איך לכתוב מכתב יעיל?
כדי לכתוב מכתב יעיל, פתח במשהו מרתק ומעניין כדי למשוך את תשומת ליבו של הנמען. לדוגמה, תוכל לפתוח בהצעת מחיר או אנקדוטה רלוונטיים, או שתוכל לכלול עובדה או נתון מזעזע המתייחס לנושא שעליו אתה כותב. עם זאת, הקפד לבחור פותחן הרלוונטי לשאר מכתבך, מכיוון שלמכתב שלך צריך להיות נושא עיקרי אחד בלבד. כמו שהיית עושה במסה, השתמש בהקדמת המכתב שלך כדי ליידע את הנמען על מה אתה כותב, ואז השתמש בגוף המכתב כדי לפרט. לקבלת ייעוץ כיצד לכתוב מכתב בלתי פורמלי יעיל, גלול למטה!
אולי אתה צריך לכתוב מכתב תלונה לעסק, מכתב לחבר או מכתב נלווה לבקשה לעבודה.
ייתכן שתמצא את עצמך זקוק לכתוב מכתב ממספר סיבות - רשמיות ובלתי פורמליות. אולי אתה צריך לכתוב מכתב תלונה לעסק, מכתב לחבר או מכתב נלווה לבקשה לעבודה. לא משנה מה תהיה הסיבה, יש לקחת בחשבון כמה דברים שכדאי לזכור כשכותבים מכתב כלשהו.
שיטה 1 מתוך 3: כתיבת מכתב רשמי
- 1התחל את מכתבך בפתיחה מרתקת. אם אתה חושב על המכתב שלך כמו חיבור, הצעד הראשון ההגיוני יהיה ליצור שורת פתיחה או פיסקה שתמשוך את תשומת ליבו של הקורא, תוך מתארת בקצרה את מטרת המכתב.
- פתחים יצירתיים הם הדרך הטובה ביותר למשוך את תשומת ליבו של הקורא. במקום רק לפתוח בדיון על מזג האוויר, נסה משהו מעניין יותר. לא סביר שבאמת התחלת את המכתב הזה כדי לספר למישהו על מזג האוויר!
- 2תחשוב על המכתב שלך כמו חיבור. כנראה שכתבת מאמרים בעבר, וכנראה פתחת אותם ברעיון שקשור למטרת החיבור. נסו לעשות זאת גם במכתב.
- חייבת להיות לך מטרה לכתיבה, אז במקום להתפתל סביב העניין, פשוט צא איתה!
- 3שמור על גוף מכתבך מעניין. אם פתחת את המכתב שלך והגעת לנקודה, השתמש בגוף המכתב שלך כדי לפרט על הנקודה הזו.
- אולי המטרה בכתיבת המכתב היא הגשת מועמדות למשרה מסוימת. תרצה לשמור על גוף מכתבך ברור ותמציתי, אך גם מעניין ומרתק.
- אם אתה עדיין חושב על המכתב שלך כמו על חיבור, הפתיחה שלך היא המקום בו הצהרת את מטרתך, אז הגוף שלך צריך להיות במקום שבו אתה מבקש "לגבות" את הנקודה שלך, או לפרט על הרעיון שהעלת לראשונה.
לקבלת ייעוץ כיצד לכתוב מכתב בלתי פורמלי יעיל, גלול למטה!
שיטה 2 מתוך 3: כתיבת מכתב לא רשמי
- 1תחשוב על המכתב שלך כמו סיפור. גוף המכתב לא צריך להיות נוקשה במיוחד או פשוט מדי, אלא יותר נינוח וידידותי. השתמש בשפה ובדימויים פיגורטיביים. צייר תמונה עבור מקבל מכתבך כפי שסופר יכול לעשות למען הקורא.
- כשאתה מספר סיפור במכתב שלך, תהיה בעל דמיון עם הכתיבה שלך. היה תיאורי, ואף השתמש בדיאלוג אם תרצה בכך. אפשר לסצנה שאתה משדר לעבור כמו תמונה.
- בינואר 1960 כתבה המלכה אליזבת מכתב לנשיא אייזנהאואר. היא השתמשה בתמונה ספציפית כדי להעביר את מטרת מכתבה על ידי כתיבה, "לראות תמונה שלך בעיתון של היום עומדת מול שליו על הגריל על הגריל, הזכירה לי שמעולם לא שלחתי לך את המתכון של הסרבונים שהבטחתי. אתה בבלמורל. "
- 2הקדיש זמן לדיון על המתרחש בחייך. ברגע שהגעת לנקודה והרחבת או הסברת את הנקודה הזו, אתה תמיד יכול להשקיע כמה משפטים כדי לתפוס את הקורא שלך על המתרחש בחייך.
- אם הנמען שלך הוא חבר או בן משפחה שחי רחוק, ייתכן שתיידע אותם מה שלומך עם חברים ובני משפחה אחרים שלך.
- מכתב אמיתי של חבר או בן משפחה מרחוק הוא דרך קלה ופשוטה להפוך את היום שלהם לקצת יותר טוב. באנו להסתמך על טכנולוגיה עד כדי כך שרובנו ככל הנראה לא שולחים דואר חילזון לעתים קרובות, כך ששליחה או קבלת מכתב זה כיף ושונה. זה יכול לעזור לאנשים רחוקים מאיתנו להרגיש מחוברים יותר אלינו ולחיינו.
- אם משהו מעניין במיוחד קרה בחייכם לאחרונה, הודיעו למקבל שלכם! ספר להם חדשות מרגשות על הקריירה שלך, על חיי האהבה שלך, או אפילו על מסעות אחרונים שעשית. רק נסה להימנע מלדון בשלילה - במיוחד על אדם אחר. מכתבים הם מסמכים קבועים שמקבליך יוכלו לשמור במשך כל תקופת זמן. אתה לא רוצה לכתוב שום דבר שעשוי לחזור כדי לנשוך אותך מאוחר יותר. אם יש לך משהו שלילי לפרוק, אמור זאת בקול רם.
- 3בכיף לכתוב את המכתב שלך. אם אתה משתמש במכתב שלך כמדיום ליצירתיות ודמיון, זה ירגיש כיף לכתוב אותו כמו שזה יקבל עבור הנמען שלך לקרוא אותו.
- 4כתוב דברים שאתה רוצה שהנמען יזכור וישמור. במקום לנהל שיחה, מכתב הוא קבוע יותר. זהו חפץ פיזי של מערכת היחסים שלך עם אדם אחר, וזה הופך אותו למיוחד מאוד.
ייתכן שתמצא את עצמך זקוק לכתוב מכתב ממספר סיבות - רשמיות ובלתי פורמליות.
שיטה 3 מתוך 3: לשמור על כל מכתב מעניין
- 1תחשוב על וו. לא משנה אם המכתב שלך רשמי או לא רשמי, זה תמיד רעיון טוב למשוך מיד את תשומת ליבו של הקורא ולגרום לו להתעניין.
- כמה דרכים מעניינות לחבר את הקורא שלך יכולות להיות עם ציטוט, מטאפורה (כנראה קשורה לנקודה שתעלה / מידע שתדווח עליו במכתב), או אפילו אנקדוטה.
- חלק ממכתבי הכיסוי הטובים ביותר ליישומי עבודה ואפילו מכתבי כניסה למכללה הם אלה שנפתחים עם וו בלתי נשכח.
- תן למקבל שלך לדעת שאתה מצפה לדבר איתם, או לראות אותם, שוב. זו דרך פשוטה ופשוטה לסיים מכתב והיא מאפשרת להם לדעת שגם לאחר כתיבת המכתב ושליחתו, אתה עדיין חושב עליהם, ומתגעגע אליהם.
