איך לנהל אנשים בצורה יעילה יותר?

הבן את מטרות חברי הצוות ועזור להם להצליח להשיג את יעדיהם. מנהל צריך להיות מודע היטב למטרות של חבר צוות ולהתאמץ בכוח להבטיח שהם יצליחו להשיג יעדים. מניסיוני למדתי שלכל אדם יש מטרות וזה מעורר אותם לעבוד קשה. המטרות יכולות להיות כל דבר כמו קידום, רכב, בית, שיפור ידע טכני וכו '. גם אם חבר צוות מצפה לעבור לצוות אחר בארגון שלך לא מוצא שום סיבה לעצור את חבר הצוות. הוא לא יעשה טוב להישאר בחזרה. דוגמה: - מטרתו של קרלוס היא לפתח את עצמו בתחום windows ו- SQL; יש לך עבודה מוגבלת בצוות שלך. יכול להיות שתשתף כמה מסמכים, סרטונים, הדרכות שיעזרו לו לפתח את עצמו בזמן פנוי.

קבעו מטרות קשות בתחילת השנה. כל הארגונים המודרניים קובעים יעדים בתחילת השנה ומצפים מכל צוות לעבוד קשה להשגתם לאורך כל השנה. זו ההזדמנות הגדולה ביותר להפיק את המיטב מחבורת האנשים המוכשרת בצוות שלך. הנח יעדים ברורים ותמציתיים בהתאמה עם הארגון שלך ועבוד קשה עם הצוות כדי להשיג אותם. קבוצה ללא מטרות היא כמו מכונית ללא היגוי. לעיתים קרובות מטרות משמשות כגורם היגוי חשוב כדי לשמור על צוות ממוקד בעבודה. מחשבה טובה על מטרות, "הגדר את המראות שלך גבוה יותר, כך טוב יותר".

להעסיק את הצוות. האתגר הגדול ביותר עבור מנהל הוא ניצול מיטבי של משאבים. מנהל צריך להבטיח שהמשאבים יהיו עסוקים בעבודה. כפי שכולנו מודעים, "מוח ריק הוא סדנת השטן". לדעתי זו עבודה קשה ביותר אולם לא בלתי אפשרית. אם יש לך עבודה מוגבלת אתה משתף את חברי הצוות ביצירות בסיסי ידע, הכשרה, משימות וכו '. שמירה על חברי הצוות תבטיח שכולם יהיו ממוקדים בעבודה ולא מתמכרים לפעילויות שגויות.

עקוב אחר ביקורת העבודה והאיכות. ליישם אמצעים לביצוע ניטור אקראי של העבודה שנעשתה על ידי חברי הצוות וכן ליישם אמצעי ביקורת איכות עבור הצוות. זה יבטיח שהצוות תמיד יתאים כמיטב יכולתו להעביר. חסוך גם זמן בשיתוף המשוב עם חברי הצוות. זה יביא להתפתחות כוללת של צוותי ואיכות איכות במקום העבודה.

שמרו על אתיקה, עקרונות ומשמעת בעבודה. למרות שזה ציביליזציה מודרנית, להגדיר מאוד סטנדרטים גבוהים עבור מוסר עבודה, עקרונות ומשמעת בעבודה. כיום בעולם תחרותי זה אנשים הולכים בכל מידה להישאר בצמרת. שתף תמיד את החשיבות של אתיקה, עקרונות ומשמעת בעבודה. עונשים חמורים על חברי הצוות בגין רמאות בעבודה. החלק החשוב ביותר הוא המשמעת שבה אתה המנהל ממלא את התפקיד החשוב ביותר.

הובילו לדוגמא. כפי שאמר מישהו, "מנהיג מוביל לדוגמא, בין אם הוא מתכוון או לא". חברי הצוות מביטים בך ועוקבים אחריך. חשוב מאוד שתיהיה כמנהל דוגמה טובה לחברי הצוות מבחינת עבודה, מקצועיות, אתיקה, עקרון ומשמעת. הצוות ילך אחריך ויעשה את מה שאתה עושה. מתיחה לקבלת אספקה קריטית וישיבה עם חברי הצוות לתמיכה מוסרית תהיה דוגמה טובה.

