איך לשכנע את הבוס שלך שגלישה באינטרנט יכולה להגביר את התפוקה?

עשה מחקר על רמות הפרודוקטיביות וגלישה מקוונת - הדרך הטובה ביותר לשכנע את הבוס שלך שחופש מקוון לכולם הוא דבר טוב הוא לספק לו עובדות קשות וקשות!

האם אתה חנוק בתפקידך מכיוון שאתה לא יכול לחפש באופן חופשי מידע ועובדות שעשויים לעזור לך בעבודה? או שאתה מרגיש ש -10 דקות של משחקים מקוונים או הנאה יכולים לתת לך את ההפסקה האידיאלית ולהשאיר אותך רענן ומוכן לחזור לעבודה? לפני שאתה שואל את הבוס שלך אם אתה יכול לגלוש באופן חופשי באינטרנט, בוא חמוש בעובדות ובסיבות קונקרטיות כדי לטעון ביעילות את עניינך ולשכנע אותו.

שיטה 1 מתוך 5: לפני שאתה מדבר עם הבוס שלך

1
השמיע את טענתך לגבי היתרונות של גישה בלתי מרוסנת לאינטרנט. עשה מחקר על רמות הפרודוקטיביות וגלישה מקוונת - הדרך הטובה ביותר לשכנע את הבוס שלך שחופש מקוון לכולם הוא דבר טוב הוא לספק לו עובדות קשות וקשות! תזדקק לסיבות ועובדות מוחשיות כיצד גלישה חסרת מעצורים תועיל לפריון העובדים ולצמיחה הארגונית:
- השתמש במחקרים מכובדים, כגון המחקר של האוניברסיטה הלאומית בסינגפור, ההשפעה של Cyberloafing על מעורבות פסיכולוגית, מאת דון JQ Chen ו- Vivien KG Lim. הדפיסו Journal וול סטריט מאמר הדן בתוצאות של מחקר זה:
  - החוקרים גילו כי הגולשים באינטרנט היו משמעותיים יותר ויעילים יותר במשימות מאשר בשתי הקבוצות האחרות ודיווחו על רמות נמוכות יותר של תשישות נפשית, שעמום ורמות מעורבות גבוהות יותר. "
  - "מכיוון שגלישה באינטרנט יכולה לסייע לפרודוקטיביות, החוקרים מזהירים את המעסיקים מפני הגבלת גישה לאינטרנט לעובדים. הם ממליצים למנהלים לאפשר זמן לגלישה אישית מוגבלת באינטרנט 'מכיוון שיש לכך השפעה מכרעת על תפוקת העובדים', תוך הגבלת הגישה ל מיילים אישיים. "
- חפש מחקרים הנוגעים לענף הספציפי שלך. לקבלת אמינות רבה יותר, חפש מחקרים העוסקים במצבך הספציפי. לדוגמא, אם אתה עובד בבנק, זהה מחקרים שהוכיחו עלייה בסחירות או בפריון עובדים בקרב הבנקים כאשר עובדים הורשו לגלוש ברשת במהלך הפסקתם או במטרה לחקור את התחרות. דרך קלה לחפור מידע מסוג זה היא לעבור אל http://scholar.google.com ולחפש "בנק עובדי גלישה באינטרנט" (החלפת "בנק" בתעשייה שלך).
2
שקול אילו יתרונות עשויים להתרחש אם היה יותר חופש לגלוש באינטרנט במקום העבודה שלך, במיוחד גלישה מסוג אישי.
- איזה תחום בתפקידך (ותפקידים אחרים בחברה) יכול להיות מוגבר על ידי חופש מקוון רב יותר? אין ספק שתחומים כגון מחקר, מכירות ושיווק, בירור נושאים משפטיים ופיננסיים וכו 'יכולים להיות מוגברים על ידי גלישה מקוונת ללא מעצורים, אך כך גם יכול פשוט לדעת מה קורה שם אצל מתחרים ולקוחות. עברו על כל מחלקה וקבעו אם הגלישה המקוונת תועיל בכל החברה או במחלקות מסוימות. כמו כן, קח בחשבון את כל ההשלכות אם החברה תאפשר גלישה מקוונת עבור מחלקות מסוימות ולא אחרות.
- התבונן במדיה החברתית כדרך לעמוד בקצב. המדיה החברתית צמחה במהירות כמקור מידע מיידי שיכול לספק משוב על סוג העבודה שהחברה שלך עושה, מה מתחרים ואולי אפילו דברים שנאמרים על החברה שלך עצמה. להחזיק אצבע על הדופק של המתרחש בחוגי המדיה החברתית יכול להועיל עבור מקומות עבודה מסוימים.
- השתמש בשילוב של שכל ישר ולימודים כשאתה מנסה לשכנע את הבוס שלך ביתרון בכך שמאפשר זמן פנוי לגלוש באינטרנט בעבודה. חלק מהיתרונות יהיו רלוונטיים רק למקום העבודה שלך, בעוד שאחרים יהיו רחבים יותר עבור רוב האנשים במצבים משרדים. סיבות מסוימות עשויות לכלול:
  - העובדים ירגישו תחושת חופש ועבודה גדולים יותר ולכן לא יתמרמרו על השימוש באינטרנט רק מסיבות עבודה.
  - לעובדים תהיה "הפסקה נפשית" ויחזרו לעבוד רעננים ותוססים יותר.
  - העובדים לא ירגישו צורך להתגנב באינטרנט כדי לבדוק את הצעות המחיר שלהם או לבדוק את מבצעי הקניות. פתיחות היא דבר טוב במקום העבודה ויש לה השפעה על השפעה.
  - ייעוד ייעוד יכול להחזיר ריכוז עז, וזה טוב יותר מאשר לאלץ עובדים לעבוד עליהם ללא הפסקה על אותם פריטים.
3

