איך כותבים מכתב קבלה לעבודה?
במקרה שקיבלת הצעה בדואר מסורתי, החזיר את מכתב קבלת העבודה שלך בדואר מסורתי.
זה רגע לחגיגה כאשר הציעו לך את עבודת החלומות שלך. למרות שאתה עשוי לחשוב שכתיבת מכתב קבלה לעבודה היא פשוטה כמו לומר "אני מקבל", זכור כי זהו המסמך הראשון שתכתוב ישירות לאיש שהעסיק אותך, כך שתעשה רושם טוב ותראה כ מקצועי מאוד חשוב. המכתב צריך להיות מתוכנן היטב וכתוב היטב כך שהוא מדגים את המקצועיות והמחויבות שלך כלפי המעסיק החדש שלך.
שיטה 1 מתוך 2: הכנה לכתיבה
- 1קרא בעיון את מכתב ההצעה שלך כדי לאשר את פרטי הצעת העבודה. למרות שאולי היית מעורב בדיונים בטלפון, עדיף תמיד לבדוק את מכתב ההצעה לפרטים שאולי לא נדונו במהלך המשא ומתן.
- מכסה מכתב ההצעה כול תנאי העסקה, ובמקרים רבים תישאלו רק לחתום בתחתית המסמך ולהחזירו.
- עליכם לקרוא את המסמך בעיון לפני החתימה עליו, על מנת להבטיח שהוא מכסה את כל מה שהמעסיק הסכים לו.
- בנוסף, גם אם המכתב שלך דורש חתימה בלבד, עדיף להמשיך בכתיבת מכתב קבלה רשמי כדי לסגור את הלולאה ולאמת את הבנתך את ההסכם.
- 2זכור שיקולים אתיים לפני כתיבת מכתב הקבלה שלך. ישנם מגוון גורמים אתיים שעליך לזכור כאשר אתה מקבל עבודה חדשה ומנסח את מכתב הקבלה שלך.
- לאחר שלקחת עבודה אצל מעסיק מסוים אחד, הודע למעסיקים פוטנציאליים אחרים שאתה כבר לא פנוי ונכנסת לעבודה במקום אחר.
- בטל כל ראיונות שקיימת בשורה, על ידי הסבר לבבי למעסיקים אחרים שלקחת עבודה במקום אחר ולכן אינך יכול להופיע לראיון.
- מכתב הקבלה שלך הוא שאתה נותן את המילה שלך שאתה מקבל עבודה בתנאים המוצהרים.
- לכן, חיוני שלא תשלחו שום מכתב עד שתהיו בטוחים ב 100% בתנאים ובמה התפקיד.
- אם אתה מועסק כרגע, ודא שאתה מתפטר מהחברה האחרונה שלך באופן הנכון, תוך התראה ובהתאם לנוהלם.
קרא בעיון את מכתב ההצעה שלך כדי לאשר את פרטי הצעת העבודה. - 3הישאר עקבי בשיטת התקשורת שלך. קבל את הצעת העבודה שלך באמצעות כל אמצעי התקשורת שאתה והמעסיק הפוטנציאלי שלך השתמשת בהם במהלך תהליך הגיוס.
- אם הם שולחים לך את מכתב ההצעה באמצעות דוא"ל, תגובתך צריכה להיות באמצעות דוא"ל.
- במקרה שקיבלת הצעה בדואר מסורתי, החזיר את מכתב קבלת העבודה שלך בדואר מסורתי.
- אם אתה שולח מכתב, הודע גם למעסיק על מכתבך הצפוי באמצעות דוא"ל.
- בדרך זו, המעסיק שלך יידע שיזמת תגובה בסוף שלך.
- 4בחר פורמט מתאים למקצועיות הפרויקט. הקפד לבחור פורמט עסקי מתאים לכתיבת מכתב הקבלה שלך.
- ציין את שמך וכתובתך בראש המכתב, יחד עם תאריך קבלתך.
- הקפד לפנות לאדם ששלח לך את מכתב הצעת העבודה כראוי.
- השתמש בהצדעות עסקיות מסורתיות, כגון: "אדוני היקר / גב '."
שיטה 2 מתוך 2: כתיבת המכתב
- 1ציין את הסכמתך מוקדם במכתב כדי לתת את הטון. דאג להבהיר את הסכמתך בשלב מוקדם, כדי למנוע כל בלבול אפשרי.
- תודה לשולח וציין כי קיבלת את הצעת העבודה.
- חשוב מאוד שטון הכתיבה שלך יהיה אדיב ומקצועי, מכיוון שקבלתך מסמנת את תחילתו של יחסי עבודה ארוכי טווח.
- לדוגמא, אתה יכול לומר "אני אסיר תודה שקיבלתי את ההודעה הרשמית על כך שאני מתקבל לעבודה בתפקיד <position> ולאחר בחינה מדוקדקת אני מקבל את הצעת העבודה בשמחה. אני מצפה להצטרף ל <שם החברה> בתאריך >.
