איך לעזור לצוות שלך לבצע?
שילוב האנרגיה, הידע והמיומנות של צוות אנשים לביצוע משימה הוא מודל עסקי יעיל ואפקטיבי. המפתח להצלחה של צוות טמון בביצועים שלו. עזרה לחברי הצוות שלכם לבצע ביצועים טובים מתחילה בדוגמה שלכם כמנהיגה, אך עליכם לעודד אותם להיות מחויבים לצוות שלכם ולהניע אותם לרצות לבצע ביצועים טובים יותר.
שיטה 1 מתוך 3: מוביל לדוגמא
- 1עבוד כמו שאתה מצפה מהצוות שלך לעבוד. אל תקצרו פינות ואל תנסו להמריא מוקדם מכל סיכוי שתקבלו הצוות שלך יבחין בהתנהגותך ובמוסר העבודה שלך ויבסס את ביצועיהם על שלך. תן דוגמה טובה על ידי עבודה קשה ככל שתרצה שהצוות שלך יעבוד.
- אתה לא צריך לעבוד כל שעה ביום, אבל אתה צריך לעבוד ביושר. הצוות שלך יבחין אם אתה לא נלהב או אם לא אכפת לך מהתפקיד.
- אם אתה רואה שמישהו בצוות שלך נאבק להשלים משימה, עזור לו והראה לו איך זה נעשה.
- 2היו נוכחים ונגישים בעבודה. אם לעיתים קרובות איחרת, נצל כל הזדמנות לעזוב מוקדם, או אם אתה באמת זועף כשמישהו צריך לדבר איתך, הצוות שלך יראה שאתה לא באמת מעוניין בעבודה. היו שם כשאתם מצפים שכולם יהיו שם וישמרו על דלת פתוחה אם מישהו בצוות שלכם צריך לדון במשהו.
- גם אם אתה עייף או שהיה לך לילה קשה, אתה צריך לתת לצוות שלך את תשומת הלב והחמלה המגיעים להם.
- 3להתלבש כראוי ולדאוג למראה שלך. המראה הפיזי שלך אומר עליך הרבה ויראה לצוות שלך למה אתה מצפה. אם אתה לובש בגדים מלוכלכים או לא הולמים לעבודה, הצוות שלך יחשוב שלא אכפת לך ועשוי ללכת בעקבותיך. ללבוש ביגוד נקי ומקצועי כדי להוות דוגמה טובה.
- שמור על החלפת בגדים ברכבך או במשרד למקרה שתשפוך משהו או תזדקק להחלפה מהירה.
טיפ: אם אתה באירוע מזדמן, הפוך את עצמך לנגיש יותר על ידי לבוש בגדים מזדמנים. אתה רוצה שהצוות שלך ירגיש שהם יכולים לדבר איתך ואתה אחד מהם.
- 4תקשר עם האנשים בצוות שלך. שאל את אנשי הצוות שלך איך הם מסתדרים. הראה דאגה לרווחתם על ידי הודעתם שהם יכולים לדבר איתך אם הם צריכים. שלח מייל קבוע או קיים פגישה שבועית עם כל אחד מחברי הצוות בכדי לבדוק אותם ולגרום להם להרגיש שאכפת לך מהם.
- אנשים יעבדו קשה יותר אם הם מרגישים שהמנהיג שלהם נושא את טובתם.
- אל תתעמק בחייו האישיים של מישהו אלא אם כן הם מאפשרים לך.
- שוחח ישירות עם אנשי הצוות שלך, אל תשאל אחרים עליהם. הראה לאדם שאתה מעוניין בנקודת המבט שלו.
שיטה 2 מתוך 3: שמירה על הצוות שלך מאושר ובהשראה
- 1שתף את החזון שלך לטווח הארוך עם הצוות שלך כדי לעודד אותם. הצוות שלך יקבל השראה לעזור לך להשיג את המטרות שלך צופה פני עתיד אם הן כלולות בהן. בפגישות או בשיחות, הקדש זמן להסביר מטרה ארוכת טווח וכיצד המשימות הנוכחיות יכולות לעזור לך ולצוותך להשיג את המטרה הזו.
- קל ללכת לאיבוד במשימות יומיומיות יומיומיות, אז קח קצת זמן בלוח הזמנים שלך כדי לדבר עם הצוות שלך על יעדים עתידיים.
- הדרך הטובה ביותר להוביל את הצוות שלך לעתיד היא ליצור עימם קשר בהווה.
- 2תן שבחים והכרה לצוות שלך כשהם יצליחו. הצוות שלך ירגיש מוערך אם אתה מזהה ומשבח את עבודתם הקשה או אם הוא משיג מטרה מרכזית. ההכרה יכולה להיות הכרזה רשמית או אפילו הערה או התכנסות בלתי פורמלית. הצוות שלך יגיב להערכה שלך וירגיש מוטיבציה לבצע טוב.
- קחו בחשבון פרס של עובד החודש או פרס קבוע שנועד להכיר איש צוות שהופיע באופן עקבי בצורה טובה.
- הימנע מביקורת פומבית על הצוות שלך. אם יש לך בעיה או בעיה, שמור את הביקורת הכלולה בפני פגישות סגורות או תקשורת ישירה כמו דוא"ל או טלפון.
- 3צרו סביבת עבודה חיובית. הקמת סביבת עבודה המעודדת את הצוות שלך ליהנות מעבודתם יכולה להגדיל באופן דרמטי את ביצועיהם. ספק מערכת בטוחה ואנונימית לחברי הצוות שלך כדי לדווח על בעיות ולהגיב לכל בעיה בכבוד וחמלה.
- הראה לצוות שלך שסביבת העבודה שלך בנויה על אמון. אם אתה מבטיח, קיים את זה!
