איך להתארגן ולהתרכז בעבודה שלך?
אחת הדרכים להתארגן ולהתרכז בעבודה שלך היא לרשום את כל מה שאתה צריך כדי לעשות ולתזמן בלוקים של זמן לסיום המשימות האלה. אם זה נראה מסובך, שקול להוריד אפליקציית סמארטפון כמו Wunderlist או Todoist, שתעזור לך להישאר על המסלול על ידי שליחת תזכורות לאורך כל היום. כשאתה מתיישב ליד שולחן העבודה שלך, קח נשימה עמוקה ותן לעצמך 5 דקות להתאקלמות בסביבת העבודה, מכיוון שזה יכול לעזור לך להרגיש פחות מוסחת. ברגע שאתה פותח את המשימות שלך, התחל עם מטלה קלה, ככה תוכל לצבור תאוצה ויש לך את המוטיבציה להתמודד עם משימות מאתגרות יותר. אם אתה עדיין מרגיש לא מאורגן, נסה להסיר את התכשיטים והבלאגן המיותרים מהשולחן שלך, מכיוון שהם יכולים להסיח את הדעת. לקבלת עזרה נוספת ממחברנו, כולל כיצד להשתמש בהפסקות קבועות בכדי לשמור על פרודוקטיביות, המשך לקרוא!
עם זאת, על ידי כניסה למרחב הראש הנכון, ניקוי שטח העבודה שלך ומניעת הסחות דעת ככל האפשר, תוכל להישאר מסודר ולהתרכז בעבודתך.
עבודה היא לעתים קרובות המקום בו הישארות מרוכזת ונטולת הסחות דעת היא החשובה ביותר. עם זאת, בדרך כלל המקום בו המוחות נסחפים ואנשים לא מאורגנים כתמיד. בעולם מהיר ומלא בהסחות דעת, זה מרגיש כמעט בלתי אפשרי לשמור על ריכוז שלם ועל החיים שלך מאורגנים. עם זאת, על ידי כניסה למרחב הראש הנכון, ניקוי שטח העבודה שלך ומניעת הסחות דעת ככל האפשר, תוכל להישאר מסודר ולהתרכז בעבודתך.
שיטה 1 מתוך 3: להיכנס למרחב הראש הנכון
- 1תכנן את היום מראש. כתוב כל משימה שאתה מצפה לקחת על עצמה במתכנן בתחילת יום העבודה שלך, או ערב קודם. אם הכל מסודר עבורך, יכול לעזור לך להיות מוכן נפשית. זה יכול גם למנוע ממך להיות מוסחת מכיוון שיש לך לוח זמנים לקיים.
- יישומי סמארטפון, כמו Wunderlist או Todoist עשויים להשאיר אתכם על המסלול יותר מכיוון שתוכלו להגדיר תזכורות למשימות שתצטרכו לבצע. זוהי בחירה טובה אם אתה נוטה לעבור משיקים במהלך היום. האזעקות שהגדרת יכולות לעזור לך להמשיך במשימה.
- 2תן לעצמך זמן הכנה. להגיע לעבודה ממהרת ולהופיע מאוחר יכול לגרום לך להרגיש לחץ כבר מההתחלה. עצור את זה מלהתרחש על ידי מתן זמן רב לעבודה. אולי תרצו אפילו להגיע לשם קצת מוקדם. סביר להניח שתגלה שאתה ממוקד ופרודוקטיבי יותר בגלל זה.
- יתר על כן, נשמו עמוק כשאתם מתיישבים בתחנה שלכם. ואז תן לעצמך חמש דקות להתאקלמות. לקחת רגע לעצמך לפני שתתחיל לעבוד יכול לעזור לך להרגיש רגוע יותר, מה שיכול לעזור לך להישאר מסודר ולהרגיש פחות מוסחת.
- 3התחל במשימה קלה. זה יעזור לך לצבור תאוצה ומיקוד. התחל את היום שלך במשהו קטן, וברגע שתבצע את המשימה הזו, אתה עלול להרגיש מוטיבציה להתמודד עם משימות מאתגרות יותר.