מכתב הקבלה שלך הוא שאתה נותן את המילה שלך שאתה מקבל עבודה בתנאים המוצהרים. - 2הפגינו את ההתלהבות שלכם להרגיע את המעסיק. הציגו התלהבות ליצור את הרושם שאתם הבחירה הנכונה לתפקיד.
- הראה שאתה באמת נרגש להיות חלק מהחברה.
- אל תגזימו או השתמשו בשפה סכרינית, אלא הביעו כי אתם שמחים לעבוד בחברה בצורה מקצועית ומושכת.
- וודא שהטון שלך חיובי.
- היו אמיתיים ומשפיעים, אך לא נואשים או מעל הראש.
- לדוגמה, כתוב: "אני ממש נרגש להיות חלק מ <שם החברה> ואני יודע שזו בחירה מצוינת להוסיף ערך לעסק שלך ולממש את יעדי הקריירה שלי."
- 3סיכמו את תנאי העסקתכם בכדי למנוע אי הבנות. חזור על הבנתך את ההסכם כפי שהוא בינך לבין המעסיק שלך.
- הזכר את הבנתך את התנאים וההגבלות שלך לעבודה, כדי לאשר שקיבלת רשמית את חבילת הפיצויים המוסכמת.
- כלול פרטים כגון המשכורת וההטבות שלך, בשילוב עם תאריך התחלת עבודתך ושם האדם עליו תדווח ביום הראשון שלך.
- במקרה שתפקידך הוא על בסיס חוזה, בדוק היטב גם את תאריך הסיום.
- אזכור נקודות אלה חשוב ביותר מכיוון שהוא מאשר מחדש כי קיימת הבנה משותפת ופותח דלתות לדיון במקרה שיש בלבול כלשהו.
- כתיבת הדברים בכתב מעדיפה אותך מאוד במקרה של סכסוך עתידי.
- לדוגמא, אמור: "לפי שיחת הטלפון שלנו, המשכורת ההתחלתית שלי היא <סכום> וההטבות כוללות <>. שעות העבודה הרשמיות שלי הן <> עד <> ואני אדווח ל <name> ביום הראשון להצטרפות <שם החברה>. "
- 4אשר את האחריות שלך. להעביר את האחריות המוטלת עליך היא דרך טובה לספק לך ולמעבידך וודאות לגבי תפקידך בעבודה החדשה שלך.
- כאשר אתה מקבל מכתב להצעת עבודה, זה בדרך כלל לתפקיד מסוים.
- במכתב הקבלה שלך, הבהיר את כל השאלות שיש לך לגבי מה בדיוק מצופה ממך בתפקידך החדש.
- יכול להיות שיש לך מושג טוב לגבי תפקידך, אך אף פעם לא כואב להבהיר פרטים בנוגע ל:
- המשימות שתצטרכו לקחת על עצמכם מיד.
- לוחות זמנים לגבי הדברים שצפויים מכם.
- כל טיול או פרויקט ספציפי שיעלה מיד.
ישנם מגוון גורמים אתיים שעליך לזכור כאשר אתה מקבל עבודה חדשה ומנסח את מכתב הקבלה שלך. - 5הכנס את דברי הסיום שלך לסיום המכתב בחן. החלק האחרון של מכתבך יקשור כל קצוות רופפים.
- כלול הצהרה בדבר מתן הודעה על עזיבתך למעסיק הקודם שלך.
- שוב, תודה לנמען וחזר על ההתלהבות שלך להתחיל לעבוד עם המעסיק החדש שלך.
- כלול את פרטי ההתקשרות שלך למקרה שהמעסיק רוצה ליצור איתך קשר מכל סיבה שהיא.
- הצהרתך תהיה כמו: "עלי לשרת תקופת התראה של <> ימים אצל המעסיק הקודם שלי, כך שהם יקבלו מספיק זמן לסידור עזיבתי ולהתכונן להחלפה. בהתחשב בזה, אני מצפה להתחיל לעבוד ב <שם החברה> ב <תאריך התחלה>. במקרה של התכתבות נוספת, אנא אל תהסס לפנות אלי ב <contact number>. תוכל גם להגיע אלי בכתובת < כתובת דוא"ל >. תודה ואני מצפה מתחיל לעבוד איתך. בכבוד רב, <שמך> "
- 6הגה הגהה על מכתבך כדי למנוע טעויות מביכות. הגה את המסמך כולו על שגיאות דקדוק וודא שהתנאים וההגבלות היו רשומים כראוי.
- הכללת שגיאות הקלדה או שגיאות כתיב במכתב הקבלה שלך אינה דרך טובה להפגין את מקצועיותך.
- הצלחת עד כה להציג תדמית מקצועית, אז אל תפיל את הכדור ברגע שאתה יודע שקיבלת את התפקיד.
- 7שמור עותק של המכתב שלך. הכין ושמור עותק של מכתבך לצורך הרשומות שלך.
- למרות שלא תיתקל בבעיות ככל הנראה, כדאי תמיד לרשום תיעוד מקצועי בכל מקרה של חילוקי דעות בעתיד.
קרא גם: איך לגרום לזה לעבוד?
