כיצד ניתן לדווח בעל פה?
אם יש משהו שישפר את איכות הדוח שלך, זה הרבה תרגול במתן הדוח.
הנושא, התוכן והסביבה שבהם ניתנים דיווחים בעל פה משתנים במידה רבה, אך ישנם צעדים נפוצים שתוכלו לנקוט אשר יבטיחו כי אתם מוכנים לתת דו"ח בעל פה מכל סוג שהוא. לאחר הרכבת החומרים המתאימים, תרגלו בהרחבה וערכו תוך כדי פיתוח הדוח בכדי להעביר את הנקודות שלכם בתמציתיות. עם קצת הכנה וכמות בריאה של תרגול, אתה יכול לתת את הדוח שלך בבהירות ובביטחון.
חלק 1 מתוך 3: מציאת והרכבת חומר לדיווח בעל פה
- 1בצע איסוף מידע ראשוני. שאל את עצמך: מה אתה מקווה להעביר? תשובתך לשאלה זו צריכה להיות העיקרון המנחה להכנת הדוח שלך. על מנת ליידע, להסביר ואולי אפילו לשכנע את הקהל שלך, עליך להיות בקיא בנושא שאתה מציג.
- בתחילה, אתה רק רוצה להכיר את הנושא. מרבית המאמרים בוויקיפדיה עושים עבודה נהדרת בהכללת העובדות החשובות וגם נקודות העניין המרתקות.
- זכור כי מורים ופרופסורים רבים לא יקבלו את ויקיפדיה כמקור אקדמי. מאמרים אלה מעולים להכרת נושא. ברגע שאתה יודע את היסודות, תצטרך להשתמש במקורות כגון ספרים וכתבי עת לצורך ציטוטים.
- 2מעקב אחר מידע מעניין וחשוב. שימו לב לעובדות ולמושגים שמעניינים אתכם או בולטים אחרת. אם אי פעם תמצא את עצמך מופתע ממשהו שקראת בזמן שאתה חוקר, הקפד להפנות אותו לדו"ח שלך. שים לב שהערות השוליים של מאמרים בוויקיפדיה יכולים לספק לך שלל מקורות ציטוטים, מה שהופך את זמנך למחקר לפורה במיוחד.
- בדוק שוב את כל המקורות שאינך בטוח או שאתה מתכוון להסתמך עליהם בכבדות.
- 3השתמש בחוקר Google כדי לחקור נקודות הזקוקות לראיות חזקות. שאל את עצמך מה עוד עליך לדעת כדי להצביע על נקודה משכנעת. זה יעזור להנחות את שאילתות החיפוש הספציפיות שלך. באופן ספציפי יותר, השתמש ב- Google Scholar כדי להביא כמה מאמרים שנבדקו על ידי עמיתים, אקדמיים ומדעיים.
- רוב התוכן שנוצר על ידי Google Scholar יהיה פרסומי מחקר ממקור ראשון, שהם צורת ההתייחסות החזקה ביותר שיש.
- אל תיפול לפיתוי לפלפל את הקהל שלך במידע רב ככל שתוכל להשתלב במצגת.
- הדגש את אחד המרכיבים המרכזיים או שניים במצגת שלך, והכלל חומר נוסף רק במידה שהוא תומך בנקודות אלה.
- 4העבירו את הדיווח שלכם לקהל. תוך כדי חיפוש אחר התוכן הספציפי שתשתף עם הקהל שלך, חשוב על מי אתה נותן את הדוח. לקהל - בין אם חבריו לכיתות הלימוד בכיתה או כמה מועמדים לתואר שלישי באוניברסיטה שלכם - יהיה רקע וידע רלוונטי לאופן בו תוכלו לבנות את הדוח שלכם.
- במיוחד, חשוב מהי נקודת כניסה טובה לתוכן הדוח שלך, בהתחשב בקהל שלך.
- רשמו שלוש נקודות פתיחה שונות, בהתבסס על מה שייצור עניין של אלה שאיתם אתם מדברים.
