איך לנהל חברה?
כדי לנהל חברה, בדוק תחילה את שרשרת הפיקוד ומבנה החברה. זה כולל למידה על האחריות שלך וזיהוי המפקח שלך. קח קצת זמן להעריך את נכסי החברה, חובותיה, העובדים וההון שלה. ואז, בעזרת מידע זה, פתח יעדים שתרצה להשיג, כגון הגדלת מכירות או צמצום תחלופת העובדים. קבע מדדים, כגון הערכות ביצועים או דוחות מכירות, כדי להעריך אם היעדים הושגו. למידע נוסף על סוקר הניהול שלך, המשך לקרוא!
כדי לנהל חברה, בדוק תחילה את שרשרת הפיקוד ומבנה החברה.
ניהול חברה דורש לקחת את הכישורים העסקיים והידע שלך לשלב הבא. ארגוני חברות יכולים להיות מורכבים מאוד, אך כדי להשיג יעילות ורווחית, כולם חייבים לעבוד למען מטרה משותפת. המשימה של מנהל החברה היא ליצור מבנים ומערכות שיאחדו את כוח העבודה שלהם למטרה זו.
חלק 1 מתוך 4: זיהוי היקף האחריות והסמכות שלך
- 1סקור את ארגון החברה. הצעד הראשון שלך צריך להיות לראות בדיוק איפה אתה מתאים לניהול החברה. התחל בבחינת המבנה הארגוני שלו. המורכבות של מבנה זה תלויה במידה רבה בגודל החברה. כמנכ"ל, אתה עשוי להיות אחראי על כמה בכירים אחרים וכמה עשרות עובדים או עשרות מנהלים ואלפי עובדים.
- בדוק חטיבות שונות בחברה כדי לראות כיצד מופרדות ומבוצעות הפעילות.
- בהתאם למבנה הביצועי של החברה, ייתכן שתדווח על כך ישירות על ידי כל העובדים או על ידי מנהלים כמו מנהל הכספים הראשי (CFO) וסגני נשיא שונים.
- 2גלה למי אתה מדווח. המנכ"ל יכול להיות המייסד או הבעלים של החברה, ולכן יהיה אחראי רק על דיווח לבעלי מניות גדולים אחרים. עם זאת, במקרים רבים, המנכ"ל מדווח לדירקטוריון או לבעל החברה. בדרך זו הם פועלים כיד ההפעלה של הדירקטוריון ומבצעים את החלטותיהם. מנכ"ל עשוי גם לעבוד במקביל למנהל אחר, כמו סגן נשיא או יו"ר, לקבלת החלטות עסקיות מרכזיות. דאג להעריך בבירור למי אתה אחראי לדווח.
- 3קביעת יעדי הדיווח. כאשר אתה מדווח לדירקטוריון או לבעלים, אם תידרש לעשות זאת, תדווח על תוכניות מבצעיות חדשות ו / או על התקדמות התוכניות הקיימות. אלה עשויים לכלול תוכניות לטווח הקצר וגם לטווח הארוך. יש לדווח על התקדמות בפרקי זמן קבועים, בהתאם לדרישות הלוח. בנוסף, ככל הנראה הדירקטוריון ידרוש שהמנכ"ל ידווח להם על מצבה הכלכלי של החברה רבעונית ושנתית.
- המנכ"ל עשוי להיות אחראי גם על הערכת תפקודם של מנהלים כפופים ודיווח על ממצאיהם לדירקטוריון.
- 4זיהוי יעדי ביצועי המנהל. חובות מנכ"לים להשתנות בין הארגונים, כמו גם. אתה עשוי להיות אחראי להגיע לכיוון חדש עבור החברה או להתמקד יותר בשיפור מדד יחיד. כדי להצליח, תצטרך להבין כיצד בדיוק יימדדו הביצועים שלך. אם הדירקטוריון מצפה שתיקח את החברה לכיוון חדש ותתמקד בהגדלת המכירות, ייתכן שתתחלף.
- בקש יעדים ספציפיים כדי שתוכל ליצור תוכנית להשגתם ולבצע את אותה תוכנית.
- 5זהה נכסים פיננסיים, צרכים ומגבלות. על המנכ"ל להיות מודע לכל משאבי החברה, כולל הון ואנשים כאחד. הם צריכים לדעת כמה מכל אחד מהם להקצות למחלקות השונות וכיצד לעשות זאת ביעילות כדי להגיע לתוצאות הטובות ביותר. זהה נכסי חברה כמו עתודות מזומנים ונכסים נזילים אחרים בהם ניתן להשתמש בעת הצורך. הערך את צרכי החברה כפי שהם חלים על התוכנית שלך, ותעדף את ההיבטים החשובים ביותר וספק להם תחילה משאבים.
