כיצד להתמודד עם בזבוזי זמן עצמאיים?
ובסופו של דבר, תהיה במצב נהדר להעביר את הידע הזה לאחרים שעובדים כפרילנסרים.
פרילנסר יכול להיות מהנה, משחרר, ומקווה להרוויח. אבל זה יכול להיות רצוף בפיתוי לעשות דברים אחרים מלבד העבודה הנדרשת, להיות אופטימיים מדי לגבי מה שאתה מסוגל לעשות מיומנויות או לקחת על עצמך יותר מדי ובכך חסר לך את הזמן הדרוש.
לנהל רישום של שעות העבודות בעבודות פרילנסרים.
כדי להיות אפקטיבי ולשמור על מוניטין מצוין, חשוב לך כעצמאי לנהל את זמנך ביעילות, על מנת להפיק את המרב מהזמן ולהפיק את הטוב ביותר שאתה יכול.
- 1החליטו איזה שירות אתם רוצים לספק על בסיס עצמאי. ככל שספציפי יותר, כך טוב יותר. זמן אפשרי אחד לבזבז אלמנט של ניסיון להיות רחב מדי בכישורי הפרילנסרים שלך הוא שאתה תנסה להיות ג'ק של כל המקצועות ואדון של אף אחד, ולעולם לא ממש ייצור עבודה באיכות גבוהה בכלום מכיוון שאתה מתעסק בכל מה שנמצא בתחום שלך. לעמוד בפיתוי זה ולחדד את הפרילנסר למה שאתה הכי טוב בו. אתה תמיד יכול לקבל חוזה משנה עבור תחומים בהם יש לך חולשות במקום להאט את זמן התגובה שלך ולא לתת את השירות הטוב ביותר.
- עברו על רשימת הכישורים שלכם. וודא מההתחלה איפה נקודות החוזק והחולשה שלך ומפה כיצד להתמודד עם חולשות, כגון קבלת עזרה, אי קבלת מטלות על סמך חולשותיך, או עבודה עם מישהו אחר שיש לו נקודות חוזק במקום שאתה לא, על קבוע או בסיס קבוע למחצה.
- 2ודא שיש ברשותך את הציוד הדרוש לביצוע העבודה לפני שתקבל מטלות חדשות. מחסור בציוד הנכון יכול להאט אתכם במידה ניכרת מכיוון שתנסו להסתדר או תצטרכו לרדוף ברחבי העיר כדי למצוא את המקום היחיד שיכול לעשות את השירות עבורכם. למרות שההוצאה הראשונית על ציוד עשויה להיות יקרה, בטווח הארוך תחסוך כסף מכיוון שכל מה שאתה צריך כדי לייצר תוצאות מקצועיות יהיה בהישג ידך ובשליטתך.
- אל תפחד להתקשר לסיוע טכני נייד כשציוד מתקלקל עליך. עלות ביצוע זאת תעלה בהרבה על ידי ציוד תקין, מהיר.
- קנו ציוד איכותי כבר בהתחלה כדי שלא יתקלקל ויאכזב אתכם. אם העלויות אינן אוסרות, בדוק אם ניתן לעשות סידור נגיש ביותר לחלוקת ציוד עם אחרים בתחום הפרילנסרים שלך הנמצאים בקרבת מקום. וודאו כי הסידורים הללו מתקיימים עם אנשים אמינים שישמחו לראות אתכם בשעה 3 בבוקר כדי להשתמש בציוד באירוע המוזר.
- 3פרסם את השירותים שלך. היה מאוד ספציפי לגבי השירות שאתה באמת מציע ללקוחות הפוטנציאליים שלך. זה יקצר את הזמן המושקע במענה לשיחות ודואר אלקטרוני של אנשים הזקוקים למשהו שאינך יכול או לא יעשה. השתמש באתר כדי להוסיף פרטים נוספים שלא ניתן לכלול בפרסומות, והבהיר במודעה כי מידע נוסף זמין שם.
- אם אתה משתמש במוקד טלפוני במיקור חוץ בכדי לטפל בשיחות אודות הפרילנסר שלך, ודא שיש לפניהם את כל העובדות הדרושות. אתה לא רוצה לדחות לקוחות בכך שחוסר הידע של מישהו אחר מערער את העסק שלך.
- 4אל תיקח על עצמך יותר עבודה ממה שאתה יכול להתמודד. יותר מדי עבודה תגרום לך להרגיש המומה ובקרוב תיפול מאחור. תירוצים ללקוחות על דברים שיש לך שליטה מוחלטת עליהם לעולם לא נראה טוב. התחל לאט לאט עד שתלמד כמה עבודה תוכל להשלים באופן מציאותי לבד, תוך התחשבות בגודל התקציב שלך ובצוות שלך. עדיף להרוויח מעט בהתחלה מאשר לקבל מוניטין של היותך לא מסוגל לעמוד במה שהבטחת לעשות.
- 5כאשר אתה מסכים לבצע כל סוג של עבודה שאתה מתכוון לשלם עבורה, היה מוכן להוציא חשבונית, הזמנת עבודה או חוזה שאתה והלקוח שלך יכולים לחתום עליו. מסמך זה אמור לתאר בבירור בדיוק את העבודה שאתה מבטיח לבצע, וכל תנאי הפיצוי שאתה מסכים להם. זה יכול לחסוך זמן עצום במקרה שמתעורר מחלוקת לגבי העבודה שיש לבצע, או סכום הכסף שישלם הלקוח שלך. הסכם כתוב ומחייב יכול לחסוך זמן נרחב ועלויות בבית המשפט במקרה בו מתעוררת מחלוקת משפטית. מסמך זה יכול להיות פשוט או מורכב ככל שדורשת התחום הספציפי שלך.
