כיצד לפתח תוכנית אימונים?
כדי לפתח תוכנית אימונים, התחל מלהביא מטרה או תוצאה רצויה לאימון שלך. לדוגמא, המטרה שלך יכולה להיות ללמד את הצוות שלך כיצד להשתמש בתוכנת פרודוקטיביות חדשה. בשלב הבא, התארו את הצעדים שעליהם החניכים לבצע כדי להשיג את המטרה, כך שיש לכם נושאים ניתנים לניהול בכל שיעור. בכל שיעור, הסבר כיצד ילמד את החומר, כמו בדיונים קבוצתיים או במבחנים. לסיום בחרו את העובדים המוסמכים ביותר להעברת ההדרכה. לטיפים כיצד להציע פעילויות אלטרנטיביות בתכנית ההדרכה וכיצד לתכנן מסגרת זמן לקורס, המשך לקרוא!
כדי לפתח תוכנית אימונים, התחל מלהביא מטרה או תוצאה רצויה לאימון שלך.
תוכנית אימונים היא מסמך מפורט המנחה את תכנון ומסירת ההוראה. בין אם להכשיר אנשים אחד על אחד או בקבוצות, באופן אישי או מקוון, תוכנית אימונים מפותחת מאפשרת לך להתכונן ולהעביר שיעורים יסודיים ויעילים. כמה דברים מרכזיים שיש לזכור הם שאתה רוצה להיות מפורט, מאורגן ומציאותי.
שיטה 1 מתוך 3: קביעת יעדי האימון שלך
- 1שקול את המטרות של הארגון שלך. על מנת לערוך מפגשי הדרכה יעילים עליכם לזכור את יעדי העסק או הארגון שלכם. יעדים אלה אמורים להנחות אותך בעת פיתוח תוכנית האימונים שלך. לדוגמא, אם המטרה העיקרית של העסק שלך היא להגדיל מכירות של ציוד רפואי, תרצה להקפיד להעביר את זה לחניכים שלך.
- אם לחברתך יש הצהרת משימה או חזון, השתמש בה כדי להנחות אותך בזמן שאתה מפתח את יעדי האימון שלך. אתה רוצה שיעדי האימון יהיו תואמים את היעדים הכוללים של החברה שלך.
- היה מודע למה שאתה רוצה להשיג. למשל, מטרת ההדרכה עשויה להכין עובדים למקרי חירום, לשפר את ההיצע העסקי או להגן על פרטיות הלקוחות.
- 2זהה את היתרונות למתאמנים. הבהיר למתאמנים שלך כי יהיו יתרונות מוחשיים שכל אחד מהם ירוויח על ידי השלמת האימון. אולי המתאמן שלך יזכה בהסמכה חדשה שתזכה אותה באחריות רבה יותר. או שאולי יש ביטחון תעסוקתי גדול יותר עבור אלה שסיימו את ההכשרה. לא משנה מה המקרה, העבירו את היתרונות הללו כבר בתחילת האימונים.
- מתאר את המיומנויות, המידע והאישורים שהמשתתפים יזכו בהן על ידי הכשרה. אלה עשויים לכלול שליטה ביישומי תוכנה ספציפיים, ידע מפורט על המדיניות והנהלים של החברה או כישורי שירות לקוחות משופרים.
- 3זיהוי התוצאות הרצויות. כלול בתוכנית שלך את התוצאות הספציפיות שאתה רוצה שההכשרה תשיג. היו ברורים ככל האפשר. אלה צריכים להיות ספציפיים יותר מהיעדים הכוללים של האימון. לדוגמא, אתה יכול לומר, "בסוף ההכשרה יהיו לנו 25 עובדים חדשים מוכנים להתחיל את שבוע עבודתם הראשון במחלקת הנהלת חשבונות ב- XYZ".
- במידת האפשר, שימו לב ליתרונות של השגת יעדים אלה. אתה עשוי לציין, "לאחר הכשרת העובדים החדשים הללו יהיו לנו מספר ייצור של שעות ייצור נוספות בכל שבוע, מה שאמור להגדיל את הרווחים הכוללים שלנו ב- X%."
יעדים אלה אמורים להנחות אותך בעת פיתוח תוכנית האימונים שלך.
שיטה 2 מתוך 3: פיתוח תוכן
- 1תכנן את הצעדים הדרושים. תוכנית אימונים טובה תציין כיצד תוכלו להשיג את יעדיכם. עליך לציין כמה זמן האימון יימשך, כמה מפגשים יתרחשו ומה יקרה במהלך כל מפגש. ודא כי השלבים תואמים את היעדים הספציפיים והרחבים שלך.
- צור מתווה נושא הדרכה. כאשר מנהלי הכשרה על תוכנת פרודוקטיביות, למשל, הנושאים שלך עשויים לכלול יצירת קבצים, עיצוב טקסט, העתקה ודבקת טקסט ואת שמירת קבצים.
- פרקו את הנושאים לכותרות ספציפיות. לדוגמה, ניתן לחלק טקסט לעיצוב לשלושה שיעורים נפרדים: עיצוב גופנים, פסקאות וטבלאות.
