כוללים:
- התיק או תיק העבודה שלך
- הארנק שלך
- שולחן העבודה שלך
- השולחן שלך בבית
- קרוב לטלפונים הקווים שלך
- אם אתה מישהו שמאבד בעקביות עטים ועפרונות, שקול לאחסן עיפרון חירום בתוך מתכנן היום שלך עצמו. לחלק מהמתכננים ביום יש אפילו מעט שטח אחסון שתוכלו להשתמש בו בעפרון רזרבי.
עם זאת, זה יכול להיות קשה מאוד להתחיל בהרגל להשתמש, לעדכן ולהביא מתכנן יום.
חלק 2 מתוך 2: שימוש יעיל במתכנן היום שלך
- 1נסה להשתמש בכל יום במתכנן יום. אנשים שמתחייבים בצורה מוצקה נוטים יותר להיות מסוגלים לעמוד בהתחייבויות אלה. קשה מאוד לשנות הרגלים, אך להגיד לעצמך שאתה נחוש לעשות דבר אחד קטן אחרת יעזור לך לפתח הרגל חדש.
- זכור כי סבירות גבוהה יותר להיווצר הרגלים טובים כאשר אתה מתרכז רק בזה אחר זה, אז אל תעמיס על עצמך בהרגלי ניהול זמן חדשים. לעת עתה, התמקד אך ורק בשמירה על מתכנן היום שלך.
- 2שוחח עם חבר על רצונך להשתמש במתכנן יום. אנשים נוטים יותר לדבוק בהרגלים חדשים כאשר הקהילות שלהם מודעות לרזולוציה שלהם ויכולות לתמוך בהם. שוחח עם חבר או עמית לעבודה על הרזולוציה החדשה שלך. אולי גם חברך ירצה להתחיל בהרגל החדש והשימושי הזה. אתם יכולים להזכיר אחד לשני לעדכן אותו במידת הצורך.
- 3אחסן את מתכנן היום באותו מקום בעבודה ובבית כל יום. השתמש במתכנן היום שלך בתור לוח השנה היחיד שלך: אם אתה משתמש בשני מתכנני יום בו זמנית, תאבד במהירות את האחריות שלך. עם זאת, זה יכול להיות מסובך מכיוון שתצטרך להזין פריטים למתכנן היום שלך בעבודה ובבית. כדי לוודא שתמיד יש את מתכנן היום שלך איתך, קבע מקום אחסון אחד לעבודה ומקום אחסון אחד לבית. לעולם אל תמקם את מתכנן היום שלך בשום מקום אחר: עקביות היא המפתח לפיתוח הרגל זה.
- מקומות נהדרים כדי לאחסן מתכנן את היום בבית כוללים שולחן ליד קוויים שלך, בתיק או מזוודה העבודה שלך, או ליד שלך הפלאפון ואת המפתחות של האוטו.
- מקומות נהדרים לאחסון מתכנן היום שלך בעבודה כוללים על גבי שולחן העבודה שלך, המגירה המרכזית של שולחן העבודה שלך, ליד טלפון העבודה שלך או בתיק שלך.
- 4כתוב הערות תזכורת כדי להרגיל להביא את המתכנן איתך לעבודה וממנה. כאשר אתה מתרגל לראשונה להשתמש במתכנן היום שלך, סביר להניח שתשכח להביא אותו איתך לעבודה או לבית. כדי למנוע זאת, כתוב לעצמך הערות תזכורת במקומות בולטים בעבודה ובבית. מחקרים מראים שתזכורת לפוסט-איט היא אחת הדרכים היעילות ביותר לעודד התנהגות מסוימת. השתמש בשיטה זו על עצמך על ידי השארת הודעה לשאלה "האם זכרת את מתכנן היום שלך?" במקומות שבטוח תראו. אלו כוללים:
- המחשב הנייד שלך
- על גבי שולחן העבודה שלך
- ליד הטלפון שלך
- על הדלת שלך
- על שולחן המטבח שלך
- על המראה בחדר האמבטיה
- אתה יכול להסיר הערות אלה לאחר שפיתחת את הרגל להביא את מתכנן היום שלך לעבודה ובחזרה הביתה.
