איך לומר למורים שלך שלא תהיה כאן באמצעות דוא"ל?
עבור לשירות הדוא"ל שבו אתה משתמש כדי לשלוח דוא"ל בתוך בית הספר שלך, ואז היכנס באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך.
מדריך זה מלמד כיצד לשלוח דוא"ל למורה או פרופסור כדי להודיע להם שלא תוכלו להשתתף בשיעור במהלך יום או קבוצת ימים ספציפית. למרות שאתה לא צריך בדרך כלל צריך לדוא"ל מורים בשנת בתיכון או קודם לכן, בנסיבות מסוימות עשויים לדרוש ממך להושיט ובאימייל, ושליחת דוא"ל היא שיטת התקשורת המועדפת עבור פרופסורים רבים בקולג '.
חלק 1 מתוך 2: הכנה לכתיבת הדוא"ל
- 1בדוק בתכנית הכיתה הוראות דוא"ל. בחלק משיעורי התיכון (ובשיעורים רבים במכללות), המורה או הפרופסור יפרטו בתכנית ההוראות הספציפיות בנוגע להליך אימייל נכון. אם כן, הקפד לעקוב אחר ההנחיות שלהם גם אם הם מתנגשים עם המידע במאמר זה.
- מורים ופרופסורים כוללים הוראות ספציפיות בדוא"ל משתי סיבות עיקריות: העדפה אישית וכללי מוסד. כך או כך, עדיף לעקוב מקרוב אחר תכניות הלימודים.
- 2מצא את כתובת הדוא"ל של המורה. בדרך כלל תמצאו זאת בתכנית הלימודים, אך אם אין לכם גישה לתכנית או שהמורה שלכם לא פירט בה את כתובת הדוא"ל שלהם, יתכן שתצטרכו לחפש באתר בית הספר או לבדוק עם תלמיד עמית.
- במקרה הלא סביר שלמורה שלך יש מדיניות ללא אימייל, אל תשלח אליהם דוא"ל; במקום זאת, אמור לחבר להעביר לך פתק כתוב. אתה יכול גם להתקשר למשרד בית הספר כדי לדווח על היעדרותך מבעוד מועד.
- 3קבע את התירוץ שלך. לדעת את הסיבה הספציפית שאתה מפסיד שיעור או טיול זה חשוב מכיוון שתפקידך לשכנע את המורה שזו סיבה מספיק טובה לפספס.
- תירוצים נפוצים כוללים מחלה, פגישות, מקרי חירום, היעדר תחבורה זמינה ואירועי ספורט.
- אם אתה צריך להמציא תירוץ, בחר במשהו שאינו קבוע (למשל, מחלה או תקלה ברכב) במקום באירוע חמור יותר (למשל, מצב חירום משפחתי). ככל שאנשים פחות מושפעים מהתירוץ שלך, כך קשה יותר למישהו להוכיח שהוא טועה.
- 4מצא את המטלות שתשלח במידת הצורך. אם חסר לך שיעור ביום בו אתה אמור להגיש או להציג מטלה, תוכל להעלות אותה לדוא"ל אם מדובר במסמך דיגיטלי.
- אם יש לך רק עותק קשיח, תצטרך למסור את המשימה מוקדם או להסביר למורה את תוכניתך להגשה.
אפשרות זו נמצאת בצד שמאל של תיבת הדואר האלקטרוני או בחלק העליון של תיבת הדואר האלקטרוני. - 5וודא שאתה שולח דוא"ל למורה מבעוד מועד. אין הרבה טעם לשלוח דוא"ל למורה שלך או לפרופסור שלך לאחר שאתה מתגעגע לשיעור, ועשוי לגרום להם להניח שאתה ישן או התגעגעת מסיבה חסרת אחריות דומה. גם אם אתה חולה או נתקלת במצב חירום, עליך לשלוח את המדריך שלך בדוא"ל ברגע שאתה יודע שלא תהיה בכיתה.
