איך להקים אירוע?
כל מי שיש לו כישורי מנהיגות וקצת ביטחון יכול לקיים אירוע עם תכנון נכון, תרגול וארגון.
איש שליח הוא מספר הסיפורים של האירוע. הם מחברים בין כל מגיש או שחקן לחשיבות היום, מבלי לקחת אור הזרקורים. כל מי שיש לו כישורי מנהיגות וקצת ביטחון יכול לקיים אירוע עם תכנון נכון, תרגול וארגון.
חלק 1 מתוך 4: חקר האירוע
- 1נפגש עם מתכנן האירוע לסקירת כל המידע שיוצג. במקרים מסוימים, מתכנן האירועים הוא גם המפתח.
- 2שוחח באופן אישי עם כל אחד מהמבצעים או הפרזנטורים. שאל אותם אם הם זקוקים למשהו מיוחד בהקדמה שלהם. בקש מהם לבטא את שמם המלא, כדי שתוכל לומר זאת בקלות.
- 3חקרו כל אחד מהאנשים או הקבוצות שתציגו. היכנסו לאתר שלהם, הקשיבו למוזיקה שלהם, קראו את הבלוג שלהם או בקשו את קורות החיים שלהם. אתה אמור להיות מסוגל לדבר על האדם לעומק ולא מחוץ לשרוול.
- 4שאל אם יש נושאים שמזדעזעים או רגישים במהלך אירוע זה. למידה על המורכבויות באירוע תעזור לך להישאר בטון בזמן שאתה מציג.
- 5קבעו את נושא האירוע. נושא יחבר כל אחת מההקדמות שלך וישפר את לכידות האירועים.
- 6כתוב את ההקדמות שלך. אל תאלתר, או שאתה צפוי לומר את הדבר הלא נכון או לקחת יותר מדי זמן. להלן כללים טובים שיש לנהוג בעת כתיבת התסריט שלך:
- אל תשתמש בבדיחות פנים. אם כל הקהל לא משיג אותם, הם יכולים להרוס את התחושה המגובשת בקבוצה.
- אל תשתמש בשפה פוגענית או בסטריאוטיפים. אם אינך יכול לספר בדיחה מבלי להעליב, הימנע מהומור ויהיה כן.
- הימנע מהיפרבולין כשאתה מסביר את המגישים. אל תגיד "היא האדם הכי טוב בעולם", אמור, "היא זכתה בפרס מנהיג הקהילה בשלוש השנים האחרונות." תן לקורות החיים לדבר בעד עצמו במידת האפשר.
- לשמור את זה קצר.
- הקדיש את אותו כמות ואכפתיות זהה לכל מגיש.
חלק 2 מתוך 4: הכנה ביום ההופעה
- 1להגיע למקום מספר שעות מראש. אתה צריך זמן כדי להרגיש בנוח, ללמוד את הפריסה ולתרגל. אתה הנציג של האירוע, ולכן זה אמור להרגיש כמו הבית שלך בשעות או בימים הקרובים.
- 2בצעו בדיקת במה בעזרת המיקרופון, התאורה ושאר העזרים האודיו / חזותיים (AV) לפחות שעה לפני הגעת האורחים. וודא שיש לך איש AV שיפתור עבורך אם משהו ישתבש.
- 3הציגו את עצמכם בפני הצוות באירוע. זה צריך לכלול גם את האנשים שמנהלים את המקום וגם את האירוע. הם יהיו התמיכה שלך אם משהו ישתבש.
- 4בקש מידע חירום. אתה עלול להיחשב "הבוס" במהלך האירוע, ועליך להיות מסוגל להנחות אנשים כיצד עליהם לצאת מהמקום.
- 5בדוק את סדר המגישים או המבצעים מראש וביום. אם מישהו לא מופיע, תצטרך לייעל את לוח הזמנים או למלא פער. ספרו למגישים את סדר הופעתם.
- 6שמלה להצלחה. הקלישאה הישנה הזו חשובה מאוד עבור הקבלן מכיוון שאתה חייב להראות מקצועי, מטופח ומצויד. קבעו אם עליכם להיות בלבוש רשמי, חצי רשמי או עסקי מזדמן לפני תחילת האירוע.
איש שליח הוא מספר הסיפורים של האירוע.
חלק 3 מתוך 4: פתיחת אירוע
- 1התקשרו לאירוע להזמנה. אם אתה נמצא בסביבה רועשת, עכשיו זו ההזדמנות שלך למשוך את תשומת הלב של אנשים. אתה יכול לעשות זאת בצעקה שעשתה חזרות בקפידה, בקריצת כוס או בקריאה כמו: "תן לי אגודלים אם אתה יכול לשמוע אותי מאחור."
- 2קבלו את הקהל בברכה. התחל בטון ידידותי וכנה. ענה על השאלה "מדוע כולנו כאן?"
- 3הצג את עצמך. אל תהסס להתחיל באנקדוטה מהירה ומצחיקה לקביעת מצב הרוח.
- 4הציגו את האנשים שהעלו את האירוע. הכירו את כל מי שעזר להעלות את האירוע. אם מפיקי האירוע רוצים לזהות תורמים גדולים, זה הזמן להודות להם בכנות.
- 5חיוך. מרגע שתתחיל להציג ועד לסיום האירוע, אתה צריך להיות במצב רוח טוב ולחייך.
במקרים מסוימים, מתכנן האירועים הוא גם המפתח.
חלק 4 מתוך 4: הובלת / סגירת אירוע
- 1הישאר ליד הבמה במהלך כל המצגות. כדי לשלוט באירוע, תצטרך להיות מוכן. אם אתה זקוק למים או להפסקה בחדר האמבטיה, תכנן את העיתוי שלך מראש.
- 2לפקוח עין על השעון. אתה שומר הזמן של האירוע. אם משהו משתבש, בדוק מבעוד מועד אם יש משהו שאתה יכול לחתוך.
- שיהיה לך סיפור קצר שתוכל לספר אם אתה צריך למלא זמן.
- 3תן לגמר הגדול שלך התלהבות. אם אנשים ישבו זמן מה, הם יסירו את מצב הרוח שלך. יידעו כמה חשוב פריט הגרלה, מכירה פומבית או מצגת.
- 4תודה לכולם שהשתתפו. תודה שוב למארגנים, למגישים ולצוות.
- 5הצע קריאה לפעולה. אם מדובר בקידום מכירות או שיש אירוע אחר, הודיעו עליו ואמרו לאנשים דבר אחד שעליהם לעשות כדי להיות מעורבים.
- ביגוד מקצועי
- מיקרופון
- שעון
- כרטיס הנחיה
תגובות (5)
- תודה על מאמר זה ועל הטכניקה הקלה שלב אחר שלב כיצד להעלות אירוע; זה עוזר לי לקבל מדריך ראוי לאירוע הקרוב הזה.
- עוזר מאוד! זה מאוד פשוט והוא כמו תבנית לכל סוג של אירוע. עבודה טובה!
- זה ממש עזר לי בתור MC ראשון באירוע.
- זה איפשר לי לרכוש את הכישורים הנדרשים בתור איש מקצוע.
- תודה על המידע הנהדר. עצה טובה.