- חלוקה מוצלחת של משאבים מחייבת שתבין בבירור את הפעולות והמגבלות של החברה.
עם זאת, במקרים רבים, המנכ"ל מדווח לדירקטוריון או לבעל החברה.
חלק 2 מתוך 4: הערכת תרבות וסביבה של החברה
- 1הערך ביצועי עבר. הצעד הראשון לקראת הכנסת תוכנית מבצעית חדשה הוא להבין במה אתה מתחיל. בדוק את התוכניות האסטרטגיות, התפעוליות והשיווקיות הקיימות כדי להבין את יעדי החברה בעבר. לאחר מכן, תוכל להסתכל על הביצועים הפיננסיים בשנים קודמות על ידי בחינת דוחות כספיים מאותן שנים.
- התבונן בהצלחות ובכישלונות של תכניות ופרויקטים מבצעיים ישנים. נסו לזהות מדוע הם היו או לא הצליחו.
- 2זהה את נקודות החוזק של החברה. בעת יישום התוכנית המבצעית שלך, יהיה עליך לדעת על מה אתה יכול לסמוך. יש להשתמש ביתרונותיה של החברה ועובדיה לטובתך בכל מקום אפשרי. נקודות החוזק של העובדים עשויות לכלול ידע בנושא, כמות גדולה של ניסיון, מיומנות גבוהה ומחויבות למטרות החברה, בין היתר.
- התמקדו בניצול יתרונות כוח האדם שלכם לשיפור ביצועים ורווחת העובדים.
- 3קבעו את החולשות העיקריות. באופן דומה, עליכם להבין את חולשות הצוות שלכם כדי שתוכלו לעקוף אותם ולתכנן תוכניות לפיתרון. חולשות עשויות לכלול איכות ירודה, רמות ביצוע נמוכות, עלויות מוגזמות, חוסר ארגון מגובש או חוסר יכולת לעמוד בלוחות הזמנים, בין היתר. בדוק נושאים עם ביצועי המעסיקים, תרבות במקום העבודה, תחלופת עובדים ותהליכים כדי לזהות חולשות.
- 4עדיפות על פתרון כל בעיה. יכולות להיות מגוון בעיות בכוח העבודה שלך או בארגון שלך. לפעמים ניתן לעבוד איתם ולהסתיר אותם, אך רק לזמן מה. כדי לפתור אותם בפועל, יהיה עליכם לתעדף כל נושא ולעבוד על פתרונם בזה אחר זה. לדוגמא, אתה יכול לפתור בעיות תרבותיות על ידי הובלת דוגמה, להראות להנהלה ולעובדים שלך כיצד לקדם סביבת עבודה יעילה.
בתפקידך כמתווך בין הדירקטוריון לחברה, עליך להעביר לדירקטוריון את התוכנית המבצעית והמחקר שלך.
חלק 3 מתוך 4: פיתוח תוכנית מבצעית
- 1קבע מדדי ביצועים מרכזיים. התוכנית המבצעית שלך תהיה חסרת משמעות אם לא ניתן יהיה למדוד את הצלחתה. קבע מדדי ביצוע מדידים וספציפיים כך שניתן יהיה לעקוב אחר ההתקדמות שלך והצלחה בסופו של דבר. מדדים אלה חייבים להיות יעדים ניתנים לכימות שניתן להגיע אליהם תוך כדי עבודה בתוכנית שלך. כאשר הם מגיעים, התוכנית יכולה להיחשב כהצלחה.
- המדדים צריכים להיות כפופים למגבלת זמן מסוימת.
- לדוגמה, אתה יכול להגדיר מטרה להגדיל את המכירות ב -10% בשנתיים או לשפר את החזקת העובדים ב -20% בחמש השנים הבאות.
- 2הגדר יעדים מציאותיים. הגדר יעדים על ידי זיהוי תחילה של היעדים האסטרטגיים שלך. איזה שינוי אתה הכי רוצה לעשות בארגון שלך? התשובה שלך צריכה להיות שילוב של היעדים שלך ושל בעלי המניות והלקוחות שלך. עם זאת, מטרות אלה צריכות להיות מבוססות במציאות. אין שום סיכוי שתשלוט בכל השוק של המוצר שלך או שתכפיל את המכירות שלך בשנה. ביסס את היעדים שלך על ידי חיתוך אותם ליעדים מדידים וניתנים להשגה.