- 5העבר מידע למתכנן שלך. כשתרכוש מתכנן לראשונה, יהיה עליך להזין מידע רב. סביר להניח שתזמנו פגישות בעבר, משימות עבודה שוטפות ופיסות מידע אקראיות המרחפות סביב. קח שעה או שעתיים לאחד את כל המידע המפוזר הזה במתכנן היום שלך. זה יאפשר לך להתאמן על הזנת מידע בצורה הנכונה. זה גם יאפשר לך לתכנן את הזמן שלך בצורה יעילה יותר להתקדם. הדברים שיש להזין למתכנן שלך כוללים:
- פרטי קשר חשובים למשפחה, לחברים, לעמיתים ולקוחות שלך
- פגישות עבודה
- לוח השיעורים שלך
- מועדים לפרויקטים בעבודה או בלימודים
- שינויים במשמרות (אם אתה עובד בעבודה ללא לוח זמנים עקבי)
- פגישות רפואיות ושיניים
- ימי הולדת של יקיריכם
- אירועי עבודה מיוחדים
- אירועים אישיים מיוחדים
- תאריכים מרכזיים לתחביבים שלך או לפעילויות מחוץ ללימודים (למשל תאריכי חזרת המשחק שלך או שיעור הזומבה שלך)
- 6התייעץ עם מתכנן היום שלך כל בוקר. לפני שתתחיל לעבוד כל בוקר, בחן את מתכנן היום שלך לגבי פגישות, פגישות ותחומי אחריות קרובים. קח דקה לשקול אם יש משימות שאתה צריך להוסיף ללוח הזמנים שלך או משימות שאתה עלול לחצות או לתזמן מחדש. השתמש בזמן הזה כדי לתכנן את היום שלך כך שתוכל לנהל את הזמן שלך בחוכמה ברגע שאתה מגיע לעבודה.
אולי תשכח את מתכנן היום שלך בבית, או שתבין שאתה פישל ביום פגישת העבודה שלך. - 7התייעץ עם מתכנן היום שלך בכל אחר הצהריים. לפני שאתה עוזב את העבודה להיום, התייעץ שוב עם מתכנן היום שלך. וודא שהשגת את כל מה שהכוונת לעשות במשך היום. שקול אם יש להזין פריטים חדשים למתכנן היום שלך בשבוע הקרוב. עדכן תמיד את מתכנן היום שלך לפני שאתה עוזב את העבודה כדי לוודא שאתה עוקב אחר אחריות העבודה שלך.
- 8השתמש בחיזוק חיובי כדי לשמור על מוטיבציה. חשבו על מתכנן היום שלכם כפריט חיובי בחייכם, לא כגרירה או משעמם. השתמש במתכנן שלך כאמצעי לתגמל על ביצוע משימות. בקרוב תכוון לסיים משימות פשוט להנאת מעבר פריט מרשימת המטלות שלך. על מנת לשמור על חיזוק חיובי עליכם:
- חוצה את כל ההישגים והפגישות כשאתה מסיים אותם. כשאתה מרגיש נמוך, התבונן בכל מה שחצית והרגיש גאה בכל מה שעשית.
- הענק לעצמך פרס על ביצוע מספר מסוים של משימות. הרשו לעצמכם פינוק קטן על כל 5 פריטים שתחצו על מתכנן היום שלכם. לדוגמא, פנקו את עצמכם בקפה או בטיול קצר ברגע שהגעתם למטרה הרצויה. זה יניע אותך להשתמש כראוי במתכנן היום שלך וכן לבצע את המשימות שלך.
- עשו משהו נעים כשאתם מתייעצים עם מתכנן היום שלכם. נסו לא לחשוב על הזמן שלכם להתייעץ עם מתכנן היום שלכם כמטלה. במקום זאת, הסתכלו על זה ככלי פרודוקטיבי מרכזי. על מנת לשייך את מתכנן היום שלך לתחושות חיוביות במקום לשליליות, עשה משהו נעים בכל בוקר ואחר הצהריים כשאתה מסתכל על המתכנן שלך. שתו כוס קפה טעים, שתו שוקולד או הקשיבו לשיר האהוב עליכם. המוח שלך ישייך בקרוב את המתכנן שלך לרגשות חיוביים.
- תנו לעצמכם פינוק מיוחד על כל שבוע בו אתם משתמשים במתכנן היום שלכם כראוי. בזמן שאתה עדיין בשלבים הראשונים של שמירת מתכנן היום שלך, ייתכן שתצטרך לתת לעצמך קצת מוטיבציה נוספת להביא איתך את מתכנן היום ולעדכן אותו בכל יום. על כל שבוע בו אתה זוכר להביא יחד ולעדכן את מתכנן היום שלך, עשה לעצמך משהו נחמד במיוחד: קנה גלידה, לך לסרט או שתו עם חברים. בעוד מספר שבועות תנהג לזכור את מתכנן היום שלך בכל עת.
- כתוב דברים חיוביים במתכנן היום שלך וכן את האחריות הרצינית שלך. על ידי שימוש במתכנן היום שלך כדי להזכיר לך את הפעילויות המועדפות עליך (לאכול ארוחת צהריים עם חבר) כמו גם את הפעילויות הלא כל כך אהובות שלך (לראות רופא שיניים), יהיה לך סיכוי גבוה יותר להיצמד להרגל החדש שלך.
