איך מתכננים טורניר כדורעף?
תכנון טורניר כדורעף הוא אחריות גדולה, אך בעזרת תכנון קפדני, תוכלו להוציא אותו בהצלחה!
תכנון טורניר כדורעף הוא אחריות גדולה, אך בעזרת תכנון קפדני, תוכלו להוציא אותו בהצלחה! התחל בבחירת תאריך והזמנת מקום לטורניר. לאחר אישור התאריך והמיקום, תוכלו להתחיל לשריין ציוד, להעסיק פקידים, למצוא נותני חסות ומתנדבים ולפרסם לצוותים. לפני תחילת הטורניר, דאג להכין את המגרשים והציוד. התקשורת עם המאמנים והשחקנים היא הצעד האחרון כדי לוודא שהטורניר זורם בצורה חלקה.
חלק 1 מתוך 3: סידורים
- 1בחר תאריך לטורניר לפי תהליך החיסול. טורנירים מתוכננים בדרך כלל סביב סופי שבוע, אז התבונן בלוח השנה השנתי ובחר כמה סופי שבוע שיכולים לעבוד. כאשר אתה מתקשר למקומות וחברות להשכרת ציוד, השתמש בתהליך החיסול כדי להחליט איזו אפשרות תהיה הנוחה ביותר והכי הרבה זמינות.
- הימנע מתכנון טורניר בחגים, בסופי שבוע של שלושה ימים, ובזמנים בהם מזג אוויר גרוע עלול להוות בעיה.
- 2מצא ספונסרים לאירוע. גש לכמה עסקים מקומיים ולוועד המבקרים של העיר ושאל אותם אם הם מעוניינים לתרום כסף או פרסים עבור הצוותים הזוכים בתמורה לפרסום. לעתים קרובות, מועצות המבקרים יתרמו לפחות 750 € עבור טורנירים גדולים יותר שימשכו אנשים מחוץ לעיר.
- 3שכר שופטים לעריכת המשחקים. תזדקק לשני שופטים מוסמכים כדי לנהל כל משחק. כדי להקל על התהליך הזה, באפשרותך להאציל תפקיד זה ולשכור פקיד ראשי שיאסוף ויתאם צוות שופטים.
- אם הטורניר הוא אירוע לא רשמי עם תקציב נמוך יותר, אתה יכול גם לבקש מכל קבוצה לספק שופטים משלהם.
- 4בקש מתנדבים שיעזרו בשמירת תוצאות. יהיה עליכם ללמד את המתנדבים כיצד לשמור על ציון לפני הטורניר, לכן כדאי לכם להיפגש איתם מבעוד מועד. הם יצטרכו ללמוד כיצד לעקוב אחר נקודות, שחקני משנה פנימה והחוצה, ולעקוב אחר שחקני הליברו.
- עליך גם להראות להם כיצד להשתמש במכשיר שמירת התוצאות בו הם משתמשים, בין אם בלוח או במערכת אלקטרונית.
התקשורת עם המאמנים והשחקנים היא הצעד האחרון כדי לוודא שהטורניר זורם בצורה חלקה. - 5החלט אם ברצונך לגבות דמי כניסה. אם אתה זקוק לעזרה בכיסוי עלויות המקום והציוד, ייתכן שתצטרך לגבות תשלום בכדי לשבור איזון. אתה יכול גם לערוך את הטורניר סביב ארגון צדקה ולתרום את העמלות הנגבות למטרה ספציפית.
- אתה יכול לחייב את הצוותים בכניסה, או את הצופים בדמי כניסה קטנים, או את שניהם.
- 6קבעו את מועד אחרון ההרשמה כשבועיים לפני האירוע. בדרך זו, יהיה לך את כל המידע הדרוש לך כדי ליצור חטיבות. וודאו כי המאמנים והקבוצות יודעים על מועד אחרון. אם הם הביעו עניין אך טרם נרשמו, שלח תזכורות קבועות עד למועד הניתוק.
- 7הוסף חטיבות אם תארח מגוון רחב של צוותים. כדי לשמור על תחרות הוגנת ומהנה, חשוב להרכיב קבוצות דומות. אם הטורניר שלך פתוח לקהילה, כנראה שתצטרך ליצור כמה חטיבות על בסיס הקבוצות שישתתפו. בדוק את הגיל, המגדר והניסיון של כל הצוותים כדי להחליט כיצד תקבץ אותם.
