איך לבנות מערכת יחסים טובה עם המנהל שלך?
שאל את הבוס שלך, המזכירה שלו או עמית לעבודה אם יחסי התקשורת שלך אמורים להיות רשמיים או בלתי פורמליים.
לא יסולא בפז לקיים יחסי עבודה חיוביים וטובים עם הבוס שלך. כשיש לך מערכת יחסים מקצועית חזקה עם הבוס שלך, יש סיכוי גבוה יותר שאתה מרגיש חיובי בסביבת העבודה שלך, מרוצה מעבודתך, ומצליח ויעיל יותר באחריותך ובתפקידיך במשרד.
שיטה 1 מתוך 3: היכרות עם הבוס שלך
- 1שאלו שאלות אישיות מתאימות. למד על הרקע הכללי של הבוס שלך. אתה לא צריך לברר הכל בבת אחת, אבל אתה יכול להתחיל לשאול שאלות פשוטות. גם עמיתיכם לעבודה יוכלו לשתף אתכם במידע.
- איפה הבוס שלך גדל?
- לאן הוא או היא למדו בבית הספר?
- מה הוא או היא למדו?
- מתי יום ההולדת של הבוס שלך?
- הבוס שלך נשוי? יש משפחה?
- מה התחביבים של הבוס שלך?
- הימנע מלשאול שאלות על דת, פוליטיקה ומערכות יחסים.
- 2למד את סגנון העבודה של הבוס שלך. השג מידע רב ערך זה על ידי התבוננות בבוסך ודיבר עם עמיתים לעבודה שעבדו בעבודתך זמן רב יותר ממך. האם הבוס שלך הוא בוס ידני או שהוא פחות רשמי ומעורב? האם הבוס שלך הוא וורקוהוליק שמגיע מוקדם למשרד ועוזב את המשרד מאוחר בכל יום? האם הבוס שלך מוצף בקלות ולחץ?
- 3למד את מצבי הרוח והרמזים העדינים של הבוס שלך. באמצעות התבוננות וזמן תוכלו לדעת מתי הבוס שלכם לחוץ או מכווץ בזמן. לא יסולא בפז שתלמד לקרוא את הבוס שלך. לדוגמא, אם הבוס שלך ממהר להסתובב עם עיניו בכיכובה ישר, תדע שזה לא זמן טוב להציע רעיון עסקי חדש.
- 4קבע את סדרי העדיפויות של הבוס שלך. אלא אם כן הבוס שלך הוא מנכ"ל החברה, לבוס שלך יש גם בוס. שאל את הבוס שלך שאלות לגבי אחריותו, ציפיותיו ויעדיו.
- שאל את השאלות הבאות לבוס שלך: מהן יעדי הקריירה שלך לטווח הארוך? מה אתה מקווה להשיג בתפקיד הנוכחי שלך? מה אוכל לעשות בכדי להקל על עבודתך?
לא יסולא בפז לקיים יחסי עבודה חיוביים וטובים עם הבוס שלך.
שיטה 2 מתוך 3: לתקשר עם הבוס שלך
- 1למד את שיטת התקשורת המועדפת על הבוס שלך. כל בוס שונה. שאל את הבוס שלך אם הוא מעדיף לשמור על קשר דרך פגישות פנים אל פנים, דוא"ל, טקסט, טלפון או אולי סקייפ.
- 2קבע אם סגנון התקשורת של הבוס שלך רשמי או לא פורמלי. אם יש לך שאלה מהירה, אתה יכול פשוט להיכנס למשרד של הבוס שלך ולשאול או שאתה צריך לקבוע פגישה? פרוטוקול התקשורת ספציפי לבוס שלך. שאל את הבוס שלך, המזכירה שלו או עמית לעבודה אם יחסי התקשורת שלך אמורים להיות רשמיים או בלתי פורמליים.
- היה תמיד מכבד ומקצועי גם אם יש לך יחסי תקשורת בלתי פורמליים עם הבוס שלך.
- 3שאל באיזו תדירות הבוס שלך רוצה לתקשר איתך. גלה אם הבוס שלך מעוניין בעדכונים מספר פעמים במהלך היום, בשעה מסוימת בכל יום, פעם בשבוע, או באמצעות פגישות מתוזמנות.
- 4הבהירו ציפיות. מיד אתה והבוס שלך צריכים לדון במפרט התפקיד שלך ובמה שמצפים ממך. כאשר אינפורמציה זו אינה ברורה או לא נאמרת נוצרים התנגשות ואכזבה.
היה תמיד מכבד ומקצועי גם אם יש לך יחסי תקשורת בלתי פורמליים עם הבוס שלך.
