איך מארחים מסיבת יום הולדת?
לאירוח מסיבת יום הולדת, החליטו על ילדכם נושא מהנה, כמו דמויות דיסני, ושלחו הזמנות לאורחים 3 עד 4 שבועות מראש. ביום, נסו להגדיר את האוכל, המשקאות והמשחקים 30 דקות לפני תחילת המסיבה, כך שתוכלו לקחת רגע להתיישב. כשהאורחים מגיעים, מברכים את כל אחד מהם, לוקחים את המעיל ומציעים להם כיבוד. לאחר מכן, במהלך המסיבה, נסו לוודא שילדכם פותח את המתנות שלהם כך שכל אחד יוכל לראות את מה שקיבל, אך קחו בחשבון שזה לא תמיד יהיה אפשרי. לטיפים לרכישת ציוד למסיבה או אירוח מסיבה למבוגרים, קראו הלאה!
אירוח מסיבת יום הולדת, בין אם לילד, לנער או למבוגר, דורש יותר מסתם התייצבות וחיוך, אם כי שניהם בהחלט נדרשים. זה כרוך בהנחת היסוד למסיבה מצליחה על ידי קביעת סוג המסיבה שאתה הולך לערוך ותכנון הפרטים, כגון האוכל, המשקאות, הבידור והקישוטים. זה כרוך גם בידיעת נימוסים נכונים של אירוח מסיבות, שמתחיל בהזמנות ומסתיים בכרטיסי "תודה", כך שהאורחים שלכם עוזבים שמחים ונרגשים להשתתף במסיבה הבאה שלכם.
חלק 1 מתוך 3: החלטת סוג וסגנון המפלגה
- 1צרו תקציב ועמדו בו. לדעת כמה כסף אתה צריך לעבוד יעזור לקבוע את מיקום המסיבה וכמה אתה יכול להרשות לעצמך לבזבז על בילויים, אוכל, שתייה, קישוטים, טובות מסיבות וציוד. ללא תקציב אתה מסתכן בהוצאות יתר ולא נהנים מהמסיבה שאת שניהם אתה בהחלט רוצה להימנע.
- כדי לעזור ביצירת התקציב שלך, השתמש בכלי הוצאות בחינם שניתן למצוא באתר Manilla.com, באפליקציות כגון Party Tracker, או עבור אל evite.com/app/party/calculator לעזרה.
- עם מסיבות נוער, היו מוכנים ותקציבו כי חברים של חברים ישתתפו.
טיפ מומחהטריק מומחה: כדי לוודא שאתה עומד בתקציב שלך, תחילה תחליט את הדברים הדרושים בהחלט, כמו אוכל, שתייה ומוסיקה. ואז חלק את שאר הכסף לשאר הדברים שתרצה שיהיה באירוע. בדרך זו, יסודות יכוסו, גם אם תצטרך לבצע כמה התאמות בתקציב שלך בהמשך.
- 2החליטו על מיקום, תאריך ושעה. בחר מיקום שאורח הכבוד היה הכי נהנה ממנו או ירגיש הכי בנוח להיות בו. זה יכול להיות בבית שלך, בבית של אחר או במקום בקהילה, כמו מסעדה, קאנטרי קלאב, בר, פארק, חדר כושר וכו '. אם אתה חושב לארח אותו בבית שלך, שאל את עצמך אם אתה מוכן האחריות הכרוכה בכך, במיוחד אם מדובר במסיבת יום הולדת לילדים. כיתה שלמה בכיתה א 'שמסתובבת בבונגלו עם שני חדרי השינה שלך היא הרבה מאוד לטפל!
- לאחר שבחרתם את המיקום, החליטו על תאריך ושעה לאחר שתאשרו שהוא יעבוד עם (א) המיקום, אם זה לא בביתכם; ו (ב) מוזמנים מיוחדים כלשהם.
- אם מדובר במסיבת ילדים, שמרו על כך. שעתיים-שלוש זה המון זמן, במיוחד לילדים צעירים יותר, ולתכנן מסיבות פעוטות בבוקר כשהן במצב רוח טוב יותר.
- 3בחר נושא למסיבה. למסיבות ילדים יש בדרך כלל נושאים, וההזמנות שתשלחו יתייחסו לנושא זה. תצטרך להחליט על הנושא תחילה ולערב את ילדך בבחירת נושא למסיבת יום ההולדת שלו.
