איך לשלוח הזמנות לחתונה?
אם לא שלחתם תאריכי שמירה, כדאי שתשלחו את ההזמנות שלכם קצת מוקדם יותר (למשל, 3-4 חודשים מראש).
יש לכאורה אלמנטים אינסופיים שנכנסים לתכנון חתונה, אך שליחת הזמנות היא אחת החיוניות ביותר! לאחר שבחרתם את ההזמנות המושלמות וצמצמתם את רשימת האורחים שלכם, שלחו את ההזמנות בזמן רב כדי שהאורחים שלכם יוכלו להתחיל לתכנן השתתפות. הקפידו להתייחס ולשלוח את המעטפות בצורה נכונה כדי לוודא שכולם מקבלים את ההזמנה שלהם. אם אינך מעוניין לשלוח הרבה הזמנות נייר, שקול חלופות, כגון הזמנות דיגיטליות.
שיטה 1 מתוך 4: בחירת העיתוי הנכון
- 1סיים את רשימת האורחים שלך לפחות 4-6 חודשים לפני החתונה. יהיה עליך להיות בטוח לחלוטין את מי שאתה רוצה להזמין לפני שתתחיל לשלוח הזמנות או אפילו לשמור את התאריכים. שב עם בן / בת הזוג לעתיד שלך ועבד את רשימת האורחים שלך בהקדם האפשרי.
- אם אתם מתכננים חתונת יעד, חשוב עוד יותר לסיים את רשימת האורחים שלכם מיד. נסה לקבוע בדיוק את מי אתה מתכוון להזמין 9 חודשים לשנה מראש.
- 2שלחו שמירת תאריכים 4-6 חודשים לפני החתונה אם תרצו. שמירת התאריכים הם אופציות אופציונליות לחלוטין לאנשים ברשימת האורחים שלך. אם תבחר לשלוח שמירת תאריכים, עשה זאת בערך 4-6 חודשים מראש אם אתה יכול. זה ייתן לאורחים שלכם המון זמן לתכנן מראש ולפנות מקום בלוחות השנה שלהם ליום הגדול.
- שמירת תאריכים הם רעיון מצוין אם אתם עורכים חתונה ביעד או אם רבים מהאורחים שלכם גרים רחוק וצריכים לנסוע כדי להשתתף. במצבים אלה, נסו לשלוח את תאריכי השמירה שלכם לפחות 9 חודשים מראש.
- 3פרסמו את ההזמנות 6-8 שבועות לפני החתונה. שואפים להכניס את ההזמנות שלכם לדואר כחודשיים לפני האירוע, כך שהאורחים שלכם יספיקו לתכנן ולהזמין. וודאו שההזמנה שלכם כוללת מידע מכריע שהאורחים עשויים להזדקק להם, כולל זמן ומיקום החתונה והאם הם יכולים להביא ילדים או פלוס אחד.
- אם לא שלחתם תאריכי שמירה, כדאי שתשלחו את ההזמנות שלכם קצת מוקדם יותר (למשל, 3-4 חודשים מראש).
טיפ: אם אתם מתכננים אירועים אחרים גם סביב החתונה, כמו מקלחת או מסיבת רווקות / רווקות, יש לשלוח הזמנות אלו לפחות 4-6 שבועות לפני האירוע המדובר. אם אתה רוצה לערוך מסיבת אירוסין, שלח הזמנות בהקדם האפשרי לאחר האירוסין.
- 4הזמנות בדואר לחתונות יעד לפחות 12 שבועות מראש. אם החתונה שלך תכלול הרבה נסיעות, האורחים שלך יצטרכו זמן נוסף לתכנון. שלח את ההזמנות שלך לפחות 4 חודשים לפני הזמן, במיוחד אם לא שלחת תאריכי שמירה. זה חל גם על אורחים שצריכים לנסוע ברחבי הארץ או מעבר לים כדי להשתתף בחתונה שלך.
- וודאו כי לאורחים שלכם תהיה גישה למידע על תחבורה ואירוח במלונות לשהותם בהקדם האפשרי. תוכל לכלול מידע זה בהזמנות או לספק אותו בנפרד (למשל, באתר החתונה שלך או באימייל נפרד).