שיטה 3 מתוך 3: שיפור הקשר שלך עם הבוס שלך
- 1הראה כבוד לבוס שלך. הבוס שלך הוא הממונה עליך ויש לו יותר סמכות בחברה ממך. התנהג בצורה מכובדת כלפי הבוס שלך. להיות מודע לטון שלך, לבחירת מילים ולגישה שלך.
- הבוס שלך הרוויח את תפקידו. פעולה לא מכובדת כלפי הבוס שלך רק תפגע במערכת היחסים שלך ותאיים על ביטחונך בעבודה.
- כלל אצבע טוב הוא להשהות זמן קצר לפני שאתה פולט משהו. הפסקה זו תיתן לך את האפשרות להתאים את הטון שלך ואת הדרך בה אתה הולך להגיב לבוס שלך.
- במקום לומר בגישה חטופה משהו כמו, "זה לא חלק מתיאור התפקיד שלי ", כאשר הבוס שלך מבקש ממך לעשות משהו חדש, נסה לומר, "אני אנסה כמיטב יכולתי במשימה החדשה הזו."
טיפ מומחהתחשוב לטווח ארוך. אליזבת דאגלס, מנכ"לית המדריך, אומרת שהקשר שלך עם הבוס שלך נוגע לא רק לסביבה היומיומית שלך. לדבריה, "מערכת היחסים שלך עם המנהל שלך היא אחד הגורמים הגדולים כמה אתה תגדל ב תפקידך ועל איך אתה צפוי לקבל קידום.
- 2אל תמצאו תירוצים. תעשה מה שאתה אומר שאתה הולך לעשות. אם אינך מצליח לבצע מטלה בזמן שהוקצה, הבדיל עד לכישלונך. בוס יכבד אותך הרבה יותר אם אתה רק בפסוקים כנים שיש תמיד תירוץ ביד
- עדיף תחת הבטחה ואז למסור יותר מדי במקום ההפך.
- אל תיקח על עצמך יותר ממה שאתה יודע שאתה יכול להתמודד איתו בניסיון להרשים את הבוס שלך.
- במקום לומר "אני מאחר כי הייתה תנועה", נסה לומר, "אני מתנצל על האיחור שלי היום, ואעזוב מוקדם יותר לעבודה מעכשיו."
- 3בקש משוב. על ידי בקשת משוב, אתה מראה לבוס שלך שאתה פתוח בראש, מוכן להשתפר ומושקע באמת בתפקידך. משוב מהממונה עליכם רק יעזור לכם לבצע את העבודה שלכם טוב יותר.
- 4להושיט יד לעזרה. השאלת יד לעזרה כאשר אחד נדרשת, גם כאשר הוא עושה משהו כי הוא לא חלק מהעבודה שלך, ידגים לבוס שלך שאתה שחקן נבחר ולא עצלן.
- 5הגיש בקשות, ולא תלונות. זה הרבה יותר מקצועי להגיש בקשות ולהציע פתרונות פוטנציאליים בניגוד רק לפרוק דברים שאתה לא אוהב או שלא חושב שהם עובדים. היו חלק מהפתרון, לא מהבעיה.
- התלונות מגיעות כמבכיינות וילדותיות.
- הבקשות מגיעות כממוקדות פתרונות ומכבדות.
- במקום לומר "אני לא סובל לעבוד עם מחלקת השיווק! הם כל כך לא יעילים!" נסה לומר, "הייתי רוצה עזרה בניסיון להבין כיצד לתקשר בצורה יעילה יותר עם מחלקת השיווק."
- 6הימנע מפוליטיקה משרדית ודרמה. להסתבך עם פוליטיקה משרדית, דרמה וסכסוכים אישיים במקום העבודה היא דרך בטוחה להראות לבוס שלך עד כמה אתה לא מקצועי. אל תעשו שום דבר שגורם למתח או שהופך את מקום העבודה לנעים. אם אתה מוצא את עצמך במצב שבו אתה מעורב בסוג של סכסוך, דן בדיסקרטיות וסיים את הנושא עם האדם או האנשים המעורבים ועוד.
אליזבת דאגלס, מנכ"לית המדריך, אומרת שהקשר שלך עם הבוס שלך נוגע לא רק לסביבה היומיומית שלך.
- תמיד תהיה עצמך. אל תתיימר להיות מישהו שאתה לא.
- אל תיקח את מצב הרוח או הגישה של הבוס שלך ביום מסוים באופן אישי.
- שאל שאלות כשאתה לא יודע משהו במקום לנחש מה הבוס שלך רוצה.
- היו יוזמים וקחו אינטואיטיבי.