חלק 1 מתוך 3: מציאת והרכבת חומר לדיווח בעל פה. - 5כלול הקדמה קצרה וברורה. זה יכול להיות מפתה לנסות להשיג את הקהל שלך ברגע שאתה מתחיל לדבר. במקום להוביל עם הדברים הטובים ביותר שלך, שמור אותו עד אחרי שגרמת לכולם להקשיב. לשם כך הציג את עצמך ואת נושא הדו"ח שלך בכמה משפטים. ניסח את המטרה הספציפית שלך במתן הדוח, והסבר לקהל שלך כיצד תוכל להשיג מטרה זו.
- למשל: "שלום, שמי _____, והיום אדבר על _____. הכוונה שלי היא [לשתף / ליידע / לשכנע] אותך [על / זה] ______. אעשה זאת תחילה ____, ואז ____, ועטיפה עם _____. "
- 6שמור על זרימה הגיונית. לאורך הדוח שלך, שמור על הזרימה הלוגית שאתה מתווה בהקדמה שלך. במונחים הפשוטים ביותר, ודא שיש התחלה ברורה, אמצע וסוף. הדגש את נקודות המפתח שלך במידת האפשר; למעשה, לעתים רחוקות, אם בכלל, אתה צריך לסטות מחומר התורם ישירות למטרתך לנסוע הביתה לנקודה עיקרית אחת או שתיים.
- אם אתה נתקל במחסום בעת ארגון החומר שלך, חשוב על איזו גישה סביר להניח שתבין הקהל שלך.
- באופן כללי, התייחס תחילה לטיעונים הפשוטים והבסיסיים ביותר שלך, ואז עבור לוויכוחים המורכבים יותר שלך.
- 7השתמש במסקנה שלך כדי להעביר תודה וחזור על הנקודה העיקרית שלך. לאורך הדו"ח שלך, תוכלו להתייחס לחומר תומך ספציפי שיגיע לשיאו בהצגה משכנעת של עיקריכם. כשאתה מפתח את המסקנה, הקפד לחדש במפורש את עיקריך. תודה לקהל על זמנם, וברכה על כל שאלה שיש להם.
- 8כנס את המקורות שלך לרשימה מסודרת. כאשר אתה נתקל במקורות שאתה יודע שתשתמש בהם, הוסף אותם מיד לרשימת ריצה, אולי עם קובץ משלו. כשאתה מכין את הרשימה, השתמש בכל פורמט שמורה או פרופסור מעדיף. סוף הדוח הוא בדרך כלל המקום הטוב ביותר לכלול בו את הפניות שלך, ואתה לא בהכרח צריך להפנות את המקורות שלך בקול רם.
- עליך לצטט מילולית את מקורותיך אם עקבת מקרוב אחר נימוקיהם או אם הדוח שלך התבסס בעיקר על מקור אחד או שניים.
חלק 2 מתוך 3: תרגול וכוונון עדין של הדוח בעל פה שלך
- 1הכינו לעצמכם כרטיסים. גם אם אינך מתכוון להשתמש בכרטיסים בעת מסירת הדו"ח, הכין כמה שיעזרו לך לתמצת את החומר שאתה מקווה לכסות ולעזור לך לתרגל את מסירת הדו"ח. פרפרזה על נקודות המפתח שלך וכתוב אותן בפורמט תבליט. צמצום הנקודות לנקודות תבליט יבטיח שתשנן את החומר התומך תוך כדי תרגול, ותוכל למסור את הדוח תוך התבוננות בקהל שלך.
- סכם את נקודות הבת למילה אחת, אם אפשר. זה יבטיח שלא תשכח אותם, אך גם לא תעקוב אחר דרך התמקדות רבה מדי בנקודה משיקה.
- כלול גם עובדות קשות ונתונים סטטיסטיים ברשומות שלך, במיוחד נתונים מספריים, מכיוון שמועיל שיהיו אלה בהישג יד לעיון מיידי.
- 2ברירת מחדל לקיצור. למרות שזה עשוי להרגיש כאילו חומר רב יותר פירושו תמיכה רבה יותר, חומר נוסף עשוי גם להגדיל את הסיכויים שהקהל שלך יאבד את העניין העיקרי שלך. ככל שאתה יותר תמציתי, כך הדו"ח שלך יהיה ברור יותר. יתר על כן, יותר מדי חומרים מסתכנים בריצה על פני זמן הקצבה שלך ומגדילים את הסיכויים שתאבד את מסלול המחשבה שלך תוך כדי מסירת הדו"ח שלך.