- אם מדובר במסיבת יום הולדת למבוגרים, גם נושא מתאים ואף רצוי. השתתפות במסיבה כמבוגר מחייבת לרוב קבלת בייביסיטר, קניית בגד חדש, הזמנת רכב וכן הלאה. שילוב נושא מהנה הוא דרך נהדרת לפתות אנשים לבוא למסיבה, וזה פתיחה לשיחה ברגע שאנשים מגיעים.
- 4צור את רשימת האורחים ושלח הזמנות. רשימת האורחים תיקבע במידה רבה על ידי כמה אנשים המיקום והתקציב שלך יכולים להכיל. הקפד לקבוע את הדברים לפני שתכתוב שמות. לאחר שכתבת את רשימת האורחים, בדוק עם אורח הכבוד כדי לוודא שלא הפסקת שם מישהו שהוא או היא רוצים במיוחד. השלב הבא הוא שליחת ההזמנות, בין אם הן נייר ובין אם דיגיטליות, לפחות שלושה-ארבעה שבועות מראש. להלן מספר טיפים נוספים הן ברשימות האורחים והן בהזמנות.
- אם מדובר במסיבת ילדים, אל תכלול רק אדם אחד מקבוצה שלמה (כיתת צופים, כיתה, קבוצת כדורגל וכו ') רק בגלל שהוא או היא לא חבר של ילדך. אם אתה מזמין רק חלק מהשיעור שלו, אל תחלק הזמנות לבית הספר.
- אם מדובר במסיבת נוער, ציין שעת סיום בשעה מוקדמת מכפי שאתה מצפה שכולם יעזבו את חשבונם על התעסקות, וודא שאתה מקבל את פרטי הקשר של ההורים באמצעות המענה.
- כלול את כל המידע הדרוש להזמנה, כולל דברים כמו סגנון הלבוש ורמת הפורמליות. כלול גם כתובת ידידותית ל- GPS.
- השתמש באתרים כגון Evite.com או Punchbowl.com כדי לשלוח הזמנות אלקטרוניות בהתאמה אישית. הוסף תמונות ותהיה יצירתי עם הניסוח שלך כדי לבנות התרגשות למסיבה.
- עקוב אחרי שיחות טלפון לאלה שלא הוענקו למספר ימים לפני המסיבה.
חלק 2 מתוך 3: הכנה למסיבה
- 1גייס עזרה במידת הצורך. בקש מחברים, מבן / בת זוגך, קרובי משפחה, הורים אחרים, ילדים גדולים וכדומה לעזרה בדברים כמו פיקוח, צילום ומשחקים. אם אינך מרגיש בנוח עם זה, וזה במסגרת התקציב שלך, הזמין איש מקצוע, תלמיד תיכון או הבייביסיטר שלך שיעזרו בניקיון לפני או אחרי המסיבה, או כדי לעזור במהלך המסיבה בהגשת אוכל, פיקוח על ילדים ובני נוער, או כל מה שתצטרך לעזור לך.
- 2הכינו רשימת אספקה ראשונית. רשימת האספקה שלך תלויה במידה רבה במיקום ובסוג המסיבה, אך בכל זאת יש צורך. מחוץ לאוכל ושתייה, האספקה האפשרית כוללת דברים כמו בלונים, כובעי מסיבות, שלטים, משחקים, יצירה, מוזיקה, מקררים, כלי הגשה, מפות, צלחות, כוסות, קרח, נייר טואלט נוסף וכלים.
- 3החלט על בידור. הבידור יהיה תלוי במידה רבה בסוג המסיבה, הנושא שלה והמיקום, אך חשוב מאוד להשאיר את אלה במסיבה מעורבים ולכן הקדישו מחשבה ומאמץ לתכנן אותה.
- במסיבות ילדים עדיף ליצור לוח זמנים של פעילויות ולשלב פעילויות אנרגיה גבוהה ונמוכה יותר.
- אם אתם שוכרים בידור לכל סוג של מסיבה, דאגו להזמין מוקדם ושאלו לגבי דרישות הקמה.
