איך לכתוב מכתב התפטרות למאמן שלך?

אם אתה עוזב קבוצת ספורט, אתה יכול לכתוב מכתב התפטרות למאמן שלך כדי להסביר את מצבך.

אם היית חבר בקבוצת ספורט זמן מה ואתה רוצה לעזוב את הקבוצה, עדיף לספק למאמן שלך הודעה רשמית על עזיבתך. מתן מכתב בכתב ייתן לך הזדמנות להעביר את הערכתך למאמן ולחברי הצוות שלך. זו גם דרך נהדרת לעזוב בתנאים טובים ולקיים יחסים חיוביים.

שיטה 1 מתוך 4: כתיבת גוף המכתב

1
פיתחו את הפסקה הראשונה. היה ישיר וציין מיד את מטרת המכתב. ציינו את שם הצוות, כמה זמן שהיתם בקבוצה ואת היום האחרון הצפוי לכם.
- להלן פיסקה ראשונה לדוגמא: "אחרי למעלה משנה בקבוצה, בצער רב אני חייב להודיע על התפטרותי מחוליית העץ לימון בפלזנטוויל, הג'וניור של חוליית לקרוס ורסיטי, שנכנס לתוקף באופן מיידי."
- הפסקה הראשונה לא חייבת להיות ארוכה. כמה משפטים זה בסדר, אלא אם כן יש לך עוד מה לתקשר.
2
פיתחו את הפסקאות השנייה ואחריה. ציין מדוע אתה עוזב בשפה שאינה מאשימה. משמעות הדבר היא שאינך רוצה להיות לא מכובד, סרקסטי או מרושע, ללא קשר למה שהתרחש בזמן שהותך בצוות. אמנם זה בסדר להיות אמיתי, אבל אתה תמיד צריך להישאר חיובי.
- כלול את הסיבות שלך לעזיבת הקבוצה, אך היה כנה. לדוגמא: "אני צריך ללכת לקבוצה בה אוכל להשיג יותר זמן משחק."
- ציינו את מה שאהבתם להיות בקבוצה וכל שיעורי חיים שלמדתם. לדוגמא: "נהניתי לעבוד איתך ולמדתי הרבה בהדרכתך. במיוחד, הערותיך על המקל שלי וגם על עבודת הרגליים עזרו לי מאוד."
- צוותים רבים כוללים תמונות של חברי הצוות בחומרים שיווקיים, במיוחד ברשתות החברתיות. אם אינך רוצה שתמונתך תיכלל בעתיד בחומרים אלה, ציין זאת במכתבך. שים לב שכמה הסכמים קודמים עשויים לאפשר לצוות לשמור על התדמית שלך בחומרים שיווקיים.
3
פיתחו את הפסקה האחרונה. סיימו את מכתבכם בהודעת הערכתכם למאמן. זכור להיות אמיתי. אתה תמיד יכול למצוא משהו נחמד להגיד על אדם. אתה אף פעם לא יודע מתי נתיביך עשויים לחצות שוב בעתיד, ולהשאיר דברים בתנאים טובים יכול להועיל בהמשך הדרך. הנה דוגמה: "המאמן אלן, אני רוצה להודות לך שוב על כל זמנך ועזרתך בטיפוח קריירת הלקרוס הצעירה המוקדמת שלי."
- כלול את הנכונות שלך לעזור לצוות, במידת הצורך, לפני שאתה עוזב. עשה זאת רק אם זה משהו שאתה מסוגל לעשות. אל תתחייב בהתחייבויות שאתה לא יכול לקיים.

אם אתה כותב את המכתב ביד, הקפד להשתמש בעבודת יד טובה כדי שהמכתב שלך יהיה קל לקריאה.

שיטה 2 מתוך 4: עיצוב האות

1
בחר בפלטפורמה לכתיבת המכתב. באפשרותך לכתוב את המכתב במחשב שלך באמצעות יישום התוכנה Microsoft Word או שתוכל לכתוב את המכתב בדוא"ל. אם אין לך מחשב, אתה יכול לכתוב את המכתב ביד, אך זו אינה האפשרות הטובה ביותר ויש להשתמש בה רק אם אין לך גישה למחשב.
- אם אין לך מחשב, אתה תמיד יכול ללכת לספרייה מכיוון שבספריות רבות יש מרכז מחשבים הפתוח לציבור. בדרך כלל כל מה שאתה צריך זה כרטיס ספריה בחינם.
- בעוד Microsoft Word הוא הנפוץ ביותר תוכנת עיבוד תמלילים, כמה אנשים גם להשתמש ב'דפי, שהינה בלעדית יישום התוכנה כדי מחשבי מק.
- אם אתה כותב את המכתב ביד, הקפד להשתמש בעבודת יד טובה כדי שהמכתב שלך יהיה קל לקריאה.
2

