איך להתגונן בתביעת אפליה אתנית?
אם לא קיבלת הודעה משפטית מספקת על התביעה, יש לך הגנה מפני תביעת האפליה העדתית.
אם אתה מקבל תלונה על אפליה אתנית, הצעד הראשון שלך צריך לפנות לעורך דין בעל ניסיון בהגנה על מעסיקים בתביעות אפליה. עורך הדין שלך יעריך את המקרה שלך ויעבוד איתך לבניית ההגנה שלך; עם זאת, ישנם צעדים שתוכלו לנקוט כדי להגן על עצמכם מפני תביעת אפליה אתנית. היותך פרואקטיבי ושומר תיעוד של כל המדיניות והתלונות נגד אפלייה יכול להעניק לך עלייה במשפט.
שיטה 1 מתוך 3: ויכוח על פגמים פרוצדורליים או טכניים
- 1הערך את התלונה נגדך. התלונה עשויה להכיל טעויות או סתירות בהן אתה יכול להשתמש כהגנה מפני טענת התובע.
- בדוק את המועד האחרון. אם התלונה הוגשה לבית המשפט הפדרלי, עליך להגיש את תשובתך לתביעה תוך 20 יום.
- אם העובד לא עמד בדרישות החוק להגשת תביעה, ייתכן שתוכל לדחותה מטעמים אלה.
- לדוגמא, עובד המגיש תביעת אפליה אתנית חייב להיות בעל מכתב זכות לתביעה מטעם ה- EEOC לפני שהוא או היא יכולים לפתוח בתביעה. אם מכתב זה אינו קיים, או שהעובד לא הגיש כתב אישום ל- EEOC, יתכן שתוכל לדחות את התביעה.
- 2חקר דרישות מינהל פדרליות וממלכתיות. אם עובד מגיש תביעה נגדך בטענה לאפליה אתנית, ככל הנראה זו לא הפעם הראשונה שאתה שומע על הבעיה.
- בדרך כלל על עובד לעבור את תהליכי יישוב סכסוכים הניתנים על ידי סוכנויות ממשלתיות ופדרליות לפני שהוא יכול להגיש תביעה בבית המשפט.
- אם העובד הגיש בעבר כתב אישום ל- EEOC, עליך לעיין במידע הכלול באישום ובחקירה שבאה לאחר מכן. ייתכן שיש לך הגנה אם תביעת העובד חורגת מהיקף האישום המקורי, או אם הוא או היא טוענים למעשים מפלים שלא נכללו באישום המקורי.
- אם עדיין לא עשית זאת, וודא שיש לך עותק מלא של תיק EEOC או סוכנות ממלכתית על כל חיובי אפליה שהגיש העובד והגיש אותם לעורך הדין שלך.
- 3לנתח את סמכות השיפוט של בית המשפט בו הוגשה התלונה. גם אם לעובד יש זכות להגיש תביעה, הוא עדיין חייב להגיש לבית המשפט הנכון עם סמכות נאותה לסכסוך.
- לדוגמה, אם העובד הגיש את תביעתו לבית משפט במדינה, יתכן שתוכל להעביר את התיק לבית המשפט הפדרלי אם אתה מכוסה על ידי החוק הפדרלי.
- אם בית המשפט רחוק מהעסק שלך, עליך לבדוק אם לבית המשפט סמכות אישית על החברה שלך, או שמא בית משפט קרוב יותר עשוי להיות מקום נוח יותר. אלה הגנות שעליך להעלות בתגובתך הראשונית לתלונה, או שתאבד את הזכות להעלותן בהמשך.
אם עובד מגיש תביעה נגדך בטענה לאפליה אתנית, ככל הנראה זו לא הפעם הראשונה שאתה שומע על הבעיה. - 4קבע מתי העובד הודיע לך לראשונה על הבעיה. החוק הממלכתי והפדרלי מחייב את העובדים להודיע לך על תביעת אפליה פוטנציאלית לפני הגשת התביעה.
- החוק הממלכתי והחוק הפדרלי מחייבים את העובד לא רק להודיע לך על אפליה, אלא גם לתת לך זמן סביר לבדיקה וטיפול בנושא. אם לא קיבלת הודעה משפטית מספקת על התביעה, יש לך הגנה מפני תביעת האפליה העדתית.