- 2כתוב מכתב שתרצה לקבל. אם אתה קורא את המכתב שלך ומוצא את עצמך משועמם מהכתיבה שלך, כדאי לך להתחיל מחדש.
- אל תרגיש שאתה צריך להיות רשמי מדי, במיוחד אם אתה כותב לחבר או בן משפחה. היו קלילים, כנים ומרתקים. זרוק כמה בדיחות פנימיות, אם אתה רוצה! מכתב הוא בסופו של דבר רק סוג אחר של תקשורת.
- 3נסה לשמור על נושא או רעיון מרכזי. כמו סיפור טוב, מכתב טוב לא מתפתל נורא יותר מדי. במקום זאת, יש בו לפחות התמקדות רופפת במטרה, רעיון או מחשבה מסוימים. אולי זו המחשבה, הרעיון או המטרה שגרמו לך לשבת לכתוב לראשונה, או אולי זו נתקלת כשמחשבותיך התגלגלו בזמן הכתיבה.
- אם אין לך סיבה אחת לכתיבה - אולי התחשק לך לכתוב לאותו אדם - זה גם בסדר. שיידעו את זה! זה אף פעם לא רעיון רע להודיע למישהו שאתה חושב עליהם. אם חבר התרחק והבטחת לכתוב, עשה את זה! לעשות במקום לומר פשוט זו דרך קלה להראות למישהו שאכפת לך.
- מצד שני, אם יש לך סיבה ספציפית לכתיבה, זכור אותה בזמן שאתה כותב. אם אתה מתחיל מכתב שאומר משהו כמו, "יש לי משהו חשוב באמת לספר לך" ואז דלג לדבר על ההליכה הנחמדה שהלכת היום, הנמען שלך עשוי קצת לדאוג לגלות מה זה הדבר החשוב הזה.
- 4סגור את מכתבך עם סיכום מחשבותיך הראשוניות. הסתכל שוב בפסקה הראשונה שלך וקשר משהו מזה כדי לסגור את המכתב שלך.
- כמו חיבור או אפילו סיפור, הסוף חשוב לא פחות מההתחלה! הסוף יהיה המחשבה המתמשכת שנותרה למקבל שלך, אז נסה להפוך אותו למשהו מעניין או משפיע.
- במכתב לבעלה פ 'סקוט פיצג'רלד, סגרה זלדה פיצג'רלד ואמרה: "הלכתי על חוטי הטלפון האלה במשך שעתיים לאחר שהחזקתי את אהבתך כמו שמשיה כדי לאזן אותי." אם אתה כותב מכתב אהבה, עבור הכל! השתמש בשפה פואטית ודימוי מתמשך כדי להשאיר למקבל שלך משהו לזכור.
כדי לכתוב מכתב יעיל, פתח במשהו מרתק ומעניין כדי למשוך את תשומת ליבו של הנמען.
- תיהנה מהמאמצים שלך וחשוב על האדם שאליו אתה כותב. הוא או היא יאהבו את כל המידע!
- אם אתה כותב ביד, ודא שכתב היד שלך קריא ככל האפשר. אינך רוצה שהנמען שלך נאבק לקרוא את מכתבך המעוצב בקפידה!
- באופן דומה, הימנע מחשיפה ו / או מידע אישי שלילי על אנשים אחרים ללא רשותם, מאותן סיבות כאמור לעיל.
- הימנעו מדברים "שליליים" במכתב. זכרו, ניתן לשמור מסמך כתוב מכל סוג למשך שנים. כמו כן, ניתן להשתמש במסמכים כגון מכתבים בבית משפט. אם יש לך מחשבות שליליות, אמור מילוליות בלבד.
שאלות ותשובות
- האם אני מדלג על שורות באותיות?לא, אתה שורות כניסה. אתה מדלג על שורות רק עבור פרגרות או בעת שימוש במרכאות.
תגובות (1)
- המכתב שלי יצא הרבה יותר טוב! תודה על רעיונות וטיפים כדי לאפשר זאת!