- אם אתם מתכננים לערוך את המסיבה בביתכם ולנגן מוזיקה, צרו מראש את רשימות ההשמעה המתאימות לאווירה. הקפידו לכלול גם את המועדפים על אורח הכבוד.
- 4תכנן את האוכל או התפריט. תלוי איפה אתה מארח את המסיבה, אתה יכול להכין את האוכל בעצמך או לא. למעשה, אם התקציב שלך מאפשר זאת, תוכל לספק את האוכל בכל מקום. מה שהכי חשוב זה שהאוכל מתאים לאנשים שנכחים, תוך התחשבות בנושא. גם אם מדובר במסיבת ילדים, אל תשכחו את ההורים שעשויים להישאר וודאו שיש לכם גם משהו לנשנש ולשתות. להלן מספר טיפים נוספים.
- למסיבות ילדים, אוכל אצבעות, פיצה ודברים שרוב הילדים אוהבים לאכול הם הטובים ביותר. תשאיר את זה פשוט.
- עבור מפלגות העשרות, לשמור את זה פשוט כמו גם, אבל לוודא שיש לך הרבה. פיצה, צ'יפס, בייגלה וסודה כולם טובים ואינם דורשים כלים (יותר זבל).
- תמיד יש כמה שקיות טובות במיוחד למקרה שאורח לא צפוי ישתתף או שאובד.
- אם אתה קיים את זה בביתך ומבשל בעצמך, בישל מראש והרכיב מראש יום לפני, אם אפשר, כדי שלא תרגיש כל כך ממהר ביום ויהיה לך יותר זמן עם האורחים.
- הקציבו מושבים במסיבות ארוחות גדולות, חלקו זוגות והושיבו אנשים שקטים יותר על ידי אנשים תוססים יותר כדי ליצור מסיבה חגיגית יותר.
- אל תשכחו את עוגת יום ההולדת, גם אם מדובר במסיבה למבוגר, וודאו שאתם מזמינים אותה בשפע זמן!
- אם אתם דואגים לסעד את האוכל, תרצו גם לוודא שהוא הוזמן כשלושה שבועות מראש.
- 5החלט על שתייה. במסיבות ילדים ובני נוער, וודאו שיש לכם יותר ממה שאתם חושבים שתצטרכו מכיוון שהם ככל הנראה יעברו הרבה. הימנע מלשאוב ילדים צעירים יותר מלאים במשקאות המכילים קפאין, שהוריהם יודו לך על כך בהמשך. למסיבות מבוגרים, הקפידו לכלול משקאות שאינם אלכוהוליים, ותייגו קוקטיילים או אגרופים בקבוצות גדולות כדי לציין שהם מכילים אלכוהול.
- תמיד יש יותר כוסות ממה שאתה חושב שתצטרך. אתה לא רוצה לרוץ לחנות באמצע המסיבה.
- 6קבל את האספקה שלך. שבוע-שבועיים לפני המסיבה, צאו לקניות וקבלו את כל מה שתצטרכו למסיבה. כמה דברים, כמו אוכל טרי, יצטרכו לחכות. אבל עדיף שיהיה מראש את כל השאר, אז אם אתה צריך להזמין משהו, יהיה לך זמן לעשות את ההזמנה. בלונים, סטרימרים ופעילויות מסיבות יכולים לחכות גם כן.
- 7מנקים ומקשטים. אם אתם עורכים את המסיבה בביתכם, תרצו לנקות היטב בפנים ולעשות עבודות חצר גדולות או שתילה אם המסיבה בחוץ. הסרת כפתורים ובלאגן וסידור רהיטים יעזור לפנות מקום לאורחים לנוע ביתר קלות. זה גם יוצר סביבה מסבירת פנים יותר.
- לאחר הניקיון או אם אתם עורכים את המסיבה במקום אחר, תרצו לקשט על פי נושא המסיבה. אל תבזבזו הרבה כסף, זמן או אנרגיה על קישוטים שרובם אפילו לא ישימו לב.
- 8בצע את ההכנה הסופית. הכינו את המצלמות. שמור נייר טואלט נוסף בחדרי הרחצה. להדליק נרות. הפעל את המוסיקה. הגדר את האוכל. הציבו אסטרטגית פחי אשפה.