זיהוי ביצועים מדהימים. כפי שהוזכר על ידי כהן, "הערכה היא הצורה הגבוהה ביותר של תפילה, שכן היא מכירה בנוכחות הטוב בכל מקום בו אתה מאיר את אור מחשבותיך הכרת תודה." כמנהל חשוב מאוד להכיר במעשים טובים של חברי הצוות. זה יעודד אותם ויניע אותם להשיג יותר ולתרום יותר. תאר לעצמך גם שלקחת יוזמה לצוות וזה הביא להצלחה אולם הממונה שלך לא מכיר או מעריך זאת. זו בדיוק התחושה שחברי הצוות מקבלים כשהם לא מזהים. כמנהיג יש לך סמכות וכוח להכיר בחברי הצוות אולם עשה זאת במיטב השיפוט והניסיון שלך.

ערכו דיונים PMRP חודשיים. כאמור לעיל, הגדר יעדים לחברי הצוות וחשב את הישגיהם על מטרות אלה על בסיס חודשי. זה יביא את חברי הצוות להבין את האזורים שהם צריכים לשפר. זה בהחלט יניב תוצאות אדירות עבור הארגון. כמו כן יקבע את הציפייה הנכונה בקרב חברי הצוות לאיזה דירוג הם צריכים לצפות בסוף השנה. יישמתי את זה ומייצר תוצאות אדירות עבור הארגון שלי.

שיהיה לך עונש. כפי שנאמר על ידי סנט אוגוסטינוס, "עונש הוא צדק לא צודקים". בתור בן אנוש אנחנו לא ממש אוהבים להעניש אף אחד. זכרו תמיד בחיים שאנחנו משחקים תפקידים שונים לדוגמא: מנהל, מורה, מדריך וכו 'עלינו להבטיח שאנו עושים דברים מוצדקים לתפקיד. אם בכלל לאחר מספר בקשות ואזהרות אנו לא רואים שיפור אצל חבר בקבוצה, הוא / היא ראויים להיענש. אספו את כל הנתונים אודות המעשה של חבר הקבוצה והענישו את חברי הצוות על המעשה הלא נכון. בדרך כלל כעת על המנהלים לדווח על האירועים למחלקת משאבי אנוש לצורך פעולה מתאימה.

נצל ניצול מיטבי של משאבים. כמנהל עליכם להבטיח שהשתמשתם בכל המשאבים שלכם בצורה מיטבית. תחת ניצול יתר ואיוש משאבים מוביל להפסד כספי עצום עבור החברה. בעולם התחרותי של היום אנחנו צריכים להיות חרוץ מאוד על ההוצאות של החברה ולהימנע כל צווארי הבקבוק מובילים אלי עלויות גבוהות.

ערכו טיולים עם חברי הצוות. טיול עם חברי הצוות הוא הזדמנות מושלמת לפרוץ איתם את המחסום. זהו גם פורום האזנה חשוב כדי להבין על מה חברי הצוות משוחחים. חברי הצוות עשויים להיות קצת נעימים לגבי מה שיש לחברות אחרות להציע ומה ההיבטים הטובים בארגונים אחרים במהלך טיולים כאלה. הקפידו להקשיב לנקודות אלה וליישם אותן בארגון שלכם אם במסגרת היכולת שלכם. טיול עם חברי הצוות פעם בחודש או עשוי להיות רבעי הוא הפסקה מרעננת מהעבודה וטוב מאוד יחד של חברים מקצועיים.

היו אנרגטיים וחיוביים. התחילו את היום שלכם מלא התלהבות ואנרגיה חיובית. כפי שנאמר על ידי רוברט קולייר, "אין הבדל קטן באנשים, אבל ההבדל הקטן הזה עושה הבדל גדול. ההבדל הקטן הזה הוא גישה. ההבדל הגדול הוא אם זה חיובי או שלילי". היה חיובי מאוד בכל המשימה שתשלם והשתמש באנרגיות החיוביות וייצר תוצאות נהדרות עבור הצוות.

