איך לנהל את עצמך?
קבל עזרה מיוחדת לדברים שאינך יכול לנהל בעצמך.
בין אם אתה עצמאי פותח עסק משלו ובין אם אתה מנסה להגביר את היעילות שלך בעבודה משרדית, ללמוד לנהל את עצמך יכול להגדיר אם אתה מצליח או לא. ראשית, עליכם לוודא שציפיותיכם ניתנות לניהול, ואז לפתח נוהל עבודה המתאים לכם. לבסוף, הקפידו להתאים את הציפיות שלכם לאורך כל השנה.
שיטה 1 מתוך 3: ניהול תפקידך
- 1הבן מה המטרות האישיות שלך לתפקיד זה. רשמו יעד אחד עד שלוש, וודאו שהן משהו שאתה מאמין בו. בדרך כלל דורש מוטיבציה לנהל עומס, ומטרות אלה צריכות לשמור על מוטיבציה.
- אם אינך מוצא סיבות אישיות שאתה עושה את העבודה הזו, סיעור מוחות כדי למצוא אותן או הערך מחדש אם תוכל להשלים את העבודה.
- 2צרו תגמול אישי, במידה והתפקיד יצליח. יצירת יעדים רבעוניים או שנתיים יכולה לעזור לך לשמור על מוטיבציה להשגת מועדים או יעדים.
- 3קבל עזרה מיוחדת לדברים שאינך יכול לנהל בעצמך. זה יכול להיות בדמות מעצב גרפי, מנהל חשבונות, עוזר מנהלי או מומחה IT. אל תבזבז יותר מדי זמן בניסיון להשיג את הכל, כאשר זה עלול לגרום לאי ביצוע התפקיד שיצאת לעשות.
- 4למד לומר "לא. " לדחות עבודה שאתה לא יכול לעשות או שאין לך זמן לעשות קשה עבור רוב היזמים. אמירת "כן" לכל דבר תעמיס עליך ותכריח אותך לצאת מהדרך.
- קח עבודות נוספות רק כאשר אתה יכול להבטיח סיום.
- 5קבעו חופשות קבועות. אם אפשר, השאר מישהו שאתה סומך עליו או פשוט בחר זמן בו אתה מסוגל לנקות את הראש ולהשקיע קצת זמן באינטרסים האישיים שלך. אם אפשר, עזוב את בסיס הבית למשך כשבוע, כך שלא תימשך לעבודה.
- 6צפה מקרוב בגישה שלך. נסה להישאר חיובי בתקופות לחוצות. אם אתה מוצא את עצמך מתחיל להיות שלילי כלפי עבודתך, הגיע הזמן להתאים את הציפיות שלך.
ניהול נכון של אחרים אינו דרך יעילה לנהל את עצמך.
שיטה 2 מתוך 3: ניהול יום העבודה שלך
- 1כתוב רשימת מטלות. למרות שזה לא יכול להיות הסגנון שלך, זה יעזור להוציא דברים מהראש שלך ונייר. תוכלו להתמקד טוב יותר אם תדעו שלא תשכחו מה עליכם לעשות היום.
- 2כתוב את רשימת המטלות שלך לפי סדר העדיפויות. הכירו את המועדים שלכם והשלמו את הפרויקטים לפי סדר המועדים. אם לא תעשה זאת, תגדיר את עצמך ליום לחוץ בעבודה - תמיד במשבר ותנסה לעמוד במועדים המסתמנים.
- 3אל תספר יתר על המידה. אם רשימת המטלות שלך היא לא משהו שאתה יכול להשיג באופן סביר ביום, צור רשימת מטלות ליום שלאחר מכן, כך שתוכל להפחית את העומס. כשאתה מתמודד עם יותר מדי עבודה, אתה עלול להיות חסר מוטיבציה בידיעה שאתה לא יכול להשיג הכל.
- בחר ברשימת מטלות של חמישה או שבעה ימים. השתמש בלוח מחיקה או עיפרון יבש, כך שתוכל להחליף אותו כל בוקר לפני שתתחיל. זה יביא לכך שפחות דברים ייפלו דרך הסדקים.
- 4נסה למיין את הזמן שלך. אם עוד לא ניסיתם זאת, קבעו את היום בו יש לכם שתי תקופות למענה למיילים, תקופה להתקשרות וזמן לשימוש באינטרנט ומספר הפסקות. שיחות, מיילים וטקסטים יכולים לפרק את זרימת העבודה בפרויקט, וכתוצאה מכך הסחות דעת ודחיינות.
- 5הגדר טיימר. בטלפון הנייד שלך יש כנראה טיימר קל. אלא אם כן אתה רוצה לעבוד במשהו יותר מכמה שעות, הגדר אזעקה במרווחי שעות כדי לקום, להסתובב ולשנות משימות.
- 6קבע סוף ליום העבודה. הימנע מבדיקת דוא"ל העבודה שלך לאחר זמן זה. היזמים המצליחים ביותר מסוגלים ליצור איזון בין עבודה לחיים הכוללים מערכות יחסים, תחביבים וחופשות.
- 7נקה את השולחן שלך והגיש ניירות לפני שאתה עוזב את המשרד בכל יום. חזור אל לוח צפייה נקי ולא מסודר בבוקר.
אם רשימת המטלות שלך היא לא משהו שאתה יכול להשיג באופן סביר ביום, צור רשימת מטלות ליום שלאחר מכן, כך שתוכל להפחית את העומס.
שיטה 3 מתוך 3: התאמת נהלי העבודה
- 1קבעו זמנים לדווח או לבחון את העבודה שלכם. אם אתה עצמאי, ייתכן שלא תידרש לתת דין וחשבון לאף אחד. עם זאת, בחינה מהורהרת של עבודתך כל רבעון יכולה לעזור לך לחדד את כישוריך.
- 2חפש הזדמנויות חינוכיות כשתוכל. אם חסרים לך כישורים או ידע חיוני בנושא, קח על עצמך לקרוא ספר רלוונטי, להירשם לשיעור או לצפות בסמינר מקוון.
- 3קבל מנטור. אם אתה מכיר מישהו בתחום שאתה מכבד מאוד, בקש מהאדם ללכת לקפה או לארוחת צהריים, או אפילו לפגישה בסקייפ, כדי ללמוד כיצד הם ניהלו את חייהם המקצועיים.
- 4סמכו על אחרים שיסיימו משימות. ניהול נכון של אחרים אינו דרך יעילה לנהל את עצמך. האצלה מתי שתצטרך עשויה לקבוע עד כמה אתה מצליח.
- 5בנה מערכות יחסים תוך כדי עסקים. קל יותר לשמור על עבודות מאשר למצוא עבודות חדשות. ניהול עצמך עשוי לכלול להקדיש חלק מזמנך לשיחה עם לקוחות או למעקב אחר עבודות שהושלמו בעבר.
- רשימת מטלות
- טלפון חכם
- שעון עצר
קרא גם: איך לעבוד טוב בסביבת צוות?
