איך להתפטר במייל?

הימנע מלחץ מיותר: התפטר בחן והשאיר דברים אצל המעסיק הישן שלך בתנאים טובים; אז אתה יכול לעבור למאמץ הבא שלך בלי לשרוף גשרים. נהוג למסור הודעה על התפטרות בכתב, ואם המעסיק שלך יקבל אותה, ייתכן שתרצה להתפטר באמצעות דוא"ל. ייתכן שתציג את מצבך באמצעות הטלפון (דוא"ל), הטאבלט, השולחן השולחן וכדי לעשות דוא"ל (הימנע משימוש בפקס, מכיוון שההדפסה לרוב אינה נקייה - ולמרות שגם מכתב דואר אמור לעבוד, זה יכול להיות איטי מאוד).

שקול לדבר עם המנהל שלך באופן אישי, על כוונותיך. אם יש לך קשר טוב עם ההנהגה שלך והתפטרותך עשויה להפתיע, אולי עדיף להקדים את הנושא באופן אישי, פחות רשמית, תחילה..

הימנע מעיוור באמצעות אימייל לא צפוי. היה מוכן למסור הודעה בכתב זמן קצר לאחר הצהרת כוונתך להתפטר, כדי לוודא שיש תיעוד של הודעתך.

• רגשות שמחים לכולם תלויים בסביבת העבודה שלך ובתנאים שאתה משאיר; אם המצב מתוח או שסביבת העבודה שלך פורמלית מאוד, מתן הודעה בכתב באופן מיידי עשוי להועיל כך שיהיה לך עקבות נייר של כל תקשורת בנוגע להתפטרות.

אל תפחדו, אבל היו מנומסים ומקצועיים, מעל הכל. זה שאתה מתפטר לא אומר שאתה צריך לשדר או לדון בתלונות שלך לגבי הבוס שלך, עמיתים לעבודה או חברה שלך. אתה רוצה לשמור על תנאים טובים כדי לשמור על קווי התקשורת. יתכן שתזדקק להתייחסויות מהמעסיק שלך בעתיד, ושמירה על רשת של יחסי עבודה חיוביים יכולה להיות בעלת ערך רב לצמיחת הקריירה שלך.

עקוב אחר פורמט הדוא"ל העסקי. בדרך כלל אין צורך במכתבים בדואר אלקטרוני, אך עקוב אחר המוסכמות למיילים עסקיים רגילים. ציין את כל הפרטים הנחוצים והרלוונטיים אודות המחלקה שלך, ייעודך, ניסיון בעבודה, מועד העזיבה וסיבת העזיבה.

• פתח את המייל בברכה. נסה להתאים את הטון הרגיל להתכתבויות החברה שלך, תוך שגיאה קצת יותר בצד הפורמלי; אם יש לך ספק, היה מקצועי אך ידידותי.
• ציין בבירור שאתה מתכוון להתפטר מתפקידך. אתה יכול לומר משהו כמו: "אני מגיש בזאת את התפטרותי בתפקיד [תפקידך כאן] החל מיום 12 ביולי 2015" או "אנא קבל דוא"ל זה כהודעה על התפטרותי. יום העסקתי האחרון יהיה 12 ביולי 2016."
• לחלופין, ציין את הסיבה לעזיבתך באופן ישיר. זה לא הזמן להשמיע תלונות או לצלול לדרמה המשפחתית שלך, ולתת סיבה זה מיותר. אם אתה רוצה להסביר מדוע, פשוט יידע אותם, למשל, "הציעו לי תפקיד במקום אחר והחלטתי לקחת אותו". או למשל, "אני עוזב מסיבות אישיות".
• שימו לב בבירור לתאריך האחרון של עבודתכם שם, וזה הכי מתאים למעסיק שלכם.
• הציע, אם מתאים, לעזור במציאת או הכשרה של מחליף. אתה לא בהכרח "חייב" את המעסיק שלך, אך ייתכן שאתה מחזיק בידע רב של החברה שיש להעביר למישהו חדש. אם אתה מוכן לעזור בגיוס והעברת ידע, ציין זאת.

השאיר את המנהל שלך מרגיש בחום כלפיך, ולא כועס על התפטרותך, על ידי שמירה על טון ידידותי. סיים את הדוא"ל בהערה כנה:

• תודה למעסיק על ההזדמנות שהם סיפקו לך בחברה.
• ציין משהו מיוחד שהערכת לגבי תפקידך, סביבת החברה, ההנהלה או המעסיק שלך.
• הסביר מדוע אהבת את זה, מכיוון שהסבר בכנות על הערכתך לגבי העבודה יכול לעשות רושם עמיד ועוצמתי. זה יכול לשקף היטב את הקריירה העתידית שלך, כולל הפניות לעבודה.
• סגור עם, "בברכה חביבה" או "מאחלת לך בהצלחה", ואחריו שמך או חתימתך.
• תן לזה קריאה אחרונה כדי לתקן שגיאות דקדוקיות או כתיב.

עזוב בחן. נסו להתמקד בחיובי; ייתכן מאוד שעבדת שם זמן רב והיית לומדת שם כמה דברים יקרי ערך. קשר טוב עם עמיתים למשרד עובר דרך ארוכה. יתכן שתזדקק לעתיד גם לצורך התפקיד החדש שלך.

• כשאתה מחפש עבודה לאחר שעזבת את העבודה, אתה עשוי להישאל לגבי ניסיון העבודה הקודם שלך, ואתה רוצה שהוא יהיה חיובי, מכיוון שהם עשויים ליצור קשר עם המעסיקים הקודמים שלך כדי לדבר וללמוד עוד עליך.