איך לבקש מהבוס שלך מכתב המלצה?
לבקש מהבוס שלך מכתב המלצה יכולה להיות שיחה קשה, אך תוכל להפוך אותה לחוויה חיובית על ידי תכנון מראש והגשת בקשתך בכבוד. מכיוון שכתיבת מכתב המלצה עשויה להימשך זמן מה, שאלו את הבוס שלכם לפחות חודשיים או שלושה מראש כדי שיוכלו לעשות זאת מבלי להרגיש ממהרים. בנוסף, שים לב לזמנים עמוסים בלוח הזמנים של המשרד, כמו מועדים גדולים, והימנע מלבקש את המכתב בתקופות אלה. כאשר אתה סוף סוף נפגש עם הבוס שלך, היה ישיר ואמר להם מדוע אתה רוצה שהם יכתבו את המכתב באופן ספציפי. דאג למסגר את בקשתך באופן חיובי. לדוגמא, אמור להם שביצעת עבודה נהדרת בהדרכתם ואתה רוצה להמשיך ולקדם את הקריירה שלך. למידע נוסף, כמו כיצד להבטיח שתקבל המלצה מועילה, המשך לקרוא!
לבקש מהבוס הנוכחי שלך מכתב המלצה יכול להיות נושא נוגע ללב, תלוי בסיבה שאתה זקוק למכתב. מרבית המפקחים יהיו מוכנים לכתוב מכתב אם אתם מגישים בקשה להזדמנות שאינה עבודה, כגון הזדמנות דיור תחרותי או תפקיד מתנדב. עם זאת, הבוס שלך עשוי להיות פחות מוכן לכתוב מכתב אם אתה מתכנן להפסיק ולהגיש מועמדות למשרה אחרת. בלי קשר, כשאתם מבקשים מכתב, תנו לבוס שלכם מושג ברור לאיזה הקשר יש לכתוב את המכתב, ותנו להם לפחות חודשיים מלאים לכתוב את המכתב.
חלק 1 מתוך 3: בחירת הגישה שלך
- 1שאלו מראש. מעסיקים נוטים להיות עסוקים, וכנראה יענו ב"לא "מנומס אם תבקשו מהם לכתוב מכתב רק כמה ימים לפני המועד. בקש מהבוס שלך מכתב המלצה לפחות חודשיים-שלושה מראש, כדי שיהיה להם מספיק זמן להרהר בעבודתך ויוכל לכתוב מכתב מתחשב שלא ממהר.
- אם אתה עוזב את החברה כדי לחפש עבודה נוספת, ותרצה מכתב המלצה מהבוס שלך, שקול לשאול עד שישה חודשים מראש. זה ייתן לבוס שלך מספיק זמן לחפש מחליף מתאים.
- 2הגיש את בקשתך ברגע מתאים. גם אם אתה מבקש מכתב המלצה מבעוד מועד, יהיה זה לא נבון להציג את שאלתך בפני הבוס שלך כשיש מועד אחרון מאיים, או באמצע משבר משרדי. הזמן את בקשתך כך שתשאל בתקופה של רוגע יחסי.
- לדוגמה, אם אתה באמצע פרויקט, המתן עד שתסיים את העבודה. ואז, כשאתה מבקש מהבוס שלך את המכתב, ציין את העבודה הקשה שהשקעת בפרויקט.
תמיד חכם לבקש מכתב המלצה באופן אישי; לשאול באמצעות דוא"ל יכול להיראות לא אישי או רחוק. - 3בקש להיפגש באופן אישי. שאל את המפקח שלך אם יש לו זמן להיפגש איתך פנים אל פנים במהלך השבוע-שבועיים הקרובים. תן לבוס שלך לבחור את השעה והתאריך, ואם הבוס שלך סקרן מדוע אתה מבקש להיפגש, אתה יכול לומר משהו קצר, כמו "הייתי רוצה לבקש ממך טובה מקצועית."
- תמיד חכם לבקש מכתב המלצה באופן אישי; לשאול בדוא"ל יכול להיראות לא אישי או רחוק. עם זאת, אם אתה או הבוס שלך נוסעים לתקופה ארוכה, או אם המכתב תלוי בזמן, אתה יכול לשאול באמצעות דוא"ל במידת הצורך.
חלק 2 מתוך 3: בקשת ההמלצה
- 1הפוך את בקשתך ישירה וברורה. אין שום סיבה להיות עדינים או דו משמעיים כשמבקשים מכתב. אם אתה נפגש פנים אל פנים, דבר בבירור ובביטחון: שאל אם הבוס שלך יכתוב לך מכתב המלצה, הסביר את ההקשר אליו אתה זקוק למכתב, ותן את התאריך בו תזדקק למכתב ביד.. לדוגמה, אמור משהו כמו:
- "אני פונה ללימודי תואר שני, ומקווה להתחיל בסתיו הבא. אני יודע שמכתבי ההמלצה יישאו משקל רב בוועדת הבחירה ומכיוון שאתה מנחה שלי כבר כמה שנים, אודה לך היה כותב מכתב הממליץ לי על חוזק העבודה שלי ועל מוסר העבודה שלי. "
- 2הציגו את בקשתכם בחיוב. הבוס שלך עשוי להיות מאוכזב לגלות שהם מאבדים עובד, במיוחד אם אתה מבקש מכתב ההמלצה לפנות לחברה אחרת. לכן, מסגרו את הבקשה באור חיובי: הזכרו לבוס שלכם את העבודה הטובה שביצעתם בחברה, והבהירו כי ההמלצה תעזור לכם לקדם את הקריירה.