חלק 3 מתוך 3: אירוח היום הגדול
- 1להתלבש לאירוע. הדבר האחרון שאתה רוצה הוא להיות בבגד אופנתי שלא מתאים לחלוטין לרדוף אחרי ילדים במשך שעתיים-שלוש. אתה גם לא רוצה ללבוש נעלי עקב שעשויות לגרום לרגליים שלך להיראות נהדרות, אבל כפות הרגליים מכאיבות לשעת חובות האירוח שלך. בחרו את הלבוש שלכם בצורה חכמה כך שתראו נחמד ומורכב היטב, אך גם מתוך מחשבה שיהיה לכם נוח, כך שלא תהיו מארחים או מארחים מטורפים.
- 2תנו לעצמכם זמן להתייצב לפני המסיבה. נסו שהכל יהיה במקום לפחות 30 דקות לפני תחילת המסיבה. זה כולל את עצמך. זה יאפשר לך לתפוס נשימה ולהיות רגוע יותר כאשר אתה מקבל את פני האורחים ויהיה מוכן יותר למקרה שאורחים יגיעו מוקדם. פעולה זו תקבע את הטון להמשך המסיבה, וזה יהיה נימה טובה.
- אם אתה רץ מאחור ואורח מגיע מוקדם, ברוך את האדם יפה והסביר שאתה עומד על פי לוח הזמנים. לבקש מהאורח לעזור במשהו יכול לעזור להקל על הסרבול.
- אם מדובר בארוחת ערב בביתכם, קחו מתאבנים ושתייה בחוץ ומוכנים לאורחים כשהם מגיעים.
- 3לברך את האורחים בחום. כדאי לברך כל אורח כשהוא או היא מגיעים, בתקווה בשמו. כמארחת או כמארחת המסיבה, האחריות שלך היא לגרום להם להרגיש רצויים, לגרום להם להרגיש שאתה מאושר שהם שם. מציעים לקחת את המעילים שלהם; הראה להם אם אתה מסוגל; או לקבל את המתנה או להסביר היכן לשים אותה; תגיד תודה על המתנה; ולהסביר את התוכניות למסיבה, אם רלוונטי.
- ערכו משחק או פעילות מלאכתית או לא תחרותית במסיבות ילדים למצטרפים חדשים עד שכולם מגיעים.
- 4להתערבב עם האורחים. כמארחת או כמארחת המסיבה, תפקידכם לגרום לכולם להרגיש בנוח במהלך המסיבה. שוחח עם האורחים שלך; באמת להקשיב למה שהם אומרים; להגיב בצורה אותנטית; שאל אותם שאלות; הציג לאורחים את מי שהם לא מכירים; וכן הלאה.
- אל תחכה שאחרים ייצרו את האנרגיה של המפלגה. אתה מביא את זה לדרך, עוזר לו לקיים את עצמו מאותה נקודה ואילך, ונהנה תוך כדי!
- ככל שתשים אחרים בנוח כך המסיבה תהיה טובה יותר.
- 5הישאר רגוע כאשר הדברים משתבשים. ישפכו משקאות. הצלחות יתחילו להיערם. המוסיקה עלולה להיפסק פתאום. התמקדו באורחים, לא בניקיון או בבעיות. ניתן לפתור בעיות, לעיתים קרובות הרבה יותר בקלות ממה שאנו חושבים בתחילה. כשמתרחשות תאונות, כפי שיקרה, קבל התנצלויות בחיוך ודאג להם.
- הכן מסיר כתמים וצור מקומות דיסקרטיים לשים אשפה וכלים מלוכלכים. אתה יכול להתמודד עם הדברים האלה אחרי המסיבה, או לשכור עזרה שתסייע במהלכה.
- במסיבות ילדים, הצטיידו במגבות נייר בהישג יד ושמרו על חוש ההומור לגביכם!
- 6השתתף באורחים לאורך כל המסיבה. תמיד מציעים לאורחים כיבוד לאורך כל המסיבה. אם אתה רואה מישהו עם כוס ריקה, הציע למלא אותה מחדש. אם אתה רואה מישהו עומד לבד, עבור לדבר עם אותו אדם או הצג אותו / ה עם מישהו שאתה חושב שהם עשויים ליהנות מהיכרות. במסיבות ילדים, אל תמהרו לפעילויות שמתאימות להישאר על פי לוח הזמנים. פשוט המשך עם הזרם לזמן מה עד שזה באמת הזמן להמשיך הלאה.
