איך לסיים את מה שהתחלת?
התמקדות מדוע רצית לעשות את מה שהתחלת יכולה לעזור לך לזהות סיבות לדבוק בזה.
אנשים רבים נאבקים בהשלמת מטלות, פרויקטים ומשימות יומיומיות. אנו יכולים להיות מוסחים, מודאגים או נמנעים מהעבודה. כ- 22% מהאנשים בבריטניה, אירופה ואוסטרליה מזדהים כמתמהמהים כרוניים. 70% מתלמידי המכללה מדווחים על קשיי דחיינות במשימות אקדמיות. סחבת יכולה לנבוע מפחד מכישלון, ודאגות אחרות. למרות הקושי שלך להשלים את מה שהתחלת, תוכל להילחם בנושא זה על ידי יצירת מבנה, התמקדות בפרויקט בצורה יעילה יותר והגברת המוטיבציה שלך.
שיטה 1 מתוך 3: יצירת מבנה
- 1קבע מועד אחרון. מועד אחרון (במיוחד כזה שנקבע על ידי מישהו אחר) מגדיל את השלמת המשימה ומקטין את הסחבת.
- אם יש לך מועד מוגדר מראש, הזכר לעצמך מדוע אתה צריך לשמור על המועד האחרון. זהה השלכות של אי עמידה במועד האחרון. כתוב את המועד האחרון בלוח השנה שלך והקף אותו.
- אם אין לך תאריך יעד קבוע מראש, אתה יכול להגדיר לעצמך כזה. זהה כמה זמן אתה צריך להשלים את המשימה. היו סבירים והרשו לעצמכם זמן רב בכדי להפחית לחץ מיותר.
- קבעו מועד אחרון לכל חלק קטן בפרויקט שזיהיתם. בדרך זו תוכל לשמור על עצמך בדרך ככל שתלך. לדוגמה, אם אתה צריך להשלים עבודת מחקר בחודש הבא, ייתכן שתקבע מועד אחרון שבועי על מנת להשלים חלקים מסוימים בפרויקט (כגון ביצוע מחקר ויצירת מתאר).
- אם אתה מוצא את עצמך מוסחת או מתמהמה, עיין בלוח השנה שלך והזכר לעצמך את תאריך היעד שלך. אתה יכול לחשוב או לומר לעצמך משהו כמו: "אם אני ממשיך להתמהמה אולי לא אעמוד במועד האחרון שלי. אני צריך להתמקד במטרה שלי."
- 2צור רשימת מטלות. הוראות הוראות שלב אחר שלב יכולות לעזור לאנשים להשיג יותר ולהשלים מטלות או פרויקטים. אם תלמדו לפרק משימות ענק לצעדים קטנים יותר לאורך ימים, שבועות או אפילו חודשים, זה יכול להפחית את הלחץ שאתם חשים בפרויקט.
- התמקדו בהשלמת קטעים קטנים בכל פעם. נקיטת צעדים קטנים באופן עקבי מסתכמת. אם היית כותב 10000 מילים ביום אחד, זה הישג גדול, אבל לא היית מצליח להמשיך בזה. עם זאת, אתה יכול לכתוב רק 200 מילים ביום ולעשות יותר דברים. זה כמעט לא לוקח זמן, ובמשך שנה יסתכם בכ- 73,000 מילים.
- כל שעליך לעשות הוא לרשום את כל מה שאתה צריך לעשות כדי לסיים את הפרויקט. לדוגמא, אולי זה פרויקט בית ספרי ועליך: לחקור את הנושא, לכתוב את החיבור, לערוך מצגת פאוורפוינט, לכתוב נאום ולתרגל את הנאום שלך. כל אחד מהפריטים הללו עשוי לדרוש רשימת מטלות נפרדת. היה מקיף ככל האפשר.
- 3עדיפות. אחד ההיבטים החשובים ביותר של הצלחה והשלמת פרויקטים הוא סדר עדיפויות. עלינו לתעדף את המשימות שלנו אם אנו רוצים להיות יעילים ולהשלים אותן.
- אחרי שהכנתם רשימת מטלות, קחו את החלק החשוב ביותר או מוגבל בזמן בפרויקט, ועשו זאת קודם. התמקדו בדבר אחד בכל פעם. לדוגמה, תצטרך לחקור נושא לפני שתתחיל לכתוב נאום על הנושא.
