איך לתת הודעה?

בדוק את חוזה / מכתב ההצעה שלך. לפני שאתה עוזב, השתדל לקרוא מחדש את כל החוזים ו / או להציע מכתבים שחתמת עליהם עם העסקתך הראשונית. לרוב אלה יכילו כללים ספציפיים לגבי מה לעשות כאשר ברצונך לעזוב את עבודתך. לרוב, אלה לא יהיו מסובכים יותר ממשהו בסגנון: "העסקה זו עשויה להסתיים על ידי כל אחד מהצדדים, בכל עת ומכל סיבה שהיא." עם זאת, אם המעסיק שלך יש שצוין כללים מסוימים עבור העזיבה שלך, אתה בהחלט רוצה לדעת אותם מראש כדי להבטיח כי אתה לא להפר את תנאי ההעסקה שלך.

• אם עדיין אין לך מסמכים אלה בהישג יד, אל תיבהל. על המעסיק שלך להחזיק עותקים של מסמכים אלה - שוחח עם מחלקת משאבי אנוש שלך, עם המפקח שלך או עם גורם דומה אחר שאחראי על רישום במקום העבודה שלך כדי לבקש אותם.

שוחח עם הממונה שלך באופן אישי. התייחס בכבוד למפקח שלך (גם אם אינך חושב שהוא ראוי לכך.) להקדיש את הזמן לדבר עם המפקח שלך באופן אישי, יפגין את הכבוד שלך כלפיו כמו גם עבור עמדתך. שיחה פנים אל פנים מכבדת הרבה יותר מהודעה שנשלחה באמצעות דואר אלקטרוני או דואר קולי, כך שאם אתה רוצה המלצה טובה מהמעסיק שלך, עדיף.

• לשחק את המשחק. לא כל עבודה היא עבודה חלומית. ובכל זאת, גם אם שנאת את העבודה הזו, לכל הפחות, עליך להעמיד פנים שאתה נהנה מהעבודה שלך כאשר אתה נותן את הודעתך. אל תיכנע לפיתוי להעליב את המפקח שלך או את עבודתך - הסיפוק לטווח הקצר שאתה מקבל מהשפשוף בפניו של הבוס שלך לא שווה את הקושי שתחווה בעתיד כשאתה מנסה להסביר מדוע אתה יכול ' לא לספק התייחסות לתפקיד זה.

הסבירו את הסיבה שלכם לעזיבת התפקיד. למרות שכמעט אף פעם לא תצטרך לציין סיבה לעזיבה, קיום אחד מוכן יקל על שיחת הפרידה שלך עם הבוס שלך (ובהמשך, עם העובדים האחרים שלך). ישנן מגוון סיבות לעזיבה: יתכן ומצאת תפקיד המתאים יותר למטרות חייך, יתכן שאתה מתרחק, או שהחלטת להפסיק לעבוד בגלל בריאות לקויה. רק אתה תדע את הסיבה המדויקת מדוע אתה עוזב.

• אם אתה עוזב מכיוון שאתה לא מרוצה מהתפקיד, במקום להגיד זאת באופן בוטה, אתה יכול לומר במקום זאת ש"תפקיד זה אינו מתאים "לחסוך את רגשות המפקח והעמיתים לעבודה שלך. במידת האפשר, הימנע משריפת גשרים עם הערות כאלה.

שאל את המפקח שלך לגבי ציפיות לפני עזיבתך. לפני שאתה עוזב, ייתכן שתתבקש להשלים פרויקטים ספציפיים, להכשיר עמית לעבודה לעבודה שלך או לסייע במציאת מחליף. גש למשימות אלה בכבוד ובנימוס. אל תהססו לבצע עבודה כעת לאחר שאתה יודע שאתה עוזב - אם אתה מקשה על תהליך המעבר עבור המעסיק שלך, זה עלול לגרום להתייחסות פחות מושלמת בעתיד.