- עקוב אחר בני נוער ככל האפשר לאורך כל המסיבה. אם אתה רואה פעילות חשודה, שוחח עם בני הנוער באופן פרטי ובמידת הצורך התקשר להורה של העשרה.
- 7הימנע משתיית יותר מדי אלכוהול. אם מדובר במסיבה למבוגרים, אסור לכם לשתות יותר מדי כמארחת המסיבה. השתכרות או אפילו טיפה מדי טיפוסית יכולה לגרום לאורחים שלכם להרגיש לא בנוח ולא מתאימה למילוי חובות האירוח שלכם.
- 8אל תשתמש בטלפון שלך אלא אם כן הדבר נחוץ לחלוטין. למרות שזה נראה לכאורה קבוע שאנשים מודבקים לטלפונים שלהם, אפילו במסיבות, עדיף להרחיק את הטלפון בזמן אירוח מסיבה. אם קיים מצב בו אתה צריך לשמור על רטט הטלפון שלך ואז עליך להתקשר, תסלח לעצמך בנימוס לקחת את השיחה, לשמור אותה בקצרה ולחזור לאורחים שלך מייד כדי להסביר מדוע היית צריך לענות לשיחה.
- להיות מקודם ולהשתמש רק בטלפון כשצריך בהחלט זה סביר, והאורחים שלך יהיו מבינים.
- 9מתנות פתוחות במסיבות ילדים. בדרך כלל, מתנות נפתחות במסיבות יום הולדת לילדים מכיוון שרוב הילדים אוהבים לראות מה קיבל אורח הכבוד. הילד שנתן את המתנה גם אוהב לראות את אורח הכבוד פותח את המתנה הזו. זה בדרך כלל אחד הדברים האחרונים שנעשו במסיבה, והמארח ירצה לרשום איזה מתנה כל ילד נתן כדי שניתן יהיה לציין מידע בכרטיס התודה.
- ניתן לפתוח מתנות גם במסיבות יום הולדת למבוגרים ולנוער, אם כי זה בדרך כלל לא הסטנדרט.
- 10תודה לאורחים שהגיעו למסיבה. בסוף המסיבה, על המארח או המארחת להודות באופן אישי לכל אורח על השתתפותו ולהגיד לאורחים להתראות. על המארח או המארחת להודות שוב לאורחים שהביאו מתנה, אם כן. אם זו מסיבת יום הולדת לילד, השתמש בה כזמן ללמד נימוסים טובים ועודד את ילדך להודות באופן אישי לחברים על השתתפותם ועל מתנותיהם.
- במסיבות נוער, התקשרו להורה אם מישהו לא נאסף בזמן או אומר שהוא לוקח אמצעי חלופי הביתה.
- שקיות גודי ניתנות בדרך כלל בשלב זה. למרות שאלה בדרך כלל שמורים למסיבות ילדים ובני נוער, ניתן לתת אותם גם במסיבות מבוגרים. להלן מספר רעיונות להעדפות מסיבות למבוגרים:
- הכינו עציץ קטן עם טחב, קקטוסים או צמח בית וכרכו סביבו סרט.
- צור תוויות יין משלך והדבק אותם לבקבוקי יין בעזרת סרט דו צדדי.
- ערבבו את שפשוף עשבי תיבול משלכם, שימו אותו בצנצנת זכוכית והצרפו אליו את המתכון.
- קנו מחברות קטנות מחנות דולר, רשמו את המתכונים מהמאכלים שהגשתם וקשרו סרט סביב כל אחד מהם.
- תדפיסו תמונות במהלך המסיבה והכניסו אותם למסגרות כדי לתת לפני שהאורחים עוזבים.
- 11שלח כרטיסי תודה. כשבוע לאחר המסיבה, שלחו כרטיס תודה לכל אורח שהשתתף והביעו את הערכתכם.
- התאמה אישית של כל פתק היא מגע נחמד ועוברת דרך ארוכה. דאגו להזכיר את המתנה המסוימת שניתנה.
- אם יש לך תמונה מהמסיבה הכוללת את האדם ואורח הכבוד או אחד מכל הקבוצה, כלול גם את התמונה.
