כיצד להעביר נתוני Outlook למחשב חדש?
לאחר שהתיקיות הנסתרות גלויות ותוספי הקבצים מוצגים, כעת תוכל להתחיל לחפש את קבצי הנתונים של Outlook.
כאשר הגיע הזמן להשיג מחשב חדש, אנשים תמיד עומדים בפני משימת העברת הנתונים והקבצים שלהם, במיוחד נתוני הדואר האלקטרוני שלהם מ- Microsoft Outlook. מורכבות נוספת לכך היא כאשר אתה עובר לגירסה חדשה יותר או מאוחרת יותר של Microsoft Outlook, נניח מ- Outlook 2003 ל- Outlook 2010 או 2013. בניגוד לקבצים האחרים שלך, העברת נתוני Outlook אינה פשוטה כמו העתקה והדבקה של הקבצים. מהישן למחשב החדש. זה לא מסובך, אבל זה לוקח קצת מאמץ.
חלק 1 מתוך 3: קבלת הנתונים מהמחשב הישן
- 1הצג קבצים מוסתרים ותיקיות. מהמחשב הישן שלך, עליך להשיג את קבצי הנתונים שלך ב- Outlook. קבצים אלה מאוחסנים תחת תיקיה מוסתרת בתוך ספריית תיקיות Windows.
- תחילה עליך להציג את התיקיות הנסתרות כדי שתוכל לראות אותן. מכל תיקיה פתוחה על שולחן העבודה שלך, עבור אל אפשרויות תיקיה.
- תחת אפשרויות התיקיה, בחר בכרטיסיה תצוגה. תחת הקבצים והתיקיות הנסתרים במקטע הגדרות מתקדמות, סמן "הצג קבצים, תיקיות וכוננים מוסתרים ".
- 2בטל הסתרת תוספים. באותו סעיף הגדרות מתקדמות, הסר את הסימון עבור "הסתר סיומות עבור סוגי קבצים ידועים." לקבצי הנתונים של Outlook שאתה מחפש יש סיומות קבצים of.pst. סיומות קבצים צריכים להיות גלויים לך לזהות אותם בקלות.
- 3עבור לתיקיית נתוני Outlook. לאחר שהתיקיות הנסתרות גלויות ותוספי הקבצים מוצגים, כעת תוכל להתחיל לחפש את קבצי הנתונים של Outlook. קבצי נתונים אלה מכילים את הדוא"ל, היומן ואנשי הקשר שלך מ- Outlook.
- אם יצרת תיקיה אישית, תיבת דואר או ארכיון בתוך Outlook, ייתכן שיהיה לך יותר מקובץ אחד. Pst. הספרייה בה נמצאים קבצי הנתונים של Outlook נמצאת תחת "% USERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook" או משהו עם מבנה דומה; פתח תיקיה זו.
- 4סגור את תצוגת Microsoft. לפני שתעתיק משהו, תחילה עליך לסגור את Microsoft Outlook. זה יבטיח שהנתונים שאתה מקבל יהיו הנתונים המעודכנים ביותר.
- אם Outlook עדיין פתוח בעת ביצוע ההעתקה שלך, ייתכן שהקבצים לא כוללים את הנתונים העדכניים ביותר.
מהמחשב הישן שלך, עליך להשיג את קבצי הנתונים שלך ב- Outlook. - 5בחר קבצי PST. מתיקיית הנתונים של Outlook, סנן את הקבצים ובחר רק את אלה עם סיומת הקובץ. Pst. אתה צריך רק את אלה עם הנתונים שלך עליהם. המשמעות היא שהקבצים יהיו בעלי גודל די גדול.
- אם אתה רואה קבצי PST עם 265 KB בלבד, אתה יכול להשאיר אותם כשהם ריקים.
- 6אחסן קבצי PST. לאחר שבחרת את קבצי ה- pst הדרושים, העתק אותם להתקן אחסון חיצוני, כגון כונן USB.
חלק 2 מתוך 3: העתקת הנתונים למחשב חדש
- 1התקן את Microsoft Outlook. אם עדיין לא התקנת את Microsoft Outlook במחשב החדש שלך, עשה זאת כעת.
- 2הצג קבצים מוסתרים ותיקיות. במחשב החדש, עליך לשים את קבצי הנתונים שלך ב- Outlook בספריית Outlook המוגדרת כברירת מחדל עבור קבצי המשתמש שלך. זהה למחשב הישן, ספריה זו מוסתרת. עליך להציג תחילה את התיקיות הנסתרות לפני שתכניס אליהן משהו.