- אלה צריכות להיות פעולות המובילות לתוצאה צפויה, כמו הכשרת צוות המכירות שלך בשמירה על קשרי לקוחות כדי להגדיל את המכירות החוזרות ב -3 אחוזים.
- מטרה זו עשויה להיות היבט אחד של המטרה הגדולה יותר להגדיל את המכירות ב -10% על פני כמה שנים.
- 3קבעו את סגנון הניהול המתאים. סגנונות הניהול מתחלקים באופן כללי לשתי קטגוריות: ממוקדים באנשים וממוקדים בתהליכים. אסטרטגיות הממוקדות באנשים נשענות על העסקה, הכשרה ושמירה על האנשים הטובים ביותר, ומאפשרים להם לשפר את התהליכים בעצמם. לעומת זאת, אסטרטגיות ממוקדות תהליכים מתמקדות ביצירת תהליכים עסקיים מושלמים ואז בהדרכת הצוות הקיים בהן. ברוב המקרים, ניהול אפקטיבי ישלב את שניהם. עם זאת, סביר להניח שתצטרך להתמקד באחת בטווח המיידי.
- הבחירה שלך באחד מסגנונות אלה תהיה תלויה בך, ותלויה במידה רבה בתהליך ובביטחון שלך ביכולות שלך להגדיל ביצועים באמצעות אסטרטגיה אחת.
- 4העבירו את התוכנית לממונים עליכם. בתפקידך כמתווך בין הדירקטוריון לחברה, עליך להעביר לדירקטוריון את התוכנית המבצעית והמחקר שלך. היו מוכנים להגן על האסטרטגיה וההנמקה שלכם, שכן ככל הנראה הדירקטוריון יהיה מעוניין מאוד בכל שינוי מבצעי משמעותי. קבל את אישורם לתוכנית הסופית לפני שתמשיך הלאה. זה עלול בסופו של דבר לקחת כמה גרסאות של התוכנית וללכת קדימה ואחורה בין הלוח לצוות התכנון שלך.
המנכ"ל עשוי להיות המייסד או הבעלים של החברה, ולכן יהיה אחראי רק על דיווח לבעלי מניות גדולים אחרים.
חלק 4 מתוך 4: יישום התוכנית המבצעית שלך
- 1העבירו את התוכנית המבצעית לכוח העבודה שלכם. כדי להתחיל ביישום התוכנית המבצעית, יהיה עליך להכניס את כל העובדים הרלוונטיים. זה מטופל בצורה הטובה ביותר בפגישות בהן ההנהלה מסוגלת להיפגש ישירות עם העובדים ולהציג בפניהם את התוכנית, תוך התייחסות לכל שאלה או חשש שיש להם. ניתן לפרק את התוכנית עצמה לחלקים ולהציג אותה בנפרד בפירוט רב יותר בפני הצוותים שיטפלו באותם חלקים.
- במידת הצורך, הכשיר עובדים שישתמשו במערכת או בציוד חדש כחלק מיישום התוכנית.
- 2עקוב אחר התוצאות באופן קבוע. קבע פגישות קבועות, אולי שבועיים או חודשיים, כדי לעקוב אחר יישום התוכנית וההצלחה. אורך אלה צריך להיות רק 30 דקות או שעה, אך אמור לאפשר למחלקות לדווח על התקדמותן. ודא כי כל ההתקדמות מדווחת במונחים של המדדים שנקבעו לך. בדרך זו תוכלו לעקוב בקלות אחר התקדמות בין צוותים ומחלקות.
- 3תיקון ליקויים בתכנית. לאחר מספר חודשים של יישום התוכנית, קח צעד אחורה לבדיקת הצלחת היישום. מה עבר טוב ומה לא הולך כל כך טוב? תסתכל על אזורים שבהם היישום עבר בצורה חלקה ואל אותם אזורים שבהם זה לא עבר. עבוד על מנת להעריך מדוע תחומים אלו אינם מתפקדים באותה מידה ובדוק מחדש את האסטרטגיה שלך לעבור אותה. ערכו פגישות עם נציגים מאותם מחלקות כדי שתוכלו לפתור פתרונות.
קרא גם: איך להיות מוסמך SHRM?
תגובות (8)
- הגן על החברה שלך.
- מאמר זה הוא יצירתי בצורה הגיונית מאוד.
- תודה, שימושי מאוד.
- עזר לי מאוד. תודה.
- זה נותן עצות מאוד מועילות ונכונות.
- מאוד אינפורמטיבי ועוצמתי.
- עצה סבירה מאוד.
- למדתי כיצד ליצור מבנים של חברה. למדתי גם שחשוב לוודא שהחוק מסדיר הכל בעת פתיחת חברה.