בחר את הקרבות שלך. זהה איזה סוג של גלישה מקוונת מקובל על סמך המחקר שלך. לדוגמא, אולי גלישה באתרי חדשות עשויה להיות מקובלת ומועילה, ואילו מתן אפשרות לעובדים לשחק במשחקים מקוונים ברשתות חברתיות פופולריות עלול להזיק. אולי לעשות תשבצים זה בסדר, בעוד שקליעות מרובות שחקנים זה לא.
4

חקור את כל ההיבטים השליליים של הצגת פעילות מקוונת בחינם ומשוחררת. לכל סיפור יש את הצד השני שלה ואתה צריך לדעת מה הבוס עשוי לחשוב בתגובה להצעתך הרגישה טובה. שקול בכנות כל שלילי שעלול להיווצר כתוצאה מגלישה מקוונת בלתי מרוסנת כמו התמכרות למשחקים מקוונים, הזנחת עבודה או אולי צפייה באתרים לא הולמים. דאגה נוספת של מעסיקים רבים היא להשאיר הודעות שליליות ברשת בזמן החברה, או דיבורים שמתחילים ברשת בין עובדים או מתחרים. הכינו רשימה והשוו והניחו בין חיובי ושלילי. בסוף רשימה זו, הוסף פתרונות שלדעתך יעבדו בכדי לסייע בהתמודדות עם השליליות.
5

עיין במדיניות הרשמית של החברה שלך בנושא גלישה באינטרנט. האם נקבעה מדיניות? האם זה אכן אסור? חשוב לדעת מול מה אתה עומד לפני שתשיק את הטכניקות המשכנעות שלך על הבוס. אם השימוש באינטרנט אסור, נסה לברר כמה זמן נוצר כלל זה, מי יצר אותו ומדוע.