- מכל תיקיה פתוחה על שולחן העבודה שלך, עבור אל אפשרויות תיקיה. תחת אפשרויות התיקיה, בחר בכרטיסיה תצוגה. תחת הקבצים והתיקיות הנסתרים במקטע הגדרות מתקדמות, סמן " הצג קבצים, תיקיות וכוננים מוסתרים ".
- 3עבור לתיקיית נתוני Outlook. זהה למחשב הישן, קבצי הנתונים המשמשים את Outlook נשמרים תחת מסמכי המשתמש שלך. הספריה בה נמצאים קבצי הנתונים של Outlook נמצאת תחת "משתמשים \% USERNAME% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook" או משהו עם מבנה דומה.
- פתח תיקיה זו. אתה יכול גם לשים את קבצי Outlook.pst שלך בתיקייה אחרת, רק וודא שאתה זוכר היכן זה ולהגדיר את Outlook כך שיחפש אותו בהמשך.
- 4סגור את תצוגת Microsoft. לפני שתעתיק משהו, תחילה עליך לסגור את Microsoft Outlook. זה יבטיח שהנתונים שאתה מכניס לא יתנגשו עם נתונים פעילים ופתוחים. אם Outlook פתוח כאשר אתה מבצע את ההעתקה שלך, אתה עלול להיתקל בשגיאות מסוימות.
במחשב החדש, עליך לשים את קבצי הנתונים שלך ב- Outlook בספריית Outlook המוגדרת כברירת מחדל עבור קבצי המשתמש שלך. - 5העתק והדבק קבצי PST. הכנס את התקן האחסון החיצוני שבו אתה שם את קבצי your.pst מהמחשב הישן. העתק את קבצי ה- PST והדבק אותו בספריית Outlook שהגדרת בשלב 3. קבצי ה- PST שלך נמצאים כעת במחשב החדש שלך.
חלק 3 מתוך 3: השקת Outlook עם קבצי PST שלך
- 1השקפה פתוחה. נווט בתפריט התחל או בקיצורי הדרך ולחץ על Outlook. Microsoft Outlook יושק.
- 2עבור אל הגדרות החשבון. עבור לתפריט קובץ וחפש הגדרות חשבון. לחץ עליו כדי להציג את חלון הדו-שיח הגדרות חשבון.
- 3עבור לקבצי נתונים. תחת חלון הגדרות החשבון יש כמה כרטיסיות; לחץ על "קבצי נתונים". בכרטיסיה זו אתה מגדיר את קבצי הנתונים המשמשים את Outlook. קבצי הנתונים המתייחסים לכאן הם קבצי ה-. Pst.
- אם Outlook לא זיהה אוטומטית את קבצי ה- PST שלך, זה המקום בו הגדרת אותו.
- 4הוסף קובץ נתונים. מתפריט הכותרת של כרטיסיית קבצי הנתונים, לחץ על "הוסף" כדי להוסיף את קבצי ה- PST שלך שעדיין לא מזוהים על ידי Outlook.
- נווט בספריות המקומיות שלך עד שתגיע לתיקיה בה נמצאים קבצי הנתונים שלך ב- Outlook או קבצי ה- pst. זו התיקיה בה הנחת את קבצי copied.pst מהמחשב הישן שלך. בחר את המתאים. קובץ pst.
בניגוד לקבצים האחרים שלך, העברת נתוני Outlook אינה פשוטה כמו העתקה והדבקה של הקבצים מהישן הישן למחשב החדש. - 5טען קבצי נתונים אחרים. חזור על שלב 4 עבור כל קבצי ה- pst שברשותך.
- 6הגדר קובץ נתונים המוגדר כברירת מחדל. מקבצי הנתונים שיש לך ב- Outlook, עליך להגדיר אחד כקובץ הראשי או ברירת המחדל. כאן ייכנסו המיילים החדשים שלך.
- לחץ על זה שאתה צריך כדי להגדיר את ברירת המחדל ולחץ על כפתור "הגדר כברירת מחדל" מתפריט הכותרת. קובץ הנתונים שנבחר יזוהה עם סימן ביקורת.
- 7סגור את הגדרות החשבון. לחץ על כפתור "סגור" שנמצא בתחתית חלון הדו-שיח כדי לשמור את ההגדרות שלך ולסגור את החלון. כעת תוכל לחזור לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook ולהציג את כל קבצי הנתונים שלך.