- אולי כרגע אתה לא צריך להתמקד במשימות מסוימות. לדוגמא, אולי אתה רוצה לתכנת משחק, אבל איבדת עניין בו. אל תכריח את עצמך לעשות משהו שיש לו תוצאות שליליות גדולות יותר (שעמום, בזבוז זמן וכו ') מאשר תוצאות חיוביות (במקרה זה, מיומנויות מחשב ואולי כסף). התמקדו תמיד במה שעליכם לעשות קודם כמו חובות עבודה או לימודים במקום בפרויקטים אישיים.
כל שעליך לעשות הוא לרשום את כל מה שאתה צריך לעשות כדי לסיים את הפרויקט. - 4ערוך לוח זמנים ונהל את הזמן שלך. אנשים רבים מוצאים שתזמון הפעילות שלהם גורם להם הרבה יותר סיכוי לבצע אותם. קח כל פריט ברשימת המטלות שלך והרשה לעצמך זמן סביר להשלים אותו.
- שמור לוח שנה וודא שאתה מזהה מה צריך לעשות בכל יום על מנת לעמוד בסופו של דבר ביעד שלך. אם אתה לא משלים את כל מה שהיית צריך בכל יום, אל תהיה קשה עם עצמך, פשוט הוסף אותו למחרת.
שיטה 2 מתוך 3: התמקדות בפרויקט
- 1הגבל הסחות דעת והפרעות. הפרעות עלולות ליצור צורך בסגירה באזורים שאינם קשורים. זה עשוי להסביר מדוע הפרעות או הסחות דעת גורמות לנו להיות עסוקים במשהו אחר, או לרדת מהמסלול.
- שים את עצמך באזור נוח ושקט שיכול לעזור לך להתמקד. זו יכולה להיות ספרייה, בית קפה, שולחן העבודה שלך או חדר השינה שלך.
- נגן קצת מוזיקה אם זה עוזר לך להתרכז.
- הניחו את הטלפון או בחדר אחר בזמן העבודה. אפשרות נוספת היא לחסום אתרי מדיה חברתית מהמחשב שלך, או להגדיר מגבלת זמן שתוכל להשקיע בהם. תוכל גם להשבית את חשבונך באתרי מדיה חברתית מסוימת (כלומר פייסבוק) לזמן מה ואז להחזיר אותו לאחר סיום הפרויקט שלך.
- 2לבקש עזרה. אם אתה נתקע, אחת הדרכים הטובות ביותר להתקדם היא לקבל סיוע או הדרכה.
- קבלו נקודת מבט נוספת.
- בקש ממישהו להשאיר אותך בחברה בזמן שאתה עובד על זה.
- מצא מישהו שיעבוד על זה איתך.
- 3תגמלו את עצמכם. תגמולים, או חיזוקים חיוביים, עוזרים לאנשים להמשיך במסלול ולסיים משימות.
- תגמלו את עצמכם לאחר השלמת קטע קטן במשימה. אולי הרשה לעצמך זמן לראות טלוויזיה, לאכול חטיף או לשחק משחק.
- תכנן לתגמל את עצמך לאחר שהמטרה שלך הושלמה סוף סוף. אתה יכול לקחת את עצמך לארוחת ערב, לצאת לחופשה או לתכנן סוף שבוע מהנה.
- אם אתה מוצא את עצמך מוסחת שוב, קבע גבולות - אמור לעצמך שאסור לך לעשות שום דבר אחר עד שתסיים חלק מהמשימה (לא חלק גדול אלא כזה שנמשך כמה שעות בערך). תכנן תגמול מסוים שאתה נהנה ממנו לאחר סיום החלק הזה.
אתה יכול לחשוב או לומר לעצמך משהו כמו, "אם אני ממשיך להתמהמה אולי לא אעמוד במועד האחרון שלי. - 4עודד את עצמך. שימוש בדיבור עצמי חיובי או בהצהרות יכול להועיל ליכולת שלך להיות פרודוקטיבי.
- חזור מספר פעמים לאורך היום, "אני אסיים את זה."
- חזור על כך, "אני אסיים את זה מה [הסיבות העיקריות שלך]"
- השאירו אותו במקום שאתם עוברים בו לעתים קרובות כתזכורת. אתה תחשוב, "אה! אני עדיין צריך לסיים את זה!".
- 5קח הפסקות. מחקרים מצביעים על כך שלקחת הפסקות יכולה למעשה לעזור לך להגביר את יכולת סיעור המוחות שלך ולהפוך יותר פרודוקטיביים באופן כללי.
- קחו הפסקה קטנה, התמתחו או הסתובבו, וחזרו אליו ברגע שאתם רעננים.
- קח כמה שעות או יום חופש אם אתה מוצא את עצמך לחוץ מדי. רעיונות חדשים עשויים להתעורר.