- לדוגמא, זה לא יהיה הוגן להציב קבוצה בחטיבת ביניים מול קבוצה בשנות ה -30 לחייהם. אם יש טווח גילאים רחב בקרב הצוותים, כדאי ליצור חטיבות גיל כגון חטיבות ביניים, תיכון וצוותים מבוגרים.
- אם יש צוותים משותפים ומין יחיד, כדאי ליצור חטיבות גם עבור אותם קבוצות.
- אם אתם מארחים טורניר ספציפי, כמו אירוע קבוצת בנות בתיכון, סביר להניח שלא תזדקקו לחטיבות.
- 8צור סוגריים להמשך הטורניר. בחר בין חיסול יחיד או כפול והשתמש בתבנית סוגר או גנרטור כדי ליצור בקלות את סדר המשחקים. חיסול יחיד פירושו שאם קבוצה מפסידה משחק אחד, היא מחוץ לטורניר. חיסול כפול הוא סגנון טורניר המאפשר לקבוצות להפסיד 2 משחקים לפני שהן מודחות, מה שמקנה להן יותר זמן משחק.
- למספר אפשרויות סוגריים, הזן את מספר הקבוצות שמשחקות ב https://printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html.
- לטורנירים בלתי רשמיים של יום, אתה יכול פשוט להשתמש בפורמט סיבוב. משחק רובין מאפשר לכל הקבוצות לשחק ביניהן, בניגוד לטורניר בסגנון חיסול.
- 9הכינו לוח זמנים על פי הסוגריים. שימו לב למיקום ולשעה של כל משחק, כמו גם מי ישחק בכל משחק. מידע זה חיוני לקבוצות ולצופים להתייחס אליו במהלך הטורניר, כך שיהיה נגיש בקלות. הדפיסו עותקים נוספים לפרסום והיו זמינים במהלך הטורניר.
חלק 2 מתוך 3: הגדרת מיקומי הטורניר
- 1מצא מקום שיתאים לצרכי הגודל של הטורניר. תצטרך לפחות מגרש כדורעף אחד בגודל מלא, אם כי עדיף שניים או יותר תלוי בגודל הטורניר. בדוק זמינות בבתי ספר, כנסיות וחדרי כושר מרכזיים מקומיים, ואז שמור את המקום לסוף השבוע בו התמקמת.
- אתה גם רוצה לוודא שלמקום יש גישה למספיק חדרי אמבטיה ומי שתייה למספרי הנוכחות הצפויים שלך.
- 2הקימו את כל בתי המשפט עם קווים וישיבה. לפני תחילת הטורניר, תצטרך להקליט את המגרשים אם הקווים אינם ברורים או נוכחים. תצטרך גם להגדיר מקומות ישיבה לצופים ולקבוצות בצידי המגרשים, בין אם כיסאות מתקפלים ובין אם יציע.
- אם במקום אין יציעים, תוכלו לשכור או להשאיל אותם מבית ספר מקומי או מחברת השכרת מקומות ישיבה לאירועים.
אם הטורניר הוא אירוע לא רשמי עם תקציב נמוך יותר, אתה יכול גם לבקש מכל קבוצה לספק שופטים משלהם. - 3ספק רשתות וכדורעף אם הם לא מסופקים. אתה יכול לשכור ציוד בית משפט או לבקש להשאיל אותו מבתי ספר מקומיים. וודאו שהרשתות ערוכות וכדורעף מנופח כהלכה לפני תחילת המשחקים.
- 4בדוק את גבהי הרשת כדי לוודא שהם עוקבים אחר הקוד. הגע למיקום הטורניר 60-90 דקות מוקדם ובצע בדיקה אחת אחרונה. השתמש בסרט מדידה כדי לאשר שגובה הרשת נקבע בהתאם לגיל ולמין הקבוצות. בקש ממישהו שיעזור לך להתאים את כל הרשתות שאינן מוגדרות בגובה הנדרש.
- רשתות גברים צריכות להיות 2,43 מטר (8,0 רגל), בעוד שרשתות נשים צריכות להיות מוגדרות על 2,24 מטר (7,3 רגל).
- עבור חטיבות נוער, הרשת צריכה להיות 6,5 מטר (2,0 מ ').