- 6קבעו זמן ומקום לעשות את העבודה נטולת הסחות דעת. למרות שפרילנסר עשוי להציע יותר חופש מאשר עבודה במשרה מלאה מסורתית, חשוב מאוד לתרגל משמעת עצמית. אם יש לך הסחות דעת מתמדות, תפריע ותאבד את זרימת המחשבה והפעולה שלך. אם יש לך פינת עבודה רועשת שמתייחסת אליה כאל ציר דרך כולם, קשה להתייחס ברצינות לפרילנסר שלך. סביבת העבודה שלך צריכה להיות נקייה מרעש מוגזם, מכשירים אלקטרוניים מיותרים, ילדים שדורשים טיפול בזמן שאתה עובד וכו '.
- פרילנסרים העובדים מהבית מרגישים לעתים אשמים על עבודות הבית והארוחות. חשוב להבהיר עם כל בני הבית האחרים שיום העבודה שלך אמיתי כמו כל אחד אחר וכי אינך זמין לעשות מטלות וארוחות לפי דרישה. אל תרגיש אשמה אם אתה צריך לשכור מנקה למרות שאתה כל הזמן בבית; אם זה נעשה הרבה יותר טוב מאשר שזה מכביד על דעתך וזה משחרר אותך לעשות יותר עצמאות.
- 7לנהל רישום של שעות העבודות בעבודות פרילנסרים. שים לב אילו משימות גוזלות זמן רב יותר מאחרות. חפש דרכים לייעל את זרימת העבודה שלך. כלי מחקר וטכניקות העשויים להאיץ את התקדמותך.
- אם אתה מוצא שחלק מהדברים לוקחים הרבה יותר זמן ממה שציפית במקור, שקול אם שינוי בגישה יהיה הולם או שמא זה משהו שתמיד תמצא קצת קרב. משימות אדמיניסטרטיביות יכולות להפוך בקלות לבזבוזי זמן שאפשר לעשות זאת טוב יותר על ידי מישהו אחר, כמו תלמידים אחרי הלימודים, מוקדים טלפוניים מקוונים או איש בית משועמם שמחפש כמה שעות עבודה בשבוע.
- אם אתה מרגיש שהלקוח שלך דורש יותר מדי בדרך של עומסי עבודה נוספים, היה כנה לגבי מה שיש ולא אפשרי בלוח הזמנים הנוכחי שלך. על ידי אמירת כן לכל דבר למרות שאתה מוצף, אתה מציב ציפיות בלתי סבירות שאתה מסוגל להתמודד.
- 8מצפה לטעות. אל תתנו לטעויות האלה להרתיע אתכם, או לגרום לכם להפסיק. היו נחושים לא לחזור על הטעויות המוכחות יקרות וגוזלות זמן. עם הזמן תגדיל את המהירות והיעילות שלך כפרילנסר. ובסופו של דבר, תהיה במצב נהדר להעביר את הידע הזה לאחרים שעובדים כפרילנסרים.
בזבוזי זמן יכולים להגיע בכל מיני צורות שונות אם אתה לא ערני.
- הקשיבו לגופכם ולרגשותיכם. לפעמים אתה יכול להיות נחוש באמת לעבוד על דברים מסוימים, אך מסתבר שהם אינם מעניינים, פשוטים או אידיאליים כפי שחשבת במקור. יש קו דק בין אי-ויתור לבין גרימת נזק לעצמך על-ידי ניסיון לבצע עבודה שאינה החזקה שלך ולעולם לא תהיה. כאב גוף כגון כאבי צוואר מתמדת ועל כאבי גב ותחושת ייאוש, כעס ותסכול הם סימני אזהרה כי מה שאתם עושים לא עובד.
- בזבוזי זמן יכולים להגיע בכל מיני צורות שונות אם אתה לא ערני. אם אתה מתחיל למצוא את עצמך מתרץ לעשות דברים שהם פריפריאליים עבור עצמאיך בכך שאתה אומר שהם "עוזרים" בצורה מעורפלת כלשהי, היזהר מהזמן שדברים נוספים אלה לועסים; משימוש באפליקציות ועד השתתפות בסמינרים, כל מה שאתה טוען כמועיל לפרילנסר באמת חייב להיות, או לא להשתמש בו כתירוץ אלא להתייחס אליו כאל הפסקה, התחביב או הבידור שהוא באמת.
עלות ביצוע זאת תעלה בהרבה על ידי ציוד תקין, מהיר.
- פרילנסר לא מתאים לכל אחד. הקצב הבלתי פוסק וההרגשה שדברים לעולם לא נגמרים לגמרי יכולים לגרור אותך אחרי שנגיף ההתלהבות הראשוני. אם נתת את זה טוב, אבל תגלה שאחרי שנה-שנתיים שעדיין זו עבודה קשה באמת ואתה מתקשה מאוד למשמעת את עצמך, אולי עדיף לך לחזור לעבודה בשכר. לפחות ניסית את זה שלא תהיה לך חרטה על כך.
קרא גם: איך להסתדר עם הבוס שלך?
