איך לקיים שבוע עבודה פורה?
על ידי התמקדות מחדש בחשוב ביותר, אתה יכול לקבל שבוע מהנה ופורה.
מתברר כי 80% מהאנשים לא רוצים ללכת לעבודה ביום שני בבוקר וכאשר הם עושים, שני הדברים הנפוצים ביותר שהם אומרים הם "יש לי יותר מדי דברים לעשות" ו"אין מספיק זמן לעשות את זה את כל". אז מה אנחנו עושים? אנחנו מתמהמהים. אנו מסתכלים על רשימות המטלות שלנו ואין לנו מושג מאיפה להתחיל. על ידי התמקדות מחדש בחשוב ביותר, אתה יכול לקבל שבוע מהנה ופורה.
- 1
- 2התמקדו חזק בדבר אחד בלבד ואל תוותרו בקלות. יותר מדי בחירה היא גרועה, מכיוון שהיא תגרום לך לבחור את המשימות הקטנות והקלות לביצוע, ולא אסטרטגיות חשובות. יתרה מכך, השגת יעדים קטנים רבים נותנת לנו אשליה של התקדמות. במקביל multitasking IQ מוריד ידי 10 נקודות והורג את התפוקה על ידי 40%, על פי הרווארד ביזנס ריוויו [ציטטה הצורך]. לכן, התמקדו קשה במשימה אחת ואל תסיימו עד שתסיים.
- 3רשום את ההתקדמות שלך והרהר עליה בסוף השבוע. בכל שבוע ציין את ההתקדמות שלך על ידי השאלה: האם מה שעשית היה חשוב ושווה שבוע עבודה שלם? במהלך השבוע, בכל פעם שמשהו נעשה, לא רק למחוק אותו או לסמן אותו כ"סיים ", אלא לרשום אותו כהתקדמות. ביום שישי, עיין ברשימת ההתקדמות שלך ולמד כל פריט.
- 4אם אתה מרגיש תקוע, תקשר את הבעיה. אם אתה נתקע, אל תתמהמה, אלא תקשר את הבעיה. בקש עזרה ממנהלך, מחברי הצוות שלך, מיועצים או מכל גורם אחר.
- 5תגיד לא. אתה צריך בררן, ולא נחמד. זה שאתה יכול לעשות משהו, לא אומר אוטומטית שאתה צריך לעשות את זה. השאירו דברים לא חשובים. עשו רק את הדברים הגדולים.
חשוב להתמקד בחשוב ולעשות את הדברים שנבחרו ממש טוב. - 6תכנן את השבוע הבא שלך ביום שישי. תכנון השבוע הבא שלך ביום שישי מפחית את רמת הלחץ בימי שני ושומר על מוח צלול וממוקד במהלך סוף השבוע.
- 7התמקדו בתוצאות ובתוצאות, לא בתהליך או בפעולות. במידת האפשר, התמקדו בתוצאות ובנתונים מדידים. זה ישקף מה עובד ומה לא שווה את הזמן. בדרך זו יהיה הרבה יותר קל להכריז על יעד שהושג ולעבור ליעד השבועי הגדול הבא.
- 8שתף תוכניות עם אחרים והודיע להם על מה אתה עובד. כשאתה עובד בצוות, נסה לשמור על כולם בקצב ההתקדמות שלך. מצפה מהאחרים לעשות את אותו הדבר. בכל פעם שעולה אתגר, שתף גם את זה. זה עוזר גם לקבל משוב מאחרים וגם לשמור על הצוות באותו דף.
- 9חלק את השבוע שלך לימי אזור תפקודי קבועים. אנשים שיש להם אחריות שונה יכולים לחלק את השבוע שלהם ל -5 ימים של אזורי עבודה שונים. ואז היצמד אליהם כל שבוע. העבירו את המוקד של ימיכם גם לעמיתיכם לעבודה.
- 10אל תעמיס מידע על אחרים. לא היית רוצה שאחרים יפריעו לך ויבזבז את זמנך. להיות מופרע, בין אם זה באמצעות דואר אלקטרוני או פגישות, הוא בזבוז זמן מעצבן בכל צוות. היה נחמד לאחרים ובמידת האפשר, אל תשלח להם דוא"ל או שלח צ'אט, אל תתקשר לפגישה נוספת. השתמש בתוכנת שיתוף פעולה בקבוצות כדי להתחיל בתהליך.
