כיצד לנצל את זמן ההשבתה במשרד כדי להעצים את הקריירה שלך?

תוכל גם לעבור על אנשי קשר ברשתות החברתיות שלך ובפרופילי העבודה המקוונים שלך
תוכל גם לעבור על אנשי קשר ברשתות החברתיות שלך ובפרופילי העבודה המקוונים שלך.

אולי אתה עובר יום איטי בעבודה ולא בטוח כיצד להישאר פרודוקטיבי. או אולי יש לך זמן פתוח בלוח הזמנים שלך ורוצה להפיק את המרב ממנו. אתה יכול להשתמש בהשבתה במשרד כדי להישאר מסודר ולתכנן את שבוע העבודה שלך. אתה יכול גם לרשת במהלך יום איטי ולהרחיב את הכישורים הקיימים שלך, כך שתוכל להיות טוב יותר בעבודה שלך ולקדם את הקריירה שלך.

שיטה 1 מתוך 3: ארגון ותכנון בזמן ההשבתה

  1. 1
    התארגנו לשבוע. השתמש בהשבתה כדי להתכונן לפגישות ובמועדים הקרובים בעבודה. בדוק את ההתחייבויות שלך לשבוע ובדוק אם יש מיילים, תקצירים או דוחות שתוכל לכתוב מבעוד מועד כדי להתכונן אליהם. אם יש לכם פגישות, הכינו שאלות טובות לשאול את המגיש כדי שתוכלו להרשים את כולם בחדר.
    • ייתכן שיש לך גם רשימה של משימות קטנות שנמנעת מלעשות מכיוון שהיית עסוק בעבר. נצל את זמן ההשבתה לטיפול בפריטים אלה, כגון קידוד צבעים של לוח הזמנים החודשי שלך או ארגון הדוא"ל שלך לפי תאריך.
  2. 2
    התעדכן במיילים. אם אתה נוטה לקבל הרבה הודעות דוא"ל על בסיס יומי, יתכן שיהיה לך כמה חשוב שתעמוס בתיבת הדואר הנכנס שלך. בדוק את הודעות הדוא"ל שלך והגב לכל הודעות איחור. היפטר מדוא"ל אם הם כבר לא חשובים וסמן דוא"ל שתצטרך להתייחס אליו בעתיד. שמירה מסודרת על הודעות הדוא"ל שלך יכולה לעזור לך להישאר בראש ההתכתבויות שלך.
    • אתה יכול גם ליצור תבניות דוא"ל שתוכל להשתמש בהן בעתיד כדי להפוך את הדוא"ל למהיר וקל יותר. לדוגמה, תוכל ליצור תבנית דוא"ל שבה תוכל להשתמש כדי להודיע ללקוח שהמוצר שלו מוכן. שמור את התבנית והשתמש בה בעתיד, והתאם מספר שורות כך שהדואר האלקטרוני עדיין יהיה אישי ומותאם לכל לקוח.
    אתה יכול להשתמש בהשבתה במשרד כדי להישאר מסודר ולתכנן את שבוע העבודה שלך
    אתה יכול להשתמש בהשבתה במשרד כדי להישאר מסודר ולתכנן את שבוע העבודה שלך.
  3. 3
    פוליש מצגות או דוחות. אם עומדת בפניכם מצגת, השתמשו בהשבתה כדי להתכונן אליה, כך שתוכלו להלהיט את כולם בחדר. פוליש את המצגת וקרא את הערות המצגת שלך. הוסף תוספות למצגת כך שהיא תהיה במיטבה.
    • אתה יכול לעשות את אותו הדבר בכל דיווחים או תדרוכים שיש לך. קרא את הדוח ובדוק אם קיימות שגיאות דקדוקיות. הוכחת תדרוך וודא שכללת שם את כל המידע הדרוש.
  4. 4
    הערך את תהליכי העבודה שלך. בזמן ההשבתה, עליכם לחשוב גם על תהליכי העבודה שלכם וכיצד תוכלו לשפר אותם. שאל את עצמך, "האם אני יעיל בעבודה כפי שיכולתי להיות? האם יש דברים שאני יכול לעשות טוב יותר?" הערך כיצד אתה עובד ביום יום וחשוב על דרכים בהן תוכל לשפר את התהליכים שלך כך שתהיה מאורגן ובנוסף לעבודה שלך.
    • לדוגמה, ייתכן שתבחין כי אתה נוטה לשכוח להשיב להודעות דוא"ל במהלך היום. לאחר מכן תוכל להקדיש שעה לבוקר שלך, או תקופת זמן ההשבתה שלך, למענה להודעות דוא"ל בנתח אחד כדי שלא תחמיץ שום התכתבויות חשובות.