- 2שיעורי עיצוב. כלול בתכנית האימונים שלך רשימה של שיעורים עם יעדים לשיעורים, פעילויות ספציפיות ותכניות הערכה, שעשויות לכלול מבחנים מקדימים ואחרי, דיונים בכיתה או פעילויות קבוצתיות. בדוק את אורך כל שיעור. קבע אם תזדקק לחומרים או משאבים נוספים לשיעורים האישיים.
- קבע את שיטת האימון הטובה ביותר. ייתכן שתעביר את ההדרכה באמצעות קבצים מקוונים, ועידת וידאו, הדרכה אישית או קבצי שמע. בחר את השיטה על בסיס המטרה. לדוגמה, ניווט בתוכנה ניתן ללמד בצורה הטובה ביותר באופן אישי או באמצעות וידאו, בעוד שמסירת מידע על נהלי בטיחות עשויה להיות מועברת בצורה נאותה באמצעות קבצים מבוססי רשת.
- הפעל את המשתתפים לעסוק בפעילות האימון. פאזלים, תרגילי פתרון בעיות, שאלות ופעילויות כתיבה הם דרכים לשמור על חניכים ממוקדים במשימות.
- השתתפות יכולה לעזור למתאמנים לקלוט בצורה יעילה יותר את החומר.
- להתאים למגוון סגנונות למידה. צפייה בהדגמות וידאו, האזנה לאודיו והשתתפות בתרגילים מעשיים הם דרכים לפעילויות גיוון.
- 3מתאר את מבנה האימונים. בתוכנית שלך, הציע פרטים ספציפיים על כל השיטות בהן תשתמש באימון. לדוגמה, אם אתה מתכנן להשתמש במגוון שיטות, כגון סקייפ ומפגשים אישיים, הבהיר זאת מלכתחילה. כדאי גם להסביר את יעדיך לשימוש במגוון שיטות.
- למשל, הסבירו שתשתמשו בהכשרה אישית על משימות המכוונות לפרטים. משימות מסוימות נלמדות בצורה הטובה ביותר על ידי התבוננות וביצוען הפעיל לאורך תקופה משמעותית. במקרה זה, אימון אחד על אחד המועבר בצורה של הצללת אדם מנוסה עשוי להיות הטוב ביותר.
- אתה יכול גם לציין שתאמן אנשים בקבוצות קטנות למשימות הדורשות אינטראקציה. הוראת מיומנויות שירות לקוחות, למשל, עשויה להיעשות בקבוצות קטנות באמצעות פעילויות משחק תפקידים ופתרון בעיות.
- השתמש באימונים בקבוצות גדולות לצורך סקירות. מסירת מידע וסקירות ניתן לבצע בקבוצות גדולות. פרקו את הקבוצה הגדולה לקבוצות קטנות יותר, במידת הצורך.
- 4קבע מסגרת זמן. כדי לשלוט במיומנויות חדשות, מתאמנים עשויים להזדקק להיפגש שעה אחת ביום במשך מספר שבועות. אם יש להכשירם עד תאריך מסוים, כלול דרישות אלה בתכנית האימונים שלך. ציין אם העובדים הנוכחיים יצטרכו להוסיף זאת לתפקידים הנוספים שלהם, או שהיא תצטרך לבקש מחברה לעבודה שתסייע בכיסוי האחריות בזמן שהיא מתאמנת.
- קבע ציר זמן להכנת כל ההכנות. לדוגמא, ייתכן שתעסיק מאמן חודש מראש, הזמין מקום מפגש שבועיים מראש ויידע את כל המתאמנים על מקום ההדרכה והדרישות מספר שבועות מראש.
תוכנית האימונים שלך צריכה לכלול דרכים בהן המאמנים יכולים להעריך את האימונים תוך כדי התקדמותם. - 5צור קטע להכנת אימונים. תוכנית ההדרכה שלך צריכה להיות מסמך מקיף שיקל על אחרים לעקוב אחר הוראותיך. לכן, עליך לציין בדיוק כיצד להתכונן לאימונים. היו ספציפיים ככל האפשר, כדי שלמתאמנים אחרים יהיה מושג ברור כיצד להשיג את המטרות.
- כלול רשימת משאבים בתכנית ההדרכה. מאמנים עשויים להזדקק לכלי מצגת, מחשב או גיר. מתאמנים עשויים להזדקק לחוברות עבודה, מדריכי הדרכה, נגני וידאו או ציוד אחר.
- עיין ברשימת המשאבים לפני ההכשרה. שקול כל שלב בהדרכה כדי להבטיח שכל הציוד, החומרים והכלים נגישים ופונקציונליים.
שיטה 3 מתוך 3: כולל פריטי פעולה ספציפיים
- 1העריך את האימון. תוכנית האימונים שלך צריכה לכלול דרכים בהן המאמנים יכולים להעריך את האימונים תוך כדי התקדמותם. צריכים להיות אמות מידה ברורות המודדות את יעילות האימון. ציין באופן ספציפי את הנקודות במהלך האימון היכן יש למדוד את היעדים.