שיטה 2 מתוך 5: הצבת עמיתים לעבודה

1
בקש קלט לעבודה. גלה אם עמיתייך חושבים שגלישה מקוונת תשפר את הפרודוקטיביות שלהם. עשה משאל והשתמש בקלט שלהם כדי לגבות את המחקר העצמאי שלך.
- לפני שניגשים לעבודה לעבודה, בחרו קומץ עמיתים שעובדים במגוון מחלקות בכדי לספק תשומות. זהה עובדים ספציפיים העוסקים במלאכתם ודואגים לחברה.
2
צור סקר עיוור סביב תפוקת העובדים וגלישה מקוונת. ערכו רשימה קצרה של שאלות (10 ומטה) שתאפשר לכם לבדוק אם עובדים חולקים את ההתלהבות שלכם.
- התייחס למחקרים שלך, מחקר עצמאי והיה ישיר ולעניין עם כל שאלה. לדוגמא, שאלות מילוליות כגון: "ציין שלוש סיבות מדוע אתה בעד או נגד גלישה מקוונת בשעות העבודה."
3

שמור על עמיתים לעבודה אמיתית. רוב הקולגות יקפצו בשמחה על הרעיון של גישה מקוונת ללא הגבלה. בזמן שאתה זקוק להם במקום, הקפד לא למכור את האפשרויות יתר על המידה - הישאר מציאותי! אתה צריך לציין מגבלות וציפיות שכנראה יתייחסו לזכויות גלישה מקוונות ללא הגבלה (כגון האחריות שלהם ואתרים שהם כנראה לא יוכלו להשתמש בהם בעבודה). קחו בחשבון גם פרוטוקולי אבטחה רלוונטיים במקום העבודה שלכם - אם לא, מישהו יציין זאת.

מעבר מעובדות הצלחה של החברה לתוכנית שלך לשיפור הפרודוקטיביות הכוללת - גלישה מקוונת.

שיטה 3 מתוך 5: ההצעה

1
פתח הצעה סביב המחקר העצמאי שלך ותובנות העובדים. הצעה זו תהיה התמצית בה הבוס שלך ישתמש להפניה, לכן וודא שהיא נכתבת בקפידה וכוללת את המחקר והסיבות שלך.
- צור תקציר המתאר בקצרה את משימתך, יחד עם הנקודות והמחקר החזקים ביותר. פתח תקציר של עמוד אחד או שניים העוסק ברעיון הכללי העומד מאחורי הצעתך. כלול כמה מחלקי המחקר החזקים ביותר כדי לנקד את הנקודה שלך.
- פתח מאמר מקיף המתאר מדוע אתה מאמין שגלישה מקוונת תשפר את הפרודוקטיביות, כיצד היא תועיל, מי ירוויח ביותר וכיצד היא תוכל לבצע.

קרא גם: איך לנהל את עצמך?