שיטה 2 מתוך 3: ויכוח על הגנות עבודה או עסק
- 1לנתח את תיאור התפקיד ואת הכישורים הנדרשים. יתכן שתוכל להגן על פעולתך על סמך התובע שלא היה כשיר לתפקיד, ללא קשר למוצאו.
- אם יש לך תיאורי תפקידים או כישורים כתובים, מסמכים אלה יכולים לשמש כראיה לסיבה לא מפלה למעשיך, במיוחד אם העובד טוען שלא שכרת אותו או קידמת אותו בגלל אפליה אתנית.
- הגנת ההסמכה בתום לב בעיסוק היא אחד המעסיק להשתמש בתדירות גבוהה. בהגנה זו, אתה יכול לטעון שלמרות שהפעלת את האדם, זה היה משום שאיכות מסוימת זו הייתה דרישה לגיטימית לביצוע התפקיד. הגנה זו אמנם עשויה להועיל לטענות אחרות כמו אפליה על רקע גיל, אך היא בדרך כלל אינה שימושית במקרים של אפליה עדתית, מכיוון שמוצא אתני של אדם לעתים רחוקות קשור לתפקידו.
- 2עיין בתיק כוח האדם של התובע ובתיעוד אחר. אם התובע עבד בעבר עבורך, ניתן להשתמש בתיעוד של הפרות משמעת או בעיות ביצוע אחרות כדי להצדיק את מעשיך.
- רישומים מפורטים של הפרות של מדיניות קבועה, לרבות כל מקרה של חוסר כפיפות, יכולים לספק הוכחה שהסיבה לכך שאתה משמעת או הפסקת את העובד לא הייתה קשורה למוצאו האתני.
- גם אם התובע מעולם לא עבד עבורך, ומגיש תביעה בטענה שלא שכרת אותו או אותה בגלל אפליה אתנית, תיקי כוח אדם ותיעוד של מעסיקים קודמים עשויים לעזור במקרה שלך. שוחח עם עורך הדין שלך לגבי השגת הרשומות האלה.
- תיעודו החינוכי או הרפואי של התובע עשוי להיות רלוונטי בנסיבות מסוימות. לדוגמא, אם התובע תובע נזקים נפשיים או רגשיים, הרישומים הרפואיים שלו יציינו את מידת הכאב והסבל הרגשי.
- 3הראה אכיפה עקבית של כשירות העבודה או דרישות הביצוע. בית המשפט עשוי להתעלם מהגנתך אם עשית חריגים עבור עובדים מסוימים.
- רשומות שכר ותעסוקה כלליות עשויות לשמש הוכחה לאכיפה עקבית. לדוגמא, אם עובד טוען שאתה משלם לה משכורת נמוכה יותר מכיוון שהיא ממוצא מזרח תיכוני, אתה יכול להתגונן מפני טענה זו על ידי כך שאתה מראה כי עובדים אחרים ברמת הניסיון שלה ועם הרקע ההשכלתי שלה מקבלים שכר זהה לזה שהיא הוא.
כאשר אתה מתגונן נגד תביעת אפליה אתנית, רשומות אלה יוכיחו שטיפלת בתלונה במהירות וחקרת אותה ביסודיות. - 4להפגין את הצורך בשיטות נייטרליות. אם אחת המדיניות שלך משפיעה לרעה על עובדים ממוצא אתני מסוים, עליך להוכיח שיש לך סיבה עסקית לגיטימית לכך.
- לדוגמא, ייתכן שתובעת על אפליה אתנית או דתית על ידי עובד שטוען כי קוד הלבוש שלך מפלה אותה בכך שלא איפשר לה ללבוש חיג'אב או מטפחת ראש. תוכל להתגונן בהצלחה מפני טענה זו על ידי הוכחה שקוד הלבוש המסוים נדרש על פי תקני הבטיחות לתפקיד שהיא צפויה לבצע.
- דרישה ממקורבי המכירות לשלוט באנגלית היא דוגמה נוספת לפרקטיקה או מדיניות ניטרליים. אם יש צורך בשליטה בשפה כדי ששותפי מכירות יבצעו את עבודתם, לא תישא באחריות לאפליה עדתית אם סירבת להעסיק מישהו מכיוון שהוא או היא אינם יכולים לדבר מספיק אנגלית כדי לבצע את העבודה.