- יש כלי הערכת בטון כלול בתוכנית האימונים שלך. לדוגמה, יכול להיות שחניכים יסיימו חידון או מבחן לאחר כל מודול.
- בקש מהמתאמנים לבקש משוב. בתכנית האימונים שלך, ציין כי על המאמנים להתבונן בעמדות המתאמנים. אם נראה שהמתאמנים אבודים או חסרי מוטיבציה, ציינו כי על המאמנים להתייחס לכך.
- 2מציעים חלופות. לא כל קבוצה של מתאמנים תגיב באופן זהה לשיטות האימון שלך. תוכנית ההדרכה שלך צריכה לציין כי מאמנים יצטרכו להיות מוכנים ללמד את החומר בצורה אחרת. עבור כל קטע תוכן, תוכנית האימונים שלך צריכה להצביע על מספר דרכים שונות להעברת החומר.
- לדוגמא, קבוצות מסוימות עשויות להיות פחות מדברות מאחרות. במקום פגישה לשאלות ותשובות בקבוצות גדולות, החניכים יעבדו בזוגות.
- במשלוח החומר, ככל הנראה תשתמש בדוגמאות ספציפיות להמחשת הנקודות שלך. אם נראה שהמתאמנים לא מבינים את החומר, ודא שישנן דוגמאות חלופיות הכלולות בתכנית ההכשרה.
- 3ציין את משתתפי האימון. ההכשרה שלך עשויה להיות רחבה בארגון, מכוונת למחלקה אחת או שתוכננה במיוחד עבור עובדים בכניסה. אתה יכול לפתח תוכניות אימונים נפרדות לקבוצות או צוותים שונים. בכל תוכנית, היה ברור לגבי הקבוצה שעומדת במוקד ההדרכה.
- קיבץ את החניכים לפי סוג הכשרה. לדוגמא, חלק מחברי הארגון עשויים להזדקק לסקירות פשוטות, בעוד שאחרים המעורבים בהשלמת המשימות השוטפות עשויים לדרוש הכשרה מעמיקה.
תוכנית ההדרכה שלך צריכה לציין כי מאמנים יצטרכו להיות מוכנים ללמד את החומר בצורה אחרת. - 4השתמשו בקולגות שלכם. לדוגמא, יהיה עליכם לחשב את עלויות ההדרכה. אם אינך עוסק בחשבונאות, ייתכן שתצטרך לבקש ממישהו שמכיר את הכספים של החברה שלך למידע. עיין ברשימת משאבי ההדרכה הנדרשים כדי לקבוע כמה כסף תזדקק.
- עלויות אחרות שיש לקחת בחשבון כוללות השכרת שטחי ישיבות, פיצוי מאמנים וזמן עובדים.
- יתכן שתצטרך לדבר עם מנהל המתקנים בארגון שלך. הם יכולים לעזור לך להזמין חדרי ישיבות או מתקני הרצאות.
- ספר למחלקת ה- IT שלך שאולי תזדקק לסיוע במהלך האימון, במיוחד אם אתה מלמד באינטרנט או משתמש בכלים כגון ועידת וידאו.
- 5בחר מאמנים מוסמכים. על מנת להציע את ההכשרה היעילה ביותר, יהיה עליכם לבחור את העובד האיכותי ביותר לעריכת ההפעלות. הם עשויים להיות אנשים שכבר עובדים בארגון או מומחים חיצוניים. בחן את הכישורים והניסיון שלהם לפני הגיוס.
- חפש מאמנים שיש להם ניסיון להשתמש בשיטות שאתה רוצה להציע. לדוגמא, אם ההכשרה שלך תתנהל באופן מקוון, דאג למצוא מישהו שמרגיש בנוח להשתמש בפלטפורמה זו.
- תקשר עם המאמנים שלך. אפשר להם את ההזדמנות לשאול שאלות ולוודא שהם מבינים בבירור את היעדים והתוצאות הרצויות.
קרא גם: כיצד לבצע תוכנית אימונים בהצלחה?
תגובות (7)
- יעדי ההדרכה וההטבות לעובדים היו טובים.
- מאמר זה עזר במילוי אחת הדרישות למכרז של אחי שעובד בחברת נפט מעבר לים. האמנתי שזה הוריד את עומס העבודה שלי לפחות בשש שעות!
- קלטתי טיפים נהדרים עם מידע זה. תודה.
- חשוב מאוד להכנה.
- המידע היה למעשה מועיל. זה עזר לי להבין לגבי פיתוח תוכנית אימונים, יעדים, תוכן וכו '.
- מאמר זה עזר לי, כיוון שאני מתכנן להעביר סדנה למנהלים וצוותים בכירים מרקעים שונים שאין להם הכשרה או רקע חינוכי, ואינם יודעים להעביר הדרכות לעובדיהם, מכיוון שיש להם את כל הידע בנושא אך חסר כישורים.
- מאמר זה כל כך פשוט להבנה.