- אם רק מעטים מהאורחים שלכם צריכים לנסוע למרחקים ארוכים, התקשרו אליהם או שלחו אותם בדוא"ל לפני שליחת ההזמנות המודפסות שלכם.
- 5בקש מהאורחים לענות על כך שבועיים עד חודש מראש. שליחת הזמנות מוקדמת מעניקה לכם ול האורחים שלכם זמן נוסף לתכנון. כלול בתאריך "נא לענות על ידי" בהזמנות שלך לפחות שבועיים עד ארבעה שבועות לפני מועד החתונה. זה ייתן לך זמן לבצע התאמות בסידורי קייטרינג, תכניות ישיבה ופרטים אחרים שעשויים להיות מושפעים ממספר האורחים.
- תן לאורחים שלך אפשרות לענות באמצעות דוא"ל או טלפון וכן בדואר. זו אפשרות מועילה במיוחד אם אתם מתכננים את החתונה שלכם ברגע האחרון או אם אתם משתמשים באופן קבוע בדוא"ל או בטלפון כדי לתקשר עם האורחים שלכם.
אמנם זה מסורתי לשלוח את ההזמנות לחתונה בפועל בדואר, שמירת התאריכים הם עניין אחר.
שיטה 2 מתוך 4: התייחסות להזמנות שלך
- 1השתמש בשם המלא ובכותרת המלאה של כל אורח. כשאתה כותב את הכתובות על מעטפות ההזמנה שלך, כלול את השם המלא של כל אורח. אל תשתמש בראשי תיבות או השאיר את שמות המשפחה שלהם, אלא אם כן אתה פונה לבן משפחה קרוב או לחבר קרוב מאוד. כלול גם כותרות, כגון מר, גברת, גב '/ מיס או ד"ר.
- אם אתם פונים לזוג נשוי שחולק שם משפחה, תוכלו פשוט להשתמש בשם המלא של כל אחד מבני הזוג שאתם מכירים הכי טוב. למשל, "גברת וגברת ג'יין ריינולדס תומסון."
- אם אתה פונה לאדם יחיד ורוצה להזמין אותו להביא פלוס אחד, כתוב "והתארח" על שמו על המעטפה הפנימית. כתוב רק את שם האורח הראשי על המעטפה החיצונית. אם אתה משתמש במעטפה אחת בלבד, כלול פשוט פתק שאומר שהם מוזמנים להביא אורח.
- 2הוסף את שמות הילדים שאתה רוצה להזמין מתחת לשמות הוריהם. אם אתה מזמין ילדים מתחת לגיל 18 לחתונה שלך, כתוב את שמותיהם הפרטיים על המעטפה מתחת לשמות הוריהם. אם אתם משתמשים במעטפות כפולות, רשמו את שמות הילדים על המעטפה הפנימית בלבד, תחת שמות הוריהם.
- אם אינכם רוצים להזמין את הילדים, פשוט השמיטו את שמם מההזמנה. לאחר ששלחתם את ההזמנות, התקשרו לאורחים עם ילדים והסבירו להם כי אינכם מסוגלים לארח ילדים בחתונה שלכם. אתה יכול גם להזכיר שהחתונה היא למבוגרים בלבד באתר החתונה שלך.
- אם יש לאורחים ילדים מעל גיל 18 שברצונך להזמין, פנה אליהם בהזמנה באותו אופן שבו היית אורח מבוגר.
טיפ: אם החתונה שלכם היא למבוגרים בלבד ואתם מקבלים מענה מאורח שכולל את ילדיהם, קחו איתם שיחת טלפון. הזכירו להם בנימוס אך בתוקף שאינכם מזמינים ילדים לחתונה ושאתם לא מסוגלים לעשות חריגים. אם הם באמת נסערים או שמשמעות רבה עבורכם להיות שם, שקול להציע לשכור בייביסיטר שיצפה בילדיהם במהלך החתונה.