- 6הבן כי המורה שלך עשוי לבקש הוכחה. במיוחד אם אתה חולה או שאתה מתגעגע למספר ימים עקב פגישות, המורה שלך עשוי לבקש הערת רופא או אישור מההורה. אם חסר לך יום מצגת או גמר - או אם חסר לך מספר ימים ברציפות, כדאי לך להזכיר בהודעת הדוא"ל שלך שאתה יכול להפיק הערה או תירוץ מהורה או מצד שלישי רלוונטי.
חלק 2 מתוך 2: כתיבה ושליחת הדוא"ל
- 1פתח את תיבת הדואר הנכנס שלך. עבור לשירות הדוא"ל שבו אתה משתמש כדי לשלוח דוא"ל בתוך בית הספר שלך, ואז היכנס באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך.
- בתי ספר רבים משתמשים ב- Gmail לשירות הדוא"ל שלהם.
- 2לחץ על כתוב או חדש. אפשרות זו נמצאת בצד שמאל של תיבת הדואר האלקטרוני או בחלק העליון של תיבת הדואר האלקטרוני.
- 3הזן את כתובת הדוא"ל של המורה או הפרופסור. לחץ על שדה הטקסט "אל" והקלד את כתובת הדוא"ל של המורה. בדרך כלל זה יהיה חשבון הדוא"ל השייך לבית הספר.
- אם יש לך את כתובת הדוא"ל האישית של המורה, אל תשתמש בה אלא אם כן המורה ביקש ממך להשתמש בה במקום בדוא"ל העבודה שלהם.
- 4צור את הנושא. לחץ על תיבת הטקסט "נושא", והקלד נושא קצר כגון "כיתת היום" או "נוכחות בכיתה".
- אם אתה שולח דוא"ל למורה בתיכון, שקול להכניס גם את מספר התקופה של הכיתה שלך.
- ייתכן שתרצה לכלול את התאריך אם חסר לך שיעור שיש בו מספר רב של אנשים.
- 5פנו למורה. בשורה הראשונה של הודעת הדואר האלקטרוני, הקלד "יקיר" ואחריו שם המשפחה המועדף ושם המשפחה, והקלד פסיק.
- הימנע משימוש בשם הפרטי של המורה אלא אם אתה שולח דוא"ל לפרופסור במכללה שאיתו אתה נמצא על שם פרטי.
- אם אתה שולח דוא"ל לפרופסור, אל תשתמש בכינוי. במקום זאת הקלד "פרופסור [שם]" (למשל, "פרופסור סמית יקר").
השורה הראשונה בכתובת הדוא"ל שלך אמורה להודיע למורה שאתה לא תלמד בכיתה בתאריך או בטווח תאריכים ספציפי. - 6לחץ ↵ enter פעמיים. זה יציב רווח של שורה אחת בין הברכה לשאר הודעת הדוא"ל.
- 7ציין שאתה הולך להתגעגע לשיעור. השורה הראשונה בכתובת הדוא"ל שלך אמורה להודיע למורה שאתה לא תלמד בכיתה בתאריך או בטווח תאריכים ספציפי.
- לדוגמה, ייתכן שתכתוב: "אני שולח לך דוא"ל כדי להודיע לך שלא אהיה בכיתה ביום שני, 17 בדצמבר."
- אין צורך להתנצל על היעדרותך כאן, אם כי אתה יכול להוסיף התנצלות (למשל, "אני מצטער מראש, אבל...") אם תרצה.
- 8הסבירו בקצרה את התירוץ שלכם. אמנם המורה או הפרופסור שלך אינם זקוקים לפירוט מלא של הנסיבות שלך, אך עליך לציין את הסיבה לכך שתעלם בכמה מילים.
- לדוגמה, אם יש לך תור לרופא, אתה יכול לכתוב את הדברים הבאים: "יש לי תור לרופא בשעה 1:00, אז אני אלך מהמחזור החמישי ואילך."