שאלות ותשובות
- איך לדבר בפלטפורמה?הכל קשור לביטחון. אבי אומר שלפני שדיבר מול אחרים קח נשימה עמוקה וזכור שגם אם תתבאס, תגרום לאחרים לחייך.
- איך אני מארח מסיבת יום הולדת רק לבני המשפחה שגרים בבית?כל השלבים במאמר עדיין יחולו. תלוי כמה אנשים יש במשפחה שלך, ייתכן שתצטרך להתאים כמה דברים.
- איזה סוג מתנות צריך לתת לבנות בגיל 13?סט לעיצוב תכשיטים, אקדחי נרף, תעודת מתנה לחנות בגדים, טיול אול-אין לקניון, סט מצרכים חיוניים, איפור, פיג'מות חמודות, ציוד ספורט, חידת פאזל מעץ, ציוד לבית ספר שאינו הדברים הרגילים, נעליים חדשות, ביקור בסאונה לכל הילדות, שיעורי אגרוף או ספר טוב הם רק כמה רעיונות.
- האם לפתוח מתנות ביום הולדתו הראשון של הילד?נהוג לפתוח מתנות במהלך המסיבה, אך אין זה הכרחי. אם אתה מחליט לפתוח מתנות, יש לקחת בחשבון כמה דברים. אם יש הרבה ילדים קטנים שמשתתפים במסיבה, פתיחת מתנות עלולה לגרום לכאוס, כי הילדים בהכרח ירצו לשחק עם כל הצעצועים החדשים. מצד שני, האורחים עשויים ליהנות מצפייה במתנות שנפתחות. אתה יכול גם לראות איך מרגיש מצב הרוח במהלך המסיבה ולהחליט כרגע אם אתה רוצה לפתוח מתנות.
- האם באחריותי כמארח לספק לחברי המוזמנים הסעות?לא, זה בדרך כלל לא באחריות המארח לספק הסעות למשתתפים.
- אני רוצה לתכנן מסיבת מגלשות מים בחצר האחורית לאחי הקטן. מגיעים כ -10 ילדים, ואני רוצה להיות המציל שלהם, ילדת מצלמה וכו '. איך אני מתכנן את כל זה ומבטיח שהכל יעבור בצורה חלקה?בטיחות קודמת לכול. חשוב על הדברים הכי פרועים, טיפשים ביותר שמישהו יכול לעשות בהתקנה שלך, ומנע זאת. ילדים פרועים, וכשהכיף נמשך, הם חושבים אפילו פחות על ביטחונם שלהם. לא משנה מה התפקידים שתעניקו לעצמכם, אל תתנו לשום דבר להפריע לתפקידכם כמפקח בטיחות. צרו כללים מוצקים וברורים, למשל "בהחלט ללא קפיצה" והכניסו את המשתתפים לפסק זמן בשנייה שהם עוברים על הכללים. לבסוף, שקול לבקש מבני זוג או מבני משפחה שיעזרו לך כדי שתוכל לחלק את המשימות האלה על יותר אנשים מאשר רק עליך.
- אתה יכול לעזור באיזה נושא אני בוחר?זה תלוי בעניין של אדם יום ההולדת. אם הם אוהבים לשחק בייסבול, אתה יכול לעשות נושא מגרש כדור. אם הם אוהבים אירועים זוהרים, תוכלו לערוך מסיבת נושא לשטיח אדום בהוליווד.
- איך אוכל להזמין אנשים אם אין לי חברים?גם המשפחה בסדר. נסו להיפתח לעוד אנשים כמה חודשים מראש כדי שיהיו לכם חברים להזמין.
- האם יש צורך בשקיות טובות במסיבת יום הולדת של נער?לא.
- מהם כמה נושאים טובים למסיבות של טווינים?רק כמה מהם יהיו מלחמת נרף, מסיבת שינה, מסיבת בריכה, ריקודים, כל ספורט שהילד אוהב כנושא.
תגובות (3)
- תודה רבה! מאמר זה עזר לי לארגן מסיבה מדהימה לאבי.
- למדתי כיצד לערוך את המסיבה הקטנה שלי.
- זה קרוב ליום ההולדת שלי ואני זקוק לכמה שיותר עזרה.