- 3כתוב את כתובות האורחים באופן מלא, ללא קיצורים. אם אתם הולכים להזמנה מסורתית לחתונה, אל תשתמשו בקיצורים כלשהם. לדוגמה, במקום "סנט", כתוב "רחוב". כתוב "דירה" במקום "אפט." ו"דרום "במקום" ש. "
- למשל, הכתובת שלך עשויה להיראות כך:
- מר ברטרם וילברפורס ווסטר ומר רג'ינלד ג'בס
- רחוב דרום שזיף 23
- לונג איילנד סיטי, ניו יורק, 11101
- באופן מסורתי, אם אתה גר בארה"ב, אתה גם כותב את השם המלא של המדינה שלך. עם זאת, USPS מעדיף בדרך כלל שימוש בקיצורי דואר באורך שתי אותיות.
- למשל, הכתובת שלך עשויה להיראות כך:
- 4הדפיסו את כתובת ההחזרה על הדף האחורי של המעטפה החיצונית. במקום למקם את כתובת ההחזרה שלך בפינה השמאלית העליונה הרגילה, כתוב אותה על הדש האחורי של המעטפה. הקפידו להשתמש בכתובת שאליה תרצו שהאורחים יתנו מענה (או לשלוח מתנות אם הם לא יכולים להשתתף בחתונה באופן אישי).
- לעיתים, מכונות מיון דואר טועות בכתובת ההחזרה שבדף האחורי לכתובת הנמען, וכתוצאה מכך ההזמנה תישלח אליך בחזרה. כדי למנוע זאת, הפוך את הכתובת בחזית לגדולה ובולטת יותר מכתובת השיבה מאחור.
הרכבת הזמנות לחתונה עשויה להיות זמן רב, אז הקדישו זמן רב לפני שתשלחו אותן בפועל.
שיטה 3 מתוך 4: שליחת ההזמנות בדואר
- 1תן לעצמך כמה שבועות להרכיב את ההזמנות. הרכבת הזמנות לחתונה עשויה להיות זמן רב, אז הקדישו זמן רב לפני שתשלחו אותן בפועל. תן לעצמך לפחות 2-3 שבועות ל:
- סיים את רשימת האורחים שלך ואשר את שמותיהם וכתובותיהם של כל האורחים שלך
- הכינו או הזמינו את ההזמנות וכל החומרים הנוספים, כגון מפות, כרטיסי הענקת מענה ומעטפות נוספות
- מלא וכתוב במעטפות
- 2שקלו הזמנה שהושלמה בסניף הדואר לחישוב דמי משלוח בצורה נכונה. הזמנות לחתונה לרוב עולות יותר למשלוח מאשר דואר רגיל. לפני שתתחיל לשים חותמות על המעטפות שלך, הרכיב הזמנה מלאה והביא אותה לסניף הדואר שלך. שאל אותם אם הם יכולים לשקול את זה עבורך ותגיד לך כמה דמי משלוח אתה צריך.
- אם יש לכם אורחים שגרים מעבר לים, תצטרכו לקחת בחשבון דמי משלוח בינלאומיים. ייתכן שתצטרך גם דמי משלוח נוספים עבור מעטפות הכוללות חומרים נוספים (כמו מפות לאורחים מחוץ לעיר).
- 3רכשו חותמות בנושא חתונה אם תרצו. בסניפי דואר רבים יש חותמות בנושא חתונה ששוות מעט יותר דמי דואר מאשר חותמות רגילות. שאל בסניף הדואר שלך אם יש להם חותמות אלה כשאתה מכניס את ההזמנות שלך לשקילה.
- אם לסניף המקומי שלך אין חותמות חתונה, ייתכן שתוכל להזמין אותם באופן מקוון.
- 4שאל בסניף הדואר אם הם יכולים לבטל ידנית את הבולים שלך. כשאתם מוכנים לשלוח את ההזמנות, בקשו לקבל את סימון החותמות ביד ולא במכונה. זה יפחית את הסיכון לפגיעה בהזמנות שלך, וגם יראה אותן יפות ומסורתיות יותר.