- ככל שהצוות שלך מאושר יותר, כך הם יהיו פרודוקטיביים יותר.
טיפ: תגרום לחברי הצוות שלך להרגיש שהם יכולים להגיע אליך עם הבעיות שלהם. לדוגמא, אם לחבר צוות ילד חולה, הראה חמלה ותן לו לעבוד מהבית או להפיץ את עומס העבודה שלו לשאר הצוות כדי שיוכלו לטפל בהם. אם הצוות שלך מרגיש שאתה בצד שלהם, הם יהיו נוטים יותר לעבוד קשה יותר ולבצע ביצועים טובים יותר.
- 4אפשרו לאנשים לתת את הקלט שלהם. גורם גדול בהשראת הצוות שלך להופיע הוא להודיע להם שהם יכולים לדבר אם יש להם רעיון או אם הם מוצאים בעיה. בכל פעם שאתה מקיים פגישות, ודא שהצוות שלך יודע שאתה מברך על משוב, ואפילו על ביקורת. זה יגרום לצוות שלך להרגיש בנוח להביא נושאים אליך ויגרום להם לבצע ביצועים טובים יותר אם הם חושבים שזה בטוח להשמיע את דעתם.
- בנוסף לכך שהצוות שלך ירגיש בנוח יותר, מדיניות דיון פתוח יכולה גם להוביל לפרודוקטיביות רבה יותר מכיוון שהצוות שלך עשוי למצוא דרך טובה יותר לעשות משהו.
- 5בילו זמן מחוץ לעבודה כדי לחבר את הצוות שלכם. הגדלה וקידום האינטראקציה החברתית בקרב חברי הצוות שלך תגרום להם להרגיש יותר בנוח ולעודד אותם לעבוד קשה יותר יחד. אם לחברי הצוות שלך נוח זה לזה, הם ישתפו רעיונות, יעזרו אחד לשני ויבצעו טוב יותר.
- נסה לקיים פגישת צהריים במסעדה. שינוי הנוף ופיתוי האוכל הטעים יגרמו לאנשים להרגיש נינוחים ושמחים יותר.
- ארגן אירועים שאינם קשורים לעבודה. שיהיה לכם לילה באולינג, לפיקניק בסוף השבוע, או לארח מסיבת צפייה עבור משחק ספורט גדול.
שיטה 3 מתוך 3: להניע את הצוות שלך להופיע
- 1הגדר יעדים ברורים עבור הצוות שלך לעבודה. הצוות שלך ירגיש מוטיבציה רבה יותר לבצע את המשימות שלהם אם יש להם מושג ברור מה הם. וודא שכל הצוות שלך יודע מה המטרות ליום או לשבוע לעודד אותם לעבוד יחד כדי להשיג מטרות אלה.
- השתמש בלוח שנה כדי לקבוע יעדים ברורים ליום. לאנשים יהיה מוטיבציה לסיים את עבודתם ביום לפני שהם הולכים הביתה.
- 2שלם לצוות שלך את מה שהם שווים. המוטיבציה הגדולה ביותר שאתה יכול לתת לצוות שלך היא פיצוי הוגן. אנשים מבצעים טוב יותר אם משלמים להם את המגיע להם. אם אתה משלם לצוות שלך פחות מכפי שהם יכולים לקבל תשלום על כך שהוא עושה משהו אחר או עובד במקום אחר, לא יהיה לך צוות מסור ונאמן שמוכן להופיע כמיטב יכולותיו.
- שקול העלאות שכר קבועות כדי לשמור על המוטיבציה של הצוות שלך.
- תעשיית המחקר משלמת שיעורי עבור חברי הצוות שלך כך שהם מקבלים פיצוי הוגן.
- 3תן בונוסים ותגמולים עבור עבודה טובה. שבחים והכרה הם שיטות ראויות מאוד להשראת הצוות שלכם, אך בונוסים במזומן יניעו אותם גם להופיע. הגדר יעד ביצועים שמגיע עם בונוס אם הצוות שלך יכול להשיג זאת. הצוות שלך יופיע טוב יותר על מנת לקבל את הפרס.
- הענק בונוס לחג כדי לאפשר לחברי הצוות שלך ליהנות מהזמן עם משפחותיהם.
- שקול לקשור פרס כספי קטן לעובד החודש.
טיפ: תגמול לא צריך להיות במזומן! תוכלו להציע יום חופש חופשי מהעבודה, כרטיס מתנה לבית קפה או ארוחת צהריים בחינם כמוטיבציה להופיע.
- 4הצע סיכויי התקדמות לחברי הצוות שלך. הצוות שלך יהיה מוטיבציה לבצע ביצועים טובים יותר אם הם מאמינים שיש הזדמנויות לקדם את הקריירה שלהם ולהרוויח יותר כסף. אם נפתחת תפקיד שאתה צריך למלא, הציע אותו לחבר בצוות שלך כדי להראות להם כי הביצועים שלהם מתוגמלים.
- זה גם יניע את שאר חברי הצוות שלך אם הם מאמינים שהם יכולים להתקדם גם בעתיד.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לעזור לצוות שלי להופיע אם הם לא באמת אוהבים אותי?למה הם לא אוהבים אותך? אולי אתה רק צריך להכיר אותם טוב יותר ולהראות להם שאתה אדם טוב. אתה יכול לעשות כמה מעשי חסד אקראיים, כמו גם את הדברים שהוזכרו במאמר. אם אתה באמת מתקשה עם חברי הקבוצה שלך, דבר עם המאמן שלך על כך.
תגובות (2)
- המאמר שלך מאוד מועיל ומעניין. זה אכן עזר לי מאוד. תודה וברוך השם!
- מאמר זה מעולה. עכשיו אני יודע איך להתנהג כראש צוות.