כיצד לבצע תלוש רשות?
אם אתם מתכננים להוביל טיול עם ילדים, תצטרכו לדעת כיצד לבצע תלוש אישור שיחתום על ידי ההורה או האפוטרופוס של כל ילד.
אם אתם מתכננים להוביל טיול עם ילדים, תצטרכו לדעת כיצד להגיש תלוש אישור לחתימה על ידי ההורה או האפוטרופוס של כל ילד. יתכן שתצטרך לבצע פתקי הרשאה לדברים אחרים, פעילויות כיתתיות לא טיפוסיות או שילד ניגש לבחינה מחודשת. למרבה המזל, תלושי הרשאה אינם קשים מדי להכנה! על ידי הכללת כל הפרטים הנחוצים, כמו גם מקום לחתימת ההורה או האפוטרופוס וכל פרטי הקשר הנחוצים, תוכל להמשיך בפעילותך בראש שקט.
שיטה 1 מתוך 2: כתיבת תלוש הרשאה רגיל
- 1השתמש בתוכנת עיבוד תמלילים במחשב שלך. אתה יכול להקליד את תלושי ההרשאה שלך באמצעות תוכנית כמו Microsoft word, Google Docs או Pages. ברוב המקרים, השתמש בגופן ברור וסטנדרטי כגון Times New Roman או Arial בגודל 11 או 12.
- 2כלול את כל הפרטים הרלוונטיים לפעילות. ענה על כל השאלות הנוגעות לפעילות הספציפית. אלה יכולים לכלול: מי, מה, מתי, איפה, למה, כמה, כמו גם אמצעי התחבורה. מידע זה, המסכם את הטיול, צריך להיות בראש המסמך. הנה דוגמה כיצד ניתן לענות על שאלות אלה בתלוש ההרשאה:
- מי: שיעור האנגלית של גברת טאקר
- מה: הכיתה תטייל בספריית רחוב אלברטה.
- מתי: 8:30 בבוקר - 11:30 בבוקר, יום שישי, 10 במאי, 2019
- איפה: ספריית רחוב אלברטה
- מדוע: הכיתה תצא לסיור בספריה.
- עלות: ללא עלות
- אמצעי תחבורה: ניקח אוטובוס בית ספר.
- כלול את פרטי הקשר של בית הספר שלך, כך שאפשר יהיה ליצור עמם קשר בכל שאלה.
- 3צור שורה להורה או לאפוטרופוס בכדי לתת הרשאה מפורשת. אתה צריך לקבל הצהרה שבה ההורה או האפוטרופוס כותבים שהם נותנים אישור לילד שלהם לצאת לטיול. הנה דוגמה לשורה זו: אני (שם ההורה או האפוטרופוס), נותן אישור לילד שלי, (שם הילד), להשתתף בטיול בשטח (מיקום הטיול) עם (שם הארגון או המבוגר שמוביל את טיול).
אולי החלק החשוב ביותר בתלוש ההיתר הוא חתימת ההורה או האפוטרופוס. - 4כלול מקום לפרטים רפואיים. אם לילד יש אלרגיות ספציפיות או מצב רפואי, או אם הטיול הוא לאורך זמן ממושך, כלול מקום להורה או לאפוטרופוס למסור מידע על אלרגיות ומצבים רפואיים.
- כתוב זאת כ"אלרגיות / מצבים רפואיים רלוונטיים: _____. "
- 5הוסף אפשרות ליצירת קשר עם חירום. צור שורה למספר טלפון ליצירת קשר חירום בתלוש. זה האדם שאפשר להתקשר אליו אם משהו קורה לילד ולא ניתן להשיג את ההורה או האפוטרופוס שלו.
- אתה יכול לכתוב " שם איש קשר לשעת חירום: _____" ו"מספר טלפון ליצירת קשר לשעת חירום: _____. "
- 6בקש את חתימת ההורה או האפוטרופוס. אולי החלק החשוב ביותר בתלוש ההיתר הוא חתימת ההורה או האפוטרופוס. בתחתית כל המידע אודות הטיול, ההורה או האפוטרופוס צריך לחתום על העיתון! כתוב "חתימת הורה או אפוטרופוס: _____" בתחתית התלוש.
שיטה 2 מתוך 2: ביצוע שינויים בפורמט ההחלקה הסטנדרטי
- 1כלול מידע על פעילויות חלופיות. יתכן שתרצה לכלול מידע על פעילויות חלופיות, במידה והורה או אפוטרופוס לא מעוניין שילדו ישתתף בפעילות. לדוגמא, אם ההורה או האפוטרופוס לא רוצים שילדם ילך לטיול, מה הילד יעשה במקום? אם יש פעילות בכיתה הכוללת אכילת עוגה, מה ילד יכול לעשות או לאכול אם אסור להם לקבל עוגה?
- 2תן הוראות כיצד לשלם. אם הפעילות מחייבת את ההורה או האפוטרופוס לתת כסף, כלול גם את העלות וגם את האופן שבו ניתן לשלם את העלות. לדוגמא, אתה יכול לכתוב, "אנא שלח מזומנים או צ'ק לבית הספר עם ילדך. ניתן לשלם צ'קים ל (שם המוסד או המורה)."
- כמו כן, כלול את המועד האחרון שעליו יש לשלם את העלות, אם הוא שונה ממועד הפעילות או הטיול בשטח.
בתחתית תלוש האישור תוכלו לכתוב "הערות או הוראות מיוחדות: _____." - 3הזמן מלווים. אם הטיול דורש מלווים, כלול אפשרות להורים להתנדב. בקשו את פרטי הקשר של ההורים כדי שתוכלו להגיע לפני הטיול. ציין תאריך שבו תפנה להורה כדי להודיע לו.
- 4השאר מקום לתגובות. בתחתית תלוש האישור תוכלו לכתוב "הערות או הוראות מיוחדות: _____." זה נותן מקום להורה או לאפוטרופוס לכלול כל מה שאולי לא ביקשתם במפורש.
- 5מסגר את החלקה כמכתב. ניתן גם לכתוב תלושי הרשאה בפורמט אות. התחל את ההחלקה עם "יקר (הורה או אפוטרופוס)". השתמש בטון ידידותי, כלול את כל הפרטים הרלוונטיים בפורמט משפט, וסגור את המכתב בתגובה שמזמינה המשך תקשורת. לדוגמא, אתה יכול לכתוב "אם יש לך שאלות או שתרצה לקבל מידע נוסף, אל תהסס לפנות."
- לחלק מבתי הספר והמוסדות תהיה תבנית משלהם לתלושי הרשאה. הקפד לשאול אם יש כזה לפני שאתה מכין בעצמך!
תגובות (3)
- מאמר זה עוזר לי לכלול את כל המידע הדרוש בתלושי ההרשאה שלי להורים לחתימה. זה נתן לי הוראות שלב אחר שלב וסיבות מדוע אנו זקוקים לכלל מידע זה.
- הפורמט היה מצוין והפרטים כיצד להתחיל היו קלים למעקב.
- סופר ועוזר.
