כיצד לעסוק באופן פעיל בקהל שלך במהלך מצגת?
חשיבה על המצגת היא מצגת רלוונטית ויצירת מצגת רלוונטית הם שני מושגים שונים.
הוטלה עליכם המשימה להגיש מצגת? האם אתה מנסה לכבוש את הפחד מנאום קהל? האם אתה מאבד את תשומת הלב של התלמידים או הלומדים שלך? אם ענית "כן" על אחת או יותר משאלות אלה, דף זה מיועד עבורך. ברוך הבא לחנות עצירה אחת לקבלת ייעוץ ומשאבים כיצד לעסוק באופן יעיל בקהל בעת הצגתך.
חלק 1 מתוך 2: פיתוח המצגת
- 1זהה את הקהל שלך. זיהוי קהל הוא הצעד הראשון במעורבותם, אז קחו יוזמה לאיתור הפרטים. שקול את השאלות הבאות:
- כמה משתתפים יהיו? זה יעזור בתכנון מדויק בהמשך.
- מה עושים המשתתפים הללו? במילים אחרות - האם הם סטודנטים, אם כן באיזו רמה? עובדים? מהן תפקידי העבודה שלהם?
- מדוע הקהל ישתתף? האם נוכחותם נדרשת או שהיא אופציונלית? אם אופציונלי, מה המניע שלהם להיות שם?
- 2חקר את הקהל שלך. הרחיקו קדימה, קחו יוזמה להיפגש עם קהל היעד שלכם או לחקור אותו. כמה הצעות למידע לחשוף כוללות:
- מה האחריות של אנשים אלה?
- מה חשוב לאנשים אלה?
- מה לא חשוב לאנשים אלה?
- מהן המגמות העכשוויות בתפקידיהן או בתעשיותיהן?
- מהן הבעיות הנפוצות שעשויות לרצות לפתור?
זיהוי קהל הוא הצעד הראשון במעורבותם, אז קחו יוזמה לאיתור הפרטים. - 3חפש את החיבורים / wiift. WIIFT מייצג "מה יש להם?" והבנה וערעור לכך הם חלק חשוב בתהליך ההתקשרות. כדי להצליח, למד לחפש את הקשרים:
- כיצד ניתן להתאים את תוכן המצגת כך שתתמודד עם התשובות לשאלות בשלב 2?
- כיצד ניתן לנסח את תכני המצגת כדי לפנות לרצונות הקהל או תחומי העניין שלו?
- באילו דרכים תוכן המצגת רלוונטי לאנשים אלה?
- 4בנה את החיבורים האלה במצגת שלך. כעת, לאחר שזוהו קשרים, בנה מקרה מדוע תוכן המצגת שלך רלוונטי לקהל שלך, השלב הבא הוא בנייתו.
- השתמש בתהליך המחקר כדי לבנות קשר עם הקהל. היו קולניים לגבי החוויה שלכם - הקהל תמיד מעריך את העובדה שמדריך / מגיש לקח את הזמן לבחון את נקודת מבטם. מהן תפקידי העבודה שלהם?
- שנה דוגמאות כדי לשקף מצבים שיתרחשו בפועל בחוויות היומיום של הקהל.
- חפש הזדמנויות להיות פחות כלליות ויותר ספציפיות לחוויות והרצונות של הקהל.
- 5עיין בתוכן המצגת עם חבר מהקהל הצפוי. חשיבה על המצגת היא מצגת רלוונטית ויצירת מצגת רלוונטית הם שני מושגים שונים.
- בקש מנציג לבדוק את המצגת ולתת משוב על מה ניתן לשפר ו / או לשנות.
- הקפידו לשלב שינויים אלה ותרגלו את ביצוע המצגת.
ברוך הבא לחנות עצירה אחת לקבלת ייעוץ ומשאבים כיצד לעסוק באופן יעיל בקהל בעת הצגתך.
חלק 2 מתוך 2: העברת המצגת
- 1השתדל ליצור רושם ראשוני טוב. חשוב ליצור רושם ראשוני טוב בזמן העברת מצגות או תקשורת.
- הקפידו לפתוח בצורה כובשת. השתמש בהצהרת קריאה, בקש מהקהל לדמיין משהו או שאל אותו שאלה מעוררת מחשבה.
- היה בטוח בהצהרת הפתיחה או בהקדמה על מנת לבסס אמינות למשך הזמן עם הקהל.
- 2הישאר בנקודה. יציאה משיקים יכולה לדלל את חריפות התקשורת. לאחר שביליתם כל כך הרבה זמן בהכנת נקודות, הקפידו לעמוד בתוכנית ולבצע על סדר יום מוכן.
- פעולה זו תסייע לפגישה / מושב להסתיים בזמן ולהבטיח שניתן יהיה לכסות את כל הנקודות המוכנות.
- מתן אפשרות למשתתפים לשלוט על כיוון המצגת יכול להדרדר את אמינותך ואת חריפותך, וגם להשפיע לרעה על המעורבות.
- 3אינטראקציה עם הקהל. כתרגיל מציאות, נסו לבקש ממישהו לצעוק את המילה הראשונה שעולה בראש כשנאמרת המילה "הרצאה". זה משווה למילה "משעמם" ברוב המקרים, אז וודאו שהמסירה מעניינת ולא הרצאה!
- שמרו על קשר עין עקבי עם כל חברי הקהל.
- השתמש בשפת גוף.
- שלוט והשתמש בחדר בכל רחביו.
- הימנע מעמדות נוקשות, כפות ידיים מתקפלות או ידיים בכיסים.
- שאל שאלות כאשר התשובה כבר ידועה. זה ייצור תגובה עקבית המאפשרת לכלול את הקהל בתהליך ההנחיה. זה יעזור גם ליצור מעברים חלקים מנושא לנושא.
- השתמשו בטכנולוגיה, מדיה, משחקים או כלים אחרים שיוצרים אינטראקציה כדי לעזור.
כעת, לאחר שזוהו קשרים, בנה מקרה מדוע תוכן המצגת שלך רלוונטי לקהל שלך, השלב הבא הוא בנייתו. - 4קרא להם לפעולה. משמעותם של תופעות ראשוניות ואחרונות היא שללומדים יש סיכוי גבוה יותר לזכור את החלקים הראשונים והאחרונים של המצגת מאשר התוכן הנופל באמצע. לכן חשוב לפתח סגירה מצוינת. סגירה מצוינת עשויה לכלול:
- סיכום המושגים המכוסים.
- תזכורות נוספות מדוע מידע זה רלוונטי ללומד.
- "קריאה לפעולה", כלומר הזמנה לנקוט בפעולה וליישם את המידע הזה לעומת פשוט לשכוח אותו ברגע שהם עוזבים את החדר.
- הסתובב בחדר, בקצב איטי, כדי לעסוק ביסודיות את כל הקהל.
- אל תסתדר כל הזמן קדימה ואחורה. אנשים יתעייפו מלראות אותך.
- יתכן שאתה נלהב מאוד מההרצאה שאתה מעביר, אך נסה להימנע מצעקות או דיבורים מהר. וודאו שהקהל יכול להבין כל מילה שנאמרת.