כיצד אוכל להתרכז בעבודתי? - 4התמקדו במשימה אחת בכל פעם. העבודה על משימה ברציפות היא פשוטה יותר מאשר לעצור ולאסוף אותה בחזרה בהמשך. לוקח לך זמן להתמקד ולתחום על דרך המחשבה הקודמת שלך. כדי למנוע הסחת דעת ואי-ארגון, התחל במשימה והמשיך לעבוד עליה עד שתסיים. לאחר מכן, עברו למשימה אחרת.
- 5תרגל תרגיל מודע. עזור לעצמך להישאר ממוקד לאורך כל היום על ידי תרגול מיינדפולנס. זה פשוט אומר לשים לב לרגע ולהיות נוכח נפשית עם מה שאתה עושה. פעולה זו יכולה למנוע ממוחך לנדוד ועוזרת לך לעשות את העבודה הטובה ביותר שלך.
- פעילות גופנית לפני העבודה, ותרגול מיינדפולנס בזמן שאתה עושה את זה, היא דרך נהדרת להפיג את המתח ולהכין את עצמך נפשית וגופנית לקראת היום. זה יכול גם לתת לך את האנרגיה שאתה צריך כדי להפוך את היום שלך לפורה ככל האפשר.
- תרגול מיינדפולנס בזמן פעילות גופנית יכול להיות שפשוט מתמקדים בנשימה שלך, בצעדים שלך, במעליות שלך, או בכל מה שאתה עושה בזמן שאתה מתאמן. סביר להניח שתרגיש ערני וממוקד יותר במהלך היום שלך כאשר זה מתחיל בסוג זה של התעמלות.
- 6שנה את הסביבה שלך אם אתה עובד מרחוק. אם אתה מגלה שאתה חסר מנוחה ו / או לא מסוגל להתרכז, שקול לעזוב את הבית שלך וללכת לבית קפה או לספרייה לעבודה. הימצאות בסביבת אחרים העוסקים באופן פעיל בעבודה עשויה לעזור לך להרגיש מוטיבציה יותר.
שיטה 2 מתוך 3: ניקוי שטח העבודה שלך
- 1הסר כל מה שאתה לא צריך. הגיע הזמן לנקות את הבית אם אזור העבודה שלכם נראה פחות מסודר. שולחן לא מאורגן יכול להותיר אתכם המומים ולהקשות על הריכוז. הסר את הסחות הדעת והבלאגן על ידי מתן דבר שלא עוזר לך להיות פרודוקטיבי.
- לדוגמה, התמקדו באזור אחד בכל פעם ושאלו את עצמכם האם כל אובייקט עוזר לכם להשיג את יעדי העבודה שלכם. זרוק אותו אם לא. זה יכול לכלול רהיטים, קבצים, ניירות, פתקים, ספרים, ואפילו תמונות.
כניסה לשולחן עמוס בתחילת יום העבודה שלך יכולה לגרום לך להרגיש סחף ומוצף. - 2צור פריסת שולחן יצרנית. אתה עלול להיות מופתע עד כמה השפעה של אופן הגדרת השולחן שלך על הפרודוקטיביות שלך. קח את הזמן כדי לקבוע מה הכי מתאים לך, או נסה גישה זו.
- מקם את הצג שלך במרחק של 43 סנטימטרים ממך ובגובה העיניים. יש להציב טלפונים וציוד אחר שאתה משתמש בתדירות גבוהה בצד הדומיננטי שלך כדי למנוע ממך להגיע. הניחו פריטים בהם אתם משתמשים מדי יום על שולחנכם והניחו את אלה שמשתמשים בהם בתדירות נמוכה יותר בתוך מגירות השולחן. שמור על חפצים אישיים למינימום והניח חומרים מתכלים המשמשים יחד זה לזה.