שיטה 3 מתוך 3: להניע את עצמך לסיים
- 1התמקדו במחויבות שלכם. התמקדות מדוע רצית לעשות את מה שהתחלת יכולה לעזור לך לזהות סיבות לדבוק בזה.
- מדוע התחלת את הפרויקט הזה? דאג לחשוב על המוטיבציה האמיתית שלך. לדוגמא, אם אתה כותב רומן אולי תרצה לצאת לאור, אבל למה - להביע את הרעיונות שלך? לכתוב את הסיפור שנבנה בראשך באופן לא מודע?
- זהה מדוע חשוב להשלים. אולי עליכם לכתוב חיבור או נאום לבית הספר או לעבודה. האם יהיו השלכות שליליות של אי השלמתו כמו ציון נמוך יותר או השפעה שלילית על מוניטין העבודה שלך?
- 2שנה את החשיבה שלך. אם אתה נמנע מהעבודה זה יכול להיות שאתה מעריך אותה בצורה כלשהי שיוצרת רצון להימנע ממנה. לפעמים אנו עשויים לחשוב מחשבות כמו "זה קשה מדי" או "זה ייקח יותר מדי זמן." מחשבות אלו עלולות להוביל לחרדות והימנעות.
- התמקדו במה שהשלמתם בעבר. לעיתים קרובות אנו זוכרים או חושבים על המשימות הלא גמורות שלנו ולא על הפרויקטים הגמורים שלנו.
- שלוט בפרפקציוניזם. פרפקציוניזם אמנם עוזר לך להשיג מטרות גבוהות יותר בחיים, אך הוא גם יכול למנוע ממך לבצע משימות, במיוחד משימות יצירתיות כמו כתיבת רומן. הסיבה לכך היא שפרפקציוניזם יכול לגרום לך להרגיש כאילו הפרויקט לעולם אינו מספיק טוב, ואתה רק תנסה לשפר אותו ללא הרף.
- סלח לדחיינות שלך. לקבל את הסחבת שלך ולסלוח לעצמך על כך בעצם יכול להוביל לדחיינות פחותה. הסיבה לכך היא שכשאנחנו מקבלים את הטעויות שלנו נוכל להתחיל לשנות אותן. פעולות הלחימה נגדם או הכחשתם אינן מאפשרות לנו להתקדם לעבר שינוי חיובי. אם אנו נותנים לעצמנו לשלוט ולא מקבלים את עצמנו, אנו נותנים כוח לבעיה. במקום לאחוז בחבל במשחק המשיכה, פשוט הרפו. עם זאת, אין פירוש הדבר לתרץ לעצמך או לוותר לחלוטין על יעדיך. המשמעות היא לקבל ולהודות שיש לך בעיה עם סחבת ואז לעבוד לקראת פיתרון חיובי.
- חגגו את מה שעשיתם עד כה! זה עשוי לעזור לך להרגיש טוב יותר עם הפרויקט.
למרות הקושי שלך להשלים את מה שהתחלת, אתה יכול להילחם בנושא זה על ידי יצירת מבנה, התמקדות בפרויקט בצורה יעילה יותר והגברת המוטיבציה שלך. - 3התעניין בנושא. כאשר אתה מעוניין ויכול להשתמש במגוון הכישורים שלך בעבודה על משהו, הסחבת מצטמצמת.
- מצא דרך להתעניין במה שאתה עובד. לדוגמא, אם אתם כותבים חיבור - ערכו תזה יצירתית והתמקדו בכתיבה על מה שמעניין אתכם. תהיה יצירתי.
- אם אתה נתקע, נסה סיעור מוחות או שיוך חופשי. כל שעליך לעשות הוא לכתוב את כל מה שעולה בדעתך כשאתה חושב על הפרויקט שלך. זה יכול לעזור לך להמציא חדש וליצור דרכים להסתכל על המשימה שלך.
- 4תשמור על עצמך. לא תוכל להיות פרודוקטיבי מאוד אם אינך בריא מספיק כדי להשלים את המשימה. להיות בריא יכול לעזור להגביר את המוטיבציה שלך כי זה יכול לתת לך את האנרגיה הפיזית שאתה צריך כדי להתקדם.
- נהל מתח כראוי באמצעות פעילות גופנית, זמן הרפיה ושמירה על עצמך בעבודות חיוביות.
- תרגיל - נסו יוגה, ריקוד, אירובי, או קיקבוקס.
- דאג לבריאותך הגופנית. אכלו בריא על ידי אכילת מספיק חלבונים, פירות וירקות. לישון מספיק; המוח שלך ממשיך לעבוד על בעיות בזמן שאתה ישן.