שיטה 3 מתוך 3: שמירה על מדיניות נגד אפליה
- 1הפק מדריך עובדים מעודכן. מדינות רבות דורשות מכל המעסיקים שיהיה להם מדריך עובדים כתוב עם מידע על מדיניות החברה.
- על ספר היד שלך לכלול הצהרות נחרצות נגד אפליה במקום העבודה, ולספק דוגמאות ספציפיות למעשים מפלים האסורים.
- יש להעביר ספרי ידני כתיבה לכל עובד בהקדם האפשרי לאחר מועד ההעסקה. וודא שכל עובד מבין שהמידע במדריך גובר על כל הצהרות של מפקחים או עובדים אחרים.
- הקפד לספק עותק של מדריך העובדים לעורך הדין שלך כדי שהוא או היא יוכלו להעריך את השימוש בו בהגנה מפני תביעת האפליה האתנית שלך.
- 2ספק הכשרה קבועה. דרישת השתלמויות לעובדים ומפקחים יכולה להוות הגנה חזקה מפני טענת אפליה אתנית.
- צרו קשר עם המשרדים המקומיים של סוכנויות פדרליות או מדינות כדי לתאם דוברים להגיע לעסק שלכם לאימונים.
- לדוגמא, נציבות שוויון ההזדמנויות בעבודה בארה"ב (EEOC), אשר אוכפת מספר חוקים פדרליים נגד הפליה, תספק לך נציג ללא עלות שתסביר לעובדיך את ההגנות הניתנות בחוק הפדרלי ותהליך הגשת תביעה.
- כלול תוכנית אוריינטציה אחידה נגד אפלייה אותה חייבים להשלים על ידי כל העובדים. תוכנית זו יכולה להבטיח שלכל עובד יש את אותו המידע ומבין את סטנדרטי ההתנהגות שלך.
- זכור שמניעת טענות לעיתים קרובות היא ההגנה הטובה ביותר. אם אתה יכול להוכיח שהייתה לך מדיניות חזקה נגד אפלייה ועובדים משכילים כראוי, יש לך סיכוי גדול יותר להביס את תביעת האפליה.
לדוגמא, עובד המגיש תביעת אפליה אתנית חייב להיות בעל מכתב זכות לתביעה מטעם ה- EEOC לפני שהוא או היא יכולים לפתוח בתביעה. - 3להעביר מדיניות נגד אפליה לכל העובדים. אם אתה מכוסה על ידי החוק הפדרלי, עליך להציג כרזות מסוימות המפרטות את זכויות העובדים שלך במקום עבודה ללא אפליה.
- יש לזכור כי לעיתים קרובות עובדים מדווחים על אפליה לסוכנויות מדינה או פדרליות מכיוון שהם מרגישים שאין להם לאן לפנות אחר. שמרו על סביבה פתוחה וודאו כי העובדים ידעו לדווח על אפליה אתנית במקום העבודה.
- מכיוון שאתה אחראי להתנהגות מפלה של כל עובד, לא רק מפקח, חובה כי כל מי שעובד עבורך יבין שהטרדה או הפחדה של עמיתים לעבודה על בסיס מוצא אתני או תכונות מוגנות אחרות אסורות.
- 4אכוף מדיניות באופן עקבי. למדיניות שלך נגד אפלייה יהיה ערך מועט - לא לעובדים שלך או להגנה מפני תביעת אפליה - אם היא לא נאכפת אותו בכל הנסיבות.
- ייעדו יותר מעובד או מפקח אחד לטיפול בתלונות, וודאו שכל הדוחות נחקרים במהירות.
- טפל בכל התלונות זהה ומשמע את כל העובדים כראוי אם אתה מוצא ראיות שהם עוסקים בהתנהגות מפלה.
- שמור רישומים כתובים של כל התלונות על אפליה וכל חקירה שלאחר מכן. כאשר אתה מתגונן נגד תביעת אפליה אתנית, רשומות אלה יוכיחו שטיפלת בתלונה במהירות וחקרת אותה ביסודיות.
קרא גם: כיצד לערוך הסכם הפרדת עובדים?