- שמור דיאלוג ניואוני לפגישת שאלה ותשובה, אם יהיה מותר. רמז לנקודות שנויות במחלוקת או בדרך כלל מתווכחות בדרך אחרת, וצפה להתייחס לפחות לתגובה נוספת אחת לאתגר כזה אם הוא מועלה.
כדוגמה, יש לתרגל דו"ח בעל פה של 10 דקות עד כדי כך שתוכל לתת אותו תוך 9 עד 9,5 דקות. - 3תרגול, תרגול, תרגול! אם יש משהו שישפר את איכות הדוח שלך, זה הרבה תרגול במתן הדוח. אמת מידה נהדרת לצלם תוך כדי תרגול היא היכולת לתת את הדוח כולו מבלי להסתכל על ההערות שלך.
- תוך כדי תרגול, היצמדו לחומר שהכללתם - משיקים מבלבלים את הקהל ויאכלו את זמנכם מהר יותר ממה שאתם מבינים.
- 4הזמן לעצמך תוך כדי תרגול. במיוחד אם מתן דוחות בעל פה הוא חוויה חדשה עבורך, תזמון עצמך יכול לסייע במניעת הרגלים רעים מסוימים על ידי כך שאתה מרגיע שאתה בדרך. שלבו את כל הוויזואליות במשטר התרגול שלכם, בין השאר משום שהם יעזרו לכם להישאר על המסלול ולשמור על העיתוי שלכם.
- כדוגמה, יש לתרגל דו"ח בעל פה של 10 דקות עד כדי כך שתוכל לתת אותו תוך 9 עד 9,5 דקות.
- בהקצאת זמן כזו, הקדש מקסימום דקה אחת להקדמה שלך, עם 7 עד 7,5 דקות בגוף הדוח, ונותרה 1 עד 1,5 דקות לסיום.
- 5אוצר את המרכיבים הוויזואליים של המצגת שלך. חזותיים הם מרכיב חשוב בדיווחים בעל פה, מכיוון שהם עוזרים לקהל שלך להקשר את המצגת. יותר מדי שקופיות או עזרים חזותיים יכולים להסיח את הדעת. שמור על מספר הדמויות בהן אתה משתמש במספר הדקות במצגת שלך או נמוך ממנה. אם, למשל, יש לך מצגת של 15 דקות עם מצגת מצגת נלווית, כוון שיהיו 13-16 שקופיות שאצלו היטב.
- החליטו איזו ויזואליה מתאימה ביותר למצגת שלכם על סמך יכולתם לתמוך בדבריך באופן מילולי.
- נסו לשמור על הוויזואליות שלכם נקייה ומקצועית. שפע יתר של צבעים, סגנונות פונט או אפקטים ואנימציות ראוותניים יכול להסיח את הדעת מהמצגת שלך.
- בוויזואליות שאתה כולל, ברירת מחדל לפשטות. אם אתה כולל גרף, למשל, רק תכנן את הנתונים ותכלול את התוויות הדרושות להבנתך, יחד עם המקור לתרשים או לנתונים בהם נעשה שימוש.
- 6כוונן את כמות החומר שאתה כולל לזמן הקצוב שלך. תוך התחשבות במה שניתן לצפות מהקהל שלכם כבר מכיר, דאגו לכסות רק את המידע הדרוש. הסבר יתר על המידה על מושגים פשוטים הוא דרך בטוחה לאבד את העניין של הקהל, וזה החומר שבדרך כלל ניתן לצמצם לגודל תוך כדי עריכת כמות התוכן בדוח שלך. יתר על כן, טווחי תשומת הלב של אנשים מוגבלים באופן אובייקטיבי.
- לקבלת מצגת בעל פה בתסריט, דעו כי מצגת בת 10 דקות עשויה להמשך בין 900 ל -1200 מילים.
- 7הקליט את עצמך במתן המצגת. הקלט והאזין או הקלט וידיאו והראה את עצמך נותן את הדוח שלך. זה יזכיר לך כל מה שאתה עדיין יכול לעבוד עליו. חפש הזדמנויות להתאים תוכן, כמו גם סימנים לכל הרגלים רעים פוטנציאליים - תוכל לשבור טוב יותר את ההרגלים האלה לאחר שתעיד עליהם בעצמך.