שיטה 2 מתוך 3: נטוורקינג בזמן השבתה

  1. 1
    עדכן את אנשי הקשר שלך. דרך נוספת בה אתה יכול להשתמש בהשבתה היא לעדכן את רשימת אנשי הקשר שלך. פעולה זו יכולה לעזור לך לרשת ביעילות רבה יותר ולהגביר את הפרופיל שלך עם אנשי קשר חשובים ברשימה שלך. אתה יכול לעבור על אנשי הקשר שלך בעבודה בטלפון שלך ולהסיר כל אנשי קשר מיושנים או ישנים. לאחר מכן תוכל לרשת עם אנשי קשר מסוימים שלא דיברת איתם זמן מה או שהגעת אליהם.
    • תוכל גם לעבור על אנשי קשר ברשתות החברתיות שלך ובפרופילי העבודה המקוונים שלך. ארגן אותם לפי חברה או לקוח והסר כל אנשי קשר שאינם רלוונטיים עוד. אם יש אנשי קשר שתרצה לעדכן, תוכל לפנות אליהם כדי שתוכל להתחבר מחדש.
    השתמש בהשבתה זו כדי לפקח עליהם
    אם לחברה או לעסק יש חשבונות מדיה חברתית, השתמש בהשבתה זו כדי לפקח עליהם.
  2. 2
    מגע בסיס עם עמיתים לעבודה. אתה יכול גם לרשת עם עמיתים לעבודה בזמן השבתה, במיוחד אם אתה לא מתקשר איתם לעתים קרובות או שהתכוון לשוחח איתם. קום משולחנך וצא לשוחח עם עמית לעבודה על פרויקט שעבדת עליו לאחרונה. שתו כוס קפה עם עמית לעבודה כדי לדבר על לקוח או על פרויקט. קבעו ארוחת צהריים עם עמית לעבודה כדי שתוכלו להתחבר בנושא העבודה.
    • נסו לא להפריע לעבודה שאין לה זמן השבתה כמוכם ועובדת כרגע. במקום זאת, פנה לעמיתים שיש להם זמן פתוח כמוך ומחפשים דרכים ליצור רשת או להתחבר לאחרים ברמה העסקית.
  3. 3
    צרו קשר עם שותפים עסקיים פוטנציאליים. השתמש בהשבתה כדי ליצור קשר עם שותפים עסקיים או לקוחות פוטנציאליים. השתמש ברשימת אנשי הקשר המעודכנת שלך כדי לעשות זאת או חפש בדוא"ל שלך אנשים שאליהם תוכל ליצור קשר. התקשר לשותפים עסקיים פוטנציאליים להתקשר או לדוא"ל ולעקוב איתם אחר רעיון או מגרש. מהלך רשת קטן זה יכול להוביל לחוזה עם הלקוח או לפרויקט חדש עבורך.
    • לדוגמה, ייתכן שתכתוב לשותף עסקי פוטנציאלי, "אני עוקב אחר הדוא"ל ששלחת בשבוע שעבר אודות הזדמנות עסקית פוטנציאלית " או "אני פונה אליך על פרויקט עליו דיברנו בכנס הרשתות. במאי."
  4. 4
    עקוב אחר המדיה החברתית של העבודה שלך. אם לחברה או לעסק יש חשבונות מדיה חברתית, השתמש בהשבתה זו כדי לפקח עליהם. הגיב לכל הערה ברשתות החברתיות של עבודתך כדי להעלות את פרופיל החברה המקוון. התחל שרשור מדיה חברתית כדי לצבור קצת תשומת לב ברשתות החברתיות עבור החברה. שלח הודעות לאנשים דרך מדיה חברתית כדי להקים פרויקטים או חשבונות חדשים.
    • אם בדרך כלל אין לך גישה למדיה החברתית של העבודה שלך, ייתכן שתצטרך לבקש מהבוס שלך רשות לעשות זאת.
אתה יכול להגביר את הקריירה שלך בזמן ההשבתה על ידי השתתפות בשיעור מקוון שילמד אותך משהו חדש
אתה יכול להגביר את הקריירה שלך בזמן ההשבתה על ידי השתתפות בשיעור מקוון שילמד אותך משהו חדש.