שקול גם לרשום את ההודעה שלך בכתב. בתפקידים מסוימים שבהם כל התקשורת מתבצעת בדרך כלל באמצעות טלפון או דוא"ל, כמו למשל עבודות בהעסקת עבודה, זה בלתי אפשרי או לא מעשי להיפגש עם המעסיק שלך באופן אישי. בתפקידים אחרים, מעסיקים עשויים לדרוש הודעה בכתב לתיקיהם בנוסף לתקשורת מילולית. במקרים אלה, כתוב מכתב התפטרות רשמי ומכובד והגיש אותו למעסיקך (או, אם אינך יכול למסור אותו באופן אישי, שלח / שלח אותו בדוא"ל).

• במכתב שלך, הביע את צערך על הצורך לעזוב, הסבר את הסיבות לעזיבה, וציין כי תהיה זמין לעזור במציאת ו / או באימון המחליף שלך. שמור על הטון שלך קורט ותאגידי - אל תבזבז מקום על פרידות פרחוניות ורגשיות מדי. אתה יכול לבטא את הרגשות הפנימיים שלך בשיחות אישיות והתכתבויות עם עמיתיך.

ספר לבוס שלך זמן רב מתי אתה מתכוון לעזוב. אם ניתן להימנע מכך, לעולם אל תפתיע את הבוס שלך עם החדשות שאתה מפסיק. מלבד היותך פשוט גס רוח, זה בעייתי גם עבור המעסיק שלך וגם עבור פרויקטים לעבודה בעתיד שלך. מצד אחד, המעסיק שלך עלול להיאלץ לטרוף כדי למצוא מחליף עבורך - אם הוא לא יכול, יתכן שהוא יצטרך להקטין את הפעילות או אפילו לסגור את העסק באופן זמני. גם אם אתה שונא את הבוס שלך, זה דבר לא הוגן ולא הגון לעשות. גרוע מכך, זה משהו שיכול להשפיע לרעה על עמיתייך לעבודה (אם הם נאלצים להרים את הרפיון שלך).

• בנוסף, אם אתה מפתיע את הבוס שלך עם הידיעה על עזיבתך, אתה יכול להיות בטוח כמעט שהוא לא יתייאש מלהעניק לך המלצה טובה, שתעכב את חיפושי העבודה שלך בעתיד.
• חוזה העבודה שלך עשוי לציין זמן מינימלי למתן הודעה מוקדמת. אם לא, שבועיים הם פרק הזמן המסורתי שעליכם לתכנן לעבוד בין מתן התראה לעזיבת העבודה.
• הערה: מומלץ לוודא שהבוס שלך הוא האדם הראשון שיודע שאתה מתכנן לעזוב. במילים אחרות, אל תספרו לעמיתיכם לפני שתספרו לבוס שלכם, אפילו אם הם במקרה חברים קרובים. מילה עוברת במהירות במקום העבודה - זה נורא מביך שהבוס שלך יתקרב אליך לגבי התוכניות שלך לעזוב, ולא להפך.

תודה למפקח שלך. אם העבודה הייתה חוויה נעימה, זה צריך להיות טבעי. אם לא, עם זאת, עליכם בהחלט "לזייף". תודה למעסיק שלך יוצרת תחושה של רצון טוב עם המפקח שלך בקרוב לשעבר.

• בשלב זה, ראוי לבקש מהמעסיק שלך מכתב המלצה חיובי או שישמש כנקודת התייחסות תעסוקתית בעתיד. עם זאת, הבין כי המעסיק שלך אינו מחויב לבצע משימות אלה.
• כשאתה מבקש מכתב המלצה או התייחסות, הקפד לציין שאתה מחפש חיובי - אם לא, מעסיקים מביאים עלול לתת למעסיקים פוטנציאליים עתידיים הערות פחות מכוכבות. אין המלצה בדרך כלל טובה יותר מהמלצה שלילית.

