איך לסיים ראיון טלפוני?

נצל את ההזדמנות לשאול את שאלותיך כאשר המראיין מברר. היו מוכנים לשאול את המראיין שאלות. חקרו את העבודה והחברה מראש וכתבו כל שאלה שתחשבו עליה. במהלך הראיון, רשמו שאלות נוספות שעולות בראשכם בזמן שהמראיין מדבר. לאחר שתתבקש, שאל את 1-3 מהשאלות שלך, לפי סדר החשיבות.

• שאלות לדוגמא: האם תוכל לתת לי דוגמאות להיבטים הפחות רצויים בתרבות החברה? ממה הכי נהנית לעבוד כאן? האם יש לך חששות לגבי הכישורים שלי לתפקיד זה?
• הימנע מלשאול על פיצויים במהלך הראיון הראשון.

בקש מהמראיין להסביר את השלבים הבאים בתהליך הגיוס. לפני שתסיים את השיחה, וודא שאתה יודע בדיוק מתי אתה אמור לצפות למעקב. אם המראיין לא מספק מידע זה, בקש אותו. כמו כן, שאל את המראיין אם דוא"ל הוא הדרך הטובה ביותר ליצור עמם קשר בעתיד. רשמו את המידע שנמסר כדי שלא יישכח.

• אל תעקוב אחר המראיין מוקדם יותר מהזמן שאמרו לך. לדוגמא, אם הם אמרו שיפנו אליך בעוד 4 שבועות, אל תפנה אליהם בעוד שבועיים ושאל מה קורה.

חזור על המראיין שאתה באמת מתרגש מהתפקיד. סיים את השיחה בלחזור עד כמה אתה מתרגש מהתפקיד, במיוחד עכשיו לאחר ששמעת עליו יותר. כמו כן, דאג להזכיר 1 או 2 כישורים או חוויות שיש לך שיהיו מושלמים לתפקיד. שמור על הצהרה זו על משפט אחד או שניים לכל היותר. חשוב על מה שאתה רוצה לומר לפני השיחה, או אפילו רשום את ההצהרה כדי שלא תהיה עצבני ושכח את מה שרצית לומר.

• היזהר שלא תיתקל בתחנונים או מתחננים לתפקיד, פשוט השתמש בהתלהבות כדי להביע כי העבודה נשמעת מרגשת וכמה תשמח להצטרף לצוות.
• ודא שכל הכישורים, המיומנויות או ההתנסויות שאתה מציין קשורים לתפקיד. לחלופין, ציין כיצד ניתן להעביר מיומנות שיש לך לתפקיד בהצלחה.

עיין בהצעה של המראיין אם הם מציעים. אם המראיין מציע לך את התפקיד מייד בטלפון, הימנע מקפיצה מיד וקבלת התפקיד. שאלו כמה שאלות מעקב כדי להבטיח שתכירו את כל הפרטים החשובים בתפקיד. לדוגמא, שאל מה הפיצוי, מתי ירצו שתתחיל, היכן תמצא, מי יהיה המפקח שלך וכל שאלה חשובה אחרת שתעלה בראשך. אמור לראיון שאתה זקוק לזמן מה כדי לשקול את ההצעה ולספק להם מסגרת זמן בה תתקשר או תשובת דוא"ל.

• לחלופין, אם אתה יודע שאתה רוצה את התפקיד, קבל את התפקיד באופן מיידי.
• אל תפחד לומר למראיין שאתה צריך זמן לחשוב על ההצעה. אם תקבל מהר מדי, יתכן שלא תקבל את ההזדמנות לנהל משא ומתן על כמה היבטים של ההצעה.
• אם אתה זקוק לזמן לחשוב על ההצעה, תן למראיין מסגרת זמן ספציפית כאשר תודיע להם את תשובתך. לאחר מכן, מעקב במסגרת אותה זמן.

השאירו רושם טוב על ידי סיום שיחת הטלפון באופן מקצועי. הימנע מלהתעסק במשרה או כמה אתה רוצה אותה. שמור על המשפטים האחרונים שלך מהירים, תמציתיים ומקצועיים. המתן למראיין שייפרד, ואז תגיב בעין ותנתק את הטלפון. אל תחכה לשמוע אם המראיין ניתק את הטלפון.

• זכור שהדבר האחרון שאתה אומר בטלפון עשוי להיות הדבר שהמראיין זוכר יותר מכל.

תודה למראיין תוך 24 שעות מראיון הטלפון. התחל על ידי שליחת דוא"ל למראיין המודה להם על ההזדמנות וחוזר על התרגשותך מהתפקיד. כלול שאלות נוספות שייתכן וחשבת עליהן בדוא"ל, אך לא יותר מ 2. שלח כרטיס במקום דוא"ל, אם הכרטיס יגיע במהירות. חלופי, שלחו כרטיס בנוסף למייל אם ייקח לכרטיס זמן מה להגיע.

• אל תשלח את הכרטיס שלך באמצעות מערכת דואר פנימית של החברה אלא אם כן המראיין עובד אצל אותה חברה.