כיצד לנהל לוח זמנים עמוס כסטודנט?

עם זאת, תוכלו ללמוד לנהל לוח זמנים עמוס בכדי לשפר את הפרודוקטיביות שלכם ולעמוד בכל האחריות שלכם.
בשלב כלשהו במהלך ההשכלה שלך, סביר להניח שתפגע בהבנה שאתה עסוק מכדי להשיג את כל מה שאתה צריך כדי לעשות זאת. סנטימנט זה נפוץ, והגיוני בהתחשב באתגר שבאיזון בין ההיבטים השונים בחיי הסטודנטים. עם זאת, תוכלו ללמוד לנהל לוח זמנים עמוס בכדי לשפר את הפרודוקטיביות שלכם ולעמוד בכל האחריות שלכם. בפרט, קבעו ושמרו על לוח זמנים מסודר, הימנעו מהסחות דעת ותרגלו התנהגות פרודוקטיבית של ניהול זמן.
שיטה 1 מתוך 3: הכנה ושמירה על לוח זמנים
- 1צור לוח זמנים ראשי. כתלמיד, סביר להניח שיש לך אחריות שבועית חוזרת. יתר על כן, תקבלו הודעה מראש על מועדי המועד והמבחנים החשובים ביותר שלכם. השתמש במידע זה, התחל לוח זמנים ראשי. בין אם אתה משתמש בלוח שנה חודשי מנייר או בלוח שנה מקוון, הזן כל התחייבות שבועית וכל תאריך חשוב ברגע שנודע לך עליהם.
- כלול גם פעילויות קבועות אחרות, כגון לוח זמנים קבוע וזמן נסיעה.
- פרסם לוח שנה נייר מעל שולחן העבודה שלך, או שמור על שולחן העבודה קובץ לוח שנה אלקטרוני לגישה מהירה.
- צפה ליצור מחדש את לוח הזמנים הראשי שלך בכל קדנציה, כאשר עומס הקורס או לוח הזמנים שלך משתנים.
- שקול להשתמש במתכנן שבועי. מתכננים שבועיים מוחשיים, שבדרך כלל קטנים מספיק כדי לשאת אתכם בקלות, יכולים להיות כלי תזמון נהדר. אם אתה מתכנן להשתמש במתכנן שבועי, פשוט הוסף מידע זה גם למתכנן שלך.
- 2קרא את תוכניות הלימוד שלך בחריצות. משימת הקריאה החשובה ביותר שלך בכל שיעור היא תוכנית הלימודים. הזן את כל המידע החשוב בכל תכנית לימודים לתזמון הראשי שלך ביום בו אתה מקבל אותו. אינך צריך להקליט יותר מדי פרטים, בין השאר משום שתרצה לערוך תוכניות ספציפיות יותר שבוע בכל פעם.
- 3קח את לוח הזמנים השבועי שלך. אמנם אולי יהיה לך יותר נוח לשמור את לוח השנה הראשי שלך בפלטפורמה אלקטרונית, אך עדיין עליך לבצע לוח זמנים נייר שבועי. באופן אידיאלי, הדפיסו כל שבוע כמסמך עם דף אחד. זה כבר יהיה המחויבות השבועית שלך והתאריכים הקרובים, ויהיה לך מקום לרשום לוח זמנים גמיש וספציפי יותר לשבוע.
- ההדפס השבועי שלך יכיל את ההתחייבויות החוזרות שלך כבר. לאחר מכן תוכל להוסיף את הפרטים - כגון אילו דפים של איזה ספר עליך לקרוא לפני יום מסוים.
- אולי היתרון הגדול ביותר של מתכנן שבועי הוא שתזמון לוח הזמנים שלך תמיד איתך - מוכן לבדיקה או תיקון מהירים בהתראה של רגע.
- 4הוסף פרטים בכל שבוע. כלול פגישות, אירועים חברתיים וכל המרכיבים החוץ-לימודים בחיים שלך בלוח הזמנים השבועי שלך. פשוט על ידי רישום כל ההתחייבויות שלך בצורה מסודרת, תשפר את היכולת שלך לתעדף משימות ולעמוד בכל האחריות שלך.
- אל תשכח לתזמן את זמן האכילה והשינה. חייו של סטודנט עסוק יכולים לעיתים קרובות להוביל לארוחות שדילגו עליהם ולמפגשי לימוד בשעות הלילה המאוחרות. אל תתנו להתנהגויות אלו להיות מקובלות על ידי קביעת לוחות זמנים לאכילה בריאה ולשינה.
צפה ליצור מחדש את לוח הזמנים הראשי שלך בכל קדנציה, כאשר עומס הקורס או לוח הזמנים שלך משתנים. - 5חסום זמנים ללימודים. הקדישו בכל שבוע זמן ספציפי ללימודים ולהכנות לכל אחד מהשיעורים שלכם. משך הזמן לכל שיעור ישתנה ככל הנראה משבוע לשבוע בהתבסס על המטלות או הבחינות שלך, אך דאג להקדיש זמן מינימלי לכל אחד מהם.
- לדוגמה, חסום שעתיים בשבוע כדי להתכונן לשיעורים קלים יותר, וארבע שעות להתכונן לשיעורים קשים יותר, בתוספת זמן נוסף למשימות.
- קבעו זמן קצר, כמו 15 דקות, מיד לפני כל אחד מהשיעורים שלכם. זה יעזור לך להתכונן לשיעור על ידי סקירת חומר והכנת דעתך להתמקד בתכני הכיתה. מפגש סקירה דומה מייד לאחר כל כיתה יעזור לך לשמור על קשר עם כיתות מאתגרים אותך.
- 6שמור רשימת מטלות. מלבד תכנון מראש ושמירה על לוח זמנים שבועי, שמור רשימת מטלות שיעזור לך לוודא שאתה מסיים את המשימות היומיומיות. שקול לכתוב את רשימת המטלות שלך ישירות ביומן השבועי הפיזי שלך.
- אם אתה משתמש בתדפיס מחשב של לוח הזמנים הראשי שלך, השתמש בפריסת נוף עם עמודה לכל יום. בתחתית העמודה (או בתחתית החלק לכל יום במתכנן שבועי) רשמו את כל המשימות היומיומיות שעליכם לבצע.
- משימות רשימת המטלות כוללות דברים כמו לשטוף את הכביסה, לעשות קניות או לזכור לקבל קלסר חדש בעל 3 צלצולים.
- 7קבע סשן תזמון יומי. כל יום, הקדש מספר דקות לתכנון 24 השעות הבאות. בחר באחד ממש לפני שאתה הולך לישון או בדברים הראשונים בבוקר. חפש את השבוע, כוונן את לוח הזמנים היומי שלך והוסף את כל מה שאתה צריך כדי לעשות זאת לרשימת המטלות שלך.
- 8קבעו פעילות גופנית וסוציאליזציה. פעילות גופנית סדירה יכולה לסייע בהפחתת חרדה או מתח, בשיפור הבריאות הכללית שלך ואף לעזור לך לעמוד בדרישות לוח הזמנים העמוס. הקפידו להתאמן לפחות פעם בשבוע. באופן אידיאלי, השתתף בפעילות קבוצה מתוזמנת בכל שבוע. יתר על כן, וודא כי נתח של כל סוף שבוע מוקדש לדחיסה. עיפרון בטיול, או תנומה על החוף. לעזאזל, יציאה על רחבת הריקודים ערב אחד עשויה אפילו לעזור לך להתכונן לשבוע עמוס נוסף.
- 9תעדף מחדש את המשימות היומיומיות כל הזמן. נאמר אחרת, היה גמיש. אתה מבלה יותר זמן במחקר ממה שתכננת, ומתחיל להילחץ מזה? צא לריצה מהירה. הנקודה היא: לוח הזמנים שלך אינו כתוב באבן, ואל תתנו לו למנוע ממך לעשות את מה שאתה צריך לעשות.
- למשל, המשימות שלך ליום נערמו? בטל את התאריך שקבעת מאוחר יותר. ככל שתקדימו לעשות זאת יותר טוב גם למענכם וגם לדייט שלכם.
שיטה 2 מתוך 3: הימנעות מהסחות דעת ודחיינות
- 1לימוד במרחבים יצרניים. המרחב הפיזי שאתה מבלה בו משפיע מאוד על התפוקה הפוטנציאלית שלך. במיוחד בתקופות שמתמסרות ללימודים, לכו לכל מקום בו הסיכוי הכי פחות שמסיחו אתכם יהיה מוסחת. עבור חלק מהתלמידים זה בבית, עבור אחרים, הספרייה, וחלקם בית קפה עמוס.עם זאת, ההחלטה ללמוד 4 שעות בכל יום בשבוע הבא יכולה לעזור לאלץ אותך להגיע ל -28 שעות לימוד!
- 2השתמש באוזניות. אוזניות יכולות למנוע הסחות דעת הנגרמות על ידי דברים שאתה שומע. אם אתה מעדיף ללמוד בשתיקה, הרכיב אוזניות המפסיקות רעש. דגמים מסוימים ישמיעו רעש לבן. לחלופין, נגן מוזיקה אלקטרונית או קלאסית מקיפה - באמת, כל דבר ללא מילים - כדי לספק צליל רקע שעשוי לשפר את יכולת ההתמקדות שלך.
- 3מחק את האפליקציות שמסיחות את דעתך. שלב זה חשוב ממה שאתה עשוי לחשוב. אם אתה מוצא את עצמך באינסטגרם בזמנים שבהם הקצבת ללמוד, סגור מיד את האפליקציה וחזור לעבודה. אם יישום זה או אחר ממשיך להרחיק אותך מהתנהגות פרודוקטיבית יותר, שקול להסיר אותה מהטלפון שלך.
- 4השתמש בכמויות קטנות של זמן באופן פרודוקטיבי. האוטובוס לא מגיע לעשר דקות? התנגד לדחף להתחיל לעבור דרך טינדר ופתח במקום זאת את הדוא"ל שלך. שלח לפרופסור או למעסיק את השאלה שאתה מתכוון לשאול. אפילו יותר טוב, סחוב איתך פתקים עם פתקים מאחד השיעורים המאתגרים יותר שלך בכל עת. אפילו הפסקה בחדר האמבטיה יכולה לעזור לכם להתכונן לקראת אותה בחינת כימיה אורגנית הקרובה.
- 5תגמול את עצמך על השגת יעדים ספציפיים. מתכננים להתקשר לחבר בהמשך הערב לאחר הלימודים של כמה שעות. לתת לעצמך משהו לצפות לו יכול למעשה לשפר את המיקוד שלך לקראת התגמול. יתר על כן, לימוד ממוקד ואחריו רגיעה הוא פרודוקטיבי יותר מאשר לימוד משובץ בשיחות או טקסטים לא מתוכננים.
- אם אתם מבחינים בעצמכם מוסחים, חזרו לעבודה והזכירו לעצמכם שיש לכם תוכניות להתרועע בהמשך הערב. זה יעזור לך למנוע שוב להיות מוסחת.
- 6הכירו בהסחות דעת מתמשכות. אם משהו בראש שלך מונע ממך לעמוד באחריותך, הניח את כל מה שאתה מנסה לעשות ולטפל בהיסח הדעת. הקדיש מספר דקות לסיומת הסחת הדעת את מלוא תשומת הלב שלך. סביר יותר שתצליחו להתמקד לאחר התייחסות למשהו שהסיח את דעתכם.
שיטה 3 מתוך 3: רדיפת יעדים וטריקים אחרים לניהול זמן
- 1הקציב לעצמך משימות ספציפיות ומדידות. הגדרת יעדים לעצמך היא חלק חשוב בשימוש מושכל בזמנך. אף על פי שאתה צפוי לעבוד להישגים מקיפים יותר, יעדים ספציפיים מועילים יותר למפגשי לימוד.
- הימנע ממטרות מעורפלות ובלתי ניתנות למדידה כגון "קרא לשיעור פילוסופיה". במקום זאת, תן לעצמך את המטרה לקרוא 15 עמודים של סארטר ולכתוב כמה פסקאות על המבחן. באופן דומה, במקום "ללמוד לבחינת ביולוגיה ", קבע את המטרה "להשלים 2 מגליונות העבודה של פרק שלישי."
נסה לקבוע לוח זמנים המשלב 3 שעות לימוד סה"כ בכל יום, מחולק למספר מפגשי לימוד. - 2פעל לקראת יעדים ריאליסטיים הניתנים להשגה. על מנת להיות מושגים, על המטרות שלך לקחת זמן קצר ומציאותי להגיע. קביעת המטרה ללמוד 28 שעות בשבוע הבא לא ממש עוזרת לך ללמוד 30 שעות בהמשך. עם זאת, ההחלטה ללמוד 4 שעות בכל יום בשבוע הבא יכולה לעזור לאלץ אותך להגיע ל -28 שעות לימוד!
- 3עבוד כשמחשבות עולות. אתה כבר מתכנן להתחיל מאמר מחר וזה כבר מאוחר. עם זאת, רעיון עולה בכם. נצל רגעים מסוג זה בישיבה כדי לתעד את מחשבותיך. אתה לא בהכרח צריך להתחיל לכתוב, אבל אתה יכול להתחיל בראש במשימות של מחר על ידי קריאת ההנחיה של העיתון ומסמר את הנושא הספציפי שלך.
- נשא סביב מחברת קטנה ועט בכל עת או השתמש באפליקציית Notes בטלפון שלך.
- 4צאו להפסקות לימוד. לפרק כל מפגש לימודים שאורכו יותר מ -90 דקות. למעשה, מתכננים ללמוד רק 45-90 דקות בכל פעם, עם הפסקות של 10-15 דקות בין הפגישות הממוקדות.
- נסו לקבוע לוח זמנים המשלב 3 שעות לימוד סה"כ בכל יום, מחולק למפגשי לימוד מרובים.
- במידת האפשר, למד במהלך היום, בניגוד לערב, מכיוון שמוחך יוכל להתמקד טוב יותר וזיכרונך ישמר יותר.
- 5הרהר מדי פעם ביעדים לטווח ארוך. פעם בחודש, הקדש מספר דקות לשקול את יעדיך לטווח הארוך. האם הדרכים בהן אתה מבזבז את זמנך תורמות להשגת מטרות אלה? אם לא, חפש דרכים לשנות את לוח הזמנים ואת ההתנהגות שלך כדי להבטיח שאתה בדרך לעמוד ביעדים שלך לטווח הקצר והארוך.
קרא גם: איך להשיג 100% במבחן?