בחר את הנייר. בחר את גודל נייר, המהווה 8¹/₂ על ידי 28 ס"מ (22 על ידי 28 ס"מ). אל תדאג ממשקל הנייר כל עוד אתה משתמש בנייר הדפסה בסיסי. בדרך כלל מה שיש לך ביד יעבוד בסדר גמור.
3
קבע את פריסת המסמך. השוליים העליונים והתחתונים צריכים להיות בין 1 ל- 1¹ ⁄ ₄ אינץ '(2,5 ו -3,2 ס"מ). השוליים מימין ומשמאל צריך להיות בין 1¹/₄ ו 1¹/₂ אינץ '(3,2 ו 3,8 ס"מ).
- אתה יכול להשתמש בהגדרות ברירת המחדל שולי כלולים ברוב מעבדי תמלילים, המהווה 1¹/₄ אינץ '(3,2 ס"מ) מכל הצדדים (ימין, שמאל, למעלה, למטה).
- השתמש בגופן קל לקריאה, כגון Times New Roman, Arial, Verdana או Cambria, עם גודל גופן של 10, 11 או 12. תוכל לבחור גופן קל לקריאה אחר אם יש לך העדפה.
- רווח בודד את האות והניח קו נוסף בין הפסקאות. עליכם למקם שורה נוספת לאחר הכתובת והברכה, אולם ישנן ארבע שורות נוספות לאחר התאריך.
- המכתב שלך לא צריך להיות באורך של יותר מדף אחד.
4

הוסף את התאריך. הקלד או כתוב את התאריך שבו אתה יוצר את האות. יש לאיית את החודש ולהגיע היום והשנה: 2 באפריל 2016.
5
הוסף את פרטי הקשר של הנמען. הכתובת צריכה לכלול את שם הנמענים, הארגון, כתובת הרחוב, עיר, מדינה ומיקוד (מר דניאל אלן, Pleasantville Lemon Trees, 55 Fifth Avenue, Pleasantville, NY 10570).
- אם הכתובת אינה זמינה, תוכל להשאיר אותה בחוץ ולעבור לשלב הבא.
6
מוסיפים את ההצדעה. הקלד או כתוב "מאמן יקר (שם משפחה)." שימוש בברכה סטנדרטית זו, הנקראת גם ברכה, הוא טוב מכיוון שאתה רוצה לשמור על מקצועיות.
- למרות ש"יקר "מתאים בהקשר של מכתב, אין זה בהכרח הצדעה הטובה ביותר אם תבחר לשלוח את מכתבך בגוף הדוא"ל. הודעות דוא"ל נוטות להיות פחות רשמיות וקוראות להצדעה פחות רשמית, כמו "היי מאמן (שם משפחה)."
7

הוסף את הסגירה. ישנן אפשרויות רבות לסגירת המכתב, אך עבור תרחיש זה, עליך להשתמש ב"כבוד "," בברכה חמה "או ב"ברכות טובות" כדי להוכיח את כנותך או את משאלותיך החיוביות כלפי המאמן והצוות.
8

הגה את המכתב. בכל פעם שאתה כותב מכתב עליך לקרוא אותו בהגהה כדי להיות בטוח שהוא נקי משגיאות כלשהן. כשאתה מגיה את המכתב, קרא אותו בקול רם מכיוון שיש סיכוי גבוה יותר לזהות שגיאות כשאתה מדבר ושומע את המילים.
9

הדפיסו וחתמו על המכתב. הדפיסו את המכתב וחתמו עליו גם בשם הפרטי וגם שם המשפחה. אם אתם מתכננים לשלוח את מכתבכם בדוא"ל, לא יהיה קל להוסיף חתימה בכתב יד, ואין צורך בכך.

מתן מכתב בכתב ייתן לך הזדמנות להעביר את הערכתך למאמן ולחברי הצוות שלך.

שיטה 3 מתוך 4: שליחת המכתב

1
מסרו את המכתב בעצמכם. לאחר שסיימת לכתוב את מכתבך, ישנן שיטות מסירה רבות לבחירה. עם זאת, הדרך הטובה ביותר היא למסור את המכתב באופן אישי. זה ייתן לך אפשרות לדבר ישירות עם המאמן ולענות על כל שאלה.
- אתה יכול למסור למאמן את המכתב לאחר האימון ולנהל שיחה מיד לאחר מכן, או שתוכל לדון בפרטים במועד מאוחר יותר.
2
בקש ממישהו למסור לך את המכתב. אם אינך רוצה למסור את המכתב באופן אישי, תוכל גם שמישהו יעביר עבורך את המכתב, כל עוד הוא נמצא במעטפה סגורה.
- ודא שאתה יכול לסמוך על אדם זה שיעביר את המכתב. אל תבחר מישהו שעלול לאבד או לשכוח את המכתב.
3
שלחו את המכתב באמצעות דואר. תמיד תוכלו לשלוח את המכתב בדואר אם אכן יש לכם כתובת למאמן. הכתובת הטובה ביותר לשימוש היא כתובת בית הספר או הארגון שמתאם את פעילויות הצוות.
- הימנע משימוש בכתובת הבית האישית של המאמן, מכיוון שהדבר עשוי לבוא כלא מקצועי.
4
שלחו את המכתב במייל. אם תבחר לשלוח את המכתב בדוא"ל, תוכל לשלוח אותו כמסמך המצורף לדוא"ל או על ידי כתיבת תוכן המכתב בגוף ההודעה האמיתי.
- שים את שמך ואת שם הצוות בנושא. אל תשתמש בתואר מזדמן, כמו "היי!" או "שלום."
5
שלחו כרטיס ברכה או כרטיס פתק תודה. רוצים לעשות משהו מהמקובל ומיוחד במיוחד? לעיתים קרובות יש עוזר מאמן או מנהלים אחרים שעזרו לך במיוחד כחבר הצוות. אתה יכול לשקול לספק פתק תודה או כרטיס ברכה לאחד או יותר מאותם אנשים. זוהי דרך להכיר בחסד האדם באופן שיכול להיות בלתי נשכח ואינו דורש הרבה מאמץ נוסף או כסף.
- אתה יכול למצוא כרטיסי ברכה זולים וכרטיסי תודה בחנויות כמו Target ו- Walmart, כמו גם קמעונאים אחרים כגון חנויות דולר וחנויות מכולת שונות.