שיטה 4 מתוך 5: קבלת הבוס

1
בקש פגישה עם הבוס שלך כדי לדון בתפקידך. עבור ישירות למקור אם נוח לך, או בקש מהעוזר שלו לזהות זמן שיספק לך כשעה לדון בהצעתך.
- הצע פגישה במקום או פגישת צהריים, תלוי בסוג היחסים שיש לך עם הבוס שלך. אם אתה חושב שהבוס שלך עשוי להיות יותר פתוח לרעיונות שלך בסביבה מזדמנת, בחר במיקום מחוץ לאתר.
- קבעו את הפגישה בתקופה בה הבוס שלכם לא נמצא באמצע פרויקט גדול.
2
הכינו שיעורי בית לפני הפגישה כדי לאסוף עובדות חברה מבחינת צמיחה, מכירות ורווחים. חשוב להציג תמונה בריאה של חברה שעובדת טוב, כזו שמעריכה את עובדיה ומחפשת דרכים לקדם את רווחתם של העובדים, כמו גם להתמקד בתוצאות פרודוקטיביות טובות יותר. השווה בין תוכניות אחרות המועילות לעובדים, כך שתוכל להשוות את רעיון הגלישה הפתוחה ליוזמות רווחה אחרות במשרד שכולן הגדילו את תפוקת העובדים. לאחר מכן, התייחס לרצון לפתוח גלישה באינטרנט ולהמשיך בשיפור פרודוקטיביות העובדים.
- היכן שזה רלוונטי, זהה כל אזור ספציפי שאתה יודע שהבוס שלך צופה בו מדי יום שיש לו קישורים ישירים לשימוש באינטרנט ודן כיצד זו דוגמה אחת לשיפור הפרודוקטיביות באמצעות שימוש באינטרנט.
3
הציגו את הממצאים וההצעה שלכם ביחס לצמיחה הארגונית ולכיוון הכללי. מעבר מעובדות הצלחה של החברה לתוכנית שלך לשיפור הפרודוקטיביות הכוללת - גלישה מקוונת.
- עיין בתקציר שלך נקודה אחר נקודה, ונקוד מדוע גלישה מקוונת של עובדים יכולה להועיל. אל תעבור את ההצעה כולה, אלא עיין בתקציר, המספק סקירה כללית של התוכנית שלך.
- זהה מחקרים ספציפיים שהוכיחו כיצד הגלישה המקוונת של העובדים מגבירה את התפוקה. הצביע על מחקרים חשובים הכלולים בתקציר והשווה והשווה בין האופן בו ניתן ליישם את המחקר על החברה שלך.
- הסבר כיצד ניתן ליישם את הגלישה המקוונת במיוחד בחברה שלך. היו הגיוניים לגבי בקשות זמן. התייחס לזמן הגלישה החופשי כמו בהפסקת תה או קפה. אולי אתה רוצה להציע זמן גלישה חינם כי צריך להיות רק בשעות כאלה או הפסקת הצהריים ולא בשעות העבודה פרודוקטיבי - זה יהיה תלוי בסוג העבודה שאתה כן יובהר שלא תהיה. פרמטרים ברורים לשים לתוך מקום באשר לא ניתן לראות - לא רק את אלה הברורים כמו פורנוגרפיה, הימורים ואתרי שנאה - אלא גם אתרי משחק מסוימים, כל דבר שמלעיס את רוחב הפס או מאט את מערכת העבודה, כל מה שנחשב לפוגעני או לקוי טעם וכו '. לפרט מתי, היכן ואיך עובדים יכולים לבלות זמן השבתה בחינם באינטרנט.
4
אפשר לבוס שלך לשאול שאלות. הקפד לפתוח את הרצפה לשאלות. לפני הפגישה שלך, נסה לחזות את מה שהוא או היא עשויים לשאול כדי שתוכל להיות מוכן לענות על כל שאלה, במיוחד על השאלות המתולתלות.
- שאל אם יש היבט כלשהו בהצעתך שהוא או היא היו רוצים שייכסה בהרחבה. תן לבוס שלך לדעת שאתה יכול לערוך מחקר נוסף או יותר מעמיק בכל היבט של ההצעה אם זה יעזור לו לקבל אותה.
- הכינו את תשובותיכם לכמה שיותר שליליות, המונחות במונחים של פתרונות במידת האפשר.

כמו כן, קח בחשבון את כל ההשלכות אם החברה תאפשר גלישה מקוונת במחלקות מסוימות ולא באחרות.