- 9הסבירו שתעלו את כל המטלות המגיעות. אם חסר לך תאריך יעד למשימות, ספר למורה או לפרופסור כיצד תקבל את המטלות בזמן.
- לדוגמא, אם אתה מסוגל להעלות את המטלות להודעות הדוא"ל, אמור משהו כזה: "אני מזהה שהמאמר שלי אמור להיות ביום שני, אז אכלול אותו בדוא"ל זה."
- אתה יכול אפילו לקשור את התירוץ שלך להצהרה שלך לפספס את השיעור באמירה הבאה: "אני שולח לך דוא"ל כדי להודיע לך שבגלל תור לרופא, אני לא אהיה בכיתה ביום שני, 17 בדצמבר. "
- אם אתה הולך להיות בשיעור בין שליחת הדוא"ל ליום בו אתה צריך לפספס, אמור למורה שתסיים את המשימה מוקדם: "אני מכיר בכך שיש לנו מאמר ביום שני, אז אני אמסור אותו במקום שישי. "
- 10הוסף חתימה. סיים את הדוא"ל על ידי לחיצה ↵ Enterפעמית כדי ליצור רווח של שורה אחת, הקלד הצהרת סגירה כגון "תודה" והזן את שמך המלא (הפרטי והאחרון) מתחת להצהרת הסגירה.
- עדיף להשתמש בהצהרות סגירה רשמיות כמו "תודה", "בכבוד רב" או "בברכה" ולא באמירות רשמיות יותר כמו "הטוב ביותר" או "תודה".
- 11העלה את המטלות שאתה צריך להגיש. תוכל להוסיף מטלות לדוא"ל שלך על ידי ביצוע הפעולות הבאות:
- לחץ על סמל המהדק בחלון הדוא"ל שלך.
- בחר במידת הצורך את המחשב שלך כמיקום המסמך.
- לחץ על קובץ (או לחץ לחיצה ארוכה Ctrl או ⌘ Commandתוך כדי לחיצה על כל קובץ שברצונך להעלות).
- לחץ על פתח כדי להעלות את הקבצים.
- 12הגה הגהה של הדוא"ל. חפש בדוא"ל כדי לוודא שלא שכחת רווחים, אותיות גדולות או פיסוק, וחפש שגיאות כתיב.
אמנם בדרך כלל לא תצטרך לשלוח דוא"ל למורים בתיכון או קודם לכן, אך נסיבות מסוימות עשויות לדרוש ממך לפנות בדוא"ל, ודוא"ל הוא שיטת הקשר המועדפת על פרופסורים רבים במכללה. - 13שלח את המייל. לחץ על הלחצן שלח כדי לעשות זאת.
- וודא שאתה עוקב אחר תיבת הדואר הנכנס שלך לתשובות, מכיוון שהמורה שלך עשוי לחזור אליך עם הוראות או שאלות מעקב.
- שמור על הטון שלך מנומס ורשמי בדוא"ל שלך. שימוש בדברים כמו סלנג, שפה נוחה או טעויות כתיב יכול לפגוע באמינות הדוא"ל שלך.
- שליחת דוא"ל למורה או לפרופסור אינה שוללת אותך אוטומטית מאמצעי ענישה. גם אם חסר לך שיעור לשעת חירום תקפה, ייתכן שתצטרך לבצע שוב מטלה או לעבור קורס שלם מחדש אם חסר לך יום חשוב.
קרא גם: איך להוסיף עסק למפות בגוגל?
שאלות ותשובות
- מה עלי לשים כנושא?הייתי מציע משהו כמו "היעדרות צפויה" או "היעדרות צפויה" מכיוון שזה יאפשר להם לאמוד מהנושא של הדואר האלקטרוני שזה חשוב ואתה מנסה להיות מכובד על ידי התראה מראש.