- 9המשך לעדכן את מתכנן היום לפי הצורך. במהלך הצ'ק-אין שלך בבוקר ובערב, עליך להזין את כל רשימות המטלות, הפגישות, הפגישות והמועדים החדשים שלך. אתה יכול גם לעדכן את מתכנן היום שלך ככל שמתעוררות משימות חדשות. עדכון מתכנן היום יעזור לך לנהל את זמנך בצורה יעילה יותר וימנע ממך להרגיש המום מדי. על ידי כתיבת משימה, אתה כבר לא צריך לשמור אותה בראש שלך, מה שעוזר למנוע את הרגשות הנוראיים האלה של נדנוד וספק.
- אם אתה מוצא את עצמך עומס יתר על המידה, העבר כמה פריטים לקטגוריה נפרדת של "צבר" שתוכל להתאמץ בקצב קל. אל תוריד את עצמך ממוטיבציה על ידי בהייה במשימות שלעולם אינן יכולות להתבצע ביום עבודה רגיל.
- 10להיות סבלני. הרגלים חדשים יכולים לפעמים לקחת חודשיים או יותר עד שהם הופכים אוטומטיים לחלוטין. עד שההרגל נטמע, אתה עלול לחוות כמה תקופות שכחות כאשר אתה משאיר את מתכנן היום שלך בבית או שוכח להזין פגישה. היו סבלניים וסלחנים עם עצמכם. זכור שלוקח זמן להיווצר להרגלים, וכי החלקה מדי פעם לא תשפיע על יכולתך ליצור הרגל חדש.
- יכול להיות שימושי שתהיה תוכנית גיבוי למועדים שבהם שכחת את מתכנן היום שלך בבית. לדוגמה, ייתכן שתזין פגישות עבודה חדשות בהערות פוסט-איט ותביא את הביתה איתך להיכנס. עבור אירועים חשוב מאוד מועד, אתה יכול גם להשתמש במנהל משימות באינטרנט כדי לשלוח לך תזכורות בזמן: ככה, אתה לא תשכח תאריך מפתח גם אם אתה שוכח את המתכנן.
- אל תחשוב על מתכנן היום שלך כמטלה אלא כיתרון. אתה תרגיש יותר בשליטה על חייך באמצעות מתכנן יום, ודקות ספורות של זמן יחסכו לך שעות בטווח הארוך.
בזמן שאתה עדיין בשלבים הראשונים של שמירת מתכנן היום שלך, ייתכן שתצטרך לתת לעצמך קצת מוטיבציה נוספת להביא איתך את מתכנן היום ולעדכן אותו בכל יום. - המפתח לפיתוח הרגל חדש הוא עקביות, יחד עם חיזוק חיובי. היצמדו לשגרה, התמקדו בכל הדברים החיוביים שמתכנן היום מכניס לחייכם, והעניקו לעצמכם תגמולים בעת הצורך בכדי לשמור על המוטיבציה שלכם.
- וודא שמתכנן היום שרכישתך הוא כזה שמתאים לטעמך ולתזמון שלך. מתכנן היום שאתה קונה צריך לכלול את כל הסעיפים הדרושים כדי לשמור על החיים שלך מאורגנים.
- כשאתה מפתח את ההרגל החדש הזה, בהכרח יהיו כמה פעמים שאתה מפשל. אולי תשכח את מתכנן היום שלך בבית, או שתבין שאתה פישל ביום פגישת העבודה שלך. ראו זאת כחוויה לימודית: אל תוותרו על מתכנן היום. בסופו של דבר זה יקל על חייך.
שאלות ותשובות
- מדוע עלי להשתמש במתכנן?מתכננים מאפשרים לך לעקוב אחר כל מה שאתה צריך לעשות. גם אם אתה לא מסתכל על זה שוב, לכתוב משהו יכול להיות מאוד מועיל.
תגובות (4)
- אני אוהב את החלק בו הוא מעודד אנשים לתגמל את עצמם בכל פעם שהם משיגים דברים באמצעות המתכנן שלהם. אני מוצא את זה מועיל ושימושי. תודה!
- זה עוזר מאוד להיות מאורגן!
- חיפשתי דרכים לעזור לתלמידים שלי, אך בסופו של דבר מצאתי עצות לעצמי. אהבתי במיוחד את החלקים של טיפול בעצמך במשהו קטן לשימוש מתכנן ברציפות במשך שבוע. זה נחמד לילדים ומבוגרים כאחד. תודה!
- אני חדש להשתמש באמת במתכנן יום, אז זה באמת עזר לי מאוד. ישנם רעיונות שימושיים להתחיל להשתמש במתכנן שלי לשימוש יעיל. לדוגמא, לשמור את זה איתי כל הזמן כך שהוא יהיה זמין. חשבתי להשאיר את זה מהבית. זה הרגל אחד שאני רוצה לקבל.