- אמור משהו כמו, "נהנתי מעשר שנות עבודתי כאן, ובאותה תקופה אני מרגיש שתרמתי עבודה יקרה לחברה. החלטתי לקדם את הקריירה שלי על ידי הגשת מועמדות לתפקיד בחברת XYZ. האם היית מוכנים לכתוב לי מכתב המלצה לתפקיד החדש? "
טיפ מומחהשקול להשתמש ב- linkedin במקום באות. התחל על ידי כתיבת הבוס שלך וכמה עמיתים לקבלת המלצות מקצועיות ב- LinkedIn. בתורו, המפקח שלך רשאי לכתוב המלצה על לינקדאין עבורך - בה תוכל להשתמש במקום מכתב כתוב. זה שומר על חיפוש העבודה שלך בסודיות ומגן על העבודה הנוכחית שלך ועל מערכת היחסים שלך עם הבוס שלך.
מכיוון שכתיבת מכתב המלצה עשויה להימשך זמן מה, שאלו את הבוס שלכם לפחות חודשיים או שלושה מראש כדי שיוכלו לעשות זאת מבלי להרגיש ממהרים. - 3הסביר לבוס שלך מדוע אתה שואל אותם. לא משנה בהקשר שבו אתה מבקש מכתב המלצה (למשל בקשה לדיור, תפקיד מתנדב או משרה חדשה), הבוס שלך יצטרך לדעת מדוע אתה שואל אותם באופן ספציפי. בעת הגשת בקשתך, השתמש בשפה ספציפית כדי שהבוס שלך יבין מדוע אתה רוצה את מכתב ההמלצה שלהם. לדוגמה, אמור:
- "הייתי רוצה שתכתוב את המכתב הזה כי אני חושב שיש לך הבנה טובה של מוסר העבודה שלי וכמה שאני מקדיש את עצמי לפרויקטים ומשימות שנקרות בדרכי."
- "המלצה ממך תראה למפקח החדש שלי שאני מסתדר טוב עם אנשים בהנהלה ויכול לעקוב אחר ההוראות היטב."
חלק 3 מתוך 3: הבטחת המלצה מועילה
- 1ספק תבנית רופפת. "מכתב המלצה" יכול להיות קטגוריה רחבה, אז כדי להקל על המשימה על הבוס שלך וכדי לקבל מכתב טוב יותר - ספק להם כמה פרטים לגבי מה שאתה רוצה שהם יזכירו במכתב. אתה לא רוצה להיתקל בשירה שלך או שאתה מנסה לכתוב עבורם את המכתב. אך על ידי מתן מושג לבוס שלך על התבנית שעליה יוכל המכתב, תוכל להקל על משימתם ולקבל מכתב טוב יותר. לדוגמה, אמור משהו כמו:
- "אודה אם היית מציין מוקדם במכתב שעבדנו יחד במשך 10 שנים; זה אמור להעניק לאישור שלך יותר סמכות."
- "מכיוון שמדובר ביישום דיור, זה יעזור אם תזכיר את היכולת שלי לשמור על ניקיון סביבת העבודה ולעמוד במועדים כספיים."
- 2אשר שהבוס שלך יתן לך המלצה חיובית. גם אם הבוס שלך מסכים לכתוב לך מכתב, עליך לבדוק שוב ולוודא שהמכתב יתאר אותך כמועמד חזק לתפקיד, לתפקיד התנדבותי או למצב דיור אליו אתה מבקש. אם לא, אתה מסתכן בכך שתגלה לאחר שהבוס שלך נתן לך המלצה שלילית או פושרת.
- אמור משהו כמו, "רק רציתי לוודא שהמכתב שאתה הולך לכתוב יהיה תמיכה חזקה עבורי ולא יכיל מידע שלילי."
אם אתה נפגש פנים אל פנים, דבר בבירור ובביטחון: שאל אם הבוס שלך יכתוב לך מכתב המלצה, הסביר את ההקשר אליו אתה זקוק למכתב, ותן את התאריך בו תזדקק למכתב ביד.. - 3ספק לבוס שלך את המסמכים הדרושים. על מנת לכתוב מכתב המלצה משכנע ומפורט, הבוס שלך יזדקק למידע ומסמכים הנוגעים להישגיך המקצועיים. שלח לבוס שלך עותק של קורות החיים או קורות החיים שלך, דוגמה לעבודה האחרונה שהפקת ופרטים על התפקיד או התוכנית שאליהם אתה פונה.
- היו מוכנים גם לרענן את זיכרון הבוס שלכם בנוגע לעבודות הפרטים שביצעתם בתפקידכם הנוכחי. מרבית המפקחים מנהלים עובדים רבים, ויזדקקו לתזכורת לגבי העבודה הספציפית שביצעו אנשים.
- 4אפשר לבוס שלך לומר "לא". למרות המאמצים הטובים ביותר, המפקח שלך עלול לסרב לכתוב לך מכתב המלצה. זה יכול להיות בגלל שהם לא מרוצים מכך שאתה עוזב לעסוק בעבודה אחרת או שלא היית מרוצה מהביצועים שלך בעבודה, בין היתר. בזמן שאתה מוזמן לברר את נימוקי הבוס שלך, אתה לא צריך לנסות לשכנע אותם או לחדד אותם לכתוב את המכתב.
- אם הבוס שלך מסרב (בין אם באימייל ובין אם פנים אל פנים) לכתוב לך מכתב, הישאר מנומס ואל תכעס.
- אמור משהו קצר, כמו: "אני מבין את הסיבה שלך לירידה. תודה שלקחת לפחות את בקשתי."
שאלות ותשובות
- מה אם אני עוזב בעוד שבועיים אבל לא אצטרך את המכתב הזה בקרוב? האם זה עדיין ראוי לבקש זאת?כן. עדיף שיהיה לך כשאינו נדרש מאשר לנסות להשיג אותו בעת הצורך בדחיפות.