שיטה 4 מתוך 4: קבלת ההחלטה לעזוב

1
בחן מדוע אתה עוזב. כשאתה מקבל החלטה חשובה, עדיף לחשוב על העובדות סביב החלטתך, כגון מדוע ומתי. זה ייתן לך הזדמנות להבטיח שאתה עושה את הבחירה הנכונה. שאל את עצמך את השאלות הבאות:
- מדוע אני רוצה לעזוב את הקבוצה?
- מתי אני רוצה לעזוב את הקבוצה? למשל, האם תחכה לסוף העונה או שתעזוב מיד.
2
רשום את היתרונות והחסרונות. קח דף נייר ועט או השתמש בפנקס אלקטרוני כדי לרשום את תשובותיך לשאלות שלמטה. זה יעזור לך להשיג אמון בהחלטה שלך.
- איך עזיבת הצוות תשפיע עלי באופן חיובי? (ציין את כל המקצוענים)
- איך עזיבת הצוות תשפיע עלי לרעה? (רשום את כל החסרונות)
3
העריך את ההשפעה על עתידך. מעבר ליתרונות והחסרונות שזוהו, שאל את עצמך האם עזיבת הצוות יכולה להשפיע לרעה או חיובית על עתידך (כגון קריירת הקולג 'שלך).
- אם אתה עוזב לנסות ספורט אחר או להתמקד בלימודים, עליך להרגיש בטוח לעזוב כי זה יועיל לעתידך.
- אם אתה עוזב מכיוון שיש מצב קשה שלא הצלחת להתמודד איתו, תוכל לשקול להישאר ולקבל סיוע בפתרון הבעיה.
4

שוחח עם הורה, מורה או מנטור. אם אתה מתקשה לקבל החלטה סופית, אתה יכול לדבר עם מבוגר שאתה סומך על דעתו כדי לשמוע נקודת מבט אחרת. יתכן שיש להם רעיונות או מחשבות שלא שקלתם.
5
זהה פעילות החלפתית. האם תהיה לך מאמן, קבוצה ופעילות מחליפה חדשה שתספק יתרונות דומים או יותר מאלו שנצברו בספורט שאתה עוזב? יכול להיות שזה לא רעיון טוב לעזוב את הספורט ואז אין לך שום דבר אחר לעשות בזמנך החופשי, או לעזוב את הספורט ולבלות את זמן הסרק שלך בישיבה על הספה או במשחקי וידאו.
- פעילות ההחלפה שלך אמורה להועיל לך יותר לטווח הקצר או לטווח הארוך.

באפשרותך לכתוב את המכתב במחשב שלך באמצעות יישום התוכנה Microsoft Word או שתוכל לכתוב את המכתב בדוא"ל.

טיפים

ודא שהמאמן שלך לומד על עזיבתך ממך לפני שהוא יגלה זאת מאף אחד אחר.
שתף את ההחלטה שלך רק עם אלה שישמרו על סודיות עד שתתקשר עם המאמן.
אל תאריך את המכתב שלך מהנדרש.
הקלד את המכתב שלך והשתמש בבדיקת איות כדי למצוא שגיאות כתיב או דקדוק.
בקש מהורה, מורה או מנטור לקרוא הגהה למכתב שלך ובקש הצעות.
גם אם חווית קשיים או אכזבות בזמן שאתה בצוות, הישאר מכובד במהלך תקשורתך הכתובה והמילולית.

אזהרות

אם מאוחר יותר אתה מבין שטעית ורוצה לחזור לקבוצה שלך, אל תהסס לפנות למאמן. עזיבה בתנאים טובים תקל על החזרה.
אם אינך מנסה פעילויות אחרות, ייתכן שתתחרט בהמשך הדרך. עדיף לנסות דברים חדשים מאשר לחיות חיים מלאי חרטות.

קרא גם: איך לצרוך מדיה בצורה ביקורתית?