כיצד לפתח תוכנית אימונים בתפקיד?
כשתפתח תכנית הכשרה בעבודה, תבדוק איזה ידע, מיומנויות ועמדות התלמידים זקוקים לאחר סיום התוכנית לעומת איזה ידע, מיומנויות וגישות יש להם כעת.
בתפקידך אולי השקעת זמן בישיבה באמצעות אימונים בעלי ערך מפוקפק. כעת הבוס שלך הקצה לך לפתח תוכנית אימונים בתפקיד עבור שאר המחלקות. אתה לא רוצה שהתוכנית שלך תהיה עוד מפגש משעמם או חסר טעם, אבל איך אתה יכול להבטיח שהאימון יעבור לקהל היעד? שיטה אחת היא להשתמש במודל ניתוח, תכנון, פיתוח, יישום והערכה (ADDIE).
- 1לנתח את הצורך בהכשרה. מי הקהל שלך? כשאתה מפתח תוכנית אימונים בעבודה, תבדוק איזה ידע, מיומנויות ועמדות התלמידים זקוקים לאחר סיום התוכנית לעומת איזה ידע, מיומנויות וגישות יש להם כעת. אם יש פער בין ביצועים רצויים לבין ביצועים צפויים, מה הסיבה? האם אימון הוא באמת הפיתרון? כשיש פער, זה יכול להיות שהם לא יכולים לעשות את העבודה - מגבלות פיזיות, היעדר כלים או ציוד מתאים, סביבה וכו '. או אולי הם יודעים מה לעשות אבל פשוט לא רוצים או לא; במקרה כזה, יש לך נושא ביצוע ולא נושא אימונים. הכשרה היא הפיתרון רק כאשר ה- חברי הקהל עדיין לא למדו את המידע, הכישורים או העמדות הדרושים כדי להצליח בתפקיד. חלק מהניתוחים שלך כולל הערכת המשאבים והכלים שתזדקק להם לעומת מה שעומד לרשותך, לוח הזמנים להכשרה וכיצד התלמידים עשויים ללמוד בצורה הטובה ביותר.
- 2תכנן את תוכנית האימונים. על בסיס התוצאות שתשיג בשלב הניתוח, תכנן את ההדרכה. תחשוב על עיצוב כמעין מתאר. שלב התכנון מורכב מזיהוי יעדי למידה המתארים את מה שהתלמיד אמור להיות מסוגל לעשות לאחר סיום ההכשרה, וכיצד ימדדו יעדים אלה. היעדים צריכים להיות תואמים את הידע, הכישורים והעמדות שזיהיתם נחוצים במהלך הניתוח שלכם. תוכלו גם לקבוע כיצד יועבר הקורס, למשל על ידי מדריך בכיתה, באופן מקוון או בגישה מעורבת. בשלב התכנון, תוכלו ליצור גם לוחות סיפור שיסייעו בפיתוח תוכנית האימונים.
כעת הבוס שלך הקצה לך לפתח תוכנית אימונים בתפקיד עבור שאר המחלקות. - 3פיתחו את תוכנית ההדרכה. בשלב הפיתוח, השתמש ביעדים ובחומרים אחרים שיצרת בשלב התכנון כדי לפרט את המתאר שלך ולפתח את תוכנית ההדרכה. החומרים עשויים לכלול רכיב הדרכה מקוון ומדריכים עבור המדריך והתלמידים. בשלב זה תפתח אסטרטגיה לבדיקת השינוי של התלמידים בידע, במיומנויות או בגישות על סמך ההכשרה.
- 4יישום תוכנית האימונים. שלב היישום נקרא לפעמים שלב המסירה. בשלב זה למעשה מלמדים את תוכנית ההכשרה לתלמידים, בין אם ההוראה מתקיימת באופן מקוון, בכיתה או בשיטה אחרת. אם שיטת המסירה היא הדרכה בכיתה ויש לך קהל רב, אתה יכול לערוך תוכנית "רכבת-המאמן", בה המנחים יושבים במהלך השיעור כתלמידים ואז מתאמנים בהוראת חלקים שונים של החומר זה לזה כדי להבטיח עקביות והבנה מלאה. הפעם הראשונה בה ההנחיה מוצעת מכונה "פיילוט" וצריכה להיות הזדמנות לתחקיר ולבצע שינויים על סמך משוב מצד משקיפים וקהל הטייס.
בשלב זה תפתח אסטרטגיה לבדיקת שינוי התלמידים בידע, מיומנויות או עמדות על סמך ההכשרה. - 5הערך את תוכנית האימונים. בשלב ההערכה אתה קובע אם התלמידים השיגו את הידע, המיומנויות או העמדות שזיהית כמטרה בשלב הניתוח. אתה יכול להשתמש במידע שאתה מקבל בשלב ההערכה כדי להוסיף מידע נוסף שינויים בתכנון, בפיתוח ובמסירת תוכנית ההדרכה בפעם הבאה שתציע אותה לסטודנטים. בהתאם לצרכים שלך, החלטת בשלב מוקדם יותר באיזו רמת הערכה תשתמש. דרגה I מודדת את תחושת הלומדים לגבי האימון, כלומר האם הם אהבו את זה? האם האמינו שלמדו משהו? הערכה זו יכולה להתבצע בעזרת שאלון פשוט. דרגה 2 מודדת אם הלומדים שולטים בחומר שהועבר; זה בדרך כלל כולל מבחן, או ביצוע כל אחד מהלומדים בהצלחה משימה שלימדו אותה. דרגה 3 מחייבת מעקב אחר הלומדים אחר כך, כדי לקבוע אם הם מיישמים את הכישורים החדשים בתפקיד. יש תאגידים שואפים לקחת את ההערכה לרמה 4, שם הם קובעים אם הייתה החזר השקעה בפועל עבור הכנסת העובדים לתכנית ההכשרה.
- בשלב התכנון השתמשו ביעדי למידה הניתנים למדידה. יעדים שמתחילים בפעלים כמו לדעת, ללמוד או להבין אינם ניתנים למדידה. החלף אותם במילים המתארות כיצד לומד מפגין ידע או הבנה, כגון הסבר, תאר, רשום וכתוב.
בשלב הפיתוח, השתמש ביעדים ובחומרים אחרים שיצרת בשלב התכנון כדי לפרט את המתאר שלך ולפתח את תוכנית ההדרכה. - תכנון הוראה הוא תהליך מורכב. שקול לעשות קצת מחקר כדי למצוא יועץ מוסמך לעיצוב הדרכה לפיתוח פרויקט ההדרכה שלך. לקבוצות מקצועיות כמו האגודה האירופית להכשרה ופיתוח (ASTD) יש ספריות שיכולות לעזור לך למצוא מעצבי הדרכה מקצועיים.
- הכשרה היא לעיתים קרובות שעיר לעזאזל כאשר עובדים אינם מופיעים לשביעות רצונם של מעסיקם. לקבלת תוכנית אימונים כדי להצליח, אתה צריך קודם כל לקבוע אימונים כי הוא הפתרון מצמצם את הפער בביצועים.
קרא גם: כיצד לנהל אימון יעיל?
תגובות (4)
- מאוד אינפורמטיבי ועוזר. תודה.
- ממש מאיר עיניים. פותח עיניים.
- מאמר זה סייע בהבנת דרכים שונות ליישום הכשרה ומדריך שלב אחר שלב להעברת הדרכה זו הדרושה.
- מוסבר היטב ואינפורמטיבי.