טיפ: בין אם אתם מבקשים ביטול ידיים או טיפול מיוחד אחר להזמנות שלכם, תמיד עדיף להכניס אותן לסניף הדואר ולהעביר אותן לעובד הדואר באופן אישי. הם נוטים פחות ללכת לאיבוד או להיפגע בצורה כזו, ועובדי הדואר יכולים גם לעזור לכם להבטיח שהם פונים ומוטבעים בצורה נכונה.
אל תפחד לחשוב מחוץ לקופסה ולשלוח הזמנות לא מסורתיות, כמו הזמנות דיגיטליות, אם החתונה שלך לא פורמלית או שאתה חושב שהאורחים שלך יעריכו את זה.
שיטה 4 מתוך 4: שימוש בחלופות לדיוור
- 1שלח שמירת תאריכים בדוא"ל כדי לחסוך זמן וכסף. אמנם זה מסורתי לשלוח את ההזמנות לחתונה בפועל בדואר, שמירת התאריכים הם עניין אחר. אל תהסס לשלוח דוא"ל פשוט לשמור עד היום לחברים ולמשפחה שלך.
- אתה יכול גם לשלוח כמה כרטיסים אלקטרוניים נחמדים או הזמנות דיגיטליות אם אתה רוצה לעשות משהו יותר חכם מאשר דוא"ל בסיסי.
- 2השתמש בדוא"ל כדי לשלוח מידע משלים לאורחים. דוא"ל הוא גם דרך נהדרת לשלוח מידע שאחרת היית צריך להוסיף למעטפות ההזמנה שלך. חסוך נייר ודמי משלוח על ידי שליחת דוא"ל עם מידע על קוד לבוש, תחבורה, סידורי בתי מלון, רישומי מתנות או כל דבר אחר שתרצה שהאורחים שלך יידעו עליו.
- אתה יכול גם לשים מידע זה באתר החתונה שלך. כלול את כתובת האתר בהזמנות שלך, כך שהאורחים שלך יידעו איפה לחפש אותה.
- 3תן הזמנות מודפסות לחברים ובני משפחה קרובים באופן אישי. אלא אם כן הם מדביקים ענקיים לפורמליות, אין צורך לשלוח הזמנה למישהו שאתה רואה כל יום. הכניסו את ההזמנה למעטפה וכתבו עליה את שמות הנמענים, אך העבירו אותם ביד במקום להעלות אותה בדואר.
- אם אתה בוחר לעשות זאת, הקפד למסור אותו ישירות לנמענים ולא להשאיר אותו איפשהו עבורם (כמו תיבת הדואר שלהם בעבודה). זה יעניק למשלוח מגע אישי יותר.
- 4ערוך הזמנות דיגיטליות אם אתה רוצה אווירה פחות רשמית. הזמנות לחתונה מקוונות הן פחות מסורתיות מאשר נייר, אך הן הופכות לאופציה מקובלת יותר ויותר. בנוסף להיותם זולים יותר וידידותיים יותר לסביבה מאשר הזמנות לנייר, הם גם נוחים יותר גם עבורכם וגם עבור האורחים שלכם! שקול לשלוח הזמנות דיגיטליות לחתונה דרך שירות כמו Greenvelope, Evite או Postless Paper.
- רוב החברות המספקות הזמנות לחתונה מקוונות מציעות מגוון עצום של עיצובים ואפשרויות התאמה אישית, כך שההזמנות שלכם עדיין ייראו מקסימות בדיוק כמו עמיתיהן לנייר!
- אם יש לך אורחים מבוגרים או מסורתיים יותר שלא יעריכו לקבל הזמנה אלקטרונית, אתה עדיין יכול לשלוח הזמנות נייר לאותם אורחים.
- אמנם כללי הנימוס המסורתיים אומרים כי הזמנות לחתונה מודפסות ובדואר הן חובה, אך רבים מכללים אלה מרגיעים ומשתנים. אל תפחד לחשוב מחוץ לקופסה ולשלוח הזמנות לא מסורתיות, כמו הזמנות דיגיטליות, אם החתונה שלך לא פורמלית או שאתה חושב שהאורחים שלך יעריכו את זה.
קרא גם: איך מכינים כדור גבינה מעושן?