- 3ארגן את ערימות "המטלות" שלך. אל תתנו לערימות "המטלות" שלכם לאיים להשתלט על שולחן העבודה שלכם. בנוסף לצמצום הארגון שלך, ערימות אלה יכולות להלחיץ אותך. במקום זאת, צרו עבורם מקום מאורגן שלא תופס מקום רב.
- צור תיקיות קבצים עבור כל משימה או ערימה. אחסן אותם במגירות השולחן שלך, בארון תיקים, או בכל מה שיש לך. עברו על כל תיקיה והעלמו כל ניירת לא נחוצה בתוכה לאחר שתסיימו את הפרויקט. לאחר מכן אחסן את הקובץ במקום המיועד למשימות מוגמרות.
- 4נקה את שולחן העבודה שלך לפני שאתה עוזב כל יום. כניסה לשולחן עמוס בתחילת יום העבודה שלך יכולה לגרום לך להרגיש סחף ומוצף. כדי למנוע זאת מלהסתדר ולארגן את מרחב העבודה שלך לפני שאתה עוזב כל יום.
- ארגן את שולחן העבודה שלך שעה לפני שאתה עוזב. פעולה זו יכולה לעזור לך למצוא מטלה שאולי שכחת ממנה ועדיין נותנת לך זמן להשלים אותה לפני סיום היום.
שיטה 3 מתוך 3: מניעת הסחות דעת
- 1הגדר זמן מוגדר להודעות דואר אלקטרוני ותא קולי. ריבוי משימות יכול להשפיע לרעה על הריכוז שלך. אם אתה מפסיק כל הזמן את מה שאתה עושה כדי לבדוק דואר אלקטרוני או להקשיב לתא הקולי, רכבת המחשבה שלך עשויה להיפרע, מה שעלול לגרום לך להיות מוסחת. במקום לטפל בהם כשהם מתרחשים, קבע זמן מסוים בכל יום כדי לסיים אותם. אז לא תהיה לך המשימה בראש שלך כל היום.
- נסה לשים את הטלפון שלך על שתיקה לתקופה מסוימת. אם תעשה זאת, השאיר הודעות למי שמתקשר אשר מודיע להם על זמן מסוים שתחזור אליהם.
- שקול להשבית את חלון הקופץ בדוא"ל במחשב שלך. בדרך זו תתפתו פחות לבדוק אותם בכל פעם שתקבלו.
אחת הדרכים להתארגן ולהתרכז בעבודה שלך היא לרשום את כל מה שאתה צריך כדי לעשות ולתזמן בלוקים של זמן לסיום המשימות האלה. - 2קבעו בלוקים של זמן עבודה. אתה יכול להישאר ערני כל כך הרבה זמן לפני שמוחך מתחיל להיסחף. קבעו זמן עבודה מסוים ואז הרשו לעצמכם מנוחה קצרה לאחר מכן. פעולה זו יכולה להשאיר אותך מרוכז בזמן העבודה ההוא, כפי שאתה יודע שתקבל הפסקה בסיום זה.
- הגדר טיימר לזמן העבודה המוקצב. זה אמור למנוע ממך לבדוק כל הזמן את השעון כדי לראות כמה זמן נותר לך, וזה בעצם הסחת דעת. התחל עם חסימת עבודה של 60 דקות ובסופו של דבר עבד עד 90 דקות.
- 3צאו להפסקות קבועות. זה אולי נראה אינטואיטיבי, אבל תזמון הפסקות ליום העבודה שלך יכול לגרום לך להרגיש אנרגטית ופרודוקטיבית. בנוסף, כשתדעי שתפסיק בקרוב הפסקה, יש פחות סיכוי לתת להסחות דעת כמו מדיה חברתית או שיחות טלפון לא דחופות להפריע לתהליך העבודה שלך.
- קבעו הפסקה של 5 או 10 דקות בסוף כל שעה. לאחר מכן, קבעו הפסקה ארוכה יותר כל שעתיים-שלוש. השתמש בהפסקות שלך כדי לשתות מים, לשוחח עם עמית לעבודה או לצאת החוצה ולמתוח את הרגליים.
קרא גם: איך מכינים לוח שנה?