היו מוכנים לעזוב מיד. הבן שלמרות שהודעת מראש על מתי אתה מתכוון לעזוב, המעסיק שלך עשוי לתכנן לפטר אותך מוקדם יותר, או אפילו באופן מיידי. זה לא בהכרח סימן של אי הסכמה - יתכן שלא תהיה להם עוד עבודה בשבילך, או שהם רק רוצים להימנע מלהיות איתך בסביבה כדי להשפיל עובדים אחרים. בכל מקרה, נסו "לעטוף את העניינים" לפני שתודיעו. סיימו את כל הפרויקטים המצטיינים והקנו את רכושכם לפחות לפני הזמן כדי למנוע יציאה מבולגנת וממושכת.

• אם אתה מפוטר מוקדם, בדוק את החוזה שלך - ייתכן שאתה זכאי לפיצויי פיטורים בגין הזמן שהיית עובד.

בדוק את הסכם השכירות שלך. במקומות רבים, כולל מדינת קליפורניה, עליך לתת למשכיר את אותה כמות התראה כמו שיש ימים בין תשלומי דמי השכירות. בדוק את חכירתך לגבי דרישת ההודעה - ככל הנראה מסמך זה יכיל גם הוראות וכללים להודעת עזיבתך. הבן כללים אלה לפני שתמסור את הודעתך, מכיוון שהם יסייעו בהודעת החלטתך. לדוגמא, אם אתה בשכירות לזמן קבוע, על ידי מעבר מוקדם, אתה עלול להפר את תנאי החכירה, וכך אתה יכול להיות אחראי לשכר דירה עתידי, עלויות פרסום וכו '.

שלח הודעה בכתב לבעל הבית שלך. בניגוד למסירת הודעה למעסיק, מתן הודעה למשכיר דורש בדרך כלל איזושהי הודעה בכתב. במכתב זה, אתה רוצה לכלול מידע חשוב בהודעה, כגון השם של כל מי פינוי המושכר, את הכתובת של הנכס שאתה מפנה אותו, את הכתובת של הנכס בכוונתך להעביר אל, ואת התאריך אתה מתכוון לעזוב.

• הטון של מכתבך צריך להיות רציני ורשמי, עם עין על איות ודקדוק תקין.

שוחח עם בעל הבית או התקשר אליו כדי לדון בדרישות העזיבה. אם אתה יכול, זה רעיון טוב מאוד לדבר עם (או, לכל הפחות, לפתוח שיחת דוא"ל עם) בעל הבית שלך, כדי שתוכל לעבור על הסדרים שתצטרך לעשות בכדי לעבור. הוא עשוי לדרוש שתשחרר את המפתח במקום ספציפי ביום האחרון שלך. יתכן שהוא / ה ירצה שהבית יהיה נקי לחלוטין בתאריך מסוים, גם אם אינך נדרש לעבור דירה מאוחר יותר. עדיף לא לנחש לגבי הדברים האלה, אז דבר עם בעל הבית שלך ברגע שאתה יכול.

הבטיח למשכירך כי תנקה את הנכס לפני העזיבה. כשאתה יוצר קשר עם בעל הבית שלך, ציין כי תוכל להפוך את הנכס במצב נקי (אם לא מושלם). מסירת הנכס במצב טוב ונקי תגדיל את הסיכויים לקבל את כל פיקדון הביטחון שלך או את רובו.

קבעו בדיקת מעבר. בעלי בתים רבים ידרשו בדיקה אישית (שתצטרך להיות נוכח בה) לפני שתמסור את המפתחות. זה אינטרס של שני הצדדים. בעל הבית שלך רוצה לבצע הערכה כנה לגבי מצב הנכס, כך שהוא יוכל להוציא כסף מהפיקדון לצורך תיקונים וכו '. אתה לעומת זאת, רוצה להיות שם כדי שבעל הבית שלך יוכל אל תצהיר הצהרות כוזבות לגבי מצב הנכס כדי לרמות אותך מהפקדון שלך. כשאתה משוחח עם בעל הבית שלך, הקפד לשאול אותו או אותה מתי הם מתכננים לבדוק את הנכס כדי שתוכל לתאם גם להיות שם.