- לקבלת הדרישות המדויקות ברשת בהתבסס על מין וגיל, עבור אל http://volleyball.org/rules/basic_rules.html.
- 5הציבו ערכת עזרה ראשונה ומישהו מוסמך לעזרה ראשונה בכל מקום. אם מישהו מהשחקנים ייפגע, תצטרך שיהיה מישהו שיוכל להשתלט על המצב. שיהיה איש מקצוע רפואי מוצב בכל מקום יהיה אפילו טוב יותר, אבל כל מי שמוסמך לעזרה ראשונה יעשה זאת.
- 6וודאו שכל שולחן ניקוד מצויד בטפסים ואספקה. הדפיסו עותקים של גיליונות ציון, גיליונות מעקב של ליברו, סגל קבוצות וגיליונות מערך לכל שולחן ניקוד. מלאי כל שולחן בכמה עטים, עפרונות, תיקיות קבצים לארגון, מהדקי נייר, ספרי חוקים נוספים, מספריים וסקליטק.
- דאגו שיהיו בידיכם כמה חומרים נוספים לצורך מלאי מלאי מחדש של השולחנות במהלך הטורניר.
- 7פרסם את לוח הזמנים של הטורניר ותוצאות הרשת סביב המקום. הדפיסו עותקים נוספים והקלטו אותם באזורים המרכזיים במקום. מלא את רשתות התוצאה ככל שמתקדם הטורניר כך שצופים וקבוצות יכולים לבדוק בקלות את הניצחונות וההפסדים.
חלק 3 מתוך 3: תיאום עם שחקנים ומאמנים
- 1פרסם את הטורניר לקבוצות המעוניינות. אתה יכול להציע משבצות לצוותי פנאי, צוותי בית ספר או צוותים מבוססי כנסיות. פרסם ברשתות החברתיות והעלה עלונים ברחבי העיר כדי למשוך קבוצות מקומיות. פנה למאמנים של קבוצות הממוקמות רחוק יותר על ידי התקשרות ושליחת דוא"ל עם מידע בסיסי.
- 2שמרו על תקשורת עם המאמנים. במהלך הזמן שלפני הטורניר יש לבצע צ'ק-אין עם המאמנים באופן קבוע. ספק להם את המידע שהם יצטרכו להעביר לצוותים שלהם, כגון תאריכים, מיקום, לוחות זמנים, רישום, תשלום, אנשי קשר מרכזיים, טפסים והודעות ודרישות ביטוח.
- על מנת להנגיש את המידע הזה, כדאי להקים אתר עם כל הפרטים והקישורים הקשורים לטורניר.
תצטרך לפחות מגרש כדורעף אחד בגודל מלא, אם כי עדיף שניים או יותר תלוי בגודל הטורניר. - 3אסוף את כל הניירת והטפסים לצוותים לחתום עליהם. הדבר האחרון שאתה רוצה זה מישהו שנפגע ומוצא את עצמך בלאגן חוקי! הדפיסו מספיק ויתורים על ביטוח וטפסים לשחרור רפואי שכל חברי הצוות יכולים לחתום עליהם לפני שהם משחקים. בנוסף, עליך להדפיס טפסי דיווח על אירועים בכדי לשמור עם ערכות העזרה הראשונה במקרה שמישהו ייפגע.
- תוכל למצוא תבניות לטפסים אלה באופן מקוון.
- 4הקימו תחנת צ'ק-אין ביום הטורניר. הקצה מתנדב לתאם אזור צ'ק-אין בהרשמה לקבוצות המגיעות לטורניר. וודאו כי בתחילתם קיימים תחילת הביטוח וטופסי השחרור הרפואי למילוי השחקנים בעת ההגעה. כמו כן, יש לכל המאמנים לבדוק ולאמת את סגל הצוות שלהם.
- בטורנירים קטנים יותר, תחנה זו יכולה לשמש גם אזור קשר לכל הצופים או השחקנים שיש להם שאלות. טורנירים גדולים עשויים להזדקק לתחנה נפרדת לשאלות ודאגות.
- לקבלת רשימת ביקורת ממצה, עיין בספר "המדריך של מנהל הטורניר" של איגוד הכדורעף הצעיר. תוכל למצוא את המסמך בכתובת http://jvaonline.org/assets/JVA%20Tournament%20Director%20GuideBook%20010132014.pdf.
קרא גם: איך לזרוק כדור כדורגל?