שאלות ותשובות
- מה עלי לעשות אם אינני מצליח לפתח ריכוז?נסו מדיטציה והפסיקו ריבוי משימות. התמקדו במשימה אחת בכל פעם. וודא שהאזור בו אתה עובד נוח, והימנע מהפרעות כגון הטלפון או הטלוויזיה שלך.
- איך אוכל לעשות את שיעורי הבית שלי מבלי להסיח את דעתי? אני כבר שומר את הטלפון שלי בחדר אחר, אבל אני עדיין לא מצליח להתמקד.בזמן הכנת שיעורי הבית, כבה את כל המכשירים האלקטרוניים שלך לחלוטין וחסום יישומים מיותרים במחשב שלך. הימנע מפגישה עם חברים ופנה לסביבת עבודה תורמת בה גם עובדים אחרים. זה אמור לעזור לך להיכנס לחשיבה הנכונה.
- אני פשוט עצלן מכדי להתרכז ולהיות מאורגן. מה עליי לעשות?פשוט התחל לעשות דבר פשוט אחד על מנת להתמקד. הפעולה של עשיית דבר אחד בדרך כלל תסלול את הדרך לעשות יותר ועוזרת לצבור תאוצה. תוכל גם לשקול לשנות את סביבת העבודה שלך במידת האפשר. עבור למקומות בהם אחרים עובדים, כמו בית קפה או ספרייה, כדי לקבל מוטיבציה.
- כיצד אוכל להתרכז בעבודתי?צמצם את הסחות הדעת, הגדיר יעדי מיקוד מציאותיים כגון 20 דקות בכל פעם, תן לעצמך הפסקות ותרגל תשומת לב.
- מה חברות יכולות להגביר את תפוקת הצוות?השקיעו בהון אנושי, העצימו עובדים לתרום לרעיונות פרודוקטיביות, העניקו לעובדים בעלות על משימות, ולערב עובדים בתגמולי פריון.
- איך אוכל להחזיר את עצמי למסלול הלימודים בבית הספר?ללמוד קשה למבחנים, לישון המון (לא להישאר ער מאוחר מדי ולעבוד), ולשים לב בכיתה. דברים בסיסיים כאלה יעזרו יותר ממה שאתה חושב.
- האם אוכל ללמוד בלילה?אם זה נוח לך, אז כן. לאנשים יש זמנים שונים ביום שבהם הם הכי פרודוקטיביים. אך הקפידו לישון מספיק בכדי להרגיש רעננים בבוקר.
- איך אוכלים שיעורי בית בטאבלט כשיש לי משחקים?אתה יכול להוריד אפליקציות מסוימות ש"ינעלו "את המשחקים בטאבלט שלך, כך שלא תוכל לגשת אליהם למשך זמן מסוים.
- כיצד אוכל לשפר את הריכוז והפוקוס שלי?ראשית, הכירו את זמני ביצועי השיא שלכם ועבדו עם נקודות החוזק שלכם. לדוגמא, אם הריכוז שלך יורד בשעות הערב, שנה את לוח הזמנים שלך לרוב העבודה שלך בבוקר. לאחר מכן, תרגל תשומת לב להישאר בהווה, והגדר יעדים מציאותיים למה שאתה רוצה להשיג בתוך פרק זמן מוגדר.
- כיצד אוכל להכין תוכנית לימודים?ראשית תוכלו להכין לוח זמנים ללימודים, בו תפרטו כמה מאותם נושאים ללמוד בכל יום. כל יום, בדוק את לוח הזמנים של הלימודים בכדי לדעת איזה נושאים אתה צריך ללמוד באותו יום ופעל לפי זה.
תגובות (4)
- אני אוהב שהסברת כל נקודה בפרטי פרטים. אני אוהב שהסברתי הכל בנקודות. תודה!
- צעדים פשוטים לחללי עבודה ולימוד.
- אלה שיטות לא קשקוש שעובדות עם פרויקט כלשהו. טיפים מדהימים!
- זה נתן לי מידע רלוונטי.
