איך להיות עוזר מנהלי בכיר?
הפוך לעוזר מנהלי בכיר על ידי רכישת ניסיון אדמיניסטרטיבי והתבלטות כאדם שיכול לבצע דברים.
תפקידו של עוזר מנהלי בכיר לשמש כ"יד ימין "למנהל אותו הוא תומך. חובות העבודה יכולות לכלול כל דבר, החל בניהול תכתובות ולוחות זמנים ועד ניהול פרויקטים ופגישות מורכבות מטעם ההנהלה. עוזרים אדמיניסטרטיביים מנהלים צריכים להיות מסודרים, מכוונים לפרטים, ומתקשרים מצוינים. על פי נתוני הלשכה לסטטיסטיקה של עבודה, הדרישה לעוזרים בכירים גבוהה. הפוך לעוזר מנהלי בכיר על ידי רכישת ניסיון אדמיניסטרטיבי והתבלטות כאדם שיכול לבצע דברים.
- 1קבל השכלה במכללה. אמנם לא תמיד נדרש תואר לעבודה כעוזר מנהלי בכיר, אך זה יהפוך אותך לתחרותי יותר בשוק העבודה.
- ללמוד מגוון נושאים. אנגלית חשובה במיוחד, מכיוון שתצטרכו להיות בעלי כישורי כתיבה ותקשורת טובים. שיעורי מתמטיקה יעזרו בדיווח על הוצאות ושיעורי מחשב יתעדכנו בתוכניות ובטכנולוגיה העדכניות ביותר.
- 2צבר ניסיון מנהלי. חפש משרות שיעניקו לך חשיפה לתפקידי העוזרים המינהליים המנהלים. עבודה כפקידת קבלה, עוזרת משרד או עוזרת מנהלית. לרוב עוזרי ההנהלה ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקידים אלה.
- בקש אחריות נוספת. חפש הזדמנויות לעזור לחבריך לעבודה ולמפקחים. זה יעזור לך לצבור ניסיון נוסף, ולתת לך מוניטין טוב עם מי שעשוי לתת לך התייחסות בעתיד.
- נצל את ההזדמנויות לפיתוח מקצועי. חפש מקומות ללמוד בהם. השתתף בשיעורים נוספים, קרא ספרים על מנהיגות וניהול, למד את הענף בו תרצה לעבוד כעוזר מנהלי בכיר.
- להפגין מקצועיות ועמידה. עוזרי הנהלה בכירים צריכים לשמור על סודיות, דיפלומטיה והתנהגות מקצועית בכל עת. להתלבש בצורה שמרנית, להימנע מרכילות ולדבר בצורה ברורה ואסרטיבית במקום העבודה.
- 3צרו קורות חיים מעולים. בנוסף להפגנת כישוריכם וניסיונכם, קורות החיים שלכם צריכים להראות את היכולת שלכם לקחת יוזמה, לפתור בעיות ולהיות אמינים.
- 4חפש משרות עוזר מנהלי בכיר. חפש הזדמנויות להתקדם בחברה שאתה כבר עובד בה, או מצא עבודה חדשה במקום אחר.
- בדוק באתרי דרושים מקוונים כגון Monster, CareerBuilder ו- Simply Hired. הקלד " עוזר מנהלי בכיר " בתיבת החיפוש וכן את העיר והמדינה שברצונך לחפש.
- לעבוד עם סוכנות כוח אדם. חברות כמו צוות Office, Apple One, קלי וסוכנויות השמה אחרות יכולות למצוא אותך עובד כעוזר בכיר באופן זמני או קבוע.
- 5רשת עם אנשי מקצוע אדמיניסטרטיביים אחרים. הכירו אנשים שאתם עובדים איתם שאתם מכבדים. מדברים על התפתחות מקצועית, והזדמנויות בתחום.
תפקידו של עוזר מנהלי בכיר לשמש כ"יד ימין "למנהל אותו הוא תומך.
- שקול להיות איש מקצוע אדמיניסטרטיבי מוסמך (CAP). יהיה עליך לעבור בחינה המנוהלת על ידי האיגוד הבינלאומי למקצוענים מינהליים (IAAP). ההסמכה תעניק לקורות החיים אמינות נוספת.
- תרגול בפיתוח מערכות יחסים. היכולת שלך לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם המנהל שאתה תומך בו היא חיונית. יהיה עליכם לעבוד עם ומגוון אישים וסגנונות מנהלים.
- תמיכה בכיר פירושה לעתים קרובות להיות זמינים באותן שעות בהן הוא נמצא. צפו לעבוד שעות נוספות במידת הצורך, והתכוננו להיות נגישים בכל עת, באמצעות מחשב נייד או טלפון חכם.
קרא גם: איך להפוך לשרן ארוך?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל להיות איש מקצוע אדמיניסטרטיבי מוסמך (CAP)?חפש שיעורים באזורך במכללות קהילתיות.
- איזה סוג של אדם יכול לעשות הכי טוב להיות עוזר בכיר?אדם מאוד מכוון לפרטים, מסודר ומאורגן שנהנה לעבוד על בעיות ולהביא יותר בהירות לכל מה שמונח לפניהם. מישהו שיש לו כישורי תקשורת טובים, שיכול לדבר בצורה ברורה ותמציתית, שעובד טוב לבד ומיטיב לבקש עזרה בעת הצורך.