שיטה 3 מתוך 3: הרחבת כישוריך בזמן ההשבתה שלך

  1. 1
    השתתף בשיעור מקוון. אתה יכול להגביר את הקריירה שלך בזמן ההשבתה על ידי השתתפות בשיעור מקוון שילמד אותך משהו חדש. אולי אתה עובר שיעור מקוון בנושא דוברי ציבור או רשת ברשתות החברתיות. או אולי אתה לוקח שיעור מקוון שמתמקד בתוכנית ספציפית שאתה רוצה ללמוד או במיומנות ספציפית שאתה רוצה להשתפר בה.
    • ודא שהשיעור המקוון שאתה לוקח מתייחס לתפקיד שלך בדרך כלשהי. בדרך זו, תשתמש בהשבתה כדי לקדם את הקריירה שלך, ולא רק לצורך עניין אישי.
    • אתה יכול למצוא שיעורים מקוונים רבים על ידי חיפוש התוכן באופן מקוון. השיעורים המקוונים עשויים להיות בחינם או בתשלום קטן.
  2. 2
    ערכו הדרכות מקוונות. אם אתם מחפשים דרך למלא זמן קצר של זמן השבתה, תוכלו לעשות הדרכות מקוונות. שיעורי ההדרכה לעיתים קרובות קצרים בהרבה משיעור מלא ומאפשרים לך ללמוד מיומנות חדשה תוך מספר דקות. אתה יכול לחפש הדרכות על מיומנות מסוימת שתמיד רצית ללמוד או על נושא מסוים שאתה מנסה לפתור.
    • לדוגמה, תוכל לחפש הדרכה מקוונת כיצד לצייר תמונה בתוכנת מחשב. לחלופין, תוכל לערוך הדרכה מקוונת בנושא שאתה נתקל ב- Microsoft Word.
  3. 3
    ערכו מפגש למידה במשרד. דרך נוספת בה אתה יכול להרחיב את הכישורים הקיימים שלך היא לפנות לעמיתים ולעמיתים שלך. קבע מפגש למידה במשרד בו כל אחד יכול לחלוק את כישוריו ורעיונותיו. אתה יכול לעשות את זה מושב שקיות חום שבו עמיתים לעבודה מגיעים בארוחת הצהריים כדי להחליף רעיונות או מחשבות על נושא מסוים.
    • אתה יכול גם ליצור מפגש למידה לאחרים בזמן ההשבתה שלך, שבו אתה חולק מיומנות או רעיון עם עמיתים לעבודה שלך במסגרת מפגש הוראה מתוכנן.
מאמרים בנושאים דומים
  1. איך לעזור לצוות שלך לבצע?
  2. איך בונים אמון בצוותים?
  3. איך לעשות בניית צוות בירור מעריך?
  4. איך לבנות צוות טוב?
  5. איך לקדם עבודת צוות במקום העבודה שלך?
  6. איך לעבוד טוב בסביבת צוות?
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail