כיצד לסנן דוא"ל ב- Outlook?
אם ברצונך לסנן הודעות שנשלחו לאחת מכתובות הדוא"ל שלך, לחץ על הודעה המופנית לכתובת זו.
מדריך זה מלמד כיצד לסנן דוא"ל נכנס לתיקיות שונות ב- Microsoft Outlook. ניתן לסנן הודעות לפי כתובת דוא"ל (שולח או מקלט), מילים וביטויים.
שיטה 1 מתוך 2: סינון לפי כתובת דוא"ל
- 1פתח את Outlook של Microsoft. זה בדרך כלל במשרד מיקרוסופט התיקייה, בו תוכלו למצוא את כל האפליקציות באזור של תפריט התחל.
- 2לחץ על הודעה שנשלחה לכתובת שברצונך לסנן או ממנה. זה פותח את ההודעה בחלונית הימנית.
- לדוגמה, אם ברצונך לסנן את כל הדואר שנשלח מכתובת דוא"ל אחת, לחץ על דוא"ל מאותו השולח.
- אם ברצונך לסנן הודעות שנשלחו לאחת מכתובות הדוא"ל שלך, לחץ על הודעה המופנית לכתובת זו.
- 3לחץ על הכרטיסייה בית. זה נמצא ליד הפינה השמאלית העליונה של המסך.
- 4לחץ על כללים. זה בשורת הסמלים ליד החלק העליון של המסך, לכיוון המרכז.
- 5לחץ על העבר תמיד הודעות מ<שולח> או העבר הודעות תמיד אל <כתובת>. תופיע רשימת תיקיות בחשבונך.
- 6בחר את התיקיה שאליה תרצה לסנן הודעות אלה. אם אינך רואה תיקיה שבה ברצונך להשתמש, לחץ על חדש כדי ליצור תיקיה, ואז בחר אותה.
- 7לחץ על אישור. דוא"ל עתידי שנשלח או מכתובת הדוא"ל שבחרת יועבר לתיקיה שנבחרה עם קבלתה.
לדוגמה, אם ברצונך לסנן את כל הדואר שנשלח מכתובת דוא"ל אחת, לחץ על דוא"ל מאותו השולח.
שיטה 2 מתוך 2: סינון לפי מילים
- 1פתח את Outlook של Microsoft. זה לרוב בתיקיית המשרד של מיקרוסופט, שתמצא באזור כל היישומים בתפריט התחל.
- 2לחץ על הודעה המכילה מילה או ביטוי שברצונך לסנן. המילה או הביטוי יכולים להיות בכל מקום בהודעה, כמו הנושא, הגוף או הכותרת.
- 3לחץ על הכרטיסייה בית. זה נמצא ליד הפינה השמאלית העליונה של המסך.
- 4לחץ על כללים. זה בשורת הסמלים ליד החלק העליון של המסך, לכיוון המרכז.
- 5לחץ על נהל כללים והתראות.
- 6לחץ על כלל חדש. זה בפינה השמאלית העליונה של החלון.
- 7בחר העבר הודעות עם מילים ספציפיות בנושא לתיקיה. גם אם אינך רוצה לסנן רק מילים בנושא, בחר באפשרות זו לעת עתה.
- 8לחץ על הבא. תופיע רשימת אפשרויות ותיבות סימון.
- 9הסר את סימן הביקורת מ- "עם מילים ספציפיות בנושא ". תוכל לדלג על שלב זה אם ברצונך שהמסנן יסתכל על מילים בשורת הנושא.
- 10בחר את חלקי ההודעה שבהם המסנן יחפש את המילים. בחר לפחות אחת מהאפשרויות הבאות:
- עם מילים ספציפיות בנושא או בגוף
- דוגמה: ברצונך לסנן הודעות עם המילה "קופון" בנושא או בגוף לתיקייה בשם קופונים.
- עם מילים ספציפיות בכותרת ההודעה
- דוגמה: אתה רוצה שהודעות שנשלחות דרך שרת דואר מסוים יועברו ישר לפח.
- עם מילים ספציפיות בכתובת הנמען
- דוגמה: ברצונך שדואר שנשלח אל support@yourdomain.com יעבור לתיקיה בשם Support.
- עם מילים ספציפיות בכתובת השולח
- דוגמה: ברצונך להעביר הודעות ממישהו עם הכיתוב "wiki" בכתובת הדוא"ל שלו לתיקיה בשם Wiki.
- עם מילים ספציפיות בנושא או בגוף
- 11לחץ על הבא.
- 12הקלד את המילה או הביטוי ולחץ על הוסף. אתה יכול להוסיף מספר מילים וביטויים אם תרצה בכך.
- 13לחץ על אישור. זה מחזיר אותך לרשימת תנאי הסינון.
- 14לחץ על הקישור שצוין. זה נמצא בתיבה בתחתית החלון כחלק מהביטוי "תיקיה שצוינה". רשימת תיקיות בחשבון הדוא"ל שלך תופיע.
דוא"ל עתידי שנשלח או מכתובת הדוא"ל שבחרת יועבר לתיקיה שנבחרה עם קבלתה. - 15בחר את התיקיה שאליה תרצה לסנן הודעות אלה. אם אינך רואה תיקיה שבה ברצונך להשתמש, לחץ על חדש כדי ליצור תיקיה, ואז בחר אותה.
- 16לחץ על אישור.
- 17לחץ על הבא. כעת תראה רשימה של פעולות ש- Outlook יכול לבצע על סמך המסנן שיצרת.
- 18סמן את התיבות לצד מה שאתה רוצה שיקרה. ודא ש"העביר אותו לתיקיה שצוינה "(האפשרות השנייה) מסומן כך שההודעה תנחת בתיקיה. האחרים הם אופציונליים, אך יכולים להועיל בהתאם לצרכים שלך.
- 19לחץ על הבא.
- 20הזן שם למסנן. כך זה יופיע ברשימה שלך.
- 21סמן את התיבה לצד "הפעל כלל זה ". אם תרצה, תוכל גם לסמן את "הפעל זאת כעת" כך שהמסנן יסרוק את הדואר שכבר קיבלת.
- 22לחץ על סיום. הודעות נכנסות עתידיות ימוינו כעת על סמך המילה או הביטוי שהזנת.