שיטה 5 מתוך 5: מעקב

1
דאג לפגישת המשך כדי לדון בהמשך הרעיון שלך. לפני סיום הפגישה הראשונית שלך, בקש פגישת המשך כדי לדון מחדש בהצעתך. אני מקווה שהבוס שלך ירצה ללמוד ולחשוב על מה שהוצג זה עתה.
- שאל את הבוס שלך מתי יהיה הזמן הטוב ביותר להיפגש. אפשר לו או לה לקבוע את הפגישה על פי לוח הזמנים שלו. כמו כן, שאל אם אותו זמן ומקום מתאימים לו או לה.
- ספק מידע נוסף או מאמרים חדשים לבוס שלך לשקול בין פגישות. אם הבוס שלך נראה קצת מפוקפק לגבי הרעיון, הכן מספר מאמרי חדשות נוספים או מידע שייתן לך לבוס שלך לפני שאתה עוזב את הפגישה.
- השאר את הדלת פתוחה לשאלות מהבוס שלך בין הפגישות. תן לבוס שלך לדעת שאתה זמין לשאלות או דיונים בכל עת.
2
הכן תכנית יישום קונקרטית לפגישת המעקב שלך. הכן תוכנית שלב אחר שלב ספציפית סביב אופן היישום של גלישה מקוונת במשרד שלך.
- כלול הוראות ספציפיות מאוד כיצד יבוצע הגלישה המקוונת. זהה מתי, היכן, איך ומי יוכל לגלוש באופן חופשי באינטרנט. לא רק שאתה צריך לזהות את האזורים האלה, לגבות את הטענות שלך מדוע. לדוגמה, על סמך המחקר שלך, המשימה והיעדים הארגוניים שלך, הסביר מדוע מחלקת הנהלת חשבונות אמורה להיות מסוגלת לגלוש באופן חופשי באינטרנט באמצע הבוקר ואמצע אחר הצהריים במשך 30 דקות בכל פעם ומה ההשלכות של זה צפויות להיות.
- שקול תקופת ניסיון אם הוא או היא עדיין על הגדר. אם אתה חושב שהבוס שלך עדיין מצומצם או שלא סביר יותר שהוא יאמץ את התוכנית שלך, שאל אם הוא או היא ישקלו תקופת ניסיון של כמה שבועות או חודשים? תן לבוס שלך לדעת שאין מה להפסיד ואולי משהו להרוויח כתוצאה מכך.
- מציעים לעקוב ולנטר את רמות התפוקה של העובדים. מעקב יהיה המפתח להצלחת התוכנית שלך. התייעץ עם מחלקת טכנולוגיית המידע שלך כדי לברר כיצד תוכל לעקוב אחר זמן מקוון, אתרים שביקרתם בהם וכל נתונים סטטיסטיים אחרים. ואז שוחח עם פעולות על מעקב אחר רמות התפוקה, כך שתוכל להשוות ולהשוות את ההשפעה של משחק מקוון על הפרודוקטיביות.

ואז שוחח עם פעולות על מעקב אחר רמות התפוקה, כך שתוכל להשוות ולהשוות את ההשפעה של משחק מקוון על הפרודוקטיביות.

טיפים

השתמש בשכנוע עדין בכדי לשכנע את הבוס שלך.
נקט גישה יזמית כלפי המיזם שלך. התייחס להצעה זו כאל מאמץ עסקי שבו עליך להשתמש בעובדות, בהיגיון ובאחריות כדי להביע את דבריך.
אם הבוס שלך מעוניין להפחית מתח ועימותים בעובדים עבור כוח האדם, חפש ראיות לכך שגלישה חופשית יכולה לאפשר לעובדים לחפש תמיכה רגשית באופן מקוון כדי לעבור מצבים קשים.
אם אתה או עובדים אחרים מוגבלים עם בעיות נפשיות, גלישת חופש רבה יותר עשויה להיות מקום עבודה בו אתה יכול להשתמש כדי לקבל תמיכה רגשית ולפצות על התלקחויות או טריגרים.

אזהרות

אם הבוס שלך אומר "לא", אל תגלוש באינטרנט בהתגנבות. פעולה זו יכולה להגדיר אותך להיות מפוטר או ממושמע. אם אתה מאמין בלהט שאתה אמור להיות מסוגל לקבל גישה חסרת מעצורים, שקול לפנות שוב לבוס שלך בהמשך הדרך, עם עובדות ונתונים טריים.