חלק 3 מתוך 3: מתן הדוח שלך בבהירות ובביטחון
- 1פנו ישירות לקהל. ישנם כמה מרכיבים פיזיים של מתן דוח בעל פה נהדר. בראש ובראשונה אתה חייב להסתכל על הקהל שלך! שמור על קשר עין כללי על ידי סריקה מאדם לאדם. השתמש בתנועות ידיים תוך כדי הצבת נקודות חשובות במיוחד, אך הקפד לא לנפנף בידיים כל הזמן שאתה מדבר.
- וודא ששפת הגוף שלך משקפת מעורבות והתלהבות על ידי עמידה זקופה והחזקה במקום, אם כי בנוחות.
- יתרון נוסף ביצירת קשר עין הוא בכך שזה מאפשר לך לאמוד את הקהל שלך. אם פרצופים מתחילים להתרוקן: האטו, דברו בקול רם יותר ותנו דוגמאות ממחישות יותר לנקודות שאתם מעלים.
גם אם אינך מתכוון להשתמש בכרטיסים בעת מסירת הדו"ח שלך, הכין כמה שיעזרו לך לתמצת את החומר שאתה מקווה לכסות ולעזור לך להתאמן במסירת הדו"ח שלך. - 2נלחם בעצבים שלך. להבין שזה בסדר לגמרי להרגיש עצבני מלהגיש דו"ח בעל פה. הזכר לעצמך שאתה מוכן, מתאמן ומאורגן - כל שנותר הוא לשתף אותו עם הקהל. נשמו כמה נשימות עמוקות לפני שאתם לוקחים את הדוכן ותארו את עצמכם ממסמרים אותו כשמתכוננים להתחיל.
- אם אתה עצבני, אתה עלול בסופו של דבר לדבר מהר מדי או ברכות מדי מבלי לחשוב על זה. הישאר מודע לקולך ולמהירות שבה אתה מדבר.
- חיוך. לא רק שהעזרה הזו תעסיק את הקהל שלך, היא תעזור להרגיע אותך!
- 3הדגש וחזור על מה שאתה רוצה שהקהל שלך יזכור. אל תשכח לפטיש את נקודות המפתח שלך במסקנה להסיע אותם הביתה. דרך נהדרת לעשות זאת היא האטה בזמן שאתה מצטבר להצהרות הסגירה שלך, ועוצר מיד לפני ואחרי נקודות המפתח - זה יאפשר לך לאסוף את עצמך, ולאפשר לקהל שלך לקלוט את המידע שאתה מקווה להעביר.
- 4חלקו את משך הזמן שהקהל מקדיש להאזנה אליכם. שמור על קהל העניין שלך במהלך הדיווח על ידי מתן הפסקות קטנות בזמן שאתה מדבר. אתה יכול לכלול פעילות "חושב-זוג-שתף" על ידי שאלת הקהל שלך שאלה ספציפית, שידונו עם האדם לידו, ואז תציע לשתף את הרעיונות שלהם. אתה יכול לכלול גם פעילויות קצרות שיעזרו לקהל שלך לבסס את הבנת הנושא שלך.
- 5תן זמן לשאלות. אתה יכול לקחת שאלות בזמן שאתה נותן את הדוח שלך, או שאתה יכול לשריין זמן בסוף הנאום שלך. כך או כך, לקהל שלך צריכה להיות הזדמנות לפנות אליך ישירות בזמן שאתה מולם.
- נסו להתכונן לשאלות מראש. בדוק את הדו"ח שלך ומצא נקודות בלבול וטענות נגד אפשריות. ערכו כמה נקודות הרלוונטיות לשאלות הצפויות שלכם, כך שתהיו מוכנות ביום המצגת שלכם.
- אם, למשל, אתה מציג תכנון פיננסי לקבוצת סטודנטים, סביר להניח שרבים אך לא כולם יבינו את ההבדל בין 401 (k) ל- IRA. כתוב פתק עם ההגדרות של כל אחת למקרה שתקבל שאלה המבקשת הבהרה.
תגובות (1)
- הדיווח שלי היה מוכן היטב ועשוי יפה.