דע להתמודד עם פוליטיקה ממתחרים פנימיים. כיום העסק מנוהל על ידי סדרת מנהיגים ולכל צוות ברחבי הארגון יש מנהיג לניהול יעיל. באופן טבעי לגדל כמה סוגים בינוניים ינסה לשחק משחקים לא טובים ולעצור את הצמיחה שלך. במצבים כאלה לא מאבדים פוקוס. פשוט הישאר ממוקד במשימה שלך והשלים את המשימות בצורה יוצאת דופן. ההנהלה הגבוהה זקוקה לתוצאות ושמה דגש על יצירת תוצאות. בדרך זו הם יבדקו את ההורדה בזמן שתמשיך לייצר תוצאות.

דע כיצד להבין בעיות וכיצד לפתור אותן. כשחברי הצוות ניגשים אליך עם בעיה לוקח קצת זמן להבין את הסיבה הבסיסית לבעיה. הבן את העובדה שהם מגיעים אליך מכיוון שהם סומכים עליך ועל היכולות שלך לפתור את הבעיות שלהם. פעל כפתרון בעיות חזק מאוד והנחה את חברי הצוות ביעילות. השתמש באוצר הניסיון שלך כדי לפתור את הבעיות. אתה יכול גם לספר כמה בעיות עם המנטורים שלך לפתרונות יעילים.

דעו כי ניהול זמן הוא המפתח. נצל את זמנך היטב. ניהול זמן הוא המפתח להצלחה עבור אנשי ניהול יעילים. תכנן את היום שלך ביעילות ויישם את כל התוכניות שלך להיום. אם יש לך זמן פנוי להתמכר ללמוד משהו חדש ולפתח את עצמך. הקדיש את רוב זמנך בתכנון והכנת הצוות שלך לעתיד.

אוהב את העבודה שלך. ברגע שמנהל, אתה תמיד מנהל. זכרו שלא נדרש תואר שני במנהל עסקים ב- MIT כדי לנהל אנשים בצורה יעילה, מה שנדרש באמת הוא רוח נלהבת שאוהבת את העבודה. היו נלהבים ואהבו את העבודה שלכם. כפי שנאמר על ידי סטיב ג'ובס, "הדרך היחידה לעשות עבודה נהדרת היא לאהוב את מה שאתה עושה". מניסיוני הבחנתי כי אהבתי ותשוקתי לעבודה שלי באמת עזרו לי לצמוח מקצועית וכן יצרו תוצאות אדירות עבור הארגון שלי.

עבודה 1: 1 עם חברי הצוות: קיום 1: 1 חודשי עם חברי הצוות באמת עוזר ומקל על עבודתך. זהו זמן בו תוכלו לחלוק את המשוב הנכון לחברי הצוות. גם ההזדמנות הנהדרת שלה לחברי הצוות לשתף אתכם בדאגותיהם. יש כמה פריטים שלא תוכלו לחלוק עם חברי הצוות מול אחרים ולכן ניתן להשתמש ב -1: 1 לדיון על פריטים אלה. כמנהל לנצל הזדמנות זו כדי לספק משוב בונה לחברי הצוות ולפתח אותם.

היו תמיד אדיבים, צנועים ונדיבים. ככל שאתה גדל תהיה צנוע ונדיב לאנשים. זוהתה כמנהיגה כיוון שהיית שחקן נהדר ויש לך כמה תכונות נהדרות מבחינת ניהול אנשים. היו חביבים עם חברי הצוות שלכם. היו מאוד צנועים כלפיהם בהשתתפות בנושאים. שים את עצמך בנעליהם ותבין מה עובר עליהם. סלחו על טעויות כנות. היו פתוחים לקבל משוב ולפתח את עצמכם. הקשב לאנשים סביבך ועשה מה שנשמתך אומרת שנכון.