איך לבקש התייחסות?

כדי לבקש התייחסות, קבע איזה סוג אתה צריך, כמו התייחסות מקצועית או אישית, ובחר את האדם המתאים לשאול. לאחר מכן, החלט אם לשאול באופן אישי, באמצעות דוא"ל או במהלך שיחת טלפון הגיוני ביותר, תלוי במיקום ובזוגיות שלך. ואז, צור איתם קשר והסבר בנימוס מה אתה צריך, למה אתה צריך את זה ולמה הם האדם הכי טוב לשאול. לקבלת טיפים לניסוח הבקשה כדי שהאדם לא ירגיש לחץ, המשך לקרוא!

כדי לבקש התייחסות
כדי לבקש התייחסות, קבע איזה סוג אתה צריך, כמו התייחסות מקצועית או אישית, ובחר את האדם המתאים לשאול.

כשאתה מחפש עבודה או פונה לבתי ספר, ככל הנראה תזדקק להפניות. קבלת התייחסות יכולה להיות קלה כמו לבקש אחת. עם זאת, אם אתה רוצה התייחסות חזקה (רמז: אתה כן), תצטרך להשקיע קצת מאמץ נוסף. קבלת התייחסות חזקה דורשת הכנה מדוקדקת ותקשורת חכמה עם השופטים הפוטנציאליים שלך.

חלק 1 מתוך 2: הכנת עצמך

  1. 1
    קבע את סוג הפניות שאתה צריך. ישנם סוגים שונים של הפניות, בהתאם למשרה אליה אתה פונה. הפניות יכולות להיות באחת מכמה צורות. שיחות טלפון, מיילים, שאלונים ומכתבי המלצה נפוצים כולם. הקפד לעיין בהוראות היישומים כדי לוודא שאתה מאבטח את סוג ההפניה הנכון.
    • סוג ההתייחסות הנפוץ ביותר הוא התייחסות מקצועית. במקרה זה, השופט שלך אמור להיות מסוגל להעיד על יכולתך לבצע את העבודה.
    • סוג התייחסות נפוץ נוסף הוא התייחסות אישית. במקרה זה, השופט שלך אמור להיות מסוגל להעיד על אופיך.
    • אם יש לך פרופיל לינקדאין, יש לך אפשרות לקבל המלצה של LinkedIn.
  2. 2
    בחר את האנשים הנכונים. סוגים שונים של התייחסות דורשים לעתים קרובות אנשים לשמש כשופטים. ודא שהאדם שאתה שואל יכול לספק לך סוג של התייחסות שאתה צריך. שאל את עצמך, "מי יוכל לדון הכי הרבה בכישורי לתפקיד זה?"
    • אל תגביל את עצמך למעסיקים לשעבר או בהווה. עמיתים לעבודה, מורים ופרופסורים לשעבר, שרים ואפילו עורך הדין שלך יוכלו לספק לך התייחסות חזקה.
    • אם אתה מגיש מועמדות למספר תפקידים, שקול לבקש מאנשים שונים לשמש כשופטים לתפקידים שונים.
    • ערוך רשימה של סיבות מדוע אתה מבקש מאדם מסוים להיות שופט עבורך. כלול פרטים כמו הבסיס והיקף היחסים שלו אתך, הכישורים המקצועיים שלו וסוגי הדברים שהוא יוכל לומר עליך. לא רק שרשימה זו תעזור לך לצמצם את רשימת השופטים הפוטנציאליים שלך, היא גם תועיל כשאתה באמת מבקש הפניות.
    טיפ מומחה

    עקוב אחר אנשי קשר מקצועיים שאולי תרצה להשתמש בהם מאוחר יותר לצורך הפניה. כאשר אתה בונה מערכות יחסים מקצועיות, העדיף לעצמך לשמור על קשר עם אותם אנשים באופן קבוע. למשל, ייתכן שתשלח דוא"ל שנתי, או שתעצור ליד המשרד כשאתה בעיר. אותם אנשים שעזרו לך בשלב מוקדם יוכלו לעזור לך לאורך הקריירה שלך, אז זו דרך נהדרת להתחיל לבנות את הרשת המקצועית שלך.

  3. 3
    עדכן את קורות החיים שלך. זה אולי נראה לא פשוט. עם זאת, אתה רוצה לספק לשופטים הפוטנציאליים שלך מידע שימושי על עצמך. קורות חיים מעודכנים ישמשו אותם טוב יותר מאשר לא מעודכן.

חלק 2 מתוך 2: לשאול את השופטים שלך

  1. 1
    שאל מוקדם. השופטים שלך, אם הם יסכימו להיות השופטים שלך, עושים לך טובה. תנו להם לפחות שבועיים להכנה, ובמידת הצורך, כתבו לכם מכתב המלצה.
    אלא שאתה גם מסתכן בהרחקת התייחסות פוטנציאלית
    לא רק שאתה מסתכן בקבלת התייחסות מחורבנת, אלא שאתה גם מסתכן בהרחקת התייחסות פוטנציאלית.
  2. 2
    החליטו איך תשאלו. יש מחלוקת לגבי הדרך הטובה ביותר לבקש ממישהו להיות אסמכתה. לשאול מישהו באופן אישי או בטלפון זה יותר אישי, אבל אתה מסתכן בכך שמישהו לא יהיה נוח. לשאול מישהו בדוא"ל זה פחות אישי, אבל זה נותן לאדם אפשרות לשקול את הבקשה. השתמש בשיקול דעתך הטוב ביותר.
    • בין אם אתם מבקשים התייחסות באופן אישי, בטלפון או במייל, תנו לשופט הפוטנציאלי אפשרות לומר "לא". שאל את השופט הפוטנציאלי, "האם אתה מרגיש שאתה מסוגל לתת לי התייחסות חזקה?" אם אכן שופט פוטנציאלי אומר "לא", היה אסיר תודה. עדיף בהרבה שיהיה מישהו שבאמת רוצה לתת לך התייחסות לצידך.
    • להיות מנומס. תן לשופטים הפוטנציאליים שלך לדעת כמה אתה מעריך את המאמצים שלהם. ויידע אותם שאתה זמין לענות על כל שאלה שיש לך.
  3. 3
    ספר לשופטים שלך על התפקיד. ספק להם מודעת דרושים עצמה. אתה צריך גם להביא תיאור משלך של התפקיד.
  4. 4
    הסבירו מדוע אתם שואלים אותם. זוכר את הרשימות שהכנת כשהחלטת את מי לשאול? עכשיו זה הזמן להשתמש ברשימות האלה שוב. השתדל ליצור קשרים בין כישורי השופט הפוטנציאלי שלך לתפקיד אליו אתה פונה. לדוגמה, אתה יכול לומר, "מכיוון שאתה בעל עסק מצליח, חשבתי שבית הספר העסקי של האוניברסיטה העסקית יעריך את דעתך עלי."
  5. 5
    מציעים מדריך. היה מאוד מקדים לגבי מה שאתה רוצה שהשופטים שלך יגידו עליך. אתה יכול לומר משהו בשורות הבאות: "בהתחשב בהיסטוריה שלנו, אני חושב שאתה האדם הנכון לדבר על היכולות שלי בתחומים אלה..."
    • אתה יכול להציע להם הכל מרשימה פשוטה ועד טיוטה מלאה של מכתב המלצה. ככל שאתה ספציפי ויסודי יותר, כך שופטיך יהיו אסירי תודה.
    • תן לשופטים שלך הרשאה מפורשת להוסיף או למחוק חלקים מהמדריך שלך כראות עיניהם. זה יאפשר לשופטים שלך לדעת שאתה סומך על שיקול הדעת שלהם. אתה יכול לומר, "זה רק מדריך. אני מקווה שתבצע את כל השינויים שאתה חושב שנחוצים."
  6. 6
    תן לשופטים שלך עותק של קורות החיים שלך. זכור: קורות חיים מעודכנים הוא הרבה יותר שימושי מאשר מיושן.
  7. 7
    מעקב. לאחר שהגשת את חומרי הבקשה שלך, הקפד לשלוח הערות תודה ושמור על שופטיך אודות התקדמות חיפוש העבודה שלך. אימייל מהיר שמתחיל, "רציתי לתת עדכון לגבי התפקיד שהגשתי אליו."
    • בין אם בסופו של דבר תקבלו את התפקיד שלשמו הגשתם מועמדות, שמירה על קשר עם השופטים שלכם היא רעיון חכם. יתכן שתצטרך לקרוא אליהם כדי לספק הפניות ליישומים אחרים. ואולי יוכלו להתריע בפניך על פתיחות בעבודה.
אין בשום פנים ואופן לרשום מישהו כהפניה אם אותו אדם לא הסכים להיות הפניה שלך
אין בשום פנים ואופן לרשום מישהו כהפניה אם אותו אדם לא הסכים להיות הפניה שלך.

טיפים

  • אם ההפניה היא מסוג דמות, שאל מישהו שמכיר אותך היטב. אם לאדם זה יש מעמד כלשהו בקהילה או שהוא אדם מקצועי כמו רופא, מורה, בעל עסק, פוליטיקאי מקומי וכו 'זה יעזור.
  • לכל דבר שקשור לבית ספר, מדריך אחרון של הכיתה שעשית טוב בה או שלדעתך יודע שעבודתך טובה ביותר. יועץ, בוס או עמית לעבודה עשויים לעבוד כהפניה נוספת, אך עליך לנסות שיהיה לפחות מדריך אחד לדברים הקשורים לבית הספר (כלומר, בקשות למלגות, יישומי לימודים בחו"ל, יישומים לבית ספר כיתות וכו '). אם ההתייחסות קשורה למשרה עליכם להתמקד בבוסים או בקולגות שלדעתכם מכירים אתכם ואת עבודתכם היטב.
  • היו מוכנים שמישהו יגיד לא. ישנן סיבות שונות שמישהו עלול לסרב לתת לך התייחסות. אם אתה באמת רוצה לדעת אתה יכול לשאול, אבל אם הם נותנים לך תשובה מעורפלת (למשל, אני פשוט לא עושה הפניות, אני לא חושב שאני יכול לעזור לך וכו ') לקבל את זה. לא לדחוף.
  • אל תחכה לרגע האחרון כדי לשאול אם בכלל אפשרי; אם כי לפעמים זה עשוי להיות בלתי נמנע אם המועד האחרון שאתה מקבל הוא סופר קצר.
  • אם אתה מגיש בקשה למלגה / מענק / וכו '. המשתמשת במעורבות / התנדבות בקהילה כקריטריון לבחירה, מועיל מאוד לחבר בקהילה לתת המלצה. זה יכול לכלול מפקחים באתרי התנדבות, מתנדבים אחרים שעבדתם איתם בצמוד, בעלי עסקים שעבדתם איתם בצמוד, ואפילו מישהו שעזרתם לו בזמן ההתנדבות (כלומר קשיש בבית האנשים הזקנים שאתם מתנדבים לקרוא בו מדי שבוע, הקבוע במזווה שאיתו אתה מדבר בכל פעם שאתה רואה אותם וכו '). בחר שוב מישהו שאתה מרגיש שמכיר אותך באופן אישי כמו גם את מוסר העבודה שלך.
  • אם אתם מגישים מועמדות למשרה הראשונה שלכם, מקובל לבקש התייחסות מבית הספר / המכללה או האוניברסיטה האחרונה שלכם. מורים ומרצים מצפים לספק הפניות, אך עדיין מנומס לשאול אותם מראש. אם עזבת את החינוך לפני זמן מה אך מעולם לא עבדת, עליך לבקש ממישהו שמכיר אותך היטב לספק לך הפניה.
    מקובל לבקש התייחסות מבית הספר / המכללה או האוניברסיטה האחרונה שלכם
    אם אתם מגישים מועמדות למשרה הראשונה שלכם, מקובל לבקש התייחסות מבית הספר / המכללה או האוניברסיטה האחרונה שלכם.
  • אם מישהו מסכים להיות אסמכתה, שקול לבקש מאותו אדם לכתוב לך גם מכתב המלצה. זה עשוי להיות שימושי ביישומים עתידיים.
  • אין בשום פנים ואופן לרשום מישהו כהפניה אם אותו אדם לא הסכים להיות הפניה שלך. לא רק שאתה מסתכן בקבלת התייחסות מחורבנת, אלא שאתה גם מסתכן בהרחקת התייחסות פוטנציאלית.
  • אל תכלול הפניות עם חומרי היישום שלך אלא אם כן התבקש במפורש לכך.